Agile Business Day 2017

1. Real Time
Project Portfolio
Management

2. developer
frontend web/mobile
facilitatore
lsp, lean, agile
founder e-xtrategy srl
Per circa 10 anni responsabile area produzione
poi siamo riusciti a fare in modo
che non servisse più :-)
Lorenzo Massacci

3. Real Time Project Portfolio
Management
● Quando abbiamo bisogno
di gestire il nostro Project Portfolio?
● Cos’è il Project Portfolio?
● Che significa farne il Management?
● Real Time?

4. e-xtrategy.net
Progetti in Emergenza

5. e-xtrategy.net
Multitasking - Troppi Progetti

6. e-xtrategy.net
Mancanza di Visibilità

7. e-xtrategy.net
Quando finiranno questi progetti?
Il nuovo progetto può partire?
Perchè stiamo lavorando su questo
progetto non sembra in linea con la
nostra strategia?
Abbiamo una strategia ??
Cos’è più importante fare?

8. e-xtrategy.net

9. Real Time Project Portfolio
Management
● Quando abbiamo bisogno
di gestire il nostro Project Portfolio?
● Cos’è il Project Portfolio?
● Che significa farne il Management?
● Real Time?

10. “In a sense, the portfolio is a Big Visible Chart, which helps a
project team see their relevant information all in one place”
Johanna Rothman (Manage Your Project Portfolio)

11. mostra a tutti su cosa l’organizzazione lavora
e su cosa non lavora
rende chiaro e visibile il ranking dei progetti
aiuta a rendere trasparenti le decisioni prese
non è un documento statico
non è un insieme di formule

12. Ci aiuta a rispondere alla domanda:
Qual è la cosa migliore che posso
fare per la mia organizzazione?

13. Real Time Project Portfolio
Management
● Quando abbiamo bisogno
di gestire il nostro Project Portfolio?
● Cos’è il Project Portfolio?
● Che significa farne il Management?
● Real Time?

14. Significa creare le giuste condizioni per
iniziare e concludere progetti
che generano valore abbastanza
frequentemente da soddisfare
i bisogni dei nostri clienti

15. Significa creare le giuste condizioni per
iniziare e concludere progetti
che generano valore abbastanza
frequentemente da soddisfare
i bisogni dei nostri clienti
Non si tratta di spostare persone
da un team all’altro!

16. TRANSFORM
KEEP KILL
Prendere Decisioni Strategiche

17. Real Time Project Portfolio
Management
● Quando abbiamo bisogno
di gestire il nostro Project Portfolio?
● A cosa serve il Project Portfolio?
● Che significa farne il Management?
● Real Time?

18. Prendere decisioni strategiche
in tempo reale
così che ognuno
sappia in ogni momento
qual è la cosa giusta da fare
per l’organizzazione

19. Sistema Rigido
Command & Control
Sistema Adattivo
Self-managed

20. “Le architetture, i requisiti e la progettazione
migliori emergono da team che si auto-organizzano.”
Principi Manifesto Agile

21. Tutti decidono !?

22. Air Sandwich

23. Air Sandwich
“Committenti e sviluppatori devono lavorare insieme
quotidianamente per tutta la durata del progetto.”
Principi Manifesto Agile

24. Rendere chiare, trasparenti e accessibili
le informazioni utili a prendere decisioni

25. Come creo il mio processo di
Real Time Portfolio Management?

26. Ci troviamo in un contesto Complesso

27. Avere dei principi guida condivisi
Farci le domande giuste, per essere
consapevoli del nostro contesto

28. come scorre il flusso
dei progetti?
FLOW

29. In che modo i progetti entrano in
lavorazione?
In che modo li vedo arrivare?
Come capiamo che è finito?
È chiaro per tutti?
FLOW

30. In che modo decidiamo di
NON far entrare
un progetto?
FLOW
“I processi agili promuovono uno sviluppo sostenibile.
Gli sponsor, gli sviluppatori e gli utenti dovrebbero
essere in grado di mantenere indefinitamente un ritmo
costante.”
Principi Manifesto Agile

31. Esiste un “ranking di importanza” dei
progetti?
Sono chiari a tutti i criteri usati per
questo ranking?
FLOW PRIORITÀ

32. E’ visibile a tutti lo stato di “urgenza”
dei progetti?
Abbiamo un modo chiaro e condiviso
di gestire le emergenze?
FLOW PRIORITÀ

33. Come affrontiamo il multitasking?
FLOW PRIORITÀ

34. FLOW PRIORITÀ METRICHE
“Il software funzionante è il principale metro di misura
di progresso.”
“La nostra massima priorità è soddisfare il cliente
rilasciando software di valore, fin da subito
e in maniera continua.”
Principi Manifesto Agile

35. Come capiamo che il progetto sta
generando valore per il nostro cliente?
FLOW PRIORITÀ METRICHE

36. Come capiamo che il progetto sta
generando valore per il nostro business?
FLOW PRIORITÀ METRICHE

37. Come vengono prese le decisioni?
Chi prende le decisioni?
FLOW PRIORITÀ DECISIONIMETRICHE

38. Decisioni distribuite, quale livelli di
delega abbiamo?
“Fondiamo i progetti su individui motivati.
Diamo loro l'ambiente e il supporto di cui hanno
bisogno e confidiamo nella loro capacità di portare il
lavoro a termine.”
Principi Manifesto Agile
FLOW PRIORITÀ DECISIONIMETRICHE

39. Che significa fare la cosa giusta?
Come posso essere sicuro che
l’interpretazione di giusto sia uguale
per tutti?
FLOW PRIORITÀ DECISIONI STRATEGIAMETRICHE

40. Cosa facciamo per allineare tutti sulla
strategia di business?
Quando e come la mettiamo in
discussione?
FLOW PRIORITÀ DECISIONI STRATEGIAMETRICHE

41. Riti e Strumenti
“Gli individui e le interazioni più che i processi e gli
strumenti”
Principi Manifesto Agile

42. Visualizzare
Conversare
Decidere
Feedback
Riti e Strumenti

43. Riti e Strumenti
“Una conversazione faccia a faccia
è il modo più efficiente e più efficace per comunicare
con il team ed all'interno del team.”
Principi Manifesto Agile

44. e-xtrategy.net

45. “A system of local optima is not an optimal system at all;
it is a very suboptimal system”
Eli Goldratt
“Processing the waste more effectively is cheaper, neater,
faster waste”
Stephen Parry

46. e-xtrategy srl
Lorenzo Massacci
l.massacci@extrategy.net
Grazie!

47. Photo Credits
Photo by Arny Mogensen (https://unsplash.com/photos/rRgO49i8w2s)
Photo by Barcelona (https://unsplash.com/photos/muC_6gTMLR4)
Photo by Michał Grosicki (https://unsplash.com/photos/refAFfV35Cw)
Photo by Alex Holyoake (https://unsplash.com/photos/nf4rPVTgBeY)
Photo by Hermes Rivera (https://unsplash.com/photos/CiUiXZZYQGI)
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Photo by Cia Gould (https://unsplash.com/photos/5-WsIPUwhlI)
Photo by Igor Ovsyannykov (https://unsplash.com/photos/iXV0i4Wo4yc)
https://morguefile.com/p/64809
Photo by Justin Luebke (https://unsplash.com/photos/BkkVcWUgwEk)
Photo by Matt Artz (https://unsplash.com/photos/pH6wLT6TVFc)
Photo by Vladimir Kudinov (https://unsplash.com/photos/RKiMg1bwsMY)