1. Relación ordenada de bienes y existencias de una entidad o empresa, a una fecha determinada.
Contablemente es una cuenta de activo circulante que representa el valor de las mercancías existentes
en un almacén. En términos generales, es la relación o lista de los bienes materiales y derechos
pertenecientes a una persona o comunidad, hecha con orden y claridad. En contabilidad, el inventario
es una relación detallada de las existencias materiales comprendidas en el activo, la cual debe mostrar
el número de unidades en existencia, la descripción de los artículos, los precios unitarios, el importe
de cada renglón, las sumas parciales por grupos y clasificaciones y el total del inventario.
Por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se
fundamentan en el concepto de cero inventario. Cuando se considera hacer inventario, como el
proceso de contar los artículos, se esta considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen
niveles altos de inflación, el concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor
para protegerse de la inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos
artículos cuya tasa de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los
inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda
satisfacer todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de
inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras ocasiones
existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa, utilizar los costos
opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa pierde; pero también pierde
si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia de cada decisión y multiplicada por
su probabilidad, se obtiene el valor esperado, llamado también esperanza matemática, que determina
la cantidad de inventario que se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades
de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades.
La determinación del punto óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que
en una empresa existan cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un
producto no significa necesariamente la optimización de todos los lotes.
2.
Inventarios finales: se realiza cada vez que se cierra el periodo fiscal, normalmente el 31 de diciembre.
Inventarios periódicos: aquel que se realiza cada determinado tiempo dentro de una empresa.
Inventarios iniciales: es aquel en el cual se registra todos los bienes de la empresa. Solo se documenta los bienes
existentes en el o en los días de elaboración. Por lo general se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1
de enero.
Inventarios de liquidación legal.
Inventarios de Productos en Proceso de Fabricación: Lo conforman los bienes que ha adquirido una Empresa de
tipo Manufacturera o Industrial y están en proceso aún de manufactura. La forma de cuantificarlos se hace mediante
la cantidad de materiales, mano de obra y o gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.
Inventarios de Materias Primas: Esta formado por los materiales que se requieren para la elaboración de los
productos y que aún no se han procesado de ninguna manera.
Inventarios de Suministros de Fábrica: Incluye todos aquellos materiales que se utilizan para la elaboración de los
productos, pero que no se pueden cuantificar exactamente, por mencionar algunos como;
pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.
Tipos de inventarios
3.
Formas de llevar la contabilidad de un inventario
Escrito por kaye morris | Traducido por adriana torossian
Formas de llevar la contabilidad de un inventario
calculadora image by Dantok from Fotolia.com
La contabilización de un inventario es una parte importante en una empresa. El método de inventario
seleccionado puede marcar una diferencia entre los resultados obtenidos y tu capacidad de fijar los
precios de los productos efectivamente. Una vez que hayas seleccionado una forma de realizar tu
inventario, es difícil cambiarlo sin afectar tus ingresos netos.
Tipos
Hay 4 métodos comunes de contabilizar un inventario: el PEPS (primero en entrar primero en salir), el
UEPS (último en entrar primero en salir), el costo promedio, y el costo directo. Hay dos sistemas para
la contabilización de estos métodos: los sistemas periódicos y los sistemas perpetuos. También existen
los métodos especializados de contabilizar el inventario que se relacionan con determinadas
industrias, como la agricultura.
FORMAS PARA LLEVAR INVENTARIO
4.
estemas de inventario
El sistema de inventario periódico requiere de una auditoría al final del período contable para
ajustar las cantidades y obtener el saldo correcto. El sistema perpetuo se basa en los productos
disponibles de modo que siempre puedas consultar el inventario. El perpetuo requiere también
una auditoría de inventario al final del período contable a fin de garantizar que todas las
transacciones se registren adecuadamente.
Consideraciones
Algunos métodos son más adecuados para ciertas áreas de la empresa que otros. Asegúrate de
seleccionar el método que mejor refleje la norma de la industria de tu empresa. Por ejemplo, los
repuestos se vuelven rápidamente obsoletos en la industria de la tecnología, por lo cual es más
adecuado darle salida a los productos de mayor antigüedad antes de que no sirvan más. Por lo
tanto, el método PEPS es la mejor opción para una empresa tecnológica.
Punto de vista de los expertos
El método de inventario seleccionado marcará una diferencia en tus ingresos netos. Si tu empresa
no está orientada a un método determinado, escoge el método que mejor se adapte a tus
necesidades en cuanto a tu información financiera. Por ejemplo, si tienes una empresa de venta de
oportunidades de inversión y tu negocio es atraer posibles inversores, desearás que tu saldo neto
sea tan alto como te sea posible para convencer a los inversores. El método PEPS toma lo más
antiguo del inventario (probablemente lo más barao también) y le aplica ese costo al precio de
venta actual del producto, lo cual resulta en una ganancia mayor que lo que resultaría si se utilizó
el método UEPS.
Sistemas de inventarios
5.
Depende para que lo quieras. Si es para efectos fiscales
basta con uno al último día del año, siguiendo un método
de valuación aprobado por la Ley del Impuesto Sobre la
Renta.
Si es para control interno lo puedes hacer en cualquier
momento o en forma periódica
(semanal, mensual, dependiendo del volumen de
mercancía), la diferencia que arrojes contra tus registros te
sirve mas que nada para saber si tienes mermas de
materiales y valuarlas o en su caso para saber si tienes
perdidas de material por fraudes, robos, malos manejos o
algo por el estilo y poder ajustar tus inventarios finales.
CADA CUANTO SE REALIZA UN INVENTARIO
6. NVENTARIOS
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Controla los productos en el almacén: crea, modifica elimina productos (el código
del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de
precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o
varios productos a la vez, puede almacenar más de 10 millones de ítems en sus
archivos. Así mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede
imprimirlo en inglés) y luego convertirlos en órdenes de compra (está enlazado con
el módulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el kárdex que puede
llevar de su inventario, es fácil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le
brinda la posibilidad de manejar las imágenes (fotos o diagramas) de sus productos.
Por ejemplo Ud. puede tener un catálogo de todos sus productos en su computador.
COMO SE RALIZA LOS INVENTARIOS EN EL PROGRAMA MONICA
