Presentación para el Cloud Day 3 - Madrid - 21 de Marzo de 2012 por Esker

1. Presentación Cloud Day
¡Quit Paper!
eco-eficiencia en sus procesos de
gestión
Capture y envíe sus documentos
sin papel ni hardware, ni software.
Cloud Day
Jorge Corona, director comercial Madrid,
21/02/2012
© Esker 2012
PRESENTACIÓN CORPORATIVA

2. Elimine el Papel en sus Procesos de Negocio
¡TODO DESDE LA NUBE!
Presentación
Elimine el papel y Automatice cualquier proceso documental Corporativa

3. Misión
¿Por qué Quit Paper? ¿Por qué SaaS?
 Multiplicar la eficiencia en sus  Sin costes iniciales, sin inversión
procesos de negocio
 Implementación rápida,
 Reducir el coste de la gestión flexibilidad
basada en documentos papel
 Actualizaciones continuas
 Minimizar los errores procedentes
 Coste variable, bajo riesgo
de la gestión manual
 Ser eco-eficientes
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4. CARTERA DE SOLUCIONES
© Esker 2012

5. UNA PLATAFORMA PARA TODOS LOS PROCESOS
Disponible
On-Demand
y On-Premise
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6. Envío multicanal de documentos
Entrega en la oficina local
de Correos
Servicio de Fax &
Correo Data Center
FlyDoc para PCs
Servicio de Correo para
aplicaciones de gestión 6 centros de correo en el mundo (propiedad de Esker)
(ERP, CRM, …)
Servicio de Correo 3 Centros de Datos
Servicios de Fax para
aplicaciones de gestión
(ERP, CRM, …)
Servicio de Fax
Servidores de fax para Esker Fax
aplicaciones de gestión Esker Fax para Notes
(ERP, CRM, …) VSI-Fax
Servidores de Fax
Así como:
Clientes de Ball Hortical  FEB BASF
Emisión Celsa Group Terra Sanofi Aventis
Documental Gruppo Amadori  Somfy Y muchas más…
Izasa Distribuciones  Sanofi
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7. Ejemplo de Cliente: La Seda de
Barcelona
Envío de Docs por Fax en la Nube
SAP Data Center en
 Integración completa con sistema ERP Barcelona
 Ahorro de tiempo y costes en la compra y
mantenimiento de lineas, máquinas +
tarjeta, servidores, costes de
telecomunicaciones: eliminación de 24 Fax pedidos y
máquinas de fax (objetivo) facturas
 Eliminación de incidencias técnicas
debido a la transmisión por fax
 Envío más eficiente de pedidos a
Notificación de recepción de
proveedores lo que acelera el ciclo de
Fax enviada al sistema SAP
aprovisionamiento
 Notificaciones remontadas a SAP
permiten una máxima visibilidad de los
documentos enviados
Los Faxes son enviados a los
 Proceso de negocio más estable, con receptores de la forma más
menos incidencias económica (Least Cost Routing)
 Mínima gestión
 Riesgo externalizado
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8. FACTURAS A CLIENTES
Clientes de Cuentas a Así como:
Recibir American Red Ball Transit Legoueix
Base One Touch Global Technologies
Bihr Socomec
Céramiques de France Tessenderlo Kerley
Cousin Bioserv Anuntis Segundamano
Ebara España Bombas Y muchos más…
Groupe Sni
Hibon Ingersoll Rand Air Solutions
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9. USTED ENVÍA LA FACTURA, ESKER LO DISTRIBUYE:
hasta 11 años de
Archivado
Clientes
Entrega en Distribución
Correos
Impresión Doblado, Franqueado
ensobrado
Email + Adjunto
Sistema de firmado
Internet Firma de Archivado de
Facturas Esker Clientes
Routing según
preferencia de or
sus clientes
Aplicación Facturas http://www...
de de Email + link al doc
Facturación Clientes firmado en el Portal
Web
Factura Hasta 11 años de
archivado
Clientes
Interoperabilidad
Prep para Envío con otros sistemas
Centro de Datos
de Esker
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10. EJEMPLO: ANUNTIS
SEGUNDAMANO
Sector Portales de clasificados (anuncios online)
Proceso Automatización del envío de facturas electrónicas
ERP Microsoft Dynamics NAV
Volumen Más de 200.000 facturas al año
Retos Volumen importante de facturas a enviar,
prácticamente todas 100% electrónicas
BENEFICIOS 100.000 euros ahorrados al año
 Eliminación de errores de manipulación
 Clientes más satisfechos por una facturación más profesional
 Gestión de Cobros más ágil
 Rapidez de gestión de factura: multiplicada por 4
 100% visibilidad sobre el proceso vía nuestro ERP (Navision):
 vista de las facturas enviadas
 vista de las facturas leídas
 Ahorro sobre el Archivado: 30.000 euros cada 5 años
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11. EJEMPLO: BOMBAS GRUNDFOS
Sector Bombas de Agua para sector industrial
Proceso Automatización del envío de facturas por correo postal
ERP SAP R3 módulo SD
Volumen 30.000 anuales
Retos Acceso en remoto a la aplicación SAP albergada en Dinamarca.
Las facturas se generan por la transacción de SAP VF04 y son
capturadas automáticamente por el conector de Esker
DeliveryWare en Algete.
BENEFICIOS Integración completa con sistema SAP
Ahorro de tiempo y costes en la compra y mantenimiento de
impresoras, franqueadora, papel, otros consumibles
Eliminación de incidencias técnicas debido a problemas de
máquinas y de errores debido al manipulado manual
Envío más eficiente de facturas a clientes lo que acelera el
ciclo de ventas
Las notificaciones remontadas a SAP permiten una máxima
visibilidad de los documentos enviados
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12. FACTURAS DE PROVEEDORES
Clientes de Cuentas a Así como:
 Allison Transmission Plastipak Packaging Inc
Pagar: Cooperlat S.C.R.L Port Aventura S.A
Draka UK Ltd RTI International Metals Inc
Fresenius Medical Care SOCOMEC
Hachette Rusconi S.P.A Spectrum Brands
INEOS Phenol Tenaris
Maxim integrated products Thales Australia Group
McCormick & Company Inc Y muchos más…
Mercedes Benz Financial Services
PaperLinX Ltd
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13. Vista del proceso de AP automatizado
CONTROL
ROUTING 100010100 VALIDACIÓN
PRIORIDADES Sin PO MULTI- CODIFICADO
100100110
101010001 MULTI-NIVEL
NIVEL TRANSFER
CAPTURA DE DATOS
AP
NO
 Factura papel
CONINCIDE DATO & ERP
 Fax COINCIDE
IMAGEN
 E-factura Con PO PROCESO SIN INTERVENCIÓN MANUAL
 EDI, XML
SEGUIMIENTO EN LINEA DEL PROCESO (AUDIT TRAIL)
CAPTURA EXTRACCIÓN GESTIÓN DE VALIDACIÓN DEL CREACIÓN DE LA
DOCUMENTO INTELIGENTE y EXCEPCIONES PAGO FACTURA Y
VALIDACIÓN ARCHIVADO DEL
Cualquier formato Duplicados Workflow electrónico DOCUMENTO
Extrae la de contabilización Las facturas son
Entrega Incoherencia
información de la factura creadas y enviadas o
automatizada Precio/cantidad
necesaria bloqueadas en espera
Multi-nivel, según
Gestión de Bloqueo/ reenvío de su conformidad
Codificación los niveles
Prioridades para validación o para el pago
jerárquicos
Verificación a 3 búsqueda
requeridos La imagen del original
niveles avanzada de
1 2 3
información
4 5
es indexada.
Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail Audit Trail
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14. Desmaterializacion Facturas
de Proveedores
Esker DeliveryWare, solución
homologada por la Agencia
Tributaria para la digitalización según
la orden EHA 962/2007.
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15. EJEMPLO: PORT AVENTURA
Sector Parque de atracción
Procesos Gestión de reservas procedentes de hoteles y
agencias de viajes– gestión de facturas de
proveedores – emisión automática de órdenes de
compra a proveedores desde SAP
ERP SAP
Volumen 40.000 facturas de proveedores-
Reto Integración con varios entornos y tecnologías
existentes (fax, email, SAP, Acct Ledger for SAP,
OpenText, Contact Center…)
BENEFICIOS  Importante salto en la eficiencia de los procesos
 Ahorro de tiempos y costes de gestión
 Aumento de la satisfacción de los clientes y proveedores
 Reducción drástica de la carga de trabajo de CP
 Automatización de los procesos de Workflow fuera de
SAP
 Eliminación de la entrada manual de datos
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16. Otras referencias de Automatización de
Facturas de Proveedores
Así como…
 Allison Transmission Plastipak Packaging Inc
Cooperlat S.C.R.L RTI International Metals Inc
Hachette Rusconi S.P.A SOCOMEC
INEOS Phenol Spectrum Brands
Maxim integrated products Tenaris
McCormick & Company Inc Thales Australia Group
Mercedes Benz Financial Services Y muchos más…
PaperLinX Ltd
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17. PEDIDOS DE CLIENTES
Así como:
Clientes de Pedidos de Aearo Company
Clientes: Allergan
B. Braun Milano S.P.A
Werfen Group
Ericsson
Johnson and Johnson Medical
Philips Respironics
Sanofi Aventis Group
Sony Australia
The Dulux Group
Tyco Electronics AMP
Whirlpool Corporation
 y muchos más
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18. Tecnologías en PEDIDOS DE CLIENTES
Análisis de Workflow de Formateo de
Captura Emisión
Contenido Validación Contenido
Pedidos de Extracción Búsquedas de Datos Ficheros XML
Venta De datos Bases de Datos Validados
El Datos El Pedido se ha
Operador Validados creado en el ERP
Email
Scan
Web
chequea
Fax
EDI
los datos ABC 12,6
vía el 253,99 GL Act
cliente web 19,6% 102,20 El Pedido se ha
john 45,00
archivado
Imagen del Datos extraídos
automáticamente
Pedido
Conversión
Los usuarios &
ABC XML
253,99
Operadores son
19,6% notificados de la
Smith creación del
Nombre Cliente pedido
Nº de Pedido
La imagen del
Dirección envío
pedido está
Pedido Número de Ref. disponible en el
Workflow de Validación ERP
Etc... &
Gestión de Excepciones
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19. EJEMPLO:
AGUA MINERAL SAN BENEDETTO
Sector Bebidas (agua mineral y refrescos)
Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)
ERP MS Dynamics AX 2009
Volumen 40.000 al año
Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax,
email, teléfono-web services) en un sólo flujo para
integrar en el ERP. Unificar el flujo con EDI.
BENEFICIOS  reducción de 120.000 a 40.000 páginas anuales en 3 años
en todos los procesos
 Eliminación de máquinas de fax y otros (fotocopiadoras…)
 Integración del Fax con el outlook
 Captura multicanal de las facturas y unificación del flujo
para entrada automática en el ERP
 Ahorro de tiempo y espacio en archivos
 Máxima visibilidad en el proceso gracias al audit track
 Eliminación de errores en la captura de datos, etc..
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20. EJEMPLO:
FROMAGERIES BEL
Sector Alimentación
Proceso Pedidos de Clientes (entre otros)
ERP SAP
Volumen 5.000 al año
Reto Unificar los canales de entrada de los pedidos (fax,
email) en un sólo flujo para unificar con EDI y entrar
automáticamente en SAP
BENEFICIOS  Reducción del tiempo de gestión
 Aumento de la satisfacción del cliente
 Eliminación de incidencias por captura manual
 Simplificación del proceso unificando los canales de
captura para una integración automática con SAP
 115 archivadores A-Z ahorrados al año
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21. Cloud Computing en Esker
Páginas procesadas en
curso… y subiendo.
 Controles físicos de Seguridad y
Entorno
UK  Seguridad Lógica
FRANCIA  Desarrollo de Aplicación y gestión del
EE.UU ESPAÑA
cambio
 Gestión de incidentes
SINGAPUR  Gestión de datos
 Monitoreo & Reportes
AUSTRALIA
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22. ¿Por qué elegir Esker?
Una solución Integrada de
Automatización de Procesos
Documentales
La primera solución completa On-
Demand de automatización de
procesos documentales
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23. ¡Gracias!
Steve Smith
Vice President of Sales
Americas
Tel 608-828-6110
Fax 608-828-0100
Jorge Corona
steve.smith@esker.com
Director Comercial
Teléf: 91 552 92 65
Jorge.corona@esker.es
Esker Ibérica § Calle Perú, 6 § Ed. Twin Golf B .§ 28290 Las Rozas § Madrid
Esker el número uno en automatización de procesos
documentales en el ciclo de ventas (proceso de pedidos
a facturación de clientes)
www.esker.es
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