Descripción metodología empresarial

1. METODOLOGIA
MEJORA DE
PROCESOS

2. METODOLOGIA – Mejora de procesos
ANALISIS DE LA SITUACION ACTUAL
Análisis de la
situación actual.
Detección
En VARDARAC entendemos la mejora como algo
posibles mejoras
continuado a lo largo del tiempo.
El ciclo comienza con un análisis de la situación
actual en el proceso. Comprender lo que se hace y
por qué se hace es básico para mejorar.
A continuación, en este mismo paso, se detectan las
posibles oportunidades de mejora.

3. METODOLOGIA – Mejora de procesos
BUSQUEDA DE ALTERNATIVAS
Análisis de la
situación actual.
Detección
Tomando como punto de partida el trabajo del
posibles mejoras
punto anterior, se buscan alternativas viables para
la resolución de los problemas o ineficacias
existentes en el proceso.
Búsqueda de
alternativas y
A un nivel aproximado, se estiman costes y determinación
beneficio esperado de estas alternativas. de la solución
Posteriormente se determina, conjuntamente con
la dirección del cliente, la alternativa a tomar de
todas las presentadas. Esta será la que se adopte
como solución.

4. METODOLOGIA – Mejora de procesos
ESTIMACION COSTES
Análisis de la
situación actual.
Detección
Una vez centrada la solución, ésta es considerada
posibles mejoras
en su diseño, desarrollo e implantación.
Del estudio anterior se obtiene una estimación de
costes y plazos, así como una previsión del Búsqueda de
alternativas y
beneficio esperable. determinación
de la solución
Se investigan también posibles vías de financiación
o de subvenciones para el proyecto.
En este momento el cliente toma la decisión de
afrontar la mejora o rechazarla, en función de los
datos presentados.
Se realiza una planificación completa del proyecto.
Estimación
costes y
planificación

5. METODOLOGIA – Mejora de procesos
EJECUCION
Análisis de la
situación actual.
Detección
Comienza la ejecución del proyecto. En este punto
posibles mejoras
se realizan dos labores.
• Ejecución de los trabajos propios.
Búsqueda de
alternativas y
• Coordinación de los trabajos propios y de los determinación
encomendados a proveedores externos. de la solución
Un seguimiento detallado permitirá al cliente
conocer en todo momento el estado del proyecto y
sus desviaciones, tanto en tiempo como en
presupuesto.
Estimación
costes y
planificación
Ejecución

6. METODOLOGIA – Mejora de procesos
IMPLANTACION
Análisis de la
situación actual.
Detección
La gestión del cambio, entendiendo como tal la
posibles mejoras
asimilación por parte de la estructura de la empresa
de las novedades que supone la mejora es un paso
crítico de un proyecto.
Búsqueda de
alternativas y
Conscientes de ello, nuestros profesionales cuidan determinación
todos los aspectos relacionados con la implantación, de la solución
tanto técnicos como organizativos o formativos.
Implantación. Estimación
Gestión del costes y
cambio planificación
Ejecución

7. METODOLOGIA – Mejora de procesos
SEGUIMIENTO DE RESULTADOS
Análisis de la
situación actual.
Detección
Una vez implantada la mejora, es preciso realizar un
posibles mejoras
seguimiento de los resultados obtenidos a lo largo
del tiempo y verificar que los beneficios esperados
se convierten en reales, tal como estaba previsto.
Búsqueda de
Seguimiento de alternativas y
Este seguimiento también nos permite ver cuándo resultados. determinación
se necesitan nuevas revisiones debido a cambios de la solución
socio económicos, culturales, tecnológicos,
comerciales, etcétera.
Implantación. Estimación
Gestión del costes y
cambio planificación
Ejecución