Guzman fernandez jefferson

INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO «LA MERCED»
«AÑO DE LA DIVERSIFICACIÒN PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÒN»
DOCENTE: LIC. ANGELICA SANCHEZ CASTRO
INTEGRANTES: GUZMAN FERNANDEZ, Jefferson
LA MERCED – CHANCHAMAYO
2015

Mi nombre es Jefferson Guzmán Fernández Nací el 21 de
febrero del año 1997 hice mis estudios primarios en la escuela
N°30764 “Capelito” (2002-2008) Mis estudios secundarios lo
realice en el Glorioso “Joaquín Capelo” y ahora estoy muy feliz
porque sigo estudiando ahora ya en un nivel superior una
carrera técnica de Contabilidad en el Instituto de Educación
Superior Tecnológico Publico “La Merced”.
Jefferson Guzmán Fernández. “Piensa en Grande y
Grande serás”
La Merced: Instituto de Educación Superior Tecnológico
Público “La Merced” (IESTPLAM), 2015.
ISBN: 977-465-611-425-1
Hecho el Depósito Legal en la Biblioteca Nacional del Perú N°
2015-09679
Registro de Proyecto Editorial en la Biblioteca Nacional del
Perú N° 01100612006
Todos derechos reservados. Esta publicación no puede ser
producida, ni en todo en partes, ni registrada en trasmitida por
un sistema de recuperación información, en ninguna forma ni
por ningún medio, sea mecánico, fotoquímico, electrónico,
magnético, electroóptico, por fotocopia o cualquier otro, sin el
permiso previo, por escrito, de la editorial. El contenido de este
libro es responsabilidad de la autora y no refleja la opinión de
los editores.
La autora se ha esforzado en brindar las direcciones de
páginas web citadas en este libro en el momento de su
publicación. Sin embargo, estas pueden cambiar o
desaparecer. Por lo tanto, ni el autor ni el Fondo Editorial de la
IESTPLAM asumen responsabilidades por errores o cambios
después de la fecha de esta publicación.
Las historias o frases en la que no se indica la fuente han sido
escritas o recopiladas por el autor.
A los luchadores, a los que no se conforman y quieren ser
mejores personas y/o profesionales cada día.
AUTOR: JEFFERSON GUZMAN FERNANDEZ

PRESENTACIÓN:
OBJETIVOS:
CONTENIDO:
DEDICATORIA
El presente trabajo El presente trabajo tiene como finalidad dar
a conocer, diferenciar y aprender a redactar los diferentes tipos
de documentos como: Un Oficio, Solicitud, Informe, memorando
e Informe Técnico.
Así también este trabajo consta de la conceptualización, clases,
características y elementos que tiene cada documento
administrativo.
Este trabajo contiene ejemplos de cada uno de los
documentos mencionados y que han sido creados con
temas que nos dio la Doctora Angélica.
La característica principal de este trabajo es la redacción de
los diferentes tipos de documentos administrativos.

DEDICATORIA
Este trabajo va dedicado a todas las
personas que creyeron en mí , que me
apoyan ,que me dan la mano cuando
estoy a punto de caer y a todas esas
personas que están a mi lado en pocas
palabras este trabajo va dedicado a toda
mi familia a los que están en la tierra

CAPÍTULO I
REDACCIÓN ADMINISTRATIVA
CONCEPTO: Un buen grupo de documentos así como el oficio, solicitud,
informe, directiva, contrato, etc.; tienen de manera específica las siguientes
partes:
-Encabezamiento
-Texto
-Termino
ESTRUCTURA DE LA DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVA
Un buen grupo de documentos administrativos así como el oficio, solicitud,
informe, directiva, contrato etc., tienen de manera específica o general las
siguientes partes:
 Encabezamiento
 Texto, y
 Término.
I. ENCABEZAMIENTO: En esta parte se considera las siguientes partes:
1. Membrete: Es la inscripción que identifica a las instituciones del sector
público y privado, se imprime en la parte superior izquierda o central de
la hoja, o en el sobre a 1cm de encabezamiento. El tamaño de la fuente
(letra) debe ser único y todo con mayúscula e imprenta. Ejemplo:
2. Año calendario: En esta parte se consigna el nombre del año
calendario establecido por ley, debe escribirse en una fuente más
pequeña que la del texto, va con mayúscula, imprenta y en la parte
céntrica. Ejemplo:
“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra
Diversidad"
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL
CHANCHAMAYO
INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÒGICO PÚBLICO “LA MERCED”
INSTITUCIÓN EDUCATIVA INTEGRADO
“SAGRADO CORAZÓN DE JESÚS”
SAN RAMÓN - CHANCHAMAYO

3. Lugar y fecha: Corresponde a este ítem. En primer lugar debe
escribirse el nombre de la localidad, seguido de una coma la fecha, mes
y año. Ejemplo:
La Merced, 09 de setiembre del 201….
La Merced, 201…. mayo 02
La Merced, octubre 26 201….
Se ubica en algunos casos en la parte superior izquierda o inferior,
respectivamente, según la naturaleza del documento.
4. Código: Se utiliza en los oficios, informes, memorandos, etc., El código
individualiza e identifica a la dependencia que remite el documento.
Gracias a este elemento es posible registrar de manera objetiva la
cantidad de documentos emitidos. Consta de: nombre del documento, la
abreviatura de la palabra número (N°), el número correlativo con tres
dígitos, las dos últimas cifras del año entre barras y las siglas del
remitente, la institución o dependencia.
Ejemplos:
INFORME N° 016 – 12 – JUA/IESTPLAM
MEMORANDO N° 086 – 12 – D/ESSALUD
OFICIO N° 040 – 12 – JAA/ IESTPLAM
OFICIO N° 025 -12- D / IIEEJC
5. Destinatario: Es el nombre o identidad de la persona, entidad o
dependencia a quien dirigimos el documento. Se escribe en primer lugar
el tratamiento seguido por dos puntos, luego el título profesional en
abreviatura de acuerdo a la norma. Los nombres y apellidos deben
escribirse con letras mayúsculas. En la siguiente línea a la altura de la
anterior se escribe el cargo alternando mayúsculas y minúsculas,
ejemplo:
Señor : Dr. VLADIMIR CERRÓN ROJAS
Presidente del Gobierno Regional de la Región Junín
Tratamiento Título profesional
Nombres y
apellidos
Cargo
administrativo
INSTITUCIÓN
C
A
R
G
O
A
Ñ
O
N
Ú
M
E
R
O
N
O
M
B
R
E
INSTITUCIÓN
C
A
R
G
O
A
Ñ
O
N
Ú
M
E
R
O
N
O
M
B
R
E
INSTITUCIÓN
C
A
R
G
O

NOTA: En caso de no conocer el título profesional de la persona, se
considera únicamente el nombre.
6. Asunto: Es el resumen o síntesis del contenido de un documento, debe
ser claro y preciso. Así el destinatario podrá conocer de manera rápida
el tema o motivo de la comunicación:
Ejemplos:
Asunto : Entrega de enseres donados.
ASUNTO: Informe de evaluación de recuperación.
Asunto : Concurso de Plazas Vacantes.
7. Referencia: Se considera como un antecedente, es decir, se menciona
el código de un documento que ha ingresado y en respuesta a ese
documento se envía el presente.
Ejemplo:
Ref. : Of. N° 123-109 - D / ISTPLAM
REF. : Of. N° 123-09 - CG / UPLA
III. TÉXTO:
Es la parte esencial, fundamental del documento, comprende el
desarrollo ordenado del mensaje que se desea comunicar. En el texto
se observa el nivel del vocabulario, dominio idiomático y personalidad
de la persona que redacta, por ello hay la necesidad de mejorar.
CUALIDADES DEL TEXTO:
b) SENCILLEZ.- Escribir con palabras conocidas y de uso
común; pues los vocablos pedantes y rebuscados oscurecen
el pensamiento. Por ser sencillo no significa caer en el
vulgarismo y la trivialidad expresiva.
c) PRECISION.- Incidir directamente en el tema, sin palabras ni
frases innecesarias. Las ideas se trasmitirán sin rodeos, en
forma directa.
d) CLARIDAD.- No debe prestarse a falsas interpretaciones. Las
oraciones y los párrafos deben ser de poca extensión para
evitar dudas o ambigüedades en el mensaje.
e) ORIGINALIDAD.- Cuando se busca nuevas formas de decir
las cosas, sin imitar a nadie, es decir, ser original; pues, cada
persona tiene un estilo inconfundible, y no siente ni piensa
igual que otras.
f) RESPETO Y CORTESÍA.- El tono de la redacción debe ser
respetuoso, cordial, capaz de persuadir positivamente al lector.
Aunque hay circunstancias que obligan a ser duro en la
exposición, siempre se guardará mesura y buen tino para no
herir la susceptibilidad de las personas.

III. TÉRMINO:
1. Antefirma: Es la frase de cortesía que se coloca en algunos
documentos después de haber concluido el texto y el
parágrafo de la despedida, la primera letra va en alta y las
demás en bajas, seguido de una coma.
Ejemplo:
Atentamente, Afectuosamente,
2. Firma: Es la anotación textual del nombre o apellido con
algunos rasgos característicos, en algunos casos también se
pone la rúbrica que es un conjunto de grafías que identifican a
la persona y debe ser contrastado con su Documento
Nacional de Identidad.
3. Post-firma: En esta parte se considera literalmente el grado
o título académico del remitente, en abreviatura, que antecede
a los nombres y apellidos que deben escribirse con
mayúscula. En la línea siguiente se pone el cargo que
desempeña y el código de su colegiatura si tuviera, va en
altas y bajas.
Ejemplo:
...............................................................
Ing. RAUL HIDALGO RIVAS
Gerente General de ELECTROCENTRO
4. El sello: Es un instrumento que permite especificar los
documentos y encauzar el adecuado tratamiento, es un
distintivo formal que caracteriza a cada institución. El sello
circular se emplea para dar autenticidad al documento que se
remite, es decir, refrenda la firma del responsable. Lo utilizan
los funcionarios con responsabilidad directiva.
Por otro lado, es necesario mencionar que existen los sellos
de legalización, cuya función es de vital importancia y están
relacionados con el campo jurídico.
5. Anexo: Constituyen el conjunto de fotografías, copias
fotostáticas, modelos de documentos, plan, proyecto, etc. que
sustentan el documento, se considera fundamentalmente en
los informes.
6. Con copia: Sirve para indicar la cantidad de copias que tiene
el documento y en que dependencias se archiva.
Ejemplo: c.c. : Archivo
Secretaría
Dirección

7. Distribución: Sirve para señalar las dependencia a las que
llegará el documento. Se escribe con mayúscula subrayado,
seguido de las dependencias.
Ejm. DISTRIBUCIÓN:
Secretaría General
Jefatura de Área Académica.
8. Pie de página: En esta parte se indica el responsable del
documento, por un lado se considera a la persona que firma
(iniciales de su nombre, con mayúscula) y a la persona que
digita (iniciales de su nombre con minúscula).
Ejm. EMM/asc
TAREA ACADÉMICA Nº 01 DE LA II CAPACIDAD
Presentar en el portafolio.
1. Recorte 10 modelos de membrete de instituciones públicas y privadas.
2. Escriba el nombre del año calendario nacional e internacional 2012,
2011,2010
3. Escriba el nombre del año calendario ambiental 2012, 2011
4. Escriba 5 modelos diferentes de lugar y fecha.
5. Imagina que el instituto recibe oficios de diferentes entidades públicas como:
Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Municipalidad Distrital del San
Ramón, IIEE “Joaquín Capelo”, EPSSELVA CENTRAL, ELECTROCENTRO,
Proyecto Especial Pichis Palcazu. Elabore los códigos de oficio. Asimismo
de cada uno elabore la firma, pos firma y pie de página.
6. Imagina que el instituto envía oficios de diferentes entidades públicas como:
Municipalidad Provincial de Chanchamayo, Municipalidad Distrital del San
Ramón, IIEE “Joaquín Capelo”, EPSSELVA CENTRAL, ELECTROCENTRO,
Proyecto Especial Pichis Palcazu. Elabore los posibles destinatarios y
asuntos
7. Redacte un modelo de informe, oficio, memorando, carta; considere sólo
encabezamiento, texto (líneas punteadas) y término.
remite
nte
digita
dora

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHANCHAMAYO
RENIEC REGISTRO NACIONAL DE IDENTIFICACION
Y ESTADO CIVIL
UNIVERSIDAD PERUANA DE LOS ANDES
UNIVERSIDAD ALAS PERUANAS
INSTITUTO CULTURAL PERUANO
NORTEAMERICANO
INNOVACION Y TALENTO AL SERVICIO DE LA
INDUSTRIA
UNIVERSIDAD DE ROOSEVELT
INSTITUTO PRIVADO INFONET
UNIVERSIDAD CONTINENTAL
UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERU

MODELO DE CÓDIGOS Y
DESTINATARIOS
OFICIO N°222-13-A/MPCHAYO
Señora: Ing. REINA INGA PIZARRO
Secretaria del Instituto La Merced
OFICIO N°650-13-DG/IESTPLM
Señor: HUNG WON JUNG
Alcalde de la Municipalidad de
Chanchamayo.
OFICIO N°133-13-DG/IIEEJC
Señor: JESUS PAULET SOLORZANO
Director del IIEE Joaquín Capelo
OFICIO N°780-13-A/MDSR
Señor: JESUS PAULET SOLORZANO
Director de la IIEE Joaquín Capelo

EL
INSTITUTO
LA
MERCED
RECIBE
OFICIOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHANCHAMAYO
“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACIÓN”
La Merced, 14 de octubre de 2015
OFICIO N°630-13-A/MPCHMYO
Señor. Ing. MANUEL PIÑAS RIVAS
Director del Instituto de Educación Superior Tecnológico Publico “La Merced”
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
ATENTAMENTE,
JUN WON JUNG
(Alcalde de la Merced-Chanchamayo)
CC: Archivo
HWJ/jgf

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN RAMON
DE LA EDUCACIÓN”
Atentamente,
WILLI HAMER ASTETE
(Alcalde de San Ramón)
CC: Archivo
WHA/jgf

INSTITUCION EDUCATIVA PÚBLICO EMBLEMATICA
“JOAQUIN CAPELO”
DE LA EDUCACIÓN”
Atentamente,
JESÚS PAULET SOLÓRZANO
(Director de la I.E “JOAQUIN CAPELO”)
CC: Archivo
JPS/jgf

EPS SELVA CENTRAL
“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACIÓN”
Atentamente,
JOHANY VEDOLLA
(Gerente general)
CC: Archivo
JV/jgf

ELECTROCENTRO S.A
EDUCACIÓN”
Atentamente,
ORTEGA SALCEDO ADNER
(Director de electro centro)
CC: Archivo
OSA/jgf

PROYECTO ESPECIAL PICHIS
PALCAZÚ
EDUCACIÓN”
Atentamente,
ORTEGA SALCEDO ADNER
(Director de electrocentro)
CC: Archivo
OSA/jgf

EL
INSTITUTO
LA MERCED
ENVIA
OFICIOS

MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE
CHANCHAMAYO
DE LA EDUCACIÓN”
OFICIO N°043-13 DG/IESTP”LM”
Señor. HUNG WONG JUNG
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo.
Atentamente,
Ing. MANUEL PIÑAS RIVAS
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE
SAN RAMON
EDUCACIÓN”
Señor. WILLY HAMER ASTETE
Alcalde de la Municipalidad de San Ramón
Atentamente,
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

INSTITUCION EDUCATIVA PÚBLICO EMBLEMATICA
“JOAQUIN CAPELO”
EDUCACIÓN”
Señor. JESUS PAULET SOLORZANO
Director del IIEE “Joaquín Capelo”
Atentamente,
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

EPS SELVA CENTRAL
EDUCACIÓN”
Señor. JOHANY VEDOLLA
Gerente General)
Atentamente,
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

ELECTROCENTRO S.A
EDUCACIÓN”
Señor. ORTEGA SALCEDO ADNER.
(Director de Electrocentro)
Atentamente,
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

PROYECTO ESPECIAL PICHIS
PALCAZÚ
EDUCACIÓN”
Señor. HUNG WONG JUNG
Alcalde de la Municipalidad Provincial de Chanchamayo.
Atentamente,
(Director General)
CC: Archivo
MPR/jgf

CAPÍTULO II
LA SOLICITUD
CONCEPTO: La Solicitud es un documento
administrativo escrito que sirve para pedir un servicio
o beneficio que va dirigido a un organismo público o
una máxima autoridad.
PARTES:
TRATAMIENTO
SOLICITO: EXONERACION DEL MODULO
CULTURA FISICA Y DEPORTE
SEÑOR DIRECTOR GENERALDEL INSTITUTO DE EDUCACION
SUPERIOR TECNOLOGICO PÚBLICO “LA MERCED”.
S.D.
CARGO Institución
1.ENCABEZAMIENTO

MODELO DE FUT
La Merced, 21 de setiembre del 2015
MAX REMÓN MANTARI
DNI N°76364796
ANEXOS:
Adjunto Certificado Medico
2. TEXTO
Max Remón Mantari, peruano, de 20 años
de edad, identificado con DNI N°76364796, domiciliado en el jr. Mario
sicnori S/N La Merced- Chanchamayo, estudiante de la carrera
profesional de contabilidad del IESTP”LA MERCD”; ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo:
Que, habiendo sufrido un accidente y
teniendo fracturas en ambos brazos, el cual no me permite realizar
ejercicios físicos, SOLICITO EXONERACION del Módulo Cultura Física y
Deporte correspondiente al II ciclo 2015; para mayor constancia adjunto
el certificado médico emitido por ESSALUD.
POR LO EXPUESTO:
Ruego a usted Señor Director acceder a mi
petición por ser de justicia.
3. TERMINO

FORMULARIO UNICO DE TRAMITE (F.U.T.)
RM Nº 0195-2005-ED
(FORMATO GRATUITO)
2. DEPENDENCIA O AUTORIDAD A QUIEN SE DIRIGE
3. DATOS DEL USUARIO (Nombres y Apellidos)
4. CARGO ACTUAL Y CENTRO DE TRABAJO
5. D.N.I. 6. CODIGO MODULAR
7. TELF. / CEL 8. EMAIL
9. DOMICILIO DEL USUARIO (V. Jr. Calle, Pasaje Nº Urb. – Distrito – Provincia
10. FUNDAMENTACIÓN DEL PEDIDO
.
11. DOCUMENTOS QUE SE ADJUNTAN:
LUGAR Y FECHA FIRMA DEL USUARIO
(SELLO)
(SELLO)
MINISTERIO DE EDUCACIÓN
SECRETARIA GENERAL
OFICINA DE TRAMITE DOCUMENTARIO
UGEL “MARISCAL NIETO”
SOLICITO:
1. SUMILLA

MODELOS DE SOLICITUDES
EDUCACIÓN”
SOLICITO: REPRESENTACION PARA REALIZAR
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
DR. MILTHON HONORIO MUÑOZ BERROCAL
PRESIDENTE DE LA COMISION DE ORDEN Y GESTION
Yo, FERNANDO DEYTON JIMENEZ DIAZ, identificado con DNI N°43342658,
con código universitario N° 051642-K, de la Escuela Profesional de Economía; de la
Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me
presento y expongo:
Que, deseando realizar mis practicas pre profesionales y siendo requisito
indispensable tener un representante, solicito a Ud. Autorización para designarlo como
tal ante la institución a laborar.
Por lo expuesto:
Ruego a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud, por ser de justicia.
Lambayeque, Agosto de 2015
Atentamente
FERNANDO DEYTON JIMENEZ DIAZ
DNI N°43342658

EDUCACIÓN”
SOLICITO: CERTIFICADO DE ESTUDIOS,
CONSTANCIA CURRICULAR,
PLAN DE ESTUDIOS Y
CONSTANCIA DE EGRESADO
Ing.
WALTER MORALES UCHOFEN
DECANO DE LA FICSA
Yo, TELMO RAFAEL BUSTAMANTE, identificado con DNI Nº 42084370, con código
Universitario Nº 011995-J, egresado de la Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas de la
Facultad FICSA de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido
respeto me presento y expongo:
Que, recurro a su despacho, para solicitarle a Ud. Se me otorgue el Certificado de
Certificado de estudios, Constancia curricular, Plan de Estudios y Constancia de Egresado, ya
que es requisito indispensable para poder obtener el Grado de Bachiller.
Por lo expuesto:
Solicito a Usted Sr. Decano, tenga a bien acceder a mi solicitud.
Lambayeque, 20 de Marzo de 2015
Atentamente,
TELMO RAFAEL BUSTAMANTE
DNI Nº 42084370

EDUCACIÓN”
SOLICITO: REAPERTURA DE SERVICIO
DE ALUMBRADO ELECTRICO
Sr.
GERENTE DE ELECTRONORTE - LAMBAYEQUE
Yo, IZAGA AYALA JAMEL JHONNY, identificado con DNI Nº43731390, con domicilio
en Paramonga N°250 – La Victoria, Chiclayo, ante Usted con el debido respeto me presento y
expongo:
Que, deseando contar con el Servicio de Alumbrado Eléctrico, en representación del
Sr. Jesús Gregorio Pando Herrera, con DNI N° 16656380, es que recurro a su despacho para
solicitarle, la Instalación de dicho servicio en la dirección Panamericana Norte Km. 779.
Por lo expuesto:
Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud.
Lambayeque, 12 de Noviembre de 2015
Atentamente,
IZAGA AYALA JAMEL JHONNY
DNI Nº43731390

EDUCACIÓN”
SOLICITO: INGRESO VEHICULAR
Sr.
SEGUNDO TÁVARA APONTE
PRESIDENTE ADMINISTRATIVO
Yo, Peña Fiestas Luis Virgilio, identificado con DNI Nº17640625, con código de
universitario Nº 005009-G, egresado de la Facultad de Agronomía de la Universidad Nacional
“Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me presento y expongo:
Que, por motivo realizar trámites para poder obtener el Grado de ingeniero Agrónomo y
demás trámites, deseo poder movilizarme con mi propio vehículo con placa de rodaje Nº
M82186, es que solicito permiso para ingreso del mismo.
Por lo expuesto:
Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud, por ser de justicia.
Lambayeque, 16 de Abril de 2015
Atentamente,
Peña Fiestas Luis Virgilio
DNI Nº17640625
Adjunto
Copia de DNI
Copia de Tarjeta de Propiedad

EDUCACIÓN”
SOLICITO: CARTA DE PRESENTACIÓN
Dr.
MIGUEL ARANA CORTEZ
DECANO DE LA FACULTAD DE DERECHO Y CIENCIAS POLÍTICAS
Yo, OLIVARES TELLEZ GREETTEL MILOUSKA, identificada con código universitario
Nº 081985-C, estudiante del 3er año A, de la Escuela Profesional de Derecho y Ciencias
Políticas de la Universidad Nacional “Pedro Ruiz Gallo”, ante Usted con el debido respeto me
presento y expongo:
Que, recurro a su despacho para solicitarle a Ud. Se me otorgue una Carta
Presentación, dirigida al D.C.P.J. Marco Antonio Pérez Ramírez, ya que es requisito
indispensable para poder realizar mis practicas Pre Profesionales.
Por lo expuesto:
Solicito a Usted, tenga a bien acceder a mi solicitud.
Lambayeque, 05 de marzo de 2015
Atentamente,
OLIVARES TELLEZ GREETTEL MILOUSKA
C.U. Nº 081985-C

REDACTE 4
MODELOS
DE
SOLICITUD
ACTIVIDADES

DE LA EDUCACIÓN”
SOLICITO: CERTIFICADOS DE ESTUDIOS
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR
TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED”
S.D
Jefferson Brandon Guzmán Fernández, identificado con DNI 76364796,
domiciliado en Jr. Mario Signori S/N La merced – Chanchamayo, estudiante de
la Carrera Profesional de Contabilidad del IESTP “La Merced”, ante Ud., con el
debido respeto me presento y expongo.
Que, teniendo la necesidad de contar con mis Certificados de Estudios
para inscribirme como postulante al examen de admisión convocada por la
Universidad Peruana Los Andes, solicito se sirva ordenar a quien corresponda
expedir mi Certificado de Estudios completos (del primer y segundo semestre).
POR LO EXPUESTO:
Ruego a Ud. Señor Director acceder mi petición por ser de justicia.
La Merced, 10 de diciembre del 2015.
BRANDON GÚZMAN FERNÁNDEZ
DNI 76364796

DE LA EDUCACIÓN”
SOLICITO: CONSTANCIA DE ESTUDIOS
DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO “LA MERCED”
S.D
Que, habiendo encontrado un puesto de trabajo en la Municipalidad de
Chanchamayo, SOLICITO CONSTANCIA DE ESTUDIO para certificar que soy
estudiante de IESTP “LA MERCED” Carrera Profesional de Contabilidad.
POR LO EXPUESTO:
DNI 76364796
ANEXO:
Adjunto recibo de pago por derecho de constancia de estudios

DE LA EDUCACIÓN”
SOLICITO: JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIA
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACIÓN SUPERIOR
S.D
Que, habiendo sufrido un accidente de tránsito teniendo una fractura en
la pierna, el cual no me permite realizar mis labores como estudiante de la
Carrera Profesional de Contabilidad SOLICITO JUSTIFICACION
INASISTENCIA de una semana aproximado para reincorporarme a mis labores
académicos como estudiante de la IESTP”LA MERCED”
POR LO EXPUESTO:
DNI 76364796
ANEXO:
Certificado Medico

DE LA EDUCACIÓN”
SOLICITO: CARTA DE PRESENTACIÓN
SEÑOR DIRECTOR DE LA INSTITUCIÓN EDUCACION SUPERIOR
S.D
la carrera profesional de Contabilidad del IESTP “La Merced”, ante Ud., con el
Que habiendo recibido el ofrecimiento de un vacante para realizar
prácticas intermedias en el Banco la Nación representada por el Sr. Hugo
Chaves Chaves quien desempeña el cargo de Jefe de Administración en la
empresa ubicada en el a siguiente dirección Jr. Arica n°234 teléfono
978517522 y siendo requisito indispensable para la formalización de la misma
contar con una “Carta de Presentación” de la Institución, mucho agradeceré a
usted se sirva disponer se me extienda dicho documento a la brevedad que
estime conveniente.
POR LO EXPUESTO:
DNI 76364796
ANEXOS
Adjunto: - Copia de DNI
- Reporte de la Ofic. de Estadística (alumno)
- Copia de la Constancia de Egresado (Egresado)

CAPÍTULO II
OFICIO
Es un documento de carácter, que se utiliza en el centro público y por
extensión en algunas instituciones educativas, sociales y deportivas que no
dependen del estado. Es una comunicación que se cursa entre funcionarios,
autoridades y representantes de instituciones públicas o privadas. También lo
emplean los civiles para dar respuesta a comunicaciones a igual índole,
consignado en la parte respectiva. Sirve para dar cuenta de algún acto, pedir,
invitar o informar algo.
ESTRUCTURA:
1. ENCABEZAMIENTO:
a. Membrete
b. Nomenclatura del año
c. Lugar y fecha
d. Código y numero
e. Destinatario
f. Dirección
g. Asunto
2. TEXTO:
a. Formula de apertura: Es la que encabeza la redacción del oficio.
Ejem:
Tengo el honor de dirigirme a Ud. Para
saludarle cordialmente al nombre de la IESTP “LA
MERCED”
b. Exposición: desarrolla en forma clara y lo mas breve posible
c. Párrafo de cierre: es un párrafo que se utiliza al finalizar. Ejem:
Es propicia la oportunidad para testimoniar a
Ud., los sentimientos de mi especial consideración y estima
personal.
3. Termino:
a. Antefirma
b. Firma
c. Post firma
d. Con copia
e. Distribución
f. Pie de pagina

MODELOS DE OFICIOS
FORMATO A: Estilo semi bloque (está dejando sangría en
el texto)
MINISTERIO DE EDUCACION
DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION
EDUCACIÓN”
La Merced, 14 de octubre del 2015
OFICIO N°123-13-D/DREI
SEÑOR: PROF. ANDRES MARINO MAYTA
Director Regional de Educación Lima
CIUDAD.
ASUNTO: Invitación al I Fórum Panel 2013
FORMATO B: Tradicional.
EDUCACIÓN”
La Merced, 14 de octubre del 2015
OFICIO N°123-13-D/DREI
AL : PROF. ANDRES MARINO MAYTA
CIUDAD.-
ASUNTO : Invitación al I Fórum Panel 2013.

FORMATO C: Estilo bloque extremo.
EDUCACIÓN”
La Merced, 14 de octubre del 2015.
OFICIO N°123-13-D/DREJ
Señor : Prof. ANDRÉS MARINO MAYTA
CIUDAD.-
Asunto: Remite Plan de Capacitación 2013
FORMATO D: Estilo bloque extremo.
EDUCACIÓN”
La Merced, 14 de octubre del 2015.
OFICIO N°123-13-D/DREJ
Señor : Prof. ANDRÉS MARINO MAYTA
CIUDAD.-
Asunto: Remite Plan de Capacitación 2013

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION
OFICIO N 001-JGE/R D ESSALUD/ IESTPLM
SEÑOR: Manuel piñas Rivas
Director del IESTPLM
ASUNTO: solicito firma de convenio interinstitucional
Es grato dirigirme a usted para hacerte llegar este documento para solicitar
una firma de convenio interinstitucional me valgo a la oportunidad para
testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración.
Atentamente,
Jorge Ramos capcha
(Director de Es salud)

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
PÚBLICO LA MERCED
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL
FORTALECIMIENTO DE LA EDUCACION”
OFICIO N 001-15 ML/P/ DR IESTPLM
SEÑOR: Ricardo Gómez Huamán
Gerente de electro centro
ASUNTO: invitación a curso de capacitación
Es grato dirigirme a usted, para hacerte una invitación a usted como director
IESTPLM a una potencia capacitación que se llevara a cabo 15 de noviembre
del presente mes me valgo ala oportunidad para testimoniar a usted, los
sentimientos de mi consideración.
Atentamente,
Manuel Piñas Rivas
(Director del IESTPLM)

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO
LA MERCED
SEÑOR: Raúl García Vargas
ASUNTO: solicito donación de agregados para construcción de la loza deportiva
Es grato dirigirme a usted, como presidente de COEES-IESTPLM para solicitar
una donación de agregados para construcción de la loza deportiva me valgo
ala oportunidad para testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración
Atentamente,
Hong Wong Jung
(Alcalde provincial)

NSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO
SEÑOR: directores de la institución educativa de los contadores
ASUNTO: invitación a una ponencia cuyo tema a disertar es el sistema C 34
Es grato dirigir me a usted, para hacerte una invitación a usted como presiente
Del colegio contadores a una ponencia que se llevara a cabo 15 de noviembre
Del presente mes lo cual tendrá como tema a disertar la c34 me valgo a la
oportunidad
Para testimoniar a usted, los sentimientos de mi consideración
Atentamente,
Thiago Fernández Fernández
(Director del colegio de contadores)

CAPÍTULO IV
EL INFORME ADMINISTRATIVO
CONCEPTO: Es un documento que sirve para informar o comunicar
el avance o culminación de acciones encomendadas, de sucesos,
hechos etc., que le asignan a determinadas personas. Los informes
circulan fundamentalmente dentro de una entidad generalmente de
un subordinado a un jefe superior inmediato o de una dependencia
a otra.
1. PARTES:
I. ENCABEZAMIENTO:
A. Membrete (opcional)
B. calendario (opcional)
C. y fecha
D. Código
E. Destinatario
F. Asunto
G. Referencia
II. TEXTO: Estrategia de redacción
A. Formula de apertura
B. Exposición
C. Formula de cumplimiento
III. TERMINO:
A. Antefirma D. Con Copia
B. Firma E. Pie de página
C. Pos Firma F. Anexos
2. CLASES DE INFORMES:
A. Informes Ordinarios: Lo utilizan los que desempeñan
cargos, para informar a sus jefes el avance de acciones
programadas.
B. Informes Extraordinarios: Lo utilizan todas las personas
que trabajan y tienen la necesidad de dar a conocer
acciones o sucesos realizados. Se caracteriza por ser
irregular, flexible.

FORMATOS
FORMATO “A”
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO
DE LA EDUCACION”
La merced, 21 de octubre del 2015
INFORME N° 123-13-VR-UAP/ IESTPLM
SEÑOR : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO
Rector de la Universidad A las peruanas
ASUNTO : Informe Académico y Administrativo
REF : Of. N°090-13-R/UAP
FORMATO “B
DE LA EDUCACION”
La merced, 21 de octubre del 2015
AL : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO

FORMATO “C”
DE LA EDUCACION”
A : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO
DE : Adm. DAVID LLANTOY GARCIA
Vicerrector Académico de la Universidad A las Peruanas- LAM
FECHA : La merced, 21 de octubre del 2015
FORMATO “D”
DE LA EDUCACION”
AL : Dr. FIDEL RAMIREZ PRADO
DEL : Adm. DAVID LLANTOY GARCIA
Académico de la Universidad A las Peruanas- LAM

ACTIVIDADES
a. Membrete
b. Nomenclatura
del año
c. Lugar y fecha
d. Código y
numero
e. Destinatario
f. Dirección
g. Asunto
ENCABEZAMIENTO:
TEXTO
a. Formula de apertura:
Es la que encabeza la
redacción del oficio.
Ejem:
1. Tengo el honor de
dirigirme a Ud., para
saludarle
cordialmente al
nombre de la IESTP
“LA MERCED”
b. Exposición: desarrolla
en forma clara y lo más
breve posible
c. Párrafo de cierre: es un
párrafo que se utiliza al
finalizar. Ejem:
Es propicia la oportunidad
para testimoniar a Ud., los
sentimientos de mi
especial consideración y
estima personal
a. Antefirma
b. Firma
c. Post firma
d. Con copia
e. Distribución
f. Pie de
pagina
TERMINO
INFORME ADMINISTRATIVO

EJERCICIO 2
“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACION”
A : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas
Jefe de área de Contabilidad
DE : Jefferson Guzmán Fernández
Estudiante de Contabilidad
ASUNTO : Informe de las actividades realizadas en el aula
REF : Men N° 033-13 J/IESTP”LAM”
Tengo el honor de dirigirme a Ud. Para expresarle mí cordial saludo, e
informarle lo siguiente:
Primero, el día 31 de octubre del 2015 los estudiantes del segundo ciclo de
contabilidad, realizaron una actividad en el instituto para una compañera que se
encuentra delicada de salud, que por ello participaron todo el aula.
Segundo, la concentración fue en el instituto con el contador Ángel Santiago Parque
Gutarra para realizar la pollada.
Tercero, finalmente se tuvo buenos resultados.
En todo cuanto informo a Ud. para su conocimiento y demás fines.
Atentamente,
JEFFERSON GUZMÁN FERNÁNDEZ

EJERCICIO 3
DE LA EDUCACION”
INFORME N° 123-13JGF/ IESTPLM
A : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas
REF : Men N° 033-13 J/IESTP”LAM”
Atentamente,

“AÑO DE LA DIVERSIFICACIÓN PRODUCTIVA Y EL FORTALECIMIENTO DE LA
EDUCACION”
AL : C.P.C Raul Uliver Buitron Seas
DEL : Jefferson Guzmán Fernández
REF : Men n° 033-13 J/IESTP”LAM”
Atentamente,

EJERCIO 4
DE LA EDUCACION”
INFORME N° 123-13-JGF/ MPCH
A : Hung Won Jung
Alcalde de la provincia de Chanchamayo
C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo
ASUNTO : Informe de gastos de viáticos
REF : Men N° 033-13 J/MPCH
Primero, el día 31 de octubre del 2015 llegando a la Ciudad de Oxapampa, en la cual
se me designo para participar en una capacitación de libros de electrónicos, siendo las
2:00 pm. Hubo una confraternidad con los contadores en el restaurant “Ítalos” donde
gaste la suma de 40 nuevos soles.
Segundo, horas más tardes aproximadamente a las cinco y media de la tarde hubo
una pequeña merienda para la despedida con mis compañeros de capacitación, en lo
cual gaste 20 nuevos soles.
Tercero, finalmente siendo las siete de la noche me dirigí a mi domicilio que esta
ubicado en la Merced- Chanchamayo.devido a la hora me embarque en un auto que al
llegar a mi domicilio page la suma de 20 nuevos soles por su servicio de transporte.
Atentamente,
(C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo)

DE LA EDUCACION”
INFORME N° 123-13-JGF/ MPCH
AL : Hung Won Jung
Alcalde de la provincia de Chanchamayo
DEL : Jefferson Guzmán Fernández
C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo
ASUNTO : Informe de gastos de viáticos
REF : Men N° 033-13 J/MPCH
Primero, el día 31 de octubre del 2015 llegando a la Ciudad de Oxapampa, en la cual
se me designo para participar en una capacitación de libros de electrónicos, siendo las
2:00 pm. Hubo una confraternidad con los contadores en el restaurant “Ítalos” donde
gaste la suma de 40 nuevos soles.
Segundo, horas más tardes aproximadamente a las cinco y media de la tarde hubo
una pequeña merienda para la despedida con mis compañeros de capacitación, en lo
cual gaste 20 nuevos soles.
Tercero, finalmente siendo las siete de la noche me dirigí a mi domicilio que está
ubicado en la Merced- Chanchamayo.devido a la hora me embarque en un auto que al
llegar a mi domicilio page la suma de 20 nuevos soles por su servicio de transporte.
Atentamente,
(C.P.C. de la Municipalidad de Chanchamayo)

ACTIVIDAD 5
DE LA EDUCACION”
Chachapoyas, 05 de julio del 2015.
INFORME N°01-2011-GR-A/DREA - D. I.E-“S.J.M”. CH.
REVERENDO: Mag. AMADO GÜEVARA GABRIEL
Director de la I.E.”Seminario Jesús María”
CIUDAD.
ASUNTO: INFORME SOBRE DESARROLLO DE ACTIVIDADES EN EL
AULA DE INNOVACIÓN PEDAGÓGICA
................................................................................................
Es grato dirigirme al despacho de su honorable cargo para expresarle mi
fraternal saludo de paz y bien, así mismo para informarle lo siguiente:
PRIMERO.-Que previa coordinación con su despacho y atendiendo al
memorándum Nº 132 con fecha 11 de Mayo, inicie el desarrollo de actividades
en el aula de innovación de la I.E Seminario Jesús María a partir del 12 de
Mayo del presente, desarrollando las siguientes actividades:
1. Asistencia y apoyo a los docentes en el desarrollo de actividades de
Aprendizaje en el Aula de Innovación Pedagógica.
2. Apoyo en la Elaboración de material digital para las clases (ver anexo)
3. Soporte y mantenimiento de computadoras del Aula de Innovación
Pedagógica.
4. Apoyo a los Docentes con el proyector Multimedia para el desarrollo de
Actividades de Planificación para participar en la expo ciencia 2011
Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad
Para los fines que estime conveniente.
Atentamente,
LENIN DEL CASTILLO CHASQUIBOL
Prof. De Computación e Informática

DE LA EDUCACION”
INFORME No 02-2011-GR-A/DREA-D. I.E-“S.J.M”. CH.
CIUDAD.
................................................................................................
PRIMERO.- En el mes de Junio se desarrolló las siguientes actividades:
1. Apoyo a los docentes en el desarrollo de actividades de aprendizaje en el
Aula de Innovación Pedagógica.
2. Elaboración de Materia digital para el desarrollo de clase: “Representación
Grafica de datos en Excel”, ver anexo.
3. Apoyo con Proyector Multimedia (Data Show) en las reuniones de “La
Escuela de Padres” de la Institución Educativa, Charlas “El Poder del
Pensamiento”
4. Reorganización del Cableado de redes del Aula de Innovación Pedagógica
5. Desarrollo de actividades de Tutoría: Tema “Rescatando Valores”, con los
Grados de 5º - 6º (“A”,”B”,”C”) respectivamente.
6. Elaboración del panel fotográfico de la Institución, para remitir a la DREA
Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad
Para los fines que estime conveniente.
Atentamente,

DE LA EDUCACION”
INFORME No 03-2011-GR-A/DREA-D. I.E-“S.J.M”. CH.
CIUDAD.
................................................................................................
Durante el mes de Julio se desarrolló con toda normalidad la ejecución de
Actividades de Aprendizaje en el aula de innovación Pedagógica de de la I.E
“Seminario Jesús María”.
Adjunto el registro diario de asistencia y actividades de aprendizajes
Realizadas en el AIP.
Me satisface el tener que informarle que así mismo se apoyó con Proyector
Multimedia (Data Show) en las reuniones de “La Escuela de Padres”
(15/07/2011) de la Institución Educativa y las Charlas “El Alcoholismo y la
Drogadicción” (16/07/2011), dirigido hacia los estudiantes cito en el Auditórium
de la Institución Educativa
Es cuanto tengo que informar a Ud., en honor a la verdad para los fines que
estime conveniente.
Atentamente,

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