El documento describe las características y funcionalidades del software de gestión de referencias bibliográficas Zotero, incluyendo su estructura, instalación, sincronización, creación de grupos, recopilación de información y gestión de referencias. Zotero es un software libre y gratuito que permite organizar, gestionar y compartir referencias bibliográficas de forma colaborativa a través de grupos.
2. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
• 6.1. Teclear referencias manualmente
• 6.2. Captura directa
• 6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
• 6.4. Extracción de metadatos de pdf
• 6.5. ISSN, DOI, PMID
1. Gestión de referencias
2. Generar una bibliografía
3. Insertar citas. Trucos
3. Buscador
Buscador 1
1 Bases datos
Bases datos 4
4 Tesis
Tesis
5
5
Revistas
Revistas
suscritas
suscritas
2
2
Evidencia
Evidencia 6
científica
6
científica
Revistas open
Revistas open 3
access
3
access
Portales
Portales 7
7
4. • Búsquedas en bases de datos automatizadas
• Búsqueda en literatura de síntesis, sumarios, revisiones, …
• Búsqueda manual
• Búsqueda en “bola de nieve”
• Googling (i.e. Google, Google Scholar)
• Contacto con expertos en la materia
• Web 2.0: Blogs, Twitter, Facebook,…
5. Patrias K, author; Wendling D, editor. Citing
Medicine: the NLM style guide for authors,
editors, and publishers [Internet]. 2nd edition.
Bethesda : National Library of Medicine ; 2007-
[Fecha de consulta: 2012 Jun 15]. Disponible
en: http://www.ncbi.nlm.nih.gov/books/NBK7256/
7. Revista publicada en Internet
Las dos posibilidades más frecuentes son:
– Muchas revistas en línea son idénticos a las versiones impresas
– Otras revistas de Internet no tienen su homólogos impreso
8.
9. Blog
• Bernstein M. Bioethics Discussion Blog [Internet]. Los Angeles: Maurice
Bernstein. 2004 Jul - [cited 2007 May 16]. Available from:
http://bioethicsdiscussion.blogspot.com/.
Opcional el tipo de contenido:
• KidneyNotes.com [blog on the Internet]. New York: KidneyNotes. c2006 - [cited
2007 May 16]. Available from: http://www.kidneynotes.com/.
Citar parte de un Blog
• Kraft M. The Krafty Librarian [blog on the Internet]. [Cleveland (OH)]: Michelle Kraft. [2004
Jun] - . Collaborative technologies and science: more tools or more risk? 2008 Jan 21
[cited 2008 Apr 28]; [about 1 screen]. Available from:
http://kraftylibrarian.com/2008/01/collaborative-technologies-and-science.html
10. Software que permite
•Crear una base de datos propia, donde mantener,
organizar y dar forma a las referencias bibliográficas
obtenidas de una o diversas bases de datos.
•Extraer bibliografías en diferentes estilos de citación
•Incorporar las citas y listas de bibliografía en
documentos de texto (Word).
11. •Nacen en los años 80 para facilitar a
los académicos la conversión de las
referencias a los distintos estilos
según sus necesidades al publicar en
distintas editoriales, revistas,…
12. Con el tiempo ganan más funcionalidades:
•Importación desde fuentes electrónicas
•Detección de duplicados
•Ordenación de registros
•Búsqueda en la base de datos propia
•RSS
12
13. Se diferencian de otros SGBD (Access, FM…):
•Vienen preparados para diferenciar por tipo de documento la
distribución de los campos
•Campos de extensión variable
•Indexación de algunos campos
•Formatean las referencias en procesadores de texto
•Adaptan la misma referencia a los distintos estilos
13
14.
15.
16.
17.
18. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
• 6.1. Teclear referencias manualmente
• 6.2. Captura directa
• 6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
• 6.4. Extracción de metadatos de pdf
• 6.5. ISSN, DOI, PMID
1. Gestión de referencias
2. Generar una bibliografía
3. Insertar citas. Trucos
20. Su nombre proviene de la palabra
albanesa zotëroj que significa
"poseer/dominar". Su objetivo es
• Software libre. Es gratuito, de
código abierto, se actualiza
reemplazar aplicaciones más continuamente
tradicionales de administración de
referencias
• Funciona como complemento de
FireFox, Windows, Mac y Linux
Traducido a 30 idiomas
21. Ventajas de Zotero:
•Es open source (código abierto) y gratuito
•Facilidad de uso
•Detecta duplicados (versión 3)
•Extrae metadatos de los pdfs
•Versión web y de escritorio (StandAlone)
•Plugin de citas para Word y OpenOffice
•Permite trabajar en grupo
22. Inconvenientes de Zotero:
•Uso restringido al navegador Firefox (ahora con extensiones
para Chrome y Safari también)
•No ofrece datos estadísticos
•Límite de capacidad (100 MB─> ahora actualizado a 300
MB)
MB
23. Características
• Importa datos directamente desde las páginas
web visualizadas en el momento
• Exporta datos a diversos formatos (RIS, TeX,
24.
25. Zotero 3.0 BETA
• Zotero independiente (StandAlone), que
permite ejecutar Zotero como un programa
independiente, sin Firefox
• Disponible para Mac OS X, Windows y Linux
• Conectores de Zotero (Plugins para Google
Chrome y Safari
• Detección de duplicados
• Nuevo modo de cita en los procesadores con
barras dinámicas
• Arrastre de las colecciones en las
bibliotecas de grupo
26. Multiplataforma
• La versión 3.0 (beta) ha incorporado el uso multiplataforma para
Windows. Mac y Linux (Zotero Standalone) y conectores para
Chrome y Safari
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Windows (16.5 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Mac OS X (33.5 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86) (18.1 MB)
Zotero Standalone 3.0b3.2 for Linux (x86_64) (20.1 MB)
Conectores
Zotero Connector 2.999.3 for Google Chrome (178 KB)
Zotero Connector 3.0b3 for Safari (212 KB)
29. Compatibilidad
• La compatibilidad de Zotero
con otros sitios está
creciendo constantemente,
ver aquí todos los sitios
Lista de sitios compatibles
con Zotero
• Podemos sugerir quepara
incluya un sitio Web
se
que sea compatible con
Zotero, enviando un e-mail
a la dirección
translators@zotero.org
30. Mantenimiento
http://www.zotero.org/
• Soporte técnico http://www.zotero.org/documentation/
• Foros http://forums.zotero.org/categories/
• Estilos de citas http://www.zotero.org/styles
• Plugins integración con procesadores
http://www.zotero.org/documentation/plugins
Guía de inicio rápido castellano
• Guías interactivas
http://www.universoabierto.com/3146/lo-basico-de-zotero/
http://www.zotero.org/videos/tour/zotero_tour.htm
31. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
36. 2.Estructura Zotero
Barra
Crear nueva herramientas
colección
Crear nueva
colección
compartida
Columna izquierda
37. 2.Estructura Zotero
Columna centro
Si pulsamos sobre el signo +
vemos documentos
adjuntos y notas
38. Importar páginas Web
Zotero también es un instrumento poderoso para archivar
páginas web y anotar su descripción
Crear un registro de la pagina que no reconoce
“Adjuntar instantánea de la página actual, archivo PDF o enlace
Estas opciones son muy interesante, pues
Estas opciones son muy interesante, pues
nos permite acceder a las páginas web y
nos permite acceder a las páginas web y
archivos PDF aunque no tengamos una
archivos PDF aunque no tengamos una
red de Internet a nuestro alcance
red de Internet a nuestro alcance
39. Buscar Documentos
Permite ver el documento de cuatro
formas distintas:
1. PDF del documento
2. El documento en línea
3. Una imagen del documento
4. Ver el documento almacenado
5. Buscarlo en Worldcat, CrossRedff,
Google Scholar
C:/Documents and Settings/Datos de programas/Mozilla/Firefox/Profiles/x2nyhtrg.default/zotero/storage
46. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
66. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos 66 66
67.
68. 4.Trabajo sincronizado en la web
•Acceso a la biblioteca y grupos
•Acceso a material de ayuda
•Configuración de la cuenta
73. Zotero Sincronización
Permite crear
una cuenta en
Internet para
tener una copia
de seguridad
sincronizada con
la versión local.
Es necesario
registrarse en
ZOTERO
73
76. red social…
•Acceso a Inbox (mensajería a través de Zotero)
•Groups, compartir registros
•Acceso a People (tipo Twitter a través de Zotero)
•Documentation (ayuda)
•Foros,…
•Get involved (apoyo al proyecto, $)
76
79. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
82. Red Social de Zotero
Para crear un
grupo pulsamos
sobre el botón
“nuevo grupo”
Podemos crear grupos
83. Compartir referencias
•Los grupos se crean desde Zotero web
•Se comparten grupos enteros, no referencias concretas.
•Group Settings Los grupos pueden ser Públicos (se pueden
buscar en la web de Zotero y ver su contenido) o Privados (sólo
visibles a sus miembros)
•Member Settings (invitaciones). ¡Tienen que ser “zoteros”!
•Library Settings (permisos sobre las colecciones: Reading,
Editing)
84. red social…
•Se puede compartir:
•Toda la biblioteca propia (en Settings de la cuenta,
apartado Privacy)
•Expresamente, a través de Groups:
• Private
• Public, Closed Membership (previa invitación)
• Public, Open Membership (abierto)
97. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
98.
99. 6. Inserción de referencias
Existen 3 posibilidades:
Importar fichero con
6.1. Teclear
Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa
manualmente previamente guardado
101. 6. Inserción de referencias
Existen 3 posibilidades:
Importar fichero con
6.1. Teclear
Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa
manualmente previamente guardado
102. 6. Inserción de referencias
6.1. Teclear referencias
•Cuando queremos insertar una referencia
que tenemos en papel
•Cuando estamos consultando una BD que
no permite exportar
•Cuando son referencias antiguas que no
encontramos en BD
103. 6.1. Inserción manual de
referencias
1.Icono “Nuevo item”
2.Tipo de documento que vamos a añadir
3.Introducimos los datos del documento
106. 6. Inserción de referencias
Existen 3 posibilidades:
6.3. Importar fichero con
6.1.Teclear
6.2. Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa
manualmente previamente guardado
110. 6. Recopilar Información
Zotero detecta cuando un libro,
artículo u otros recursos Libro
que está siendo consultado, y
con un clic del ratón
guarda la información completa
de la referencia en un fichero local Fotografía
Carpeta
124. 1. Ejecutar búsqueda
EN
SUM
RE
2. Pinchar sobre el icono carpeta de la barra de
dirección
3. Seleccionar
4. Descargar a Zotero
125. Importar datos de
Bases de Datos
Opción 1. Nos reconoce la página
Si aparece la carpeta bajar los registros
Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo
Mandar un correo a Zotero para que incluya esa
fuente
translators@zotero.org.
126. Importar datos de
Bases de Datos
Opción 1. Nos reconoce la página
Si aparece la carpeta bajar los registros
128. PubMed
• Búsqueda de revisiones sistemáticas de
dabigatran en fibrilacion atrial
• http://www.pubmed.gov
• Crear una carpeta en Zotero que
llamamos Prueba
• Todo el resultado importarlo a la carpeta
de Zotero Prueba
134. ¡Cuidado!
• Vemos que sólo se han incorporado 20
referencias o ítems cuando nuestro
resultado de búsqueda era 50
• Referencias con el título entre corchetes
es el título traducido al inglés por la NLM
pero no es el título original
139. Ejercicio
• Búsqueda en EMBASE de ensayos
clínicos de prevención del cáncer de colon
con aspirina
• Seleccionar 3 referencias e importarlas a
la carpeta de Zotero “prueba”
• www.embase.com
142. Importar datos de
Bases de datos
Opción 2. Si NO nos reconoce la página
Enviar el fichero en formato RIS e Importarlo
Mandar un correo a Zotero para que incluya esa
fuente
translators@zotero.org.
143. 6. Inserción de referencias
Existen 3 posibilidades:
6.3. Importar fichero con
6.1.Teclear
6.2. Captura referencias
referencias
de bases de datos
directa
manualmente previamente guardado
171. 6. Inserción de referencias
6.4. Capturar metadatos de un PDF
•Cuando es un PDF que tenemos en el
equipo se puede intentar que Zotero detecte
metadatos:
• Arrastrar el PDF a la zona central
• Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los
metadatos para el PDF”
• Comprobar en “Preferencias/Búsqueda” que
tenemos instalado/actualizado indizador de PDFs
172. Recuperar metadatos PDF
• La nueva versión de ZOTERO permite recuperar metadatos de
archivos PDF que tenemos en nuestro ordenador
Primero configuramos
el sistema
Antes deberemos configurar la palicación; ir a:
Preferencias > Búsqueda > Indizado de PDF > Instalar
172
177. 6. Inserción de referencias
6.4. Capturar metadatos de un PDF
•Cuando es un PDF que estamos
visualizando en pantalla se puede intentar
que Zotero detecte metadatos:
• Crear un ítem a partir de la página actual
• Pulsar con botón derecho sobre “Extraer los
metadatos para el PDF”
187. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
188.
189. Manejo de Zotero. Gestión de referencias
•Se pueden crear tantas carpetas (Colecciones) como se
desee para organizar las referencias. También subcolecciones
•Una misma referencia puede estar en varias colecciones
•Al descargar referencias se guardan en la colección marcada y
además en “Mi Biblioteca”
•Para ver todas las referencias, independientemente de en qué
grupo estén: “Mi Biblioteca”
•Borrar referencias (se pueden recuperar a través de “Trash”,
“Restore to Library”, pero ocupan sitio):
•Eliminar item (de esa carpeta)
•Borrar de la Biblioteca (definitivo)
190. Manejo de Zotero. Gestión de referencias
•A las referencias se les pueden añadir materias (Marcas) que
se van almacenando en un índice de etiquetas (tags) a la
izquierda de la pantalla
•También se les pueden añadir Notas
La lista de referencias
se puede ordenar por
cualquier campo,
también se pueden
elegir los
visualizables…
191. Tomar Notas
1. Nota independiente
2. Nota asociada a un registro
Podemos incluir notas en
cada registro
192. Indización por materias
(Marcas)
• Existen dos maneras de
indización
• Las carpetas de
colección
• Indización (Marcas)
Para añadir o modificar una materia a un ítem sólo necesitamos
seleccionar la pestaña “marcas” que aparece en la columna de la
derecha y seguidamente pinchar en el botón “añadir”
El selector de marcas, permite añadir un filtro al sistema de
búsquedas. Al pinchar sobre cualquiera de las marcas, podemos
filtrar los ítems que tenemos en nuestra biblioteca, en las
colecciones y en las búsquedas que hemos guardado utilizando
para ello tantas etiquetas como deseemos.
194. Control de autoridades
• Al pinchar sobre el botón derecho del ratón en una
etiqueta podemos renombrar o eliminar una
etiqueta en todos los registros a los que está
asociada
• Igualmente podemos asignar una materia nueva
a varios registros arrastrando los ítems desde el
recuadro central a las etiquetas que tenemos en el
selector de marcas
• Cuando Zotero importa información que esta
indexada convierte esa información en una
etiqueta
Poniéndonos sobre una materia podemos cambiarla
con el botón derecho
195. Manejo de Zotero. Gestión de referencias
•La opción View online nos lleva a la fuente original de la
referencia
•La opción Lookup nos permite ubicar el documento en:
•Library Lookup, una biblioteca (USA sobre todo)
•Otros motores (Manage Lookup engines)
196. Manejo de Zotero. Gestión de referencias
•Posibilidad de incorporar:
•Copia guardada del fichero
•Enlace a la web (y/o URL)
•Instantánea de la web
•Enlace al fichero
197. Manejo de Zotero. Gestión de referencias
•Posibilidad de relacionar registros:
En el menú de datos del registro se
pueden establecer relaciones con
otras referencias de la biblioteca
(botón Relacionado)
198.
199.
200.
201.
202. Control de duplicados
Cuando encuentra duplicados, permite
unirlos en 1 registro
Merge 2 items
210. Buscar referencias en Zotero
Uso de operadores:
•Truncamiento (raíz de la palabra)
•OR (cualquiera de)
•AND (todos)
211. Compatibilidad con otros
gestores
ZOTERO nos permite exportar nuestra colección a otras
herramientas bibliográficas como Endnote o Refworks.
Botón derecho
Y Exportar la
colección
212.
213. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
214.
215. Formato de salida: una bibliografía
•Seleccionar la colección o referencias
que queremos dar formato
•Elegir estilo
•Seleccionar salida (html, RTF, txt…)
… o directamente ARRASTRAR a Word
217. Generar una bibliografía
MUY FACIL
Arrastrar uno o varios de nuestros ítems dentro de
cualquier documento de texto, generando así referencias
completamente formateadas en el estilo que tengamos
predefinido
220. Generar un informe
Un INFORME es una presentación en HTML que genera
Zotero a partir de una colección, que nos puede servir para
elaborar el currículo, como boletín de novedades… etc.
220
221. Formato de salida: la Cronografía
Colecciones enteras
Elección de la presentación
Resaltar términos de búsqueda
222. Manejo de Zotero
Exportar referencias
•Se pueden exportar referencias (toda la base, una
colección…) desde Zotero a otros gestores
bibliográficos (RefWorks, Reference Manager,
ProCite, EndNote, etc.)
•Mejor opción: RIS
•Se pueden exportar las notas y/o los ficheros
adjuntos
223. Tener una copia de Zotero
• Existen cuatro posibilidades
1. FireFox Portatil o copia del directorio de Firefox
2. Exportar base en estilo RefMan (RIS)
3. Tener una copia sincronizada en red
4. Zotero Stadalone
224. Futuro de Zotero
• Cada vez son más los sitios web compatibles
con Zotero
• La nuevas versión incluirán:
• Modulo de recomendaciones
• Canales RSS para introducir referencia
225. Más cosas
• Podemos aprender más sobre Zotero en la página de
documentación y en los screencast tutorials.
• Si aún nos quedan algunos interrogantes o dudas podemos echar
un vistazo a la página dedicada a ofrecer las preguntas y
respuestas más frecuentes
• y, en última instancia, podemos buscar en los foros de Zotero.
• Quien desee estar al tanto de las noticias que genera Zotero, puede
suscribirse al blog de Zotero.
226. 1. Introducción: fuentes documentales y gestores. Zotero
2. Estructura de Zotero
3. Instalación
4. Sincronizar BD locales y web
5. Crear Grupos
6. Recopilar Información
6.1. Teclear referencias manualmente
6.2. Captura directa
6.3. Importar de fichero con referencias de bases de datos
6.4. Extracción de metadatos de pdf
6.5. ISSN, DOI, PMID
7. Gestión de referencias
8. Generar una bibliografía
9. Insertar citas. Trucos
227.
228. Formato de salida:
herramienta de redacción
Inserción de citas
en artículos,
libros, tesis, etc. y
redacción de la
bibliografía final
del trabajo
230. Insertar citas
Tutorial
http://www.zotero.org/support/screencast_tutorials/zotero_and_word
231. 1
Colocamos el cursor
donde queremos insertar
la cita y pulsamos sobre 2
“Zotero Insert Citation” Elegimos estilo
232. EN
Integración con WORD
SUM Descargar 2 Insertar cita
RE 1 programa
para citar en Word
Elegir estilo de cita
3 y cita
(solo la 1º vez en el documento)
Seleccionar donde aparecerá
4
La bibliografía
233. • Instalar Zotero y plugins (pdf y word) en cada PC.
• Alta de usuario en www.zotero.org para sincronizar
puestos y usuarios. Introducir usuario en preferencias
• Función arrastrar y soltar.
• Uso del complemento de Word
• Detección de duplicados
• Localización de referencias en colecciones
─> (tecla Ctrl + referencia seleccionada)
• Recuperar metadatos de pdf
Hinweis der Redaktion
Revisada y diseño
Recursos de InformaciónIntroducción 2-4 Octubre 2012 Hospital Univ. de GetafeConcepción Campos Introducción Concepción Campos Database searching & specialized databases and portals Searching obscure or small library catalogues Hand-searching Personal communication (i.e. telephone, email, tweets ) Scanning reference lists, bibliographies & academic CVs Googling (i.e. Google, Google Scholar) Contact experts in the field Blogsearch, podsearch, specialized directories