Presentationen ger tips om vad man bör tänka på vid uppbyggnad av i första hand internationella eu-projekt

1. Att bygga internationella EU-
projekt
Funderingar från Erik Sandström, Eco
Innovation AB efter 15 år med
utbyten, utbildningar och assistans till
ansökningar som givit 14 M € och till
sådana som inte givit ca 10 M €
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd non-profit

2. Looking for good partners
Avoid unnecessary partners
Co-operative spirit
Important for
• EU problem definition
• Technical/social solution
• Dissemination
Providing funding
Devoting people to project
Plenty of money

3. Some sources of
co-funding
Your own staff
time and
travel money
National
funding for environment
Other organisations
with similar interest
Donors interested in
your problem

4. LS-kostnader ska täckas
RÄKNA RÄTT
Gör en separat budget
för projektets bidrag
till ekonomin
Lägg in pengar med lite
LS-kostnad, tex. resor,
våra bidrag och andras
bidrag till vårt projekt

5. Identification of Ideal
relevant skills and experiences,
lead people for willingness, people skills, ability in
proposal organisation.
Real
development local person who covers area of
expertise, picking anybody
avaliable, development specialists
(bid writers), buying external help,
generator of idea a specialist, start
by development specialist and
handed over to a project leader.
KEY FACTOR: HOW TO TRANSFER
OWNERSHIP OF IDEA TO NEW
PERSON

6. Proposal writer in my dreams
1. Desire to succeed
2. Time available
3. Proffessional proposal
writer
4. Careful and ambitious
5. Co-operative person
6. Excellent knowledge of
english

7. Integrating with objectives
Tailoring projects other than those of your
organisation
Your needs/ ideas
Opportunities with
financial instruments
Partners with objectives
Balance between
objectives
Proposal/ Evaluation/
Implementation
Still friends!!!

8. Anpassa projektbyggnad
Större krav på ledningskontakt
Ha stöd av EKONOM från början
Projektutveckling kostar inledningsvis ofta stora
pengar
Ledtiden kräver omsorg om överföring
projektförfattare-ledare
Krångligare avtalslägen
Annorlunda redovisningssystem

9. Projektet i Organisationen
Ledningskontakt i utvecklingen
Internationell enhet ska informeras och ev.
involveras
Tidplan för ansökan kan normalt ej koordineras med
VP-processen men samordning krävs
IE kan
-ha projektvisa kontaktpersoner ev. i styr-/
referensgrupp
-hjälpa till hitta bra mentor till hjälp inte minst vid
konflikthantering
-bistå att organisera erfarenhetsutbyte
Stort motiv lönetillägg

10. Basis for design of Urban Woods for
people as a response to EU policies
Increase peoples recreational benefits from
urban woodlands
Land-use development and planning
Urban environment
Regional Forestry Board
Municipalities as partners
Additional evaluations of effects

11. Finding Urban Woods a
European relevance and strength
Complementary European
conditions
Life Biocultural heritage
Office National des Forèts
Fortunate circumstances
Contacts with
Neighbourwoods and EFUF

12. ”Sustainable Urban Development in the
European Union: A Framework for Action”
Policy Aims 1, 2
Action 6: importance of recreation;
Commission shall stimulate
exchange of experiences between
European cities on urban tourism.
Action 7 reflects the texts of the
Amsterdam treaty on social
exclusion. That treaty also
emphasises co-operation with
NGO: s.
Action 10 focuses elderly people.

13. ”SUD EU: A Framework for Action. “Protecting
and improving the urban environment: toward
local and global sustainability”
Action 19 states that the Commission will
continue to support issues such as “biodiversity
and the protection of and ecologically-sound
mixed use of urban open space and forest
resources within towns and cities.
Action 20 focuses awareness-raising exchange of
experiences and capacity building.

14. Stengthening policy relevance
Favourite researcher
Royal Djurgarden
Meeting for interested organisations in
Stockholm area
Swedish Federation of Disabled Persons
French effort to clarify participatory
appraoches

15. Examples of Innovations at EU,
French or Swedish level
Modes for participatory
management
Manuals on e.g. on
adaptation to needs of
disabled persons and on
measuring recreational
quantity and quality
Pilot recreational forests
Towards modes for co-
opeartion with privately
owned woodlands
www-site

16. Dissemination
State of the art and
concluding Workshops
National training courses in
Sweden and France
Inclusion of project
experiences in day to day
work of ONF and SFA
International training
courses in French and
English
International events, www,
articles etc.

17. Exempel på särdrag i
projektgenomförande
Kick-off-mötet behöver vara längre och ha
hög status
Aslutningsmötet måste förläggas tidigare
Resultatspridning och förvaltning av resultat i
flera länder och på EU-nivå
Rapportering tar längre tid

18. Presentation vid
Naturvårdsverkets konferens i
Stockholm 19 september 2000
Magnus Höög
Central Sweden Bryssel

19. Det är viktigt att förstå att
EU-programmen går ut på att
samarbeta;
de skall inte ses som en
finansieringskälla för den egna
verksamheten

20. Krav på bra projekt
• Utvärderingsbart/spridningseffekter
• Kostnadseffektivt
• Gränsöverskridande/generaliserbarhet
• Förnyelse/innovativt
• Lokal förankring
• Realistiska mål
• Stämmer med prioriteringarna

21. Vad gör EU-projekt speciella?
• Samarbete Icke-hierarkisk ledningsstruktur
Olika beroende
Förena olika målsättningar
• Aktiviteter på Projektteam fördelas mellan olika
håll parterna
• Kontroll Politisk dimension
Transparent för tredje man
• Skillnader i Olika operationella stilar
organisation Kommunicera på främmande och
kultur språk

22. Projektledarens position
Kommissionen
Projektledaren/
koordinator
Egna organisationen Projektparter

23. Ledningsstruktur
Övervakande styrelse
Projektledningskommitté
Projektledaren/koordinator
Projektledning för
olika delmoment

24. Tankar om resurs för att bygga EU-
projekt
Normalt misslyckas man
vid första ansökan
Bra ansökan kräver ofta
sex månader
Bra ansökan kan kosta 0,5
Mkr
Ledtiden från leverans av
ansökan besked kan
vara 4- 12 månader
Eco Innovation AB: Internationella EU-stöd
non-profit