Este documento describe el puesto de trabajo de Encargado de Producción en una empresa. Incluye información sobre la ubicación del puesto en la estructura organizacional, horario, retribución, formación y experiencia requerida, responsabilidades, objetivos y áreas de resultados esperados. El documento provee los detalles necesarios para cubrir la vacante en el sector de producción.
Encargado de producción: supervisión, control y metas
1. Descripción y análisis del puesto de trabajo
Nombre del puesto: Encargado de producción
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 20/10/2011…………..
Código: ……..
Nombre del analista: Romiti, Silva,
Sokaliski………………………………...
Motivo del análisis: Necesidad de nueva vacante
en el sector………………………………….
Información: Datos obtenidos de dirección de la
empresa ………………………………………….
1- Datos de posición en la estructura
(Señale la posición del puesto en la estructura indicando los nombres de los puestos superiores
–jerárquicos o funcionales- y subordinados)
DEPARTAMENTO DE
DPTO RR.HH PRODUCCIÓN
GERENTE DE PRODUCCIÓN
JEFE DE LÍNEA
ENCARGADO DE ENCARGADO DE
PRODUCCIÓN PRODUCCIÓN
EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO EMPLEADO
Localización geográfica: Buenos Aires, GBA Zona Sur
Nº de ocupantes: Fecha ultima de cobertura
2- Aspectos organizativos
HORARIO:
Reflejar el horario “normal” esperado para el puesto:
Horario habitual:08:00hs A: 17:00hs Total horas: 9hs
Jornada:* Partida Continuada Comentarios
Turno: Fijo Rotativo
Dedicación especial: No * Si
VIAJES:
Describir el horario “normal” esperado del puesto
Frecuencia:Todas las semanas Cada dos semanas Cada mes Menos de cada mes
Destinos: Internacionales Nacionales Regionales Locales
Medio de transporte: Avión Tren Coche alquilado Coche propio
Retribución aproximada bruta total anual
96000
2. (Banda retributiva estimada o retribuciones históricas de los últimos ocupantes o retribución
idónea comparativa)
3- Formación
Formación básica: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos para el
correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base” para
que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir):…… Especialidades: ………………………… Especialidades:Cursos de
Ventas.………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………..
……………………………………………………… …………………………. ………………………
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
Formación técnica: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos por el
puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y sin los
cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Conocimiento en manejo y liderazgo de grupo. Muy buena comunicación interpersonal con los
empleados. Buena predisposición al momento de brindar apoyo. Experiencia no menor a 5
años en puestos similares.
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto. Nivel de
dominio necesario:
Ingles Francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia
Tanto especifica como de otros puestos de trabajo. Se trata de aprendizajes y cualitativos y
cuantitativos adquiridos por la práctica profesional y no por el tiempo transcurrido, que
garantizan la resolución de situaciones especiales que pueden presentarse en el ejercicio del
puesto:
Experiencia mayor a 5 años en puestos similares (excluyente).
Muy buena comunicación interpersonal.
Conocimiento de procesos productivos relacionados con la industria textil.
Manejo de PC.
3. Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el ocupante debe
desarrollar y su finalidad:
Finalidad
Informar Colaborar Controlar Convencer
Superiores * ..… ..*….................……………………………….
Colegas …… *………….. * .…………………………………………..
Colaboradores ………*………….. ...……………………………….………...
Clientes ……………………………………
Proveedores ……………………………*……………… ……………………...
Otros ……………………………………………………*………………………...
Mando:
Nº de subordinados directos 20
Características del Tareas en sector productivo
trabajo de los ……………………………...
subordinados .…………………………………..
6- Características del entorno social
Describir las circunstancias y las características más sobresalientes del entorno social donde
se desarrolla la actividad profesional del puesto de trabajo y, especialmente, aquellas que
.pueden ser relevantes para determinar el tipo de empleado requerido por él:
Con respecto al jefe Con respecto a los Con respecto a los colegas Con respecto a los
inmediato: clientes más frecuentes: y compañeros de trabajo: proveedores mas
importantes:
Capacidad de Energía Escucha
aprendizajeJuicio Integridad Juicio
Energía Impacto Escucha
Escucha Toma de decisiones
Sentido de la urgencia Organización
Tolerancia al estrés
7- Aspectos ejecutivos
Toma de decisiones:
Describir el tipo y el alcance de las decisiones que debe tomar el ocupante del puesto:
En situación de urgencia el asistente está autorizado a tomar decisiones
Se encuentra encargado de los empleados de la planta de producción, por ende está
autorizado a tomar decisiones en caso de urgencia.……………………………………
Frecuencia Muy alta Alta Baja Muy baja
Importancia Muy importante Importante Poco importante Sin importancia
Normativa Muy escasa Escasa Abundante Muy abundante
Responsabilidad patrimonial Muy alta Alta Baja Muy baja
Respons. Por seguridad personal Muy alta Alta Baja Muy baja
4. Observaciones:
…………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………….…
…………………………………………………………………………………………………………….…
……………………………………………………………………………………………………………….
8- Contenido del puesto de trabajo:
Objetivo del puesto:
(Principal misión u objetivo del puesto. El resultado global que da sentido y razón de ser al
puesto). Supervisar y controlar que los objetivos del sector de producción se lleven a cabo de
manera satisfactoria, de acuerdo con la normativa y la cultura organizacional de la empresa.
Áreas de resultados esperados: Situaciones críticas para alcanzar
(Resultados más importantes para estos resultados: (Situaciones que I-D-G
alcanzar por su ocupante. Funciones) condicionan la consecución de resultados)
1.Supervisar las tareas llevadas a Verificar que el nivel de producción no
cabo por los empleados del sector baje, tanto así también la calidad de los
productivo, considerando la normativa productos finalizados. Dar apoyo técnico
y la cultura organizacional y resolver dudas o problemas posibles a
establecidas por la empresa, con el fin surgir en el proceso productivo. G
de cumplir el objetivo de dicha
organización.
2. Colaborar con los superiores Llevar el archivo de datos importantes con
jerárquicos en la administración del respecto a nuevas incorporaciones de
sector de producción para garantizar personal o nuevas maquinarias, así como G
el orden y la integridad de la empresa. el control de las producciones realizadas.
3. Realizar el seguimiento continuo de Controlar las cantidades productivas en
Los productos terminados, llevar planillas. Proponer nuevas metas a los
Un control de ellos para poder operarios para aumentar la producción y I
Establecer metas mayores de de esta manera la economía de la organi-
Producción a cumplir, que traerázación.
Beneficios importantes a la
Organización
4. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
5. ...…………………………………………….. I-D-G
.………………………………………………. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
6. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
7. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
8. .
5. ……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………….. I-D-G
……………………………………………… I-D-G
Observaciones
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
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Requerimiento Cobertura del Puesto de
Trabajo
Nombre del puesto: Supervisor de
producción………………………………….
Unidad de trabajo: ………………………...…………
Fecha de la descripción: 20/10/2011…………..
Código: ……..
Nombre del analista:Romiti, Silva, Sokaliski
………………………………...
Motivo del análisis: incorporación nueva para el
sector…………………………………..
Informador:……………………………………………
1- Requerimientos objetivos del puesto de trabajo
Edad mínima 35……. Edad máxima: 50………..
Nacionalidad preferida: Nacionalidad Argentina
Edad preferida: Entre: …35…… años y …45……… años
Sexo preferido: Varón Mujer No relevante
Procedencia geográfica aceptable: Procedencia geográfica no aceptable:
Provincia de Buenos Aires Capital Federal
Estado civil aceptable:
Soltero/a Casado/a Separado/a Divorciado/a Viudo/a
Situación militar aceptable:
Servicio militar Exento de Libre de Objetor con Objetor sin
cumplido servicio militar servicio militar Prestación Social Prestación Social
sustitutoria cumplida sust. cumplida
2- Aspectos organizativos
Disponibilidad:
Indicar si se requiere un candidato con especial dedicación:
Dedicación especial: No Si
Permiso de conducir: No es preciso
6. Indicar si el candidato debe poseer permiso de conducir y su clase:
A1 A2 B1 B2 C1 C2 D E
Vehiculopropio:
Indicar si es preciso que el candidato posea vehiculo propio:
No Si
Retribución aproximada bruta total anual
96000
(Banda retributiva estimada como idónea para el puesto)
3- Formación
Formación básica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos generales requeridos
para el correcto desempeño del puesto. Tipo de formación general que se precisa como “base”
para que el ocupante sea capaz de dar un rendimiento completo.
Enseñanza primaria Bchto. Elemt./ E.G.B. Bchto. Sup./B.U.P./F.P. 2°
Formación Profesional de 1° Grado
Perito mercantil/ Ing. Tecn./Diplom. Univ./A.T.S. Licenciado Univ./Ing. Sup.
Graduado social
Otros (describir):…… Especialidades:
.........................................................................................................................................................
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
…………………………. …………………………………………… …………………………………..
Formación técnica requerida: Naturaleza y alcance de los conocimientos técnicos requeridos
por el puesto. Saberes concretos de tipo profesional que deben se del dominio del ocupante y
sin los cuales es imposible el rendimiento eficaz.
Curso técnico orientado a industria
textil.…………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Grado de desarrollo de estos conocimientos:
Muy alta especialización Alta especialización Media especialización
Baja especialización Muy baja especialización Sin especialización
Idiomas requeridos: Aquellos que son imprescindibles para el correcto desempeño del puesto.
Nivel de dominio necesario:
Ingles Francés Alemán Otro:
Nivel requerido: Pleno dominio en conversación técnica y de negocios
Dominio alto para la interpretación profesional
Manejo medio. Lectura y comprensión general en situaciones sociales
Manejo elemental para el automantenimiento
4- Experiencia requerida por el puesto de trabajo
7. Experiencia previa requerida por el puesto de trabajo: Tanto especifica como de otros puestos
de trabajo. Se trata de aprendizajes cualitativos y cuantitativos adquiridos por la práctica
profesional y no por el tiempo transcurrido, que garantizan la resolución de situaciones
especiales que pueden presentarse en el ejercicio del puesto. Indicar el tipo de posiciones que
debe haber ocupado previamente el candidato para que resulte idóneo para el puesto:
Experiencia mínima de 5 (cinco) años en puestos similares, preferentemente en industria textil.
Muy buena comunicación interpersonal, buen trato con los empleados.
Conocimientos en procesos productivos y máquinas referentes a industria textil.
Conocimientos técnicos.
Experiencia en manejo de proveedores.
Grado de desarrollo de la experiencia necesaria para el puesto:
Muy desarrollada Bastante desarrollada Desarrollo de tipo medio
Bajo desarrollo Muy bajo desarrollo Sin experiencia
Experiencia previa no aceptable: Indicar el tipo y el nivel de experiencias previas adquiridas por
el candidato que le invalidaran para el desempeño del puesto
Experiencia como supervisor de limpieza.
5- Responsabilidad
Relaciones: tipo, frecuencia y alcance de las relaciones interpersonales que el candidato debe
haber desarrollado o debe tener aptitudes para desarrollar. Describir:
Mantener el orden y el seguimiento de las tareas realizadas por los operarios, así como
también una muy buena comunicación y un muy buen trato con ellos. Buena relación con
superiores jerárquicos para mantener un control de los procesos de producción.
Mando:
Nº de subordinados directos Características del Tareas en planta de producción
Que el candidatotrabajo de los .…………………………………...
debe haber mandado: 20….. subordinados .…………………………………..
6- Requerimientos del entorno social del puesto y otros factores
Describir las características que deberá poseer el candidato para enfrentarse con éxito al
entorno social donde deberá desempeñar su función:
Para adaptarse al jefe Para adaptarse a los Para adaptarse a los Para adaptarse a
inmediato: clientes más frecuentes: colegas y compañeros: los proveedores
más importantes:
.Tenacidad Juicio Integridad Juicio
Energía…. Energía Juicio Sentido de la
Capacidad de escucha Integridad Organización urgencia
Sentido de la urgencia Sociabilidad
Sensibilidad interpersonal
Toma de decisiones
Disciplina
7- Aspectos ejecutivos
Describir las características del comportamiento que debe reunir el candidato idóneo para el
puesto, en función de los procesos de toma de decisiones a los que debe responder en el
ejercicio de su puesto de trabajo:
Toma de dediciones:
8. Frecuencia: Importancia: Normativa vigente:
Patrimonio o alcance Alcance para la
Economía de las seguridad de las
Mismas: personas/bienes:
Media……………Media……………..Alta……………………Media…………………….Media………
……………………………………………………………………………………………………….………
……………………………………………………………………………………………………….………
……………………………………………………………………………………………………….………
………………………………………………………………………………………………………
8- Competencias conductuales
Nº Competencia: describir Nivel de requerimiento
1 Tenacidad y energía…………………………………………… Alto…………………………
2 Sensibilidad interpersonal……..……………………………….Alto…………………………
3 Planificación y organización…………………………………… Alto……………………….
4 Sentido de la urgencia………………………………………… Medio……………………….
5 Tolerancia al estrés….……………………………………… …Medio……………………..
6 Conocimiento del entorno………………………………………Alto………………………
7 Orientación ambiental…………………………………………..Alto…………………….
8 Resolución……..………………………………………………..Alto………….
9 Disciplina…………………………………………………………Alto……………….
10 Responsabilidad…………………………………………………Alto…………………….
11 Adaptabilidad……….……………………………………………Medio………………….
12 Comunicación escrita y oral……………………………………Medio………….
Observaciones:
9- Perfil motivacional requerido por el puesto
Elementos del perfil motivacional: Grado de Requerimiento:
Necesidad de logro:……Alto………………………………….………….3……
Necesidad de afiliación: Alto......…………………………………………3……
Necesidad de influencia: Alto……………………………….……………3……
Grado de autoconfianza:…Medio……………………………………….2…….
Grado de compromiso profesional:…Alto………………………………2…….
Expectativas de promoción:…Medio….…………………………………1…….
Expectativas de desarrollo profesional:…Bajo………………………….1…….
10- Resumen de conclusiones sobre el perfil del candidato idóneo
9. Describa brevemente, a modo de resumen, el “retrato robot” de las características principales
que debería reunir el perfil de un candidato idóneo para este puesto de trabajo:
Sensibilidad interpersonal. Tenacidad y energía. Disciplina. Resolución. Conocimiento del
entorno. Responsabilidad.