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1. República Bolivariana de Venezuela
Instituto Universitario Antonio José De Sucre
Barquisimeto Edo Lara
Libros Auxiliares

2. LIBROS AUXILIARES
Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y
detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada
empresa determina el numero de auxiliares que necesita de acuerdo con su
tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus
aspectos más importantes son:
* Registro de las operaciones cronológicamente.
* Detalle de las actividades realizadas.
*Registro del valor del movimiento de cada subcuenta

3. Libro auxiliar de diario de entrada y salida de efectivo
Una de las formas de mejorar los controles sobre el efectivo es separar las funciones recepción y
desembolso. Este se puede manejar con un libro para controlar las entradas y las salidas, si
partimos de la premisa que todo el efectivo percibido por caja deberá depositarse en los bancos,
pareciera que el libro de ingresos es el más importante, puesto que todos los egresos se pagan por
intermedio de los cheques emitidos por la empresa. De alguna forma tenemos que controlar los
cheques que se entregan para el pago de los egresos.
Características
En un solo libro existen rayado para el control de entrada salida, etc. Con relación al libro de
control de gastos pagados por caja chica pueden hacerlo empleando por uno de tres columnas:
entrada, salida y saldo.
Se registran las cuentas y efectos por cobrar y pagar. El contador, en base a esas relaciones,
prepara los resúmenes correspondientes para registrar el diario general, las operaciones
realizadas por el cajero.

4. Libro auxiliar banco
es un libro de rayado especial, en el cual se debe anotar todas las operaciones que realiza la
empresa, con la entidad bancaria en la cual se mantiene la cuenta corriente. Desde el punto de
vista legal es un libro voluntario y desde el punto de vista técnico-contable se le considera como
un libro auxiliar.
Su importancia radica, en que mediante este libro, se ejerce un mejor control de las operaciones
bancarias en lo referente a entregas o depósitos, retiros, emisión de notas de cargo, notas de
abono o cualquier otra operación que signifique aumentar o disminuir el saldo de la cuenta
corriente de la empresa.
Procedimiento para realizar la conciliación:
a) Se revisan los cheques girados (talón de cheques)
b) Se revisan los comprobantes de depósitos efectuados en cuenta corriente ( papeletas de depósito)
c) Se chequea los registros de ambos documentos (Libro de bancos y Extracto de cuenta corriente).
d) Se va anotando en una hoja aparte las partidas pendientes de registros en cualquiera de los libros
e) Se suma o se restan el total de las partidas no registradas en uno de los libros con la finalidad de
igualar ambos saldos.

5. Libro auxiliar de inventario
Facilita el control permanente de las entradas y salidas del almacén de cada uno de los
artículos con los que están en los anaqueles para la venta o en bodega, con el objetivo de
mantener actualizado el saldo disponible para futuros pedidos de los clientes o reposición de
las mercancías o materias primas. Se registra mediante notas de contabilidad.
Tipos de inventarios utilizados en contabilidad
Inventario inicial: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
Inventario final: Se realiza al cierre del ejercicio económico, generalmente al finalizar el
periodo, y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
Inventario de mercancías: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa, los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
Inventario en tránsito: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus proveedores y sus clientes, respectivamente.

6. Libro auxiliar de compras y ventas a crédito
En este Diario Auxiliar de "Ventas y compras a Crédito" sólo se
registran las Ventas y compras a Crédito realizadas por la Empresa.
FECHA
EXPLICACIÓN
REF
IMPORTE DEBE
(Bs)
Mes día
Proveedor / N° Factura /Condiciones / vencimiento

7. LIBRO DE COMPRA
Se registran todas las compras y/o pagos que se hagan solo con facturas y destinados solo para el
negocio o empresa; además se registra las notas de Debito y Crédito -se hablaran más adelante- recibidas,
ya sea: por recargos, descuentos, devoluciones, etc.
Características
1.- Es obligatorio y debe ser timbrado en el SII.**
2.- Debe contener a lo menos los siguientes antecedentes: Fecha del Documento, Numero del Documento,
nombre del proveedor, N° de RUT del proveedor, valor neto de la factura, monto del iva, valor total de la
Factura o documento.
3.- Al final de cada mes debe cuadrarse (suma de los saldos neto, iva, total) para efectos de determinación
del IVA a pagar.
4.- Aquí se registran los documentos con un máximo de 60 días anterior al mes que se esta registrando.
5.- en este libro, en una primera parte, se registran las facturas y Notas de Debito, en estricto orden
cronológico; y en una segunda parte las notas de crédito.

8. Libro de Ventas
En este libro se registran las ventas de mercaderías realizadas por la empresa, con
facturas y boletas, también se registran las notas de crédito y debito emitidas por la empresa a los
clientes
Como el libro compra-ventas es un solo libro (que en su hoja izquierda se anota las compras y a
su derecha las ventas del mes), las características son las mismas que el de compra.
Libro Ventas

9. Mayor Auxiliar de Cuentas por Cobrar
la utilidad que nos proporciona este mayor auxiliar es la de permitirnos conocer en cualquier
momento, cuánto nos debe cualquiera de los clientes de la empresa, como consecuencia de
una venta de mercancías a crédito.
NOMBRE DEL CLIENTE
FECHA DESCRIPCIÓN R
E
F
DEBE HABER SALDO

10. NOMBRE DEL PROVEEDOR
:Mayor Auxiliar de Cuentas por Pagar
este mayor es utilizado para controlar en detalle el movimiento de las deudas que la empresa haya
contraído con cada uno de los proveedores de mercancías.
FECHA DESCRIPCIÓN R
E
F
DEBE HABER SALDO

11. Ventajas de la utilización de los libros auxiliares
➢ Permiten la división del trabajo
➢ Incrementan la rapidez en el trabajo.
Desventaja del uso de los libros auxiliares
➢ El diario no muestra el movimiento y saldo de
cada cuenta
➢ El libro mayor no muestra las operaciones de
forma ordenada y con los detalles

12. Importancia de los libros auxiliares
➢ Resume las operaciones contables de una empresa
➢ Por medio de ellos se hace el trabajo contable mas rápido y fácil

13. Conclusión
Los libros de contabilidad son los documentos que soportan y reflejan los
hechos con trascendencia en la realidad económica de la empresa a lo largo
de un período de tiempo.
Existe la obligación de llevarlos ya que estos deben servir de soporte para
conocerlas transacciones individuales. Su número es ilimitado de acuerdo a
las necesidades de cada ente económico, de acuerdo con su tamaño y el
trabajo que se tenga que realizar, de manera que permitan el completo
entendimiento de los libros obligatorios de contabilidad.