Handleiding Outlook 2010 Nederlands

1.
Outlook 2010

2.
1 Wat is er nieuw? ...................................................................................................................... 4
1.1 “The Ribbon” / Het Lint ........................................................................................................... 4
1.2 Het navigatiepaneel ................................................................................................................ 4
1.3 Zoeken ..................................................................................................................................... 5
2 Outlook 2010 opstarten ........................................................................................................... 6
3 Mails lezen ............................................................................................................................... 8
4 Een mail sturen ...................................................................................................................... 10
4.1 Een geadresseerde invoeren ................................................................................................. 10
4.1.1 Via de knop “Aan” ................................................................................................................. 11
4.1.2 Via het invoervak ................................................................................................................... 12
4.1.3 Via auto‐complete ................................................................................................................. 13
4.2 Een bijlage toevoegen ........................................................................................................... 13
4.3 Een handtekening instellen ................................................................................................... 14
4.4 Opvolging instellen ................................................................................................................ 16
4.5 Urgentie instellen .................................................................................................................. 16
4.6 Schermafbeelding toevoegen ............................................................................................... 17
4.7 Hyperlink toevoegen ............................................................................................................. 18
4.7.1 Via de knop “Hyperlink” ........................................................................................................ 18
4.7.2 Via het drop‐down menu ...................................................................................................... 19
4.8 “BCC” toevoegen ................................................................................................................... 20
4.9 Uitegesteld versturen instellen ............................................................................................. 20
4.10 “Antwoord richten aan” instellen ......................................................................................... 21
4.11 Machtigingen instellen .......................................................................................................... 22
4.12 Ontvangst‐ / Leesbevestiging instellen ................................................................................. 23
4.13 Mails terugroepen (recall) ..................................................................................................... 24
5 Mail beheren .......................................................................................................................... 26
5.1 Mappen aanmaken................................................................................................................ 26
5.2 Rules aanmaken .................................................................................................................... 27
5.2.1 Een nieuwe regel aanmaken ................................................................................................. 28
5.2.2 Een regel maken op basis van een ontvangen mail .............................................................. 32
5.3 Gebruik maken van categorieën ........................................................................................... 34
5.3.1 Categorieën instellen............................................................................................................. 34
5.3.2 Een eigen categorie aanmaken ............................................................................................. 35
5.3.3 Filteren op categorie ............................................................................................................. 37
5.4 Out of office instellen ............................................................................................................ 42
5.5 Mailbox openstellen voor derden ......................................................................................... 45
5.5.1 Derden laten mailen in jouw naam. ...................................................................................... 45
5.5.2 Derden toegang geven tot specifieke mappen binnen jouw mailbox .................................. 47
5.6 Mailen in naam van derden ................................................................................................... 50
5.7 Mailbox van derden openen ................................................................................................. 51
5.7.1 Als gemachtigde een map van derden openen ..................................................................... 51
5.7.2 Een mailbox inladen via extra rechten per submap .............................................................. 53

3.
5.8 Zoeken naar mails ................................................................................................................. 56
5.8.1 Een zoekopdracht ingeven .................................................................................................... 56
5.8.2 Een zoekopdracht opbouwen en uitvoeren .......................................................................... 57
6 Contactpersonen.................................................................................................................... 58
6.1 Adresboek en adreslijsten ..................................................................................................... 58
6.2 Zoeken naar contactpersonen............................................................................................... 59
6.3 Contactpersonen toevoegen ................................................................................................. 61
6.4 Distributielijsten / mailinglijsten ........................................................................................... 63
6.5 Groepen aanmaken ............................................................................................................... 64
7 Agenda ................................................................................................................................... 65
7.1 Navigeren naar jouw agenda ................................................................................................ 65
7.2 Een agenda – item aanmaken ............................................................................................... 66
7.2.1 Een eenmalig agenda‐item aanmaken .................................................................................. 66
7.2.2 Een terugkerend agenda‐item inplannen ............................................................................. 67
7.2.3 Herinnering/weergave toevoegen aan agenda – item......................................................... 68
7.3 Vergaderingen inplannen ...................................................................................................... 69
7.3.1 Personen toevoegen ............................................................................................................. 69
7.3.2 Een geschikt moment vinden via planningsassistent ............................................................ 69
7.3.3 Ruimte / locatie invoegen ..................................................................................................... 70
7.4 Derden toegang geven tot jouw agenda ............................................................................... 72
7.5 Agenda van derden openen .................................................................................................. 74
7.6 Privé agenda – items ............................................................................................................. 75
8 Taken ...................................................................................................................................... 76
8.1 Taken aanmaken / wijzigen ................................................................................................... 77
8.2 Taken delegeren .................................................................................................................... 78

4.
1 W
1.1
Een eers
gebruik v
standaar
verande
andere t
1.2
Een twee
Bovenaa
aantal m
aan dit o
Daarnaa
indien je
Via dit n
gecombi
kalender
onderde
Wat is er
“Th
ste grote nie
van het Lint,
rd altijd geto
ren naar gel
tabs zien dan
Het
ede onderde
an dit naviga
mappen die w
onderdeel ze
ast heeft de n
e meerdere m
avigatiepane
ineerd word
r, jouw conta
elen.
r nieuw?
he Ribbon
uwigheid in
, ook wel Rib
oond. Dit lint
ang het onde
n wanneer je
t navigatie
eel waarbinn
tiepaneel vin
waarschijnlijk
elf mappen to
naam van de
mailboxen he
eel ga je ook
en. Onderaa
acten en jou
n” / Het Li
Office 2010
bbon genoem
t heeft 4 tab
erdeel dat je
e takenlijst op
epaneel
nen kleine wi
nd je een on
k het meest g
oevoegen di
e mailbox nu
ebt, deze sne
k toegang heb
an zie je nam
w takenlijst.
nt
in het algem
md (zie afbee
bs (start, verz
e selecteert i
penstaat).
ijzigingen zij
derdeel “Fav
gebruikt gaa
e je veel geb
standaard d
eller kan ide
bben tot de
melijk knoppe
Hiermee ka
meen en dus
elding hieron
zenden/ontv
n Outlook (a
n doorgevoe
vorieten” ter
n worden (In
bruikt.
de naam van
ntificeren.
verschillend
en staan voo
n je snel sch
ook in Outlo
nder). Dit lint
vangen, Map
als je jouw ag
erd, is het na
rug. Hierin st
nbox, delete
jouw mailad
e onderdele
r zowel jouw
akelen tusse
ook 2010 is h
t wordt in Ou
p, Beeld) . De
genda opent
avigatiepanee
taan standaa
d Items, …).
dres waardoo
en die in Outl
w mail, jouw
en deze versc
4
et
utlook
eze tabs
t, ga je
el.
ard een
Je kan
or je,
look
chillende

5.
1.3
Ook de z
diepgaan
tabblad.
Zoe
zoekoptie bin
nder ingeste
Dit onderde
eken
nnen Outloo
eld worden d
eel wordt lat
ok 2010 heeft
an voordien
er in deze ha
t een vernie
. Je krijgt hi
andleiding d
uwing gekre
eronder een
ieper bespro
gen. Het zoe
eerste zicht
oken.
ekbereik kan
t op het zoek
5
nu veel
k

6.
2
Eenmaa
onderaa
Je gaat h
Dit geeft
door aan
Outlook
l dat je ingel
n de startba
hierna eerst o
t een indicat
n de rechterk
2010 ops
ogd bent op
lk. (zie afbee
onderstaand
ie dat Outloo
kant onderaa
starten
jouw compu
elding hieron
d scherm te z
ok aan het o
an op de opt
uter, kan je O
nder)
zien krijgen.
opstarten is. J
tie “Annulere
Outlook 2010
Je kan dit op
en” te klikke
0 opstarten v
pstartproces
n.
via de knop
nu ook stop
6
pen

7.
Eenmaa
l dit scherm doorlopen w
wordt standa
aard jouw maailbox weerggegeven binnnen Outlook
7
2010.

8.
3 M
Wannee
die voor
in een op
mail te o
Soms ka
Binnen O
het docu
klikken.
Mails lez
er je een mai
de naam va
pen envelop
openen.
n het ook zij
Outlook 2010
ument in bijl
zen
l aankrijgt ka
n de afzende
p wanneer je
n dat je een
0 is er de mo
age te klikke
an je deze bi
er staat. Een
bovenaan o
mail gaat kr
ogelijkheid o
en en daarna
nnen jouw m
nmaal je deze
op de knop O
rijgen met ee
m een previe
a op de knop
mailbox herk
e geselectee
Ongelezen/ge
en bijlage erb
ew van dit d
“Voorbeeld
ennen aan d
rd hebt zal d
elezen klikt o
bij.
ocument te
van bestand
de gesloten e
dit icoontje w
of door een a
zien door ee
d weergeven
8
envelop
wijzigen
andere
erst op
n” te

9.
Hierdoo
aanpass
Hiervoor
optie “O
r gaat er een
ingen in doo
r moet je eer
Opslaan als” t
n voorbeeldw
or te voeren.
rst deze bijla
te selecteren
weergave te
age opslaan.
n.
zien zijn. De
Dit doe je do
ze weergave
oor rechts te
e is echter ni
e klikken op d
et klaar om
de bijlage en
9
n dan de

10.
4 E
Een mail
figuur).
Hierdoo
Ook hier
instellen
4.1
Eenmaa
maniere
Een mail
l sturen doe
r wordt er ee
rbij zie je bov
n (opmaak de
Een
l je het venst
en beschikba
l sturen
je door bove
en nieuw ven
venaan de ri
efiniëren, bij
n geadress
ter hebt geo
ar waarop je
enaan de opt
nster geopen
bbon. Met b
lagen toevoe
seerde in
pend om ee
e geadressee
tie “Nieuwe
nd waarbinn
behulp van d
egen, handte
nvoeren
n nieuwe ma
erden kan inv
e‐mail” te se
nen je jouw m
eze ribbon k
ekening invo
ail aan te ma
voeren.
electeren (zi
mail kan opst
an je versch
oeren, …).
aken zijn er v
e onderstaa
tellen.
illende zaken
verschillende
10
nde
n
e

11.
4.1.
Eerst en
Als je hie
Dit is het
Hierin z
Opgelet
Zolang je
zijn voor
Indien je
1 Via d
vooral is er
erop geklikt
t algemeen a
itten dus zow
!
e bij zoeken
rnaam en da
e de omgeke
de knop “A
de knop “Aa
hebt krijg je
adresboek va
wel alle stud
de optie “A
an pas zijn ac
eerde volgor
an”
an” beschikb
onderstaand
an de KHLeu
enten als pe
lleen naam”
chternaam t
rde gebruikt
aar”.
d venster zic
uven.
ersoneelslede
” selecteert m
te typen.
zal de perso
chtbaar.
en van de KH
moet je een
oon in kwest
HLeuven.
persoon opz
tie niet gevo
zoeken door
onden worde
11
r eerst
en.

12.
Indien je
achterna
te voere
4.1.2
Een ande
nieuwe m
Indien je
niet besc
Om alsn
typen wa
Hierna k
hebt opg
daarna o
e de optie “M
aam in te vo
en of zijn/ha
2 Via h
ere manier o
mail.
e voor de eer
chikbaar is.
og de geadre
aarna je bov
krijg je een ni
gegeven in h
onderaan op
Meer Kolom
oeren, alsook
ar loginnaam
het invoerv
om een gead
rste keer een
esseerde ter
venaan op de
ieuw venster
het invoervak
de knop “O
men” aanvin
k kan je de p
m.
vak
dresseerde to
n mail opstel
rug te vinden
e knop “Nam
r te zien met
k. Je selectee
K”. Hierdoor
nkt kan pers
persoon opzo
oe te voegen
lt naar ieman
n kan je dan g
men Controle
t daarin alle
ert dan de n
r wordt het j
sonen ook op
oeken door z
n is via het in
nd ga je mer
gewoon zijn/
eren” klikt ( z
namen die v
aam of nam
uiste mailad
pzoeken doo
zijn/haar stu
voervak in h
ken dat de a
/haar achter
ie onderstaa
voldoen aan
en die je nod
res ingevoer
or enkel zijn/
udentennum
het venster v
auto‐complet
rnaam begin
ande afbeeld
het criteria d
dig hebt en k
rd in het vak
12
/haar
mmer in
van de
te nog
nen
ding).
dat je
klikt
“Aan”.

13.
4.1.
Een laats
complet
De enige
betreffe
uitvoere
Indien d
4.2
Aan een
bovenaa
Hierdoo
bijlage st
3 Via a
ste mogelijk
e functie.
e voorwaard
nde persoon
en door op de
it niet het ge
Een
mail kan je
an in het lint.
r ga je een n
taat.
auto‐compl
heid om een
e waaraan h
n gestuurd he
e Tabtoets te
eval is zal er
n bijlage t
eenvoudig e
.
ieuw venste
lete
n geadressee
ierbij voldaa
ebt (zie onde
e drukken.
geen auto‐co
oevoegen
en bijlage to
r krijgen waa
erde toe te vo
an moet wor
erstaande af
omplete aan
n
oevoegen do
arbinnen je n
oegen is doo
den, is dat je
fbeelding). Je
ngeboden wo
or op de daa
naar de map
or gebruik te
e reeds één m
e kan dan de
orden.
arvoor voorz
p dient te nav
maken van
mail naar de
e auto‐compl
ziene knop te
vigeren waar
13
de auto‐
lete
e klikken
r jouw

14.
Als je bij
je onder
Indien je
Bij de 2d
4.3
Er is de m
Dit doe j
Klik binn
afbeeldi
het selecter
rstaande mog
e voor de eer
e
optie word
Een
mogelijkheid
je door de vo
nen het venst
ng).
ren van jouw
gelijkheden
rste optie kie
dt de bijlage e
n handtek
d om een han
olgende stap
ter van je nie
w bestand op
te zien.
est zal het be
echter als te
kening ins
ndtekening i
ppen te volge
euwe mail op
p het drop‐do
estand als bij
ekst binnen d
stellen
n te stellen.
en.
p de knop “H
own menu k
jlage aan de
de mail toege
Handtekenin
likt van de kn
mail bij toe
evoegd.
g” (zie onde
nop “Invoeg
egevoegd wo
rstaande
14
en”, krijg
orden.

15.
Hierna k
Hierdoo
Door op
In eerste
Eenmaa
erbij.
Je kan op
voor ver
Rechts b
je wenst
doorgest
Je kan m
1. A
2.
klik je op de o
r krijg je ond
de knop “Ni
e instantie di
l dit gedaan
p deze mani
rschillende d
bovenaan kan
t te gebruike
tuurde beric
met andere w
Afzonderlijke
Binnen deze
beantwoord
optie “Handt
derstaand ve
ieuw” te klik
ien je een na
kan je onder
er met ande
oeleinden.
n je de e‐ma
n voor “Nieu
chten”.
woorden je h
e e‐mailacco
e accounts op
en.
tekeningen…
nster.
ken ga je ee
aam in te voe
raan de gewe
re woorden
ilaccount se
uwe berichte
andtekening
ounts
p gebied van
…”.
n handteken
eren die je a
enste onder
meerdere h
lecteren om
en”(mails die
g afstellen op
n zelf op te st
ning aanmak
an deze ond
tekingen inv
andtekening
daarbij in te
e je zelf opste
p gebied van
tellen mails o
en.
ertekening w
voeren met m
gen maken d
e stellen welk
elt) en voor
:
of mails die j
wilt geven.
mogelijke op
ie je kan geb
ke je handte
“Antwoorde
e wenst te
15
maak
bruiken
ekening
en en

16.
4.4
Binnen O
te stellen
Je kan hi
aanmake
Je stelt e
Hierna k
Je kan hi
staan.
4.5
Naast he
ontvang
Dit doe j
voorzien
Hierbij g
te staan
Opv
Outlook 2010
n.
ierdoor bij h
en.
een opvolgin
krijg je onder
ierbij dan ee
Urg
et instellen v
er) voor een
je door bove
n: Lage urgen
gaat bij de on
.
volging in
0 is er de mo
et opstellen
ng in door in
rstaand over
en opvolgterm
gentie inst
van een opvo
n bepaalde m
enaan op één
ntie en hoge
ntvanger voo
nstellen
ogelijkheid o
van / antwo
het opstelve
zicht.
mijn instellen
tellen
olging (voor j
mail.
n van de urge
urgentie.
or de mail ofw
m bij het ver
oorden op ee
enster boven
n. Deze gaat
jezelf) kan je
entie‐niveau
wel het uitro
rsturen van m
en mail een o
naan op de kn
t dan automa
e ook een urg
s te selecter
oepteken ofw
mails een op
opvolging ( ta
nop “Opvolg
atisch in jouw
gentie instell
ren. Standaa
wel de pijl na
pvolging voor
aak ) voor je
gen” te klikke
w takenlijst k
len (voor de
rd zijn er 2 n
aar beneden
16
r jezelf in
zelf
en.
komen te
niveaus
komen

17.
4.6
Vaak is h
Deze opt
Je kan en
je een pr
een scre
Om een
opstelwe
In eerste
Hierna k
met de b
Je kan da
toegevo
Een ande
Hierdoo
worden.
schermo
Sch
het handig o
tie is binnen
nkel en allee
rogramma ve
eenshot van d
screenshot t
eergave van
e instantie di
kan je op de o
beschikbare
an één van d
egd wordt b
ere optie is o
r kan je zelf
Je moet ech
opname wilt
hermafbee
m in een ma
Outlook 201
en een screen
erkleind heb
doorgestuur
toe te voege
jouw email.
ien je boven
optie “scher
vensters wa
de beschikba
innen jouw e
om zelf een s
bepalen wel
hter snel zijn
maken.
elding toe
il een screen
10 beschikba
nshot toevoe
bt naar de sta
d kan worde
en in jouw m
aan op het t
mafbeelding
arvan een sc
are vensters s
email.
schermopna
k gedeelte v
om een and
evoegen
nshot van ee
aar.
egen van ven
artbalk dien
en.
ail moet je d
abblad “Invo
g” klikken wa
creenshot to
selecteren w
me te make
van een bepa
der venster t
en bepaald p
nster die op
je dit eerst t
de volgende
oegen” te se
aarna je een
egevoegd ka
waardoor dez
n.
aald venster
e selecteren
robleem toe
dat moment
erug open te
handelingen
lecteren.
drop‐down m
an worden.
ze automatis
als bijlage to
waarbinnen
e te voegen.
t open staan
e zetten voo
n stellen in de
menu te zien
sch als afbee
oegevoegd m
n je de
17
. Indien
rdat er
e
n krijgt
elding
moet

18.
4.7
Binnen j
Hieronde
4.7.
Eerst en
klikken.
Hiervoor
is.
Hierdoo
Binnen d
waar de
In het on
op de “W
Eenmaa
ingevoeg
toetsenc
Hyp
ouw mails ka
er wordt bes
1 Via d
vooral kan j
r moet je eer
r gaat het on
dit menu ga j
hyperlink aa
nderdeel “Ad
Weer te geve
l de hyperlin
gd gaat word
combinatie:
perlink to
an ook hype
sproken op w
de knop “H
e een hyper
rst het tabbl
nderstaande
je in het ond
an gekoppeld
dres:”(zie bla
en tektst:” ge
nk correct ing
den. Standaa
CTRL + klik .
oevoegen
rlinks toevoe
welke manie
Hyperlink”
link binnen j
ad “Invoege
menu geope
derdeel “Wee
d wordt.
auwe kader)
eklikt wordt
gesteld klik je
ard gaat men
egen.
ren dit moge
ouw mail to
n” selectere
end worden
er te geven t
typ je dan d
( Vb. https://
e onderaan o
n deze link m
elijk is.
evoegen doo
n, waarna de
.
tekst:” (zie ro
e URL die ge
/portaal.khle
op “OK”, waa
moeten open
or op de kno
e knop “Hype
ode kader) d
eopend moet
euven.be).
arna de link
en door volg
op “Hyperlink
erlink” besch
de tekst type
t worden wa
in jouw mail
gende
18
k” te
hikbaar
n die
anneer er
l

19.
4.7.2
Een ande
die als h
Dit doe j
Hierdoo
Hierna s
te voere
2 Via h
ere mogelijk
yperlink moe
je door de te
r krijg je ond
electeer je d
en.
het drop‐do
kheid bestaat
et dienen) te
ekst die als h
derstaand dro
de optie “Hyp
own menu
t erin om hyp
e typen, waa
yperlink moe
op‐down me
perlink” waa
perlinks in jo
arna je de lin
et dienen te
enu te zien.
arna je de laa
ouw mail in t
k zelf gaat in
selecteren e
atste stap uit
te voegen do
nstellen.
en er rechts o
t voorgaand
oor eerst de t
op te klikken
onderdeel d
19
tekst (
n.
ient uit

20.
4.8
Standaa
jouw op
Wens je
te volgen
Selectee
Hierdoo
Vanaf nu
of in “CC
4.9
Binnen O
versture
Je kan bi
optie da
Om van
Selectee
“BC
rd is de optie
te stellen m
toch een ma
n.
er eerst het t
r gaat het ve
u kan je pers
C…” hebt toe
Uite
Outlook 2010
en.
ijvoorbeeld e
t de mail pas
deze mogeli
er het tabbla
CC” toevoe
e verzenden
mails.
ail te verstur
abblad “Opt
eldje “BCC” b
sonen in BCC
egevoegd.
egesteld v
0 bestaat er
een mail om
s afgeleverd
jkheid gebru
d “Opties” w
egen
naar “BCC”
ren met daar
ties” waarna
beschikbaar w
C toevoegen o
versturen
ook de moge
08.00 uur o
wordt 18.00
uik te maken
waarna je op
niet meer di
rbij een pers
je op de kno
worden bij d
op dezelfde
n instellen
elijkheid om
pstellen en o
0 uur bij de g
n dien je de v
de knop “Be
irect beschik
oon in “BCC”
op “BCC” klik
de geadresse
.
manier als w
n
een mail me
op de knop “
geadresseerd
volgend stapp
ezorging uits
kbaar in het i
” dien je ond
kt.
erden.
waarop je pe
et een bepaa
“Versturen” k
de.
pen uit te vo
tellen” klikt.
invoervenste
derstaande s
rsonen bij “A
alde vertragi
klikken maar
oeren.
20
er van
tappen
Aan …”
ing te
r met de

21.
Hierna k
Hierbij k
waarop
Je kan hi
Wannee
maar ka
4.1
Op somm
stellen.
Hierdoo
mailbox
Een antw
Selectee
krijg je onder
kan je bij het
de verzonde
ierbij ook ee
er een berich
n het bericht
0 “An
mige momen
r gaan de an
van het opg
woord‐adres
er in het opst
rstaand men
onderdeel “
en mail afgele
en verloopda
t verloopt, w
t nog steeds
ntwoord r
nten is het ha
twoorden o
egeven antw
s instellen do
telvenster he
u.
“Bezorgingso
everd moet w
tum instelle
wordt de ber
worden geo
richten aa
andig om bij
p jouw mail
woord‐adres
oe je op de vo
et tablad “Op
opties” onde
worden bij d
n op een bep
richtkop doo
opend.
an” instell
j het sturen v
niet noodzak
.
olgende man
pties”. Hiern
r andere een
de geadresse
paalde mail.
rgehaald we
len
van een mail
kelijk in jouw
nier.
a klik je op d
n datum also
eerde(n).
eergegeven in
ook een ant
w mailbox ko
de knop “Ant
ook een uur i
n Outlook‐m
twoord‐adre
omen maar in
twoord richt
21
nstellen
mappen
es in te
n de
en aan”.

22.
Hierna k
Door op
persoon
Je kan oo
Je kan de
vinken.
4.1
Binnen O
middel v
Een hand
Hierdoo
doorstur
krijg je onder
de knop “Na
in kwestie k
ok een eigen
eze optie ter
1 Mac
Outlook 2010
van “Machtig
dige optie hi
r kan een be
ren naar der
rstaand vens
amen selecte
kan selectere
n mailadres i
rug uitschake
chtiginge
0 is er de opt
gingen”.
ierbij is de m
epaalde perso
den.
ter te zien.
eren …” te k
en naar wie h
nvoeren mo
elen door he
n instelle
tie om mails
mogelijkheid o
oon die een
likken ga je h
het antwoor
oest je de per
et onderdeel
en
op bepaalde
om het door
mail van jou
het adresboe
d gericht mo
rsoon in kwe
“Antwoord
e gebieden v
rsturen te be
uw heeft ontv
ek zichtbaar
oet worden.
estie niet teru
verzenden n
van jouw ma
eperken.
vangen, deze
krijgen waar
ugvinden.
naar:” terug
il te beperki
e mail niet
22
rna je de
uit te
ng door

23.
Deze opt
Selectee
pijl bij de
Hierna k
4.1
Naast he
leesbeve
Dit kan j
Je moet
Selectee
“Tracerin
 V
 V
Dit dien
tie stel je op
er in het opst
e knop “Mac
kan je de opt
2 Ont
et instellen v
estiging in te
e instellen o
hiervoor de
er in het opst
ng” de volge
Vragen om o
Vragen om l
je wel voor e
p onderstaan
telvenster va
chtigingen”.
ie “Niet Doo
tvangst‐ /
van bepaalde
e stellen.
om na te gaan
volgende sta
telvenster va
ende opties a
ontvangstbev
eesbevestigi
elke mail apa
de manier in
an jouw mail
orsturen” sele
/ Leesbeve
e machtiging
n of jouw ma
appen uitvoe
an jouw mail
al dan niet ka
vestiging
ng
art te doen w
n.
het tabblad
ecteren om
estiging in
en is er ook
ail al dan nie
eren.
het tabblad
an aanvinken
waarvoor je
“Opties”, se
deze beperk
nstellen
de mogelijkh
et afgeleverd
“Opties” wa
n.
deze optie w
electeer daar
ing in te scha
heid om een
en/of geope
aarna je bij h
wilt inschakel
rna de drop‐
akelen.
ontvangst‐
end is.
het onderdee
len.
23
‐down
en/of
el

24.
4.1
Binnen o
Voorwaa
Om een
map.
Binnen d
Eenmaa
Binnen d
“Dit beri
3 Mai
outlook 2010
arde hierbij i
email terug
deze map op
l de mail geo
dit overzicht
icht intrekke
ils terugr
0 is er de mo
is dat de gea
te roepen (r
pen je de mai
opend klik je
klik je op de
en…”.
oepen (re
ogelijkheid om
dresseerde d
recall) moet j
il door erop
bovenaan o
e knop “Opni
ecall)
m verstuurde
deze mail no
je binnen jou
te dubbelkli
op het tabbla
ieuw verzend
e mails terug
og niet geope
uw mailbox n
kken.
ad “Bestand”
den of intrek
g te roepen.
end heeft.
navigeren na
.
kken” en sele
aar de “Sent
ecteer je de
24
Items”
optie

25.
Hierna k
Je kan hi
terugroe
kies je één va
ierbij ook aa
epactie.
an de 2 besch
nvinken om
hikbare optie
een notifica
es en klik je o
tie te krijgen
op “OK”.
n voor het al
dan niet slaggen van deze
25
e

26.
5 M
Aangezie
vanaf he
Dit kan j
 W
 W
 W

In dit on
5.1
Een eenv
ogenblik
Dit doe j
Klik in he
Hierdoo
Binnen d
Mail beh
en een mailb
et begin af aa
e doen op ve
Werken met
Werken met
Werken met
…
derdeel van
Map
voudige man
kken te archi
je op de volg
et navigatie‐
r krijg je ond
dit menu sele
heren
box snel de n
an jouw mail
erschillende
t mappen
t rules
t categorieën
de handleid
ppen aan
nier om je m
veren in ma
gende manie
menu rechts
derstaand dro
ecteer je dan
neiging heeft
lbox een stru
manieren:
n
ing wordt be
maken
ailbox overz
ppen. Je kan
r.
s op de naam
op‐down me
n de optie “N
t om onoverz
uctuur mee t
esproken ho
ichtelijk te m
n hiervoor ee
m van je mail
enu te zien.
Nieuwe map
zichtelijk te w
te geven.
e je enkele v
maken is doo
envoudig en
lbox.
…”
worden is he
van deze man
or je mails op
snel zelf map
et aangeweze
nieren kan h
p geregelde
ppen aanma
26
en om
hanteren.
ken.

27.
Hierna k
Binnen d
Daarna k
1.
e
g
2.
Eenmaa
benodig
5.2
Een snel
“Rules”.
Hierbij g
Op het m
voorwaa
Een “Rul
krijg je onder
dit venster ge
kan je nog 2
De inhoud d
een ander lo
geplaatst wo
De plaats bin
l de benodig
de mappen o
Rul
lere manier
ga je bepaald
moment dat
arde(n) voldo
le” of regel i
rstaand vens
eef je in eers
andere zake
ie deze map
ogo krijgen e
orden.
nnen jouw m
gde mappen
of door gebr
les aanma
om mails na
de voorwaard
een inkome
oet gaat deze
nstellen doe
ter te zien.
ste instantie
en instellen.
gaat krijgen
n binnen een
mailbox waar
aangemaakt
ruik te maken
aken
aar bepaalde
den instellen
nde mail of e
e mail autom
je op onder
de naam in
n. Op basis va
n bepaald on
r deze map in
t zijn, kan je
n van de kno
mappen te
n voor het (ve
een mail die
matisch in de
rstaande ma
die de aan te
an de selecti
nderdeel(ma
n aangemaak
mails uit jou
op “Verplaat
(ver)plaatse
er)plaatsen v
reeds in jou
e betreffende
nier.
e maken ma
e die je hier
ail/agenda/co
kt moet word
w inbox vers
sen” in het li
n is door geb
van mails.
w inbox is aa
e map geplaa
p moet hebb
maakt gaat
ontactperso
den.
slepen naar d
int bovenaan
bruik te mak
an deze
atst worden.
27
ben.
de map
nen/…)
de
n.
en van
.

28.
5.2.
Eerst en
Dit doe j
Hierna k
Hierna k
Door bov
Er gaat h
regel.
Een eers
1 Een
vooral kan j
je door bove
kan je de opt
krijg je onder
venaan op d
hierdoor een
st scherm da
nieuwe reg
e eigen rege
enaan in het
ie “Regels en
rstaand sche
e knop “Nie
n wizard opge
t je hierbij k
gel aanmak
els gaan defin
lint op het d
n waarschuw
rm te zien.
uwe regel …”
estart worde
rijgt is volgen
ken
niëren.
rop‐down pi
wingen behe
” te klikken g
en die je gaat
nde scherma
ijltje van de
ren… “ selec
ga je een reg
t helpen bij h
afbeelding.
knop “Regels
teren.
gel vanaf beg
het correct in
s” te klikken
gin af aan aa
nstellen van
28
.
nmaken.
de

29.
In deze s
klikt.
Om bepa
sjablone
Hierbij g
Als 2de
st
stap kan je é
aalde mails t
en. In dit voo
ga je op basis
tap krijg je d
én van de vo
te verplaatse
rbeeld word
s van afzende
an ondersta
oorgedefinie
en naar een m
dt het eerste
er je mails or
ande scherm
eerde sjablon
map selectee
sjabloon ges
rganiseren.
mafbeelding.
nen kiezen w
er je natuurl
slecteerd.
waarna je op
ijk één van d
de knop “Vo
de eerste 3
29
olgende”

30.
In dit on
gesortee
Dit doe j
Bij het o
moeten
In het on
moeten
Eenmaa
Bij de da
instellen
Bij de laa
derdeel bep
erd.
je door in he
nderdeel “p
opgeven wa
nderdeel “na
worden.
l deze variab
aarop volgen
n die van toe
atste stap kr
paal je de var
et 2de
vak op
ersonen of o
aarop geselec
aam map” ga
belen ingeste
nde stappen
passing zijn
ijg je onders
riabelen waa
de tekst te k
openbare gro
cteerd moet
a je een map
eld kan je op
kan je nog b
bij de regel.
staande sche
arop inkomen
klikken die al
oepen” ga je
t worden.
p moeten sele
de knop “Vo
ijkomende v
ermafbeeldin
nde of reeds
ls link gemar
het mailadr
ecteren waa
olgende” klik
variabelen of
ng te zien.
ontvangen m
rkeerd is.
es van de pe
r de mails na
kken.
f mogelijke u
mails worde
ersoon in kw
aartoe verpl
uitzonderinge
30
n
estie
aatst
en

31.
Bij dit on
Als 2de
o
Een hand
Indien je
op jouw
voldoen
nderdeel ga j
ptie ga je de
dige optie hi
e deze optie
inbox en wo
aan de varia
je een naam
e regel al dan
ierbij is “Dez
aanvinkt gaa
orden daarbi
abelen ingest
instellen vo
n niet inschak
e regel nu to
at na het klik
j de berichte
teld in de reg
or de aan te
kelen voor jo
oepassen op
kken op de k
en die op dat
gel, verplaat
maken rege
ouw mailbox
berichten d
nop “Voltoo
t moment in
tst naar de b
el.
x.
ie al aanwez
ien” de rege
jouw inbox
etreffende m
zig zijn in Inb
el toegepast w
aanwezig zij
map.
31
ox”.
worden
jn en die

32.
5.2.2
Een ande
die je on
Dit doe j
optie “R
Hierna k
Hierbij k
onderwe
uitgevoe
Eenmaa
2 Een
ere en soms
ntvangen heb
je door recht
egel maken
krijg je onder
kan je snel de
erp, verzond
erd moeten w
l de nodige v
regel make
snelle manie
bt.
ts te klikken
…” te selecte
rstaand vens
e variabelen
en aan) waa
worden (zie
variabelen en
en op basis
er om regels
op de ontva
eren.
ter.
(zie rode kad
raan een ma
blauwe kade
n handelinge
s van een on
s aan te mak
ngen mail, d
der hierbove
ail moet vold
er hierboven
en ingesteld
ntvangen m
en is door di
de optie “Reg
en) aanvinke
doen alsook d
).
kan je op “O
mail
t te doen op
gels” te selec
n die je wen
de handeling
OK” klikken
p basis van ee
cteren en da
nst (afzender
gen die daar
32
en mail
arna de
,
door

33.
Hierbij g
regel toe
Vink dez
Je gaat d
ga je een bev
e te passen o
ze optie aan
dan even mo
vestigingssch
om je inbox.
indien je dit
oeten wachte
erm krijgen
wenst.
en opdat de
waarbij je de
regel uitgevo
e optie hebt
oerd kan wo
om de zojuis
rden.
st aangemaa
33
akte

34.
5.3
5.3.
Naast he
ondersch
Een cate
“Catego
Hierbij z
Je kan hi
Hierna g
Geb
1 Cate
et sorteren v
heid gaan m
egorie instell
riseren” te k
ie je dat er s
ier één van s
ga je zien (zoa
bruik mak
egorieën in
van mails naa
aken. Hierbij
en doe je do
klikken.
standaard ee
selecteren of
als in bovens
ken van ca
stellen
ar specifieke
j ga je dan ge
oor de betref
en aantal cate
f zelf een eig
staande afbe
ategorieë
mappen kan
ebruik make
ffende mail t
egorieën ree
gen categorie
eelding) dat
ën
n je ook binn
en van catego
te selecteren
eds beschikb
e aanmaken.
de geselecte
nen je algem
orieën.
n en bovenaa
aar zijn binn
.
eerde catego
een postvak
an op de kno
nen Outlook.
orie toegepas
34
k IN
op
st is.

35.
5.3.2
Er is ook
standaar
Een eige
daarna d
Hierna k
categori
Je kan hi
Een eige
2 Een
k de mogelijk
rd categorieë
en categorie
de optie “Alle
krijg je eerst e
eën.
ierbij de kleu
en categorie
eigen categ
kheid om eig
ën ontoereik
aanmaken d
e categorieë
een venster
ur van de ree
aanmaken d
gorie aanm
en categorie
kend zijn voo
doe je door b
n …” te selec
waarbij je he
eds bestaand
doe je via de
maken
eën aan te m
or jou.
bovenaan op
cteren.
et een overz
de categorieë
knop “Nieuw
maken aangez
de knop “Ca
zicht krijgt va
ën alsook sn
w”.
zien het mog
ategoriseren
an de reeds b
eltoetsen hie
gelijk is dat d
n” te klikken
bestaande
ervoor inste
35
de
en
llen.

36.
Hierbij d
Je krijgt
Eenmaa
Hierna g
categori
Op deze
toepasse
Eenmaa
dien je in eer
erbij ook ine
l de nodige i
gaat de zojuis
eën.
manier is he
en op ontvan
l dit toegepa
ste instantie
eens de mog
nstellingen g
st aangemaa
et voor jou m
ngen mails.
ast is het dan
e een naam in
elijkheid om
gedaan klik je
akte categori
mogelijk om m
n ook mogelij
n te voeren v
m een kleur e
e op “OK”.
ie bij in het o
meerdere ca
jk om je bee
voor de aan
n sneltoets a
overzicht ver
ategorieën aa
eld te sortere
te maken ca
aan deze cate
rschijnen van
an te maken
en op basis v
ategorie.
egorie te ha
n de beschikb
n die je gaat
van deze cate
36
ngen.
bare
egorieën.

37.
5.3.
Eenmaa
de mails
Hiervoor
Dit doe j
Selectee
pijltje na
Hierna s
Hierdoo
3 Filte
l je gebruik m
s op te roepe
r dien je eers
je op onders
er het tabbla
aar “Weergav
electeer je d
r krijg je een
eren op cat
maakt van ca
en die een be
ste een weer
taande man
d “Beeld bov
ve wijzigen”
de optie “We
n overzicht va
egorie
ategorieën is
epaalde cate
rgave in te st
ier.
venaan in Ou
klikt (blauw
eergaven beh
an de beschi
s het handig
egorie hebbe
tellen.
utlook 2010”
we kader).
heren”
kbare weerg
om op bepa
n.
” (rode kader
gaven op dat
alde momen
r) waarna je
t moment.
nten enkel en
op het drop
37
n alleen
‐down

38.
Hierbinn
Eerst en
instellen
nen gaat een
vooral ga je
n.
nieuwe wee
dan een naa
ergave gedef
am moeten g
finieerd wor
geven aan de
den door op
eze nieuwe w
de knop “N
weergave als
iew” te klikk
sook een typ
38
ken.
pe

39.
Daarna k
Om een
waarna j
kan je de nod
weergave te
je het tabbla
dige instellin
e definiëren
ad “Meer opt
ngen doen.
die gaat filte
ties” opent.
eren op categgorie klik je hhierbij op dee knop “Filter
39
ren…”

40.
Hierbij k
Je kan da
Eenmaa
Blijf op “
gedefinie
klik je op de k
aarna de cat
l de nodige c
“OK” klikken
eerde weerg
knop “Catego
tegorie of cat
categorie(ën
tot je terug
gave. Je kan
orieën…”.
tegorieën aa
) aangevinkt
in het eerste
nu op “Ok”
anvinken op
t klik je op “O
e overzichtss
klikken of in
basis waarva
OK”.
scherm terec
eens de wee
an je wilt filte
chtkomt met
ergave toepa
eren.
t daarin nu d
assen.
40
de zojuist

41.
Vanaf nu
drop‐dow
u is deze filte
wn menu on
er/weergave
nder de knop
beschikbaar
p “Weergave
r onder het t
e wijzigen”.
tabblad “Beeeld” en meer
r bepaald in
41
het

42.
5.4
Op de tij
office be
Binnen O
categori
Hier na k
In het ee
Dit zijn e
maken).
Je stelt h
Out
jdstippen tijd
ericht in te st
Outlook 2010
e “Info” de k
kan je een au
erste tabblad
echter enkel
hierbij ook ee
t of office
dens het aca
tellen.
0 stel je dit in
knop “Autom
utomatisch a
d stel je een
en alleen de
en tijdsberei
instellen
demiejaar o
n door boven
matische antw
antwoord ins
automatisch
e PERSONEEL
k in.
of tijdens de s
naan op het
woorden” te
stellen op 2 n
h antwoord i
LSLEDEN (pe
sluitingsperio
tabblad “Be
e selecteren.
niveau’s.
n voor alle g
rsonen die v
ode is het ha
stand” te kli
ebruikers bin
van microsoft
andig om ee
kken en ond
nnen de org
ft exchange g
42
n out of
der de
anisatie.
gebruik

43.
In het 2d
Hier stel
Je kan hi
automat
externe
externe
terugkrij
Je kan du
de
tabblad ste
je een auto
ierbij nog he
tisch antwoo
personen of
persoon die
jgen.
us best “Iede
el je een auto
matisch antw
et ondersche
ord stuurt of
f studenten d
voor de eer
ereen buiten
omatisch ant
woord in voo
id maken wa
enkel een au
die in jouw a
ste keer naa
n mijn organi
twoord in vo
or alle STUDE
aarbij je ofw
utomatisch a
dresboek aa
r jouw een m
isatie” aange
oor alle perso
ENTEN en EX
el aan iedere
antwoord stu
anwezig zijn.
mail stuurt G
evinkt laten.
onen buiten
XTERNE perso
e externe ink
uurt aan enk
In het laatst
GEEN out of o
de organisa
onen.
komende ma
kel en alleen
te geval gaat
office bericht
43
tie.
ail een
de
t een
t

44.
44

45.
5.5
5.5.
Soms is h
Dit opda
Een pers
Selectee
“Accoun
Hierbij s
Mai
1 Derd
het om behe
at deze derde
soon toegang
er bovenaan
ntinstellingen
electeer je u
ilbox ope
den laten m
eer redenen
en in staat zo
g geven tot j
het tabblad
n” klikt.
uit het drop‐d
nstellen v
mailen in jo
aangeraden
ouden zijn om
ouw mailbox
“Bestand” w
down menu
voor derd
ouw naam.
om derden
m mails in na
x doe je op o
waarna je bij
de optie “Ge
den
toegang te g
aam van jou
onderstaand
de categorie
emachtigden
geven tot jou
w te verstur
e manier.
e op de knop
ntoegang”
uw mailbox.
ren.
p
45

46.
Hierna k
gaat gev
Er wordt
Eenmaa






krijg je een ni
ven tot jouw
t bovenaan i
l de persoon
Rechtennive
Rechtennive
Rechtennive
Rechtennive
Rechtennive
Rechtennive
ieuw venster
mailbox.
n deze kade
n geselecteer
eau op jouw
eau op jouw t
eau op jouw
eau op jouw
eau op jouw
eau op jouw
r te zien waa
r ook uitgele
rd kan je volg
agenda
taken
postvak IN
Contactpers
notities
logboek
arbij je via de
egd welke re
gende rechte
onen
e knop “Toev
chten deze g
en instellen:
voegen…” ee
gemachtigde
en persoon t
en hebben.
46
oegang

47.
Daarnaa
Dit is een
of niet k
5.5.2
Naast de
derden r
Eerst en
specifiek
Je stelt d
“Mapma
Hierdoo
ast krijg je de
n optie die a
an.
2 Derd
e toestemmi
rechtstreeks
vooral dien
k per map al
deze rechten
achtigingen”
r krijg je volg
e optie om de
aan te raden
den toegan
ng geven tot
toegang te g
je deze derd
dan niet rec
n in door rech
te selectere
gende scherm
eze derde ee
is aangezien
ng geven tot
t het verstur
geven tot sp
de dan toega
chten kan gev
hts op de na
en.
mafbeelding
en overzicht
n de persoon
t specifieke
ren van mails
ecifieke map
ang te geven
ven.
am van jouw
g te zien.
te bezorgen
n in kwestie d
e mappen b
s in jouw naa
ppen binnen
tot jouw alg
w mailbox te
van de rech
dan ook juist
binnen jouw
am, is er ook
jouw mailbo
gemene mail
klikken en d
hten die hij/z
t weet wat h
w mailbox
k de mogelijk
ox.
box, waarna
daar de optie
47
ij heeft.
ij/zij wel
kheid om
a je
e

48.
Door op
kwestie
hoofdniv
Eenmaa
koppelen
Hiervoor
Dit doe j
wenst to
Hierdoo
selectee
aangevin
de knop “To
die je rechts
veau instelle
l de persoon
n binnen zijn
r dien je per
je door recht
oe te voegen
r krijg je ond
rt en op dez
nkt.
oevoegen” te
streekse toeg
en.
n toegevoegd
n/haar outloo
map binnen
ts te klikken
n, en de optie
derstaande s
elfde manie
e klikken kan
gang wenst t
d heeft deze
ok 2010, ma
n jouw mailbo
op de map b
e “Eigenscha
chermweerg
r een persoo
n je via het ad
te geven. Oo
derde de mo
ar ziet hij/zij
ox extra rech
binnen jouw
appen” te sel
gave te zien w
on toevoegt a
dresboek op
ok kan je hier
ogelijkheid o
j de mappen
hten in te ste
mailbox, wa
lecteren.
waar je het t
aan de lijst m
p zoek gaan n
rbij de nodige
om jouw mai
binnen deze
ellen.
aarop je deze
tabblad “Ma
met daarbij d
naar de perso
e rechten op
ilbox bij aan
e mailbox no
e extra recht
chtigingen”
de nodige rec
48
oon in
p het
te
og niet.
ten
chten

49.
Eenmaa
l de nodige ppersonen en
rechten toe
egepast klik jee onderaan o
op “OK”.
49

50.
5.6
De enige
wiens na
Eenmaa
door bov
Je gaat d
Als je op
Hierdoo
Door op
persoon
Eenmaa
Als je na
derde m
Vb.
jouw naa
Peter Va
Mai
e voorwaard
aam je gaat m
l dat dit in or
venaan het t
dan in het op
p deze “Van”
r ga je onder
de knop “Va
moet select
l deze persoo
dien op “Ve
met daarbij de
am NAMENS
an Gestel NA
ilen in na
e waaraan v
mailen, jouw
rde is kan je
tabblad “opt
pstelvenster
knop klikt g
rstaand vens
an…” te klikk
teren in wien
on geselecte
rzenden” kli
e vermelding
S naam derde
AMENS Wout
am van d
oldaan moet
w als toegang
in het opste
ies” te select
van jouw ma
a je de optie
ster zichtbaa
ken ga je het
ns naam je ee
eerd klik je o
kt gaat deze
g.
e
ter Mignon.
erden
t worden om
gsgemachtigd
elvenster van
teren en daa
ail de knop “
e “Ander e‐m
r krijgen.
adresboek t
en mail wen
p “OK”.
mail op naa
m deze optie
de heeft inge
n jouw mail e
arna te op de
“Van” zien ve
mailadres …”
tevoorschijn
st te verstur
m komen va
uit te voeren
esteld op zijn
eerst de knop
e knop “Van”
erschijnen.
kunnen sele
krijgen waar
ren.
an de door jo
n, is dat de d
n/haar mailb
p “Van” toev
” te klikken.
ecteren.
rbinnen je d
ouw geselect
50
derde in
box.
voegen
e
teerd

51.
5.7
Binnen O
Er moet
1. J
2. J
5.7.
Indien aa
derden o
Nadeel v
ondersta
iedere ke
Indien je
Klik in O
Mai
Outlook 2010
hierbij wel v
Je moet als g
Je moet extr
hun mailbox
1 Als g
an de eerste
openen op o
van deze ma
aande manie
eer een wee
e even uit de
utlook 2010
ilbox van
0 is het moge
voldaan zijn a
gemachtigde
ra toegangsr
x.
gemachtigd
e van de hier
onderstaande
nier is dat je
er moet open
ergave geven
eze mailbox g
op het tabb
derden o
elijk om een
aan 1 van de
e ingesteld zi
echten zijn t
de een map
boven verme
e manier.
e iedere keer
nen. Outlook
n van de inho
gaat moet je
lad “Bestand
openen
mailbox van
e 2 onderstaa
ijn in de mail
toegekend do
p van derde
eldde voorw
r opnieuw de
k 2010 gaat d
oud van de m
nadien deze
d” en selecte
n derden te o
ande voorwa
lbox van der
oor derden o
n openen
waarden vold
e mailbox van
de mappen n
mailbox op da
e terug open
eer daarbij de
openen.
aarden.
den
op specifieke
aan is, kan je
n deze perso
niet inladen i
at moment.
en op onder
e categorie “
e mappen bi
e de mailbox
oon in kwest
in maar slech
rstaande ma
“Openen”.
51
nnen
x van
ie op
hts
nier.

52.
Selectee
Hierna g
wenst te
Waarna
Je gaat o
geen sub
Klik je in
opnieuw
er hierna de o
ga je via de k
e openen.
je op “OK” k
op dat mome
b mappen bi
een eigen s
w openen op
optie “Map v
nop “Naam”
klikt.
ent de inhou
nnen zijn/ha
ubmap, dan
bovenstaan
van andere g
” de persoon
d van het Po
aar mailbox o
gaat het zich
de manier.
gebruiker”
in kwestie k
ostvak IN zie
openen.
ht op de inho
kunnen opzo
n van de geb
oud verdwijn
eken waarva
bruiker in kw
nen en moet
an je de mai
westie maar j
t je zijn/haar
52
lbox
e kan
r mailbox

53.
5.7.2
Indien e
“Derden
kunnen
Dit doe j
Klik bove
Klik daar
Hierna s
“Wijzige
2 Een
r aan de 2de
n toegang gev
inladen in jo
je op onders
enaan in Out
rna op de kn
electeer je in
n…” (zie blau
mailbox in
voorwaarde
ven tot spec
ouw Outlook.
taande man
tlook op het
op “Account
n het venste
uwe kader).
nladen via e
voldaan is e
ifieke mappe
.
ier.
tabblad “Be
tinstellingen”
r eerst jouw
extra rechte
en je extra re
en binnen jo
stand” en se
” en selectee
mailaccount
en per subm
echten hebt v
ouw mailbox”
electeer de c
er de optie “
t (zie rode ka
map
verkregen zo
” ga je de ma
ategorie “Inf
Accountinste
ader) en klik
oals besprok
ailbox rechts
fo”.
ellingen…”
daarna op d
53
en is in
streeks
de knop

54.
Binnen hhet venster ddat zich daarna opent klik
k je op de knnop “Meer innstellingen”
54

55.
Hierna k
en op de
Hierna g
op “OK”
Eenmaa
je naviga
postvak
blijven.
krijg je onder
e knop “Toev
geef je de naa
. Blijf hierna
l terug in het
atievenster e
van de derd
rstaand sche
voegen…” kli
am in van de
op “OK” klik
t basisscherm
een extra pos
e en blijft zic
rmafbeeldin
ikt.
e persoon va
kken totdat a
m klik je op h
stvak versch
chtbaar en o
g te zien wa
an wie je de m
alle extra ven
het tabblad “
enen is dat j
openklapbaar
arbinnen je
mailbox wen
nsters verdw
“Start” en ga
je al dan niet
r zolang de n
het tabblad
nst in te laden
wenen zijn.
a je zien dat a
t kan openkla
nodige rechte
“Geavancee
n en klik je o
aan de linker
appen. Dit is
en hiervoor
55
rd” kiest
onderaan
rkant in
s het
ingesteld

56.
5.8
Binnen j
Je start e
1.
2.
5.8.
Eerst en
“ENTER‐
Hierdoo
huidige m
Je kan bo
 A
 A
 A
Deze ma
Indien je
opbouw
Zoe
e mailbox ka
een kan dit o
Een zoekopd
Een zoekopd
1 Een
vooral kan j
‐toets” drukk
r wordt er ge
map die op d
ovenaan ech
Alle e‐mailite
Alle submap
Alle Outlook
anier van we
e diepgaande
en die daarn
eken naar
an je natuurl
op 2 maniere
dracht ingeve
dracht opbou
zoekopdra
e eenvoudig
ken.
ezocht naar
dat moment
hter ook inste
ems
ppen
k Items
rken is de sn
er wenst te z
na uitgevoerd
r mails
ijk ook zoeke
en doen.
en
uwen en uitv
acht ingeve
g weg bovena
de ingevoerd
geselecteer
ellen dat de
nelste manie
zoeken naar
d kan worde
en naar spec
voeren
n
aan je mailb
de opdracht
d is.
zoekopdrach
r van zoeken
bepaalde ma
en.
cifieke mails.
ox een zoeko
maar slecht
ht moet toeg
n als je juist w
ails ga je eer
opdracht inv
s enkel en al
ge past word
weet naar w
rst een zoeko
voeren en op
lleen binnen
den op
wat je op zoek
opdracht mo
56
p de
de
k bent.
oeten

57.
5.8.2
Voor me
Dit doe j
Hierna k
selectee
Hierdoo
Binnen d
op de kn
2 Een
eer geavance
je door eerst
klik je bovena
rt.
r gaat er een
dit venster ga
nop “Nu zoek
zoekopdra
eerd zoeken
t in het zoekv
aan op de op
n nieuw vens
a je dan je zo
ken” klikt.
acht opbouw
dien je eerst
venster te kl
ptie “Hulpmid
ster geopend
oekopdracht
wen en uitv
t een zoekop
likken op de
ddelen voor
d worden.
t kunnen ver
voeren
pdracht op te
knop zoals h
zoeken” wa
rfijnen op ver
e bouwen.
hieronder aa
arbij je de op
rschillende g
ngeduid.
ptie “Zoekcr
gebieden wa
57
itaria …”
arna je

58.
6
In dit on
 A
 Z
 C

 G
6.1
Binnen O
Om een
Hierna k
Contactp
derdeel van
Adresboek /
Zoeken naar
Contactpers
Distributielij
Groepen aan
Adr
Outlook 2010
overzicht hie
krijg je onder
personen
deze handle
/ adreslijsten
r contactpers
onen toevoe
sten / mailin
nmaken
resboek e
0 beschik je o
ervan te krijg
rstaande sch
n
eiding worde
sonen
egen
nglijsten
en adreslij
over een adr
gen dien je b
ermafbeeldi
en volgende
jsten
resboek met
bovenaan op
ng te zien.
items bespro
t daarbinnen
p de knop “A
oken:
heel wat ad
dresboek” te
dreslijsten.
e klikken.
58

59.
Door op
verschill
 C
 V
 C
 G
v
 A
 A
v
6.2
De snels
de conta
doorzoc
ingevoer
Hierna g
het drop‐do
ende lijsten
Contacts
 adreslijst
Voorgesteld
 adreslijst
Contacts (M
 adreslijst
Global Addre
 Dit is de a
van ALLE per
All Groups
 Lijst met
All Rooms
 Lijst met
vergaderver
Zoe
ste manier om
actpersoon in
ht worden n
rd.
ga je een ove
own menu te
die beschikb
met de daar
e contactper
met daarin a
obiel)
met daarin d
ess List
algemene ad
rsoneelslede
daarin de be
daarin de be
zoek
eken naar
m te zoeken
n te voeren e
aar een cont
erzicht krijgen
e klikken ond
baar zijn binn
rin door jouw
rsonen
automatisch
de door jouw
dressenlijst va
en en ALLE st
eschikbare di
eschikbare lo
r contactp
naar een be
en op de “EN
tactpersoon
n met daarin
der “Adresbo
nen het adre
w toegevoeg
h opgeslagen
w toegevoeg
an de KHLeu
tudenten.
istrubutielijs
okalen die me
personen
epaalde cont
NTER‐toets”
die voldoet
n de resultat
oek” ga je ee
esboek.
gde contactp
adressen pa
gde mobiele
uven. Hierin b
sten (= mailin
ee ingegeven
actpersoon i
te drukken.
aan de voor
en van de zo
n overzicht k
ersonen
as gebruikt z
contactperso
bevinden zic
nglijsten)
n kunnen wo
is door bove
Hierdoor gaa
waarde die j
oekopdracht.
krijgen van d
zijn
onen
ch alle mailad
orden bij een
enaan de naa
an alle adres
je zojuist heb
.
59
de
dressen
n
am van
slijsten
bt

60.
Uit deze
van de b
Door op
versture
lijst ga je da
beschikbare i
de knop “Ac
en naar deze
an de juiste c
informatie o
cties” te klikk
contactpers
contactperso
ver deze con
ken ga je een
oon.
oon kunnen s
ntactpersoon
n extra venst
selecteren. W
n.
ter waarbij je
Waarna je ee
e de optie he
en overzicht
ebt om een m
60
krijgt
mail te

61.
6.3
Je kan na
adresbo
Hiervoor
Waarna
Hierdoo
aan te m
Con
atuurlijk ook
ek.
r dien je eers
je in het nie
r ga je de ke
maken alsook
ntactperso
k eigen conta
st bovenaan
uwe venster
uze krijgen o
k de lijst waa
onen toev
actpersonen
te klikken o
r het tabblad
om ofwel een
rbinnen je d
voegen
gaan toevoe
p de knop “A
d “Bestand” o
n contactper
deze gaat toe
egen aan de
Adresboek”
opent en de
rsoon ofwel
evoegen.
lijst “Contac
optie “Nieuw
een groep m
cts” binnen jo
w Item” sele
met contactp
61
ouw
ecteert.
ersonen

62.
Eenmaa
waarbin
aan de g
l de juiste ins
nen je de no
geselecteerd
stellingen ge
odige informa
e adreslijst t
eselecteerd k
atie invult en
oe te voegen
klik je op “OK
n op “Opslaa
n.
K”, waarna je
an en sluiten
e een overzic
” klikt om de
chtsvenster
e contactper
62
krijgt
rsoon

63.
6.4
Zoals ee
Deze ga
Door op
onder an
mogelijk
Dist
rder al verm
je terugvind
een distribu
ndere zien w
kheid hebben
tributieli
meld zijn er oo
en onder de
utielijst te du
wie de leden z
n om een ma
jsten / ma
ok een aanta
e knop “Adre
ubbelklikken
zijn van deze
ail te sturen
ailinglijst
al mailinglijst
esboek” en d
ga je meer i
e lijst. Door o
naar deze lij
ten
ten beschikb
aarna de adr
nformatie kr
op de “Acties
st.
baar binnen O
reslijst “All G
rijgen over de
s” knop te kl
Outlook 201
Groups”.
eze lijst. Zo k
ikken ga je d
63
0.
kan je
de

64.
6.5
Binnen j
contactp
Dit doe j
“bestand
Hierna s
Je krijgt
kader)” e
door jou
groep w
Eenmaa
Gro
e eigen adre
personen.
je door op de
d” te klikken
electeer je in
dan een lege
en daarna de
uw aangemaa
enst te geve
l de nodige c
oepen aan
esboek kan je
e knop “Adre
en de optie
n het nieuwe
e contactper
e optie “uit a
akte contact
en en waaron
contacten to
nmaken
e natuurlijk o
esboek” te k
“Nieuw item
e venster de
rsonengroep
adresboek(b
tpersonengro
nder je de gr
egevoegd kl
ook groepen
klikken en da
m” te selecte
optie “Nieuw
p waarbij je d
lauwe kader
oep. Je moet
oep nadien o
ik je bovena
maken met
arna in het n
eren.
we Contactp
door op de kn
r)” contactpe
t nadien ook
ook kan teru
an op de kno
daarbinnen
nieuwe venst
personengroe
nop “Leden t
ersonen kan
een naam in
gvinden.
op “Opslaan
een aantal
ter op het ta
ep”.
toevoegen (r
toevoegen i
nstellen die j
en sluiten”.
64
abblad
rode
n de
je aan de

65.
7 A
7.1
Je navige
Hierdoo
Agenda
Nav
eert naar jou
r ga je centra
vigeren na
uw agenda d
aal jouw age
aar jouw
oor in het na
enda zien.
agenda
avigatievenster onderaan
n te knop “AAgenda” te se
65
eleteren.

66.
7.2
7.2.
Om een
moment
In het dr
Hierna k
instellen
Eenmaa
item een
Een
1 Een
nieuw agend
t in jouw age
rop‐down me
krijg je een ni
n.
l deze opties
nmalig in jou
n agenda –
eenmalig a
da – item vo
enda.
enu selectee
ieuw venster
s ingesteld kl
uw agenda in
– item aan
agenda‐item
or jezelf toe
er je de optie
r waarbinnen
lik je op “Ops
ngepland is.
nmaken
m aanmake
te voegen in
e “Nieuwe Af
n je verschill
slaan en slui
en
n jouw agend
fspraak”.
lende inform
ten”. Hierna
da klik je rec
matie omtren
a ga je zien d
chts op een v
nt de afspraa
at het kalend
66
vrij
k kan
der –

67.
7.2.2
Je gaat e
Klik rech
afspraak
Bovenop
zien.
In dit ve
Je gaat h
terugker
Daarna g
wekelijk
Als laats
agenda –
op een b
Eenmaa
kan klikk
2 Een
een wederke
hts op een vr
k”.
p het gewone
nster ga je h
hierbij in eer
rende agend
ga je instelle
s, dagelijks,
te mogelijkh
– item al dan
bepaalde dat
l dit ingestel
ken.
terugkeren
erend agenda
rij moment in
e venster wa
et terugkeer
ste instantie
a – item inge
n om de hoe
…).
heid ga je het
n niet ingepla
tum).
d kan je de r
nd agenda‐
a – item inpla
n jouw agend
aarin je de in
rpatroon van
e een beginda
epland word
eveel tijd dit
t bereik inste
and moet wo
rest van de a
‐item inplan
annen op on
da en selecte
nformatie gaa
n dit terugke
atum instelle
dt.
agenda – ite
ellen. Hierbij
orden (zonde
agenda info i
nnen
nderstaande
eer de optie
at invoeren k
rend agenda
en. Dit is de
em opnieuw
j bepaal je ho
er einddatum
nvullen waa
manier.
“Nieuwe ter
krijg je onde
a – item inste
datum waaro
ingesteld mo
oeveel keer e
m, na een aa
rna je op “O
rugkerende
erstaand ven
ellen.
op de eerste
oet worden
een terugke
antal keer, ei
pslaan en slu
67
ster te
e van dit
(
rend
ndigend
uiten”

68.
7.2.
Bij het in
om herin
weergeg
Voorwaa
zal de he
Daarnaa
stellen. D
Afhanke
inhoud v
3 Heri
nvoeren van
nnering in te
geven worde
arde hiervoo
erinnering de
ast heb je in d
Dit is vooral
lijk van de re
van het agen
innering/w
zowel een n
e stellen. Hie
en op het tijd
or is dat je Ou
e eerst volge
dit zelfde on
interessant o
echten die je
nda – item te
weergave to
ormaal als e
erbij gaat er e
dstip dat je in
utlook op da
ende keer da
derdeel ook
op het mom
e voor derde
e zien ofwel z
oevoegen a
een terugker
een geluid a
ngesteld heb
at moment o
at je Outlook
de mogelijk
ent dat je de
n instelt gaa
zien deze de
aan agenda
end agenda
fgespeeld w
bt.
pen hebt sta
opstart geto
kheid om een
erden toegan
n zij al dan n
rden of je op
– item
– item heb je
orden alsook
aan. Indien d
oond worden
n bepaalde w
ng geeft tot j
niet in staat z
p dat momen
e de mogelij
k een pop‐up
dit niet het ge
n.
weergave in t
jouw agenda
zijn om ofwe
nt bezet of n
68
kheid
p
eval is
te
a.
el de
iet bent.

69.
7.3
7.3.
Eerst en
Deze per
manier z
7.3.2
Eenmaa
waarop
Een van
door de
Hierdoo
of ze die
Om de p
Hierna k
Ver
1 Pers
vooral dien
rsonen voeg
zoals deze ui
2 Een
l de persone
de vergader
de mogelijkh
knop “Plann
r krijg je een
e dag reeds é
planningsassi
krijg je onder
rgadering
sonen toevo
je de person
je toe in het
tgelegd zijn
geschikt m
en toegevoeg
ing kan door
heden om na
ningsassisten
n grafische vo
één of meerd
istent te ope
rstaande sch
gen inplan
oegen
nen toe te vo
t veld “Aan”.
in “Een gead
moment vind
gd zijn moet
rgaan.
a te gaan of
nt” te gebruik
oorstelling w
dere afsprake
enen klik je b
ermweergav
nnen
oegen met w
. Je kan deze
dresseerde in
den via pla
er op zoek g
een momen
ken.
waarbij voor i
en hebben.
bovenaan op
ve.
wie je een ver
e personen to
nvoeren”.
anningsassi
gegaan word
t voor ieder
ieder van de
de daarvoo
rgadering we
oevoegen op
stent
en naar een
van de geno
genodigden
r voorziene k
enst te plann
p de verschil
geschikt mo
odigden gesc
n weergegev
knop.
69
nen.
lende
oment
chikt is, is
en wordt

70.
Eenmaa
afspraak
7.3.
Binnen O
inplanne
Een ruim
Maak ee
selectee
Binnen h
Hierdoo
adresbo
Je select
Deze rui
l een momen
k verder in te
3 Ruim
Outlook 2010
en van een v
mte invoeren
en vergaderm
r de optie “N
het opstelven
r krijg je een
ek onder de
teert een rui
mte gaan da
nt gevonden
e vullen waar
mte / locati
0 is het naas
ergadering e
n bij het inpla
moment aan
Nieuw Verga
nster van de
n overzicht va
lijst “All Roo
mte door ero
an bij in het v
n klik je bove
rna je het ve
ie invoegen
t het vinden
een ruimte m
annen van ee
door rechts
derverzoek”
ze vergaderi
an de beschi
oms”.
op te dubbe
vergaderverz
naan op de k
erzoek kan ve
n
van een ges
mee in te voe
en vergaderi
te klikken o
”.
ing selecteer
kbare lokale
lklikken.
zoek geplaat
knop “Afspra
erzenden.
schikt mome
eren.
ng doe je op
p een vrij mo
r je de optie
en. Zoals je m
tst worden b
aak” om de i
ent ook moge
p onderstaan
oment binne
“Ruimten”.
merkt zitten d
ij het onderd
nhoud van d
elijk om bij h
nde manier.
en de kalend
deze binnen
deel “Aan” (
70
de
het
er en
het

71.
aangezie
onderde
Eenmaa
en er ook mo
eel “Locatie”
l de nodige z
oet gekeken
(aangezien d
zaken bij inge
worden of d
dit de plaats
evoerd kan j
deze locatie o
is waar de v
e op de knop
op dat mome
vergadering u
p “Verzende
ent vrij is) m
uiteindelijk z
n” klikken.
aar ook bij h
zal doorgaan
71
het
n.

72.
7.4
Standaa
Dit wil ze
enkel en
Derden k
agenda z
Indien je
Dit doe j
Klik in he
menu wa
Hierna k
Selectee
Der
rd heeft iede
eggen dat st
n alleen daar
kunnen op d
zien.
e dit wel wen
je op onders
et navigatiev
aarbinnen je
krijg je onder
er hierbinnen
rden toeg
er personeel
andaard iede
in of deze pe
dat moment
nst, dien je e
taande man
venster recht
e de optie “E
rstaande sch
n het tabblad
ang geven
slid een bep
ereen enkel
ersoon op da
dus geen ext
xtra rechten
ier.
ts op de naa
igenschappe
ermweergav
d “Machtigin
n tot jouw
perkte toegan
een zicht kri
at moment b
tra informat
n toe te kenn
m van jouw
en” selecteer
ve te zien.
ngen”.
w agenda
ng tot de age
ijgt op de ag
bezet (busy)
ie over moge
nen aan deze
agenda. Hie
rt.
enda van ied
enda van iem
of niet (Free
elijke plannin
e derden.
rdoor krijg je
dereen.
mand anders
e) is.
ngen binnen
e een drop‐d
72
s met
jouw
down

73.
Je ziet da
slechts e
items ve
Je voegt
Hierna g
wenst te
kwestie
at er reeds e
een beperkt
erwijderen, …
rechten voo
ga je eerst bin
e geven. Een
bij in de lijst
een groep “st
aantal mach
…).
or een derde
nnen het adr
maal deze p
toegevoegd
tandaard” to
tigingen hee
toe door op
resboek een
ersoon gevo
d worden en
oegevoegd is
eft op jouw a
p de knop “To
persoon mo
onden klik je
kan je een m
s. Als je deze
agenda ( enk
oevoegen…”
oeten selecte
op “OK”. Hie
machtigingsn
selecteert z
el beschikba
” te klikken.
eren aan wie
erdoor gaat d
niveau instell
zie je dat dez
aarheidsinfo,
e je extra rec
de persoon i
len.
73
e groep
, geen
chten
n

74.
Elk van d
Je dient
Eenmaa
door jou
7.5
Aangezie
sommige
Dit doe j
Klik bove
Hierna g
De agen
deze machtig
het niveau t
l de rechten
uw ingestelde
Age
en je standaa
e personen b
je op onders
enaan op de
geef je de naa
da van deze
gingsniveaus
e selecteren
ingesteld kli
e rechten op
enda van d
ard de free/b
binnen Outlo
taande man
knop “Agen
am in van de
persoon gaa
s heeft zijn ei
n dat jij nodig
ik je onderaa
p jouw agend
derden op
busy – time k
ook in te lade
ier.
da Openen”
e persoon va
at automatis
igen rechten
g acht voor d
an op “OK” e
da.
penen
kan zien van
en.
” en selectee
an wie je de a
sch bij geope
n en beperkin
deze derden.
en deze derd
iedereen is
r de optie “U
agenda wens
end worden b
ngen.
en krijgen da
het handig o
Uit Adresboe
st te openen
binnen jouw
an onmiddel
om agenda’s
ek…”.
n en klik je op
agenda – ov
74
llijk de
s van
p “OK”.
verzicht.

75.
Standaa
Door op
samen w
openstaa
Daarnaa
de noem
al dan ni
7.6
Aangezie
zien, is h
persone
Dit doe j
Dit doe j
Selectee
Klik daar
onzichtb
rd worden d
het pijltje bo
weergegeven
an.
ast gaat de ag
men “Gedeeld
iet weer te la
Priv
en met de ag
het soms aan
n.
je door een a
je op onders
er het agenda
rna bovenaa
baar zijn voo
e agenda’s n
ovenaan de
n worden. Dit
genda van de
de Agenda’s
aten geven i
vé agenda
genda – rech
ngeraden om
agenda – ite
taande man
a – item waa
n in het lint
r personen d
naast elkaar
agenda van
t is handig w
eze derde oo
”. Je kan bin
n het agenda
a – items
hten sommig
m de inhoud v
m te gaan m
ier.
arvan je de in
op de knop “
die extra lees
weergegeve
de derde te
wanneer je m
ok in het nav
nen dat ove
a‐overzicht.
ge personen
van sommige
markeren als e
nhoud als pr
“Persoonlijk”
srechten heb
en.
klikken ( zie
meerdere age
vigatievenste
rzicht agend
alle informat
e agenda – it
een privé – i
ivé wenst te
”. Hierdoor g
bben op jouw
rode kader)
enda’s tegelij
er aan de link
a’s aanvinke
tie binnen jo
tems te blok
tem.
markeren.
gaat de inhou
w agenda.
gaan de age
jkertijd hebt
kerkant staa
en of uitvinke
ouw agenda
kkeren voor d
ud van dit ite
75
enda’s
n onder
en om ze
kunnen
deze
em ook

76.
8 T
Binnen O
Dit onde
Om jouw
Taken
Outlook 2010
erdeel wordt
w takenlijst t
0 is het ook m
t hier bespro
e openen kli
mogelijk om
ken.
k je onderaa
een takenlij
an in het nav
jst aan te ma
vigatievenste
aken, te behe
er op de knop
eren of te de
p “Taken”.
76
elegeren.

77.
8.1
Om een
de optie
Hierna g
Je kan hi
 O

Tak
taak aan te
“Nieuwe taa
ga je een ove
ierbij de volg
Onderwerp v
Begin‐ en ein
ken aanm
maken binne
ak.
erzichtsvenst
gende zaken
van de taak
nddatum (zie
maken / wi
en jouw take
er krijgen wa
instellen:
( zie rode ka
e groene kad
ijzigen
enlijst klik je
aarbinnen je
der)
der)
rechts binne
e jouw nieuw
en jouw take
we taak kan in
enlijst en sele
nstellen.
77
ecteer je

78.

 S

 %

Eenmaa
sluiten”.
Hierna g
Indien je
Hierna k
gewenst
8.2
Naast he
derden.
Dit wil e
persoon
taak al d
Een taak
Klik bove
Je krijgt
het aanm
Hier vul
Eenmaa
Hierdoo
een mail
Herinnering
Status van d
Uitgesteld)
Prioriteit ( La
% voltooid (
….
l de nodige i
.
gaat de zojuis
e een aangem
krijg je alle in
te resultaat w
Tak
et maken van
chter niet ze
komt. Er wo
dan niet acce
kverzoek ver
enaan in het
dan een ove
maken van e
je het mailad
l de nodige i
r gaat de taa
l aan met da
(zie blauwe
e taak ( Niet
aag / Norma
0 – 100 % )
nformatie en
st aangemaa
maakte taak
formatie in v
waarna je op
ken deleg
n taken voor
eggen dat do
ordt namelijk
epteren.
sturen doe je
lint op de kn
erzicht te zien
en gewone t
dres in van d
nstellingen i
ak automatis
arin het taak
kader
t gestart / wo
al / Hoog )
n instellingen
akt taak bij in
wenst te wij
verband met
p de knop “O
eren
r je eigen tak
oor jouw ged
k een taakve
e op onderst
nop “Nieuwe
n waarbinne
taak. Het eni
de persoon a
ngevoerd kli
sch bij jouw i
kverzoek.
ordt uitgevoe
n meegegev
n het overzic
jzigen, dubb
t deze taak t
Opslaan en sl
kenlijst is het
elegeerde ta
erzoek verstu
taande mani
e Items” en s
en je de versc
ige verschil i
aan wie je de
ik je op de kn
n het overzic
erd / voltooi
en klik je bov
ht komen te
elklik je op d
e zien. Je ka
uiten” klikt.
t ook mogelij
aken automa
uurt naar dez
ier:
selecteer de
chillende ond
s dat je het v
e taak wenst
nop “Verzen
cht komen e
d / wacht op
venaan op d
staan.
de taak in het
n deze dan w
jk om taken t
atisch in de t
ze persoon. H
optie “Taakv
derdelen kan
veld “Aan” zi
te delegeren
den”.
n krijgt de p
p iemand an
e knop “Ops
t takenoverz
wijzigen naar
te delegeren
akenlijst van
Hij/zij kan da
verzoek”.
n invullen ne
iet verschijn
n.
persoon in kw
78
ders /
slaan en
zicht.
r het
n aan
n deze
an deze
et als bij
en.
westie