A Comissão Organizadora do ERED Aju 2015 entende que a transparência é fundamental na organização de um evento. Por isso, na certeza de que é nosso compromisso moral e político de prestar constas aos encontristas, preparamos a melhor prestação que pudemos, com o detalhamento das despesas e receitas, com o balanço final do lucro e com a distribuição deste.
1. PRESTAÇÃO DE CONTAS DO XXVIII ENCONTRO
REGIONAL DE ESTUDANTES DE DIREITO DA
REGIONAL NORDESTE I (ERED AJU 2015)
Agosto de 2015
2. ÍNDICE
I – RECEITAS
1. INSCRIÇÕES
2. APOIOS
3. CAIXA DO CASR E DO CATB
4. EMPRÉSTIMO
5. VENDAS
6. BALANÇO DE RECEITAS
II – DESPESAS
1. ALIMENTAÇÃO
2. ESTRUTURA
2.1. DO ALOJAMENTO
2.2. DAS PALESTRAS E CULTURAIS
2.3. DA SECRETARIA
3. CULTURAIS
4. SERVIÇOS
5. MATERIAL GRÁFICO
6. PALESTRANTES
7. BALANÇO DE DESPESAS
8. RESSARCIMENTOS
III – BALANÇO FINAL
IV – REPASSES DO LUCRO
1. PARA A SEDE
2. PARA A CORED
3. PARA A CONED
3. I – RECEITAS
1. INSCRIÇÕES
1.1. RELATÓRIO DE ARRECADAÇÃO
- Pacote Arretado (palestras + alimentação + alojamento): R$ 100,00.
- Pacote Meieiro (palestras + alimentação): R$ 85,00.
- Pacote Modesto (palestras): R$ 55,00
1.2. ISENÇÕES
- 40 pessoas receberam isenção de pacote:
a) 1 prounista;
b) 5 chefes de delegação;
c) 7 bolsistas de assistência estudantil;
d) 27 pessoas enquanto Comissão Organizadora do ERED. Das 27, 20 realizaram o
pagamento do valor correspondente às 9 refeições (R$ 61,80), totalizando R$
1.236,00.
PAGAMENTO
ONLINE
PAGAMENTO
PRESENCIAL
ISENÇÃO DE
PACOTE
TOTAL VALOR
ARRECADADO
PACOTE
ARRETADO
257 38 33 328 R$ 29.500,00
PACOTE
MEIEIRO
28 06 02 36 R$ 2.890,00
PACOTE
MODESTO
138 23 05 166 R$ 8.855,00
TOTAL
423 67 40 530 R$ 41.245,00
INSCRIÇÕES: R$ 42.481,00
4. 2. APOIOS
3. CAIXA DO CASR E DO CATB
- O Centro Acadêmico Sílvio Romero e o Centro Acadêmico Tobias Barreto
disponibilizaram, respectivamente, R$ 9.000,00 e R$ 3.000,00 para a Organização
do ERED Aju 2015.
4. EMPRÉSTIMO
- O pai de Wellington emprestou à Organização do ERED a quantia de R$ 4.540,00,
que já foi devolvida (acrescidos R$ 30,00 referentes às taxas de transacionais).
Prof. José Afonso R$ 20,00
Profª. Karyna Sposato R$ 50,00
Prof. Carlos Augusto R$ 100,00
Prof. João Hora R$ 100,00
Henrique Advogado R$ 150,00
Genisson Silva Advogados R$ 400,00
Prof. Carlos Rebelo R$ 500,00
Marcel Fortes Advogado R$ 500,00
Prof. Arnaldo Machado R$ 605,00
Jane Tereza Advocacia R$ 1.500,00
TOTAL R$ 3.925,00
APOIOS: R$ 3.925,00
CAs: R$ 12.000,00
EMPRÉSTIMO: R$ 4.540,00
5. 5. VENDAS
- Ao longo do ERED Aju 2015, a entrada de dinheiro em espécie - a) arrecadado no
bar, com a venda de água, refrigerante, catuaba, cerveja e vodka b) arrecadado na
secretaria com a venda de camisas, de pulseiras do alojamento para quem perdeu a
sua e com o recebimento das inscrições pagas presencialmente (R$ 5.575,00) -
acabou se misturando e a Comissão Organizadora perdeu o controle do
detalhamento de todas as entradas em espécie. O valor abaixo reflete a realidade,
porém não será possível detalhar com exatidão a qual das citadas vendas ele
corresponde.
6. BALANÇO DE RECEITAS
1. INSCRIÇÕES: R$ 42.481,00
2. APOIOS: R$ 3.925,00
3. CAs: R$ 12.000,00
4. EMPRÉSTIMO: R$ 4.540,00
5. VENDAS: R$ 13.233,00
VENDAS: R$ 13.233,00
TOTAL: R$ 76.179,00
6. II – DESPESAS
1. ALIMENTAÇÃO
- A alimentação do ERED foi fornecida pela Cozinha Central, empresa responsável
pelo abastecimento do Restaurante Universitário da UFS. Os valores de cada
refeição foram os seguintes:
Café da manhã: R$ 4,00
Almoço: R$ 9,80
Jantar: R$ 6,80
- Foram nove refeições na programação do ERED: 3 cafés, 3 almoços e 3 jantares.
A alimentação de cada pessoa, portanto, custou R$ 61,80.
- A Comissão Organizadora teve que fechar o contrato com a empresa antes mesmo
de saber o número exato de encontristas que optariam pela alimentação. Foi feita
uma projeção de 350 pessoas. O valor total pago à Cozinha Central foi de R$
19.390,00.
- 364 pessoas escolheram pacote com a opção alimentação. Dessas, 13 optaram
pela alimentação vegetariana.
2. ESTRUTURA
2.1. DO ALOJAMENTO
- Aluguel e instalação de dois contêineres - um com 5 duchas masculinas e outro
com sete duchas femininas: R$ 3.000,00
- Valor pago à Universidade Federal de Sergipe referente ao consumo de água e luz
durante o ERED: R$ 897,00.
ALIMENTAÇÃO: R$ 19.390,00
ESTRUTURA DO ALOJAMENTO: R$ 3.897,00
7. 2.2. DAS PALESTRAS E CULTURAIS
- Aluguel de cadeiras: R$ 750,00.
- Som e iluminação: R$ 3.500,00.
- Gerador: R$ 2.400,00.
2.3. DA SECRETARIA
MATERIAIS QUANTIDADES
Notebooks ou computadores com capacidade para
acessar redes WiFi
6 no primeiro dia, 4 nos
demais
Leitoras de código de barras USB 2
Roteador (Wi-Fi) 1
Impressoras jato de tinta 2
Cartuchos* preto e branco 2 para cada impressora
Cartuchos* coloridos 2 para cada impressora
Cabos de rede já crimpados (com plug) com, no
mínimo, 3 metros
2
Extensão elétrica com, no mínimo, 5 metros 3
T (divisor de tomada) 5
Adaptadores de tomadas com 3 pinos (padrão
americano) para 2 pinos (padrão brasileiro)
5
Resma de papel tamanho A4 com 500 folhas cada 2
Etiquetas para impressora jato de tinta, dispostas
em folhas tamanho carta, com 2 colunas por folha e
10 etiquetas em cada coluna
2.000 etiquetas
Canetas esferográficas 50
Cartolina branca ou de qualquer cor clara 10
Pincel atômico preto, vermelho ou verde 5
- Despesas do credenciamento: R$ 604,67.
- Silver tape: R$ 23,50
- TNT para fechar o centro de vivência: R$ 139,00
- Fitas e barbantes: R$ 34,04
- Primeiros socorros: R$ 56,53
ESTRUTURA DAS PALESTRAS E CULTURAIS: R$ 6.650,00
ESTRUTURA DA SECRETARIA: R$ 857,70
ESTRUTURA: R$ 11.404,70
8. 3. CULTURAIS
3.1. BANDAS
3.2. BEBIDAS
- Compra de bebidas por consignação: R$ 5.480,00
- Compras (ao longo do encontro) de água, gelo, refrigerante, cerveja, catuaba,
vodka e copos descartáveis: R$ 2.489.34.
4. SERVIÇOS
- Equipe de limpeza: R$ 3.980,00
- Equipe de segurança: R$ 3.000,00
5. MATERIAL GRÁFICO
ARRAIÁ ERED SARAU ERED ERED FANTASY
Trio Pé de Serra:
R$ 550,00
Ibura:
R$ 500,00
Dj Rafa:
R$ 350,00
Junior Ferrari:
R$ 550,00
John e Perninha:
R$ 240,00
Sonora:
R$ 850,00
Dj Rafa Madruguinha:
R$ 650,00
BANDAS: R$ 3.690,00
BEBIDAS: R$ 7.969,34
CULTURAIS: R$ 11.659,34
SERVIÇOS: R$ 6.980,00
9. - O material gráfico do ERED foi produzido pela Comissão Organizadora e impresso
em Fábio Copiadora, totalizando um custo de R$ 2.400,00:
1. 500 certificados (papel cartão);
2. 50 cartazes (papel couche);
3. 550 crachás (com cordão);
4. 500 pastas com bolso;
5. 450 blocos de notas (30 folhas 15 x 21);
6. Mini-manual de encontrista - 500 zines;
7. Impressão de plaquinhas de sinalização sobre preservação do espaço físico, bons
hábitos de higiene; impressão de plaquinhas de combate às opressões (papel couche).
- 100 camisas do ERED Aju 2015: R$ 1000,00.
- 500 canetas: R$ 540,00
6. PALESTRANTES
- Prof.ª Anhamona de Brito:
Passagens: R$ 303,79
Hospedagem (Hotel Meps – 1 diária): R$ 95,00
- Prof. Humberto Góes:
Passagem: R$ 861,98
MATERIAL GRÁFICO IMPRESSO: R$ 2.400,00
CAMISAS: R$ 1.000,00
CANETAS: R$ 540,00
MATERIAL GRÁFICO: R$ 3.940,00
PALESTRANTES: R$ 1.260,77
11. III – BALANÇO FINAL
- Receitas:
- Despesas:
- Rendimento da poupança:
- Lucro:
TOTAL: R$ 72.440,00
TOTAL: R$ 76.179,00
TOTAL: R$ 211,12
TOTAL: R$ 3.950,12
12. IV – REPASSES DO LUCRO
- De acordo com o Estatuto1 Social da Federação Nacional de Estudantes de Direito,
o lucro do ERED deve ser distribuído da seguinte maneira:
50% para a sede do ERED;
25% para a Coordenação Regional de Estudantes de Direito;
25% para a Coordenação Nacional de Estudantes de Direito.
1. PARA A SEDE
- De acordo com Estatuto acima citado, a sede tem direito a 50% do lucro do
Encontro Regional, que, no caso, foi de R$ 3.950,12. Portanto, pertence à sede do
ERED Aju 2015 a quantia de R$ 1.975,06.
- A sede do ERED Aju 2015 foi composta pelo CASR - Direito UFS e pelo CATB -
Direito Unit. O CASR disponibilizou ao ERED a quantia de R$ 9.000,00 e o CATB,
de R$ 3.000,00. Dessa forma, a divisão do lucro do cabível à sede do ERED será
proporcional à quantia disponibilizada por cada Centro Acadêmico.
- Fazendo uma regra de três simples, tem-se:
1 “CAPÍTULO II
DAS FINANÇAS
Artigo 61 – A FENED se sustentará financeiramente através de:
I - Taxa de filiação semestral, seguindo critérios definidos em CONERED;
II - Cinquenta por cento do excedente do Encontro Nacional e vinte e cinco por cento dos
Encontros Regionais, sendo que destes os demais vinte e cinco por cento se destinarão à
CORED;
III - Outras formas definidas em Assembleia Geral ou CONERED.”
LUCRO DA SEDE: R$ 1.975,06
LUCRO DO CASR: R$ 1.481,03 LUCRO DO CATB: R$ 493,76
13. 2. O REPASSE PARA A CORED
- De acordo com o Estatuto da FENED, a CORED tem direito a 25% do lucro do
ERED: 25% de R$ 3.950,12 é igual a R$ 987,53.
3. O REPASSE PARA A CONED
- De acordo com o Estatuto da FENED, a CONED também tem direito a 25% do
lucro do ERED: 25% de R$ 3.950,12 é igual a R$ 987,53. Esse valor será repassado
para a CONED assim que a conta da FENED for desbloqueada. Até lá, essa quantia
ficará depositada na conta do CASR.
É a prestação de contas.
Atenciosamente,
Comissão Organizadora do ERED Aracaju 2015.
LUCRO DA CORED: R$ 987,53
LUCRO DA CONED: R$ 987,53
