El documento describe los aspectos fundamentales de organizar una conferencia. Explica que una conferencia es una reunión de personas con intereses comunes para aprender y discutir ideas. Luego detalla las razones para organizar una, como abordar un problema o establecer legitimidad en un campo. Finalmente, resume los pasos clave para organizar una con éxito, como crear un comité, planificar el contenido, promocionarla y evaluarla.

1. Copyright © 2014 by The University of Kansas
Organizar un congreso
(encuentro o
conferencia)

2. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Qué es una conferencia?
• Una conferencia es una reunión de personas con un
interés o una formación en común, que tiene el
propósito de permitirles conocerse, aprender y
discutir sobre problemas e ideas y de convertir ese
asunto en un tema de mutua preocupación.
• Hay diferentes tipos de conferencias:
• Académicas
• De asociaciones profesionales
• De capacitación
• Relacionadas con un tema o problema determinado

3. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Por qué organizar una conferencia?
• Hay un problema que necesita ser examinado.
• El campo de conocimiento necesita una conferencia.
• La organización o grupo quiere comenzar con reuniones
anuales.
• Hay una crisis u oportunidad que debe ser encarada.
• Se quiere establecer la legitimidad del campo.
• Información recibida del campo o de la comunidad la
requieren.

4. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Por qué organizar una conferencia?
• Un patrocinador lo requiere.
• Se desea reclutar gente para avanzar en el campo.
• Es una cuestión de prestigio, credibilidad o
credenciales para la organización.
• Es parte del trabajo.

5. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Quién puede organizar una
conferencia?
• Asociaciones y organizaciones profesionales.
• Agencias gubernamentales.
• Coaliciones.
• Organizaciones individuales.
• Instituciones educativas.
• Grupos de activistas comunitarios o de apoyo.
• Un grupo con una apuesta o interés en el tema de
la conferencia.

6. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Cuando organizar una conferencia?
• Cuando se quiere informar al campo, a un grupo en
particular o al público acerca de un tema.
• Cuando se desea reunir gente con especialización para
encarar un tema que necesita ser tratado o para resolver
un problema.
• Cuando se necesita dar a conocer un nuevo trabajo en el
campo.
• Cuando se quiere entusiasmar a la gente acerca de su
trabajo.
• Anualmente, cuando se quiere congregar al campo de
conocimiento, profesión, coalición o grupo de interés para
aprender, interrelacionarse, celebrar éxitos y enfrentar
desafíos.

7. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Cómo organizar una conferencia?
• Crear una infraestructura al:
• Elegir un equipo o comité organizador.
• Designar un coordinador.
• Establecer un sistema de comunicación.

8. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Cómo organizar una conferencia?
• Planificar la conferencia:
• Acordar el propósito de la conferencia.
• Identificar los participantes que interesa atraer.
• Fijar la duración y la fecha.
• Planificar el contenido.
• Encargándose de la logística.
• Poner en claro la coordinación y la resolución de
problemas.

9. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Qué hacer?
• Darle publicidad a la conferencia.
• Inscribir a los participantes.
• Reclutar a los presentadores.
• Realizar la conferencia.
• Evaluar la conferencia.

10. Copyright © 2014 by The University of Kansas
¿Qué hacer?
• Darle publicidad a la conferencia.
• Inscribir a los participantes.
• Reclutar a los presentadores.
• Realizar la conferencia.
• Evaluar la conferencia.