Avancement du projet DCC/DMP Vladimir Vilter, pôle territoires, ASIP Santé

1. Avancement du projet DCC/DMP
Rencontres Interrégionales
Jeudi 15 mars 2012

2. Cadre du chantier DCC/DMP
(rappel)
Un accord de partenariat entre l’ASIP Santé et
l’INCa signé en décembre 2009
Mise en commun de leurs expertises
Formalisation d’un cadre national DCC / DMP qui a fait l’objet
d’une concertation avec les réseaux régionaux de
cancérologie (RRC) et l’InVS
Une mise en œuvre progressive
Une phase pilote dans 7 régions (Alsace, Aquitaine, Lorraine,
Midi-Pyrénées, Pays de la Loire, Picardie et Rhône-Alpes)
Une généralisation a partir de 2013
Un pilotage national en lien avec les régions
Le pilotage opérationnel au niveau national associe l’INCa
l’ASIP Santé, et les 7 régions pilotes
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3. Schéma général DCC/DMP
(rappel)
Registre des Recommanda Données
essais -tions de observation
cliniques bonnes surveillance
pratiques
cliniques
DMP
Patient
Ouverture F RCP
du DMP
du patient
Logiciels RCP
CR-ACP Logiciels RCP
LPS
LPS
Serveur national
Planification
Médecin traitant
DCC Gestion RCP
LPS
LPS LPS
LPS LPS
LPS
Professionnel de santé Plateau technique Autre spécialiste
prenant en charge le
patient Avancement du projet DCC/DMP -
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4. Fonctionnalités du Serveur national
de Planification et Gestion des RCP
• Gestion d’un annuaire des RCP :
Création / modification / suppression (gestion au niveau des RRC / 3C)
Description standardisée de manière à permettre des interrogations en tout point du
territoire
• Planification des sessions : lieux et dates
• Gestion de la session (liste patients, inscription des médecins,
quorum…)
• Gestion des habilitations et droits des utilisateurs
• Production de statistiques / tableaux de bord
• Gestion des inscriptions des patients :
Consultation des disponibilités / réservation d’une plage horaire
Réservation nominative / gestion liste de mes patients
SNPG
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5. Fonctionnalités des logiciels de
production de fiches RCP
• Production de pré-fiches et fiches RCP structurées, conformes au CI-
SIS et aux éléments minimaux définis par l’INCa
• Communication avec les acteurs de la prise en charge (DMP
Compatibilité, MSS Compatibilité) :
Récupération de documents
Diffusion de la Fiche RCP
• Mise a disposition des données pour statistiques / tableaux de bord
• Interrogation des bases nationales de recommandations de bonnes
pratiques cliniques et des essais cliniques
• Transfert des fiches RCP vers une base nationale permettant la
production de statistiques à visée de santé publique
L-RCP
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6. Travaux menés et prévus
Travaux réalisés :
Cahier des charges diffusé aux 7 régions pilote début 2011.
Analyse / dossiers projets : nécessité de construire collectivement la cible = cahiers des
charges d’un logiciel RCP et du serveur national de planification et de gestion des RCP.
Concertation : Fiche RCP et volet de contenu CI-SIS.
4 groupes de travail : Fiche RCP / Processus / Indicateurs / Cahiers des charges
Présentation des architectures candidates. Décision d’approfondir processus métier et
fonctionnalités avec les régions.
Décision de réaliser une maquette du système cible pour illustrer de manière concrète
l’utilisation des outils SNPG et L-RCP au travers de scénarios métiers
Travaux en cours :
Identification des scénarios métiers et des fonctionnalités à maquetter février 2012
Développement de la maquette fin mars
Ateliers de travail avec les régions pilotes (RRC & MOAR) début avril
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7. Présentation du chantier
Maquette DCC/DMP
A travers des scénarios métiers, illustrer de manière concrète
l’utilisation des outils SNPG et L-RCP pour
Montrer l’enchainement des différents processus et la valeur ajoutée des outils proposés
sur certaines fonctionnalités importantes (gestion des inscriptions, gestion des fiches
RCP)
Montrer les échanges de données entre les différents acteurs
Montrer les interactions possibles avec les autres outils utilisés dans le cadre de la prise
en charge du patient (SIH/LPS, DMP, MSS)
Les trajectoires projet seront construites sur la base des
conclusions du chantier maquette
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8. La maquette DCC/DMP
Bénéfices attendus de la solution
• Ouverture et lisibilité
• Référencer l’ensemble des RCP, tout en conservant une gestion régionale de celles-ci
• Permettre à tout médecin d’inscrire un patient à toute RCP du territoire national
• Communication avec tous les acteurs de la prise en charge
• Consulter/partager les documents médicaux entre acteurs de la prise en charge
• Sécuriser les échanges d’informations médicales à l’aide de la MSS et/ou du DMP
• Valorisation de la structuration des données
• Automatiser la récupération des CR-ACP, et des autres type de CR structurés
• Personnalisation de la fiche RCP standard ASIP / INCa
• Production d’indicateurs et statistiques homogènes d’un point de vue national
Points délicats identifiés
• L’identification précise du patient
• Le DCC/DMP doit fonctionner avec ou sans INS.
• L’utilisation conjointe des outils de planification et de gestion
• Le suivi du processus montre une utilisation concomitante de l’outil SNPG et des outils L-RCP pour
créer, consulter ou vérifier les fiches RCP des patients
• La trajectoire pour les outils régionaux
• Comment faire évoluer les outils actuels vers la cible?
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9. Pour les régions non pilotes
• Que faire dès aujourd’hui pour préparer le déploiement de la cible ?
• Pas de surinvestissement sur l’existant en attendant les retours des projets pilotes
• Investissements de maintenance et de mise en conformité réglementaire (hébergement
des données de santé)
• Poursuivre le déploiement des usages pour favoriser l’informatisation des RCP
• Sensibiliser les acteurs aux évolutions induites par le cadre national
• Déployer le DMP au sein de la filière « cancer »
Nous sommes à votre disposition pour échanger
dès maintenant
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10. Merci de votre attention !