SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 33
Jelle Bongaerts, Emmanuel Leroy, Lieselotte Roose, Sacha Vanbellinghen & Kelly Vanhooreweder
Overzicht
  1. Aanpak + assumptie
  2. Doelstellingen
  3. Doelgroepen
  4. Middelen
  5. Strategie
  6. Besluit
1 Aanpak




  Field research   Brainstorming    Formulering strategie
en SWOT-analyse    verbeterpunten        en advies
Geen verbeteringen
zonder investeringen…
2 Doelstellingen
     • 1 jaar - 70% - Bekend met CC Mechelen


            • Up-to-date informatie - Online en offline


     • 1 jaar - 50% - Positieve houding


            • Online sharen stimuleren voor, tijdens en na
              tentoonstelling.
3 Doelgroepen
  Algemene doelgroep   •   Mannen en vrouwen
                       •   Vanaf 12 jarige leeftijd
                       •   Van Mechelen en omstreken
                       •   Interesse in kunst en cultuur
                       •   Benodigde tijd en middelen
3 Doelgroepen
 Algemene doelgroep

 Segmentatiecriteria   Op basis van ‘cultuurinteresse’:
                       • Muziekvoorstellingen
                       • Toneel- / theatervoorstellingen
                       • Tentoonstellingen
                       • Workshops
                       • Kindervoorstellingen
3 Doelgroepen
 Algemene doelgroep

  Segmentatiecriteria


Communicatiedoelgroep   Persona’s per segment
3 Doelgroepen
 Intermediairs   • Culturele Ambassadeurs:
                   Fans van CC Mechelen die de boodschap
                   binnen hun netwerk verspreiden

                 • Leerkrachten lager en secundair onderwijs:
                   Leerkrachten Mechelse scholen die info over
                   voorstellingen en tentoonstellingen van CC
                   Mechelen overbrengen op leerlingen
4 Middelen
 Opsplitsing probleemstelling en aanbevelingen in functie van:
                       Offline communicatiemiddelen
         Externe middelen                        Interne middelen


                       Online communicatiemiddelen
             Website                              Sociale media
4.1 Offline Extern
Probleem 1    Merkarchitectuur
              • Gebrek aan consistentie in identiteit
              • De garage en H30 = twee sterke merken
              • “CC Mechelen” = eerder zwak merk.

Oplossing 1   Communiceren merkstructuur
              • Aanpassen van merkarchitectuur
              • Duidelijk communiceren onder
                welk merk De garage en H30 vallen
4.1 Offline Extern
Aanbeveling   Cultuurcentrum Mechelen als paraplumerk
              Het merk ‘Cultuurcentrum Mechelen’ uitbouwen als
              sterk overkoepeld moedermerk van submerken De
              garage en H30 (en dit consistent communiceren).


                            Vb: Unilever
4.1 Offline Extern
Probleem 2    Cover Seizoensbrochure
              • Cover brochure spreekt te beperkt publiek aan
              • Vaak weet men niet waarover het gaat.


Oplossing 2   Ontwerp vanuit publiek
              • Werken vanuit doelpubliek
              • Vers. doelgroepen aanspreken
4.1 Offline Extern
Aanbeveling   Verandering structuur       Integratie online / offline
              Onderverdeling rubrieken:   • Sociale media
              • Workshops                 • URL's ticketverkoop
              • Tentoonstellingen         • QR-codes (meer info)
              • Toneel en theater
              • Muziekvoorstellingen

                     Coverbeeld
              = Collage van 4 rubrieken
4.1 Offline Extern
Probleem 3    Ingewikkelde (brochure)teksten
              • Geschreven door theatergezelschap
              • Zeer moeilijke teksten met referenties
              • Ingewikkeld en onaantrekkelijk

Oplossing 3   Communicatie gezelschappen
              • Optimalisatie communicatie
              • Aantrekkelijkere teksten
              • Vertrekken vanuit de doelgroep
4.1 Offline Extern
Aanbeveling   Samenwerken!
              • Duidelijke communicatie met theatergezelschappen
              • Duidelijke en aantrekkelijke inleiding op moeilijke teksten
              • Aantrekkelijke copywriting door CC Mechelen (toestemming)
              Betrek je doelpubliek! Laat fans reviews schrijven:
              • Publicatie op Facebook
              • Beste review wint prijs
              • Motivatie = gratis tickets
              Voordeel?
              Verstaanbare taal!
4.1 Offline Extern
Probleem 4   Verspreiding van affiches en flyers in Mechelen
                                             • Geen systematiek
                                             • Onduidelijke impact
                                             • Onefficiënte aanpak
                                             • Heel veel waste

                                                 Oplossing 4
                                                Verspreiding via
                                                intermediatoren
4.1 Offline Extern
Aanbeveling                           Kinderen



              Intermediatoren         Jongeren
              om de doelgroep
              efficiënt te bereiken
                                      Ouderen
4.2 Offline Intern
Probleem 1    Geen bewegwijzering
              • Balie niet opvallend aanwezig
              • Moeilijk om weg te vinden
                naar verschillende zalen

Oplossing 1   Bewegwijzering aanbrengen
              • Weg naar elke ruimte duidelijk aangeven
              • Eventueel aanpassing infrastructuur
4.2 Offline Intern
Aanbeveling   Co-creatie met (leden) H30
              • Oproep via sociale media (Facebook en Twitter)
              • Opdracht = ontwerp nieuwe bewegwijzering CC Mechelen
              • Motivatie = permanent tentoongesteld kunstwerk

              Online / offline grondplan zalen
              • Online grondplan direct downloadbaar via QR-code
              • Offline grondplan (gedrukt) aan balie
4.3 Online Website
Probleem 1    Content
              • Beschrijving events vaak te
                ingewikkeld
              • Content niet altijd up-to-date


Oplossing 1   Relevantie
              • Beschrijvingen van tentoon- en voorstellingen herschrijven
              • Op frequente basis nagaan of content nog relevant is
4.3 Online Website
Probleem 2         Lay-out en inhoud
                   • Geen verwijzing naar sociale media
                   • Call-to-action voor tickets en nieuwsbrief zitten verdoken

Oplossing 2        Call-to-action
                   • Sociale media buttons toevoegen
                   • Call-to-action nieuwsbrief
                   • Sitemap links zetten als menu
                      • Plek waar bezoeker eerst en meest naar kijkt (*)
                   • Rubrieken seizoensbrochure overnemen
                       • Betere usability en consistentie
              Bron: http://www.frankwatching.com/archive/2012/12/18/rechterkolom-blindheid-het-belang-van-content-op-de-juiste-plek/
4.3 Online Website
4.3 Online Website
Probleem 3    Google Analytics & Alerts
              = Te weinig gebruikt: verloren informatie
              • Hoe komen bezoekers op site terecht?
              • Welke links krijgen meeste clicks?
              • Waar verlaten ze de pagina?
              • Waar en hoe spreken mensen over ons merk?
Oplossing 3   Opvolging
              • Iemand aanstellen die online activity opvolgt
              • Aan te raden: minstens 1x per week
4.4 Online Sociale Media
Probleem 4    Teveel push, geen 360°
              • Inhoud te commercieel, geen interactie
              • Geen communicatie tijdens en na event
Oplossing 4   Interactie met doelgroep
              •   Reviews door fans: beste ontvangt incentive
              •   Interageren: vragen stellen, ervaringen/verhalen delen,…
              •   Top Topical: inspelen op ‘Internationale Dag van het Theater’
              •   Community events: Twunch in cultuurcafé (Inschrijving op
                  wall)
4.4 Online Sociale Media
Aanbeveling   Communicatie bij event
              VOOR
                  • SMS-marketing
                     - Als herinnering van aankomend event
                     - Als aankondiging eventuele wijziging
              TIJDENS
                  • Projecteer #hashtags voor online conversatie
                     Gemakkelijk te managen
              NA
                  • Evaluatieformulieren uitdelen
                  • Meningen vragen via social media (o.a. reviews)
4.4 Online Sociale Media
Probleem 5    Facebook = Twitter
              • Zelfde content
              • Onaantrekkelijke tweets (“nieuwe foto”)
              • Afgehakte tweets

Oplossing 5   Content afstemmen op medium
              Twitter
                  • Microblogging + customer service
              Facebook
                  • Rijke content aanbieden + interactie creëren
4.4 Online Sociale Media
Extra voor       Facebook advertising: Goedkoop en gericht
 awareness

              Kostenplaatje: €0,12 - €0,35
              Wonend in Mechelen + binnen straal van 16km
              + 13 jaar
              Ouders met kinderen
              Interesse:
              - Popcultuur
              - Literatuur
              - Educatie
              TOTAAL = 83.320 mensen

               Bron: Facebook
Pay with a tweet /
Facebook post voor events
4.4 Online Sociale Media
Extra voor    YouTube
 awareness      • Lang ongebruikt
                 • Klanten warm maken voor voorstellingen
                     (trailers, behind the scenes, interview, …)
                 • Integreren in andere sociale media

              Instagram
                 • Hashtag per merk/product
                 • Behind the scenes + foto’s van volgers
5 Strategie
Keep it simple!

      • Verbeter eerste 4 maanden:
          • Structuur website
          • Merkarchitectuur
          • Facebook & Twitter (monitor deze ook)
          • Offline communicatie

      • Daarna:
          • Facebook advertising
                                                    Veel werk! Bekijk dit echter op
          • Ads op relevante website/blogs
          • E-mailmarketing                         lange termijn. Start telkens met
          • SMS                                     2 of 3 stappen en doe zo verder.
          • Instagram
          • Blog                                    Think long term not 2-3 months.
          • YouTube
6 Besluit
 De Garage en H30: sterke merken / CC Mechelen: heeft een boost nodig
 Consistente communicatiestrategie moet worden toegepast

Belangrijkste punten om dit op te lossen:
•   Maak van CC Mechelen een overkoepelend moedermerk
•   Werk met rubrieken in de seizoensbrochure
•   Zorg voor simpelere teksten
•   Pas de lay-out en inhoud van de website aan
•   Ga van push naar meer interactie
•   Pas je content aan aan het medium

              Jelle Bongaerts, Emmanuel Leroy, Lieselotte Roose, Sacha Vanbellinghen & Kelly Vanhooreweder
On- en offline communicatieplan Cultuurcentrum Mechelen

Weitere ähnliche Inhalte

Ähnlich wie On- en offline communicatieplan Cultuurcentrum Mechelen

Social media voor (bouw )bedrijven
Social media voor (bouw )bedrijvenSocial media voor (bouw )bedrijven
Social media voor (bouw )bedrijven
Pieter Brat
 
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
Empuls
 
Presentatie facebook bedrijven_100913
Presentatie facebook bedrijven_100913Presentatie facebook bedrijven_100913
Presentatie facebook bedrijven_100913
Van Engelen
 
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
AlvarumNL
 

Ähnlich wie On- en offline communicatieplan Cultuurcentrum Mechelen (20)

Social media voor (bouw )bedrijven
Social media voor (bouw )bedrijvenSocial media voor (bouw )bedrijven
Social media voor (bouw )bedrijven
 
E Marketingplan
E MarketingplanE Marketingplan
E Marketingplan
 
Facebook voor bedrijven
Facebook voor bedrijvenFacebook voor bedrijven
Facebook voor bedrijven
 
Social media en politiek
Social media en politiekSocial media en politiek
Social media en politiek
 
social media & economie voor Masterclass Mediamanagement Hasselt
social media & economie voor Masterclass Mediamanagement Hasseltsocial media & economie voor Masterclass Mediamanagement Hasselt
social media & economie voor Masterclass Mediamanagement Hasselt
 
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
Social media & economie | Mediamanagement Masterclass | 24 april 2012
 
Presentatie facebook bedrijven_100913
Presentatie facebook bedrijven_100913Presentatie facebook bedrijven_100913
Presentatie facebook bedrijven_100913
 
Social media presentatie new
Social media presentatie newSocial media presentatie new
Social media presentatie new
 
Community management WNF
Community management WNFCommunity management WNF
Community management WNF
 
Makelaar 2.0 opfriscursus
Makelaar 2.0 opfriscursusMakelaar 2.0 opfriscursus
Makelaar 2.0 opfriscursus
 
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
Sociale Media en Fondsenwerving: hoe gaan ze samen?
 
Als bedrijf social media inzetten
Als bedrijf social media inzettenAls bedrijf social media inzetten
Als bedrijf social media inzetten
 
creer je eigen social media identiteit
creer je eigen social media identiteit creer je eigen social media identiteit
creer je eigen social media identiteit
 
Social media en de kmo
Social media en de kmoSocial media en de kmo
Social media en de kmo
 
Sociale Media: een inleiding voor VOKA-medewerkers
Sociale Media: een inleiding voor VOKA-medewerkersSociale Media: een inleiding voor VOKA-medewerkers
Sociale Media: een inleiding voor VOKA-medewerkers
 
Seminar social media LTO Noord
Seminar social media LTO NoordSeminar social media LTO Noord
Seminar social media LTO Noord
 
20201130 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor vivo - ...
20201130 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor   vivo - ...20201130 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor   vivo - ...
20201130 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor vivo - ...
 
20201126 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor vivo- d...
20201126 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor   vivo- d...20201126 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor   vivo- d...
20201126 sociale media strategisch inzetten in jouw vastgoedkantoor vivo- d...
 
Socialmedia utrecht-starterdagkvk-1-11-14
Socialmedia utrecht-starterdagkvk-1-11-14Socialmedia utrecht-starterdagkvk-1-11-14
Socialmedia utrecht-starterdagkvk-1-11-14
 
20170617 je blogs verspreiden
20170617 je blogs verspreiden20170617 je blogs verspreiden
20170617 je blogs verspreiden
 

On- en offline communicatieplan Cultuurcentrum Mechelen

  • 1. Jelle Bongaerts, Emmanuel Leroy, Lieselotte Roose, Sacha Vanbellinghen & Kelly Vanhooreweder
  • 2. Overzicht 1. Aanpak + assumptie 2. Doelstellingen 3. Doelgroepen 4. Middelen 5. Strategie 6. Besluit
  • 3. 1 Aanpak Field research Brainstorming Formulering strategie en SWOT-analyse verbeterpunten en advies
  • 5. 2 Doelstellingen • 1 jaar - 70% - Bekend met CC Mechelen • Up-to-date informatie - Online en offline • 1 jaar - 50% - Positieve houding • Online sharen stimuleren voor, tijdens en na tentoonstelling.
  • 6. 3 Doelgroepen Algemene doelgroep • Mannen en vrouwen • Vanaf 12 jarige leeftijd • Van Mechelen en omstreken • Interesse in kunst en cultuur • Benodigde tijd en middelen
  • 7. 3 Doelgroepen Algemene doelgroep Segmentatiecriteria Op basis van ‘cultuurinteresse’: • Muziekvoorstellingen • Toneel- / theatervoorstellingen • Tentoonstellingen • Workshops • Kindervoorstellingen
  • 8. 3 Doelgroepen Algemene doelgroep Segmentatiecriteria Communicatiedoelgroep Persona’s per segment
  • 9. 3 Doelgroepen Intermediairs • Culturele Ambassadeurs: Fans van CC Mechelen die de boodschap binnen hun netwerk verspreiden • Leerkrachten lager en secundair onderwijs: Leerkrachten Mechelse scholen die info over voorstellingen en tentoonstellingen van CC Mechelen overbrengen op leerlingen
  • 10. 4 Middelen Opsplitsing probleemstelling en aanbevelingen in functie van: Offline communicatiemiddelen Externe middelen Interne middelen Online communicatiemiddelen Website Sociale media
  • 11. 4.1 Offline Extern Probleem 1 Merkarchitectuur • Gebrek aan consistentie in identiteit • De garage en H30 = twee sterke merken • “CC Mechelen” = eerder zwak merk. Oplossing 1 Communiceren merkstructuur • Aanpassen van merkarchitectuur • Duidelijk communiceren onder welk merk De garage en H30 vallen
  • 12. 4.1 Offline Extern Aanbeveling Cultuurcentrum Mechelen als paraplumerk Het merk ‘Cultuurcentrum Mechelen’ uitbouwen als sterk overkoepeld moedermerk van submerken De garage en H30 (en dit consistent communiceren). Vb: Unilever
  • 13. 4.1 Offline Extern Probleem 2 Cover Seizoensbrochure • Cover brochure spreekt te beperkt publiek aan • Vaak weet men niet waarover het gaat. Oplossing 2 Ontwerp vanuit publiek • Werken vanuit doelpubliek • Vers. doelgroepen aanspreken
  • 14. 4.1 Offline Extern Aanbeveling Verandering structuur Integratie online / offline Onderverdeling rubrieken: • Sociale media • Workshops • URL's ticketverkoop • Tentoonstellingen • QR-codes (meer info) • Toneel en theater • Muziekvoorstellingen Coverbeeld = Collage van 4 rubrieken
  • 15. 4.1 Offline Extern Probleem 3 Ingewikkelde (brochure)teksten • Geschreven door theatergezelschap • Zeer moeilijke teksten met referenties • Ingewikkeld en onaantrekkelijk Oplossing 3 Communicatie gezelschappen • Optimalisatie communicatie • Aantrekkelijkere teksten • Vertrekken vanuit de doelgroep
  • 16. 4.1 Offline Extern Aanbeveling Samenwerken! • Duidelijke communicatie met theatergezelschappen • Duidelijke en aantrekkelijke inleiding op moeilijke teksten • Aantrekkelijke copywriting door CC Mechelen (toestemming) Betrek je doelpubliek! Laat fans reviews schrijven: • Publicatie op Facebook • Beste review wint prijs • Motivatie = gratis tickets Voordeel? Verstaanbare taal!
  • 17. 4.1 Offline Extern Probleem 4 Verspreiding van affiches en flyers in Mechelen • Geen systematiek • Onduidelijke impact • Onefficiënte aanpak • Heel veel waste Oplossing 4 Verspreiding via intermediatoren
  • 18. 4.1 Offline Extern Aanbeveling Kinderen Intermediatoren Jongeren om de doelgroep efficiënt te bereiken Ouderen
  • 19. 4.2 Offline Intern Probleem 1 Geen bewegwijzering • Balie niet opvallend aanwezig • Moeilijk om weg te vinden naar verschillende zalen Oplossing 1 Bewegwijzering aanbrengen • Weg naar elke ruimte duidelijk aangeven • Eventueel aanpassing infrastructuur
  • 20. 4.2 Offline Intern Aanbeveling Co-creatie met (leden) H30 • Oproep via sociale media (Facebook en Twitter) • Opdracht = ontwerp nieuwe bewegwijzering CC Mechelen • Motivatie = permanent tentoongesteld kunstwerk Online / offline grondplan zalen • Online grondplan direct downloadbaar via QR-code • Offline grondplan (gedrukt) aan balie
  • 21. 4.3 Online Website Probleem 1 Content • Beschrijving events vaak te ingewikkeld • Content niet altijd up-to-date Oplossing 1 Relevantie • Beschrijvingen van tentoon- en voorstellingen herschrijven • Op frequente basis nagaan of content nog relevant is
  • 22. 4.3 Online Website Probleem 2 Lay-out en inhoud • Geen verwijzing naar sociale media • Call-to-action voor tickets en nieuwsbrief zitten verdoken Oplossing 2 Call-to-action • Sociale media buttons toevoegen • Call-to-action nieuwsbrief • Sitemap links zetten als menu • Plek waar bezoeker eerst en meest naar kijkt (*) • Rubrieken seizoensbrochure overnemen • Betere usability en consistentie Bron: http://www.frankwatching.com/archive/2012/12/18/rechterkolom-blindheid-het-belang-van-content-op-de-juiste-plek/
  • 24. 4.3 Online Website Probleem 3 Google Analytics & Alerts = Te weinig gebruikt: verloren informatie • Hoe komen bezoekers op site terecht? • Welke links krijgen meeste clicks? • Waar verlaten ze de pagina? • Waar en hoe spreken mensen over ons merk? Oplossing 3 Opvolging • Iemand aanstellen die online activity opvolgt • Aan te raden: minstens 1x per week
  • 25. 4.4 Online Sociale Media Probleem 4 Teveel push, geen 360° • Inhoud te commercieel, geen interactie • Geen communicatie tijdens en na event Oplossing 4 Interactie met doelgroep • Reviews door fans: beste ontvangt incentive • Interageren: vragen stellen, ervaringen/verhalen delen,… • Top Topical: inspelen op ‘Internationale Dag van het Theater’ • Community events: Twunch in cultuurcafé (Inschrijving op wall)
  • 26. 4.4 Online Sociale Media Aanbeveling Communicatie bij event VOOR • SMS-marketing - Als herinnering van aankomend event - Als aankondiging eventuele wijziging TIJDENS • Projecteer #hashtags voor online conversatie Gemakkelijk te managen NA • Evaluatieformulieren uitdelen • Meningen vragen via social media (o.a. reviews)
  • 27. 4.4 Online Sociale Media Probleem 5 Facebook = Twitter • Zelfde content • Onaantrekkelijke tweets (“nieuwe foto”) • Afgehakte tweets Oplossing 5 Content afstemmen op medium Twitter • Microblogging + customer service Facebook • Rijke content aanbieden + interactie creëren
  • 28. 4.4 Online Sociale Media Extra voor Facebook advertising: Goedkoop en gericht  awareness Kostenplaatje: €0,12 - €0,35 Wonend in Mechelen + binnen straal van 16km + 13 jaar Ouders met kinderen Interesse: - Popcultuur - Literatuur - Educatie TOTAAL = 83.320 mensen Bron: Facebook
  • 29. Pay with a tweet / Facebook post voor events
  • 30. 4.4 Online Sociale Media Extra voor YouTube  awareness • Lang ongebruikt • Klanten warm maken voor voorstellingen (trailers, behind the scenes, interview, …) • Integreren in andere sociale media Instagram • Hashtag per merk/product • Behind the scenes + foto’s van volgers
  • 31. 5 Strategie Keep it simple! • Verbeter eerste 4 maanden: • Structuur website • Merkarchitectuur • Facebook & Twitter (monitor deze ook) • Offline communicatie • Daarna: • Facebook advertising Veel werk! Bekijk dit echter op • Ads op relevante website/blogs • E-mailmarketing lange termijn. Start telkens met • SMS 2 of 3 stappen en doe zo verder. • Instagram • Blog Think long term not 2-3 months. • YouTube
  • 32. 6 Besluit  De Garage en H30: sterke merken / CC Mechelen: heeft een boost nodig  Consistente communicatiestrategie moet worden toegepast Belangrijkste punten om dit op te lossen: • Maak van CC Mechelen een overkoepelend moedermerk • Werk met rubrieken in de seizoensbrochure • Zorg voor simpelere teksten • Pas de lay-out en inhoud van de website aan • Ga van push naar meer interactie • Pas je content aan aan het medium Jelle Bongaerts, Emmanuel Leroy, Lieselotte Roose, Sacha Vanbellinghen & Kelly Vanhooreweder