Ringkasan dokumen tersebut adalah: 1. Dokumen tersebut membahas latar belakang masalah pencatatan transaksi secara manual di PT. Erafista Indah Jakarta yang kurang efektif dan efisien. 2. Dibahas pula perumusan masalah yang terkait dengan integrasi data penyewaan dengan laporan keuangan, pencatatan truk yang disewa, dan informasi untuk penyewa. 3. Metode penelitian yang digunakan adalah observ

1. 1
BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Aktifitas manusia yang dituntut untuk efektif dan efisien melatarbelakangi
terciptanya suatu perangkat (ware), termasuk menciptakan perangkat yang disebut
komputer. Hampir setiap bidang pekerjaan manusia saat ini misalnya dikantor,
perusahaan, sekolah, rumah, dan dimanapun menggunakan komputer. Hal ini
akhirnya memberikan dampak beragamnya definisi tentang komputer itu sendiri
antara lain komputer adalah perangkat elektronik yang dapat menerima masukan
(input) dan selanjutnya melakukan pengolahan (process) untuk menghasilkan
keluaran (output) berupa informasi. Maka perangkat utama untuk melakukan
tindakan tersebut juga terdiri atas perangkat input (input devices), perangkat
proses (process devices), dan perangkat keluaran (output devices) yang ditambah
dengan perangkat penyimpanan data atau informasi (storage devices).
PT. Erafista Indah Jakarta merupakan perusahaan jasa yang bergerak dalam
bisnis penyewaan truk untuk mengangkut material konstruksi maupun bahan baku
produksi. Saat ini pencatatan transaksi di PT. Erafista Indah Jakarta masih bersifat
konvensional. Informasi dari proses transaksi masih menggunakan
Microsoft Excell yang merupakan hasil data dari data yang diinput setiap harinya.
Sehingga proses input data penyewaan tidak terintegrasi dengan laporan keuangan.
Data truk yang disewa maupun data transaksi yang ada belum tersusun
secara baik sehingga terjadi kesulitan dalam mengatur dan mengakses informasi
yang dibutuhkan seiring dengan makin bertambahnya volume transaksi yang

2. 2
terjadi. Cara manual yang telah ada dirasa kurang efektif dan efisien karena
terdapat kendala yaitu dalam hal pencatatan data truk yang disewa memakan
waktu yang lama, rekap data penyewaan belum akurat dan real time. Selain itu
hambatan lain adalah masih belum adanya pengolahan data penyewa, data truk
yang disewa serta data transaksi pembayaran sewa dalam sebuah database yang
terpadu.
Menurut Joko Tri Cahyono, dkk (2014:1) melakukan penelitian yang
berjudul “Pembuatan Sistem Informasi Rental Mobil Purnama Rent Car
Ploso Pacitan Berbasis Web”. Purnama Rent Car dalam menyajikan
informasi kendaraan kepada pelanggannya tidak tersimpan dengan rapih dan
kesulitannya dalam pembuatan laporan persewaan rental mobilnya karena
data yang disimpan tidak rapi dan tidak akurat.
Dilatar belakangi beberapa permasalahan diatas penulis terdorong untuk
melakukan penelitian tentang “Sistem Informasi Penyewaan Truk Berbasis
Web pada PT. Erafista Indah Jakarta” yang diharapkan dapat membantu
perusahaan dalam melakukan pengolahan data baik data truk maupun data
penyewa secara cepat dan efektif, memudahkan penyewa dalam melakukan
pemesanan secara online. Serta diharapkan meningkatkan kerja dan kinerja
lembaga menjadi lebih baik dan dapat memberikan pelayanan yang baik kepada
semua elemen yang terdapat di PT. Erafista Indah Jakarta.

3. 3
1.2 Identifikasi Permasalahan
Berdasarkan latar belakang masalah diatas, dapat diidentifikasikan masalah yang
ada sebagai berikut :
1. Pencatatan data penyewaan di PT. Erafista Indah Jakarta tidak rapi dan
belum terintegrasi dengan laporan keuangan.
2. Pencatatan data truk yang sedang disewa dan data truk yang tersedia untuk
disewa masih belum akurat
3. Penyewa belum dapat memperoleh informasi yang tepat dan efektif
mengenai ketersediaan data truk yang siap sewa ketika akan melakukan
transaksi.
1.3. Perumusan Masalah
Adapun perumusan masalah yang akan dibahas dalam skripsi ini adalah :
1. Bagaimana cara pencatatan data penyewaan pada PT. Erafista
Indah Jakarta dapat terintegrasi dengan laporan keuangan
2. Bagaimana agar tidak terjadi kesalahan dalam pencatatan truk yang sedang
disewa dengan truk yang tersedia untuk disewa
3. Bagaima agar penyewa dapat dengan mudah dan cepat mendapatkan
informasi mengenai data truk yang akan disewa ketika akan melakukan
transaksi
Berdasarkan perumusan masalah diatas maka diperlukan untuk dibuat sistem
informasi penyewaan untuk mengatasi permasalahan yang sedang terjadi.

4. 4
1.4. Maksud dan Tujuan
Dalam penulisan skripsi ini, penulis mempunyai maksud antara lain :
1. Untuk membuat pencatatan data penyewaan yang terintegrasi dengan
laporan keuangan.
2. Untuk meminimalisir kesalahan dalam pencatatan data truk yang siap sewa
dengan data truk yang sedang disewa.
3. Untuk memudahkan penyewa dalam mendapatkan informasi mengenai
ketersediaan truk yang siap sewa dalam waktu yang cepat.
Adapun tujuan penulisan skripsi ini adalah untuk memenuhi salah satu syarat
kelulusan Program Strata Satu Program Studi Sistem Informasi di STMIK Nusa
Mandiri Jakarta.
1.5 Metode Penelitian
1.5.1 Teknik Pengumpulan Data
A. Metode Observasi
Metode ini merupakan cara pengumpulan data secara langsung dengan
mengamati objek penelitian dari sejumlah individu dalam jangka waktu
yang bersamaan. Observasi adalah pengamatan langsung suatu kegiatan
yang sedang dilakukan. Untuk mendapatkan data yang diperlukan, penulis
menggunakan cara pengamatan langsung di PT. Erafista Indah Jakarta
mengenai akses sistem informasi mulai dari pencatatan transaksi, sampai
dengan pembuatan laporan.

5. 5
B. Metode Wawancara
Metode ini merupakan suatu kegiatan percakapan yang direncanakan dan
bermanfaat untuk mencapai tujuan tertentu, kegiatan ini dilakukan dengan
mewawancarai langsung kepada karyawan dan general manager di
PT. Erafista Indah Jakarta yang bernama Bapak Sandi Permana, SE.
C. Metode Studi Pustaka
Dengan metode ini membantu penulis dalam hal pembuatan skripsi yang
ditunjang dengan beberapa buku, jurnal dan literature yang berkaitan
dengan materi yang dibuat dalam penyusunan skripsi ini. Pada metode ini
penulis mandapat banyak bahan masukan tentang bagaimana merancang
atau mengembangkan suatu sistem informasi menurut para ahlinya. Juga
pada metode ini penulis membuka, mengambil dan mengutip dari
beberapa kutipan para ahli yang beradasarkan dari jurnal ilmiah nasional.
1.5.2. Model Pengembangan Sistem
Model pengembangan perangkat lunak yang penulis gunakan adalah
model waterfall. Tahapan dalam model waterfall adalah sebagai berikut :
A. Analisis Kebutuhan Software
Tahap ini penulis mempelajari proses bisnis yang telah ada pada
PT. Erafista Indah Jakarta, untuk menentukan antar muka, kebutuhan
data, kebutuhan fungsional yang diperlukan dan sebagai solusi
software yang diperlukan dalam pengembangan sistem informasi
penyewaan yang akan dibuat.

6. 6
B. Desain
Tahap desain sistem adalah tahap dimana penulis melakukan desain
sistem ini sesuai dengan keinginan pada PT. Erafista Indah Jakarta.
Dan penulis juga menggunakan diagram ERD (Entity Relationship
Diagram) dan LRS (Logical Record Structure) untuk membuat
rancangan database, software architecture menggunakan UML
(Unified Modelling Language), dan untuk mendesain user interface
menggunakan CSS (Cascading Style Sheets).
C. Code Generation
Pada tahap ini bahasa pemrograman yang digunakan PHP dan
database MYSQL dimana untuk menerapkan aplikasi transaksi
penyewaan online pada PT. Erafista Indah Jakarta. Teknik
pemrograman yang digunakan adalah teknik pemrograman yang
berbasis terstruktur. Untuk mengetahui bagaimana program yang
dibuat dan mengetahui dimana kekurangan program tersebut, penulis
menggunakan Black Box Testing.
D. Support
Pengembangan terhadap sistem yang digunakan dalam penyusunan
program, untuk mengantisipasi perkembangan maupun perubahan
sistem yang bersangkutan. Didalam pembuatan sudah menggunakan
hardware yang sudah support kesemua program, dan software yang
digunakan sudah bisa diimplementasikan dalam lingkup yang luas.

7. 7
Dibutuhkan juga dalam pengembangan sistem ini server untuk hosting
aplikasi web, domain untuk alamt url, dan menggunakan software
pendukung lainnya.
1.6. Ruang Lingkup
Agar tercapai tujuan sesuai dengan apa yang diharapkan, diperlukan
batasan masalah yang akan dibahas dan dicoba untuk mendapatkan
solusinya. Adapun proses bisnis sistem usulan dalam penulisan skripsi ini
meliputi pencatatan data penyewa, transaksi penyewaan truk,
pengembalian truk dan pembuatan laporan.