Dokumen ini memberikan panduan untuk mengurus buku stok dan inventori harta benda persatuan sekolah. Ia menerangkan cara mencatat butiran stok masuk dan keluar serta cara menyusun dan menyimpan rekod stok untuk memudahkan pengesanan dan pengurusan harta benda.
2. Satu panduan yang sangat
berguna untuk mengetahui
sama ada sesuatu benda
atau harga itu masih
terdapat dalam simpanan
- Buku yang persatuan atau Diperlukan bagi
merekod dan sebaliknya.. mengawal dan
mencatatkan mengenal pasti sama
ada sesuatu benda
semua stok atau atau harta persatuan
benda atau harta itu ditambah atau
yang dipunyai oleh sebaliknya dari
sesebuah persatuan semasa ke semasa
Buku
Stok
3.
4. Guru Buku Bagi
penasihat kebanyakan
rekod stok persatuan di
persatuan perlu
di sekolah sekolah
dikemas rendah dan
perlu menengah,
mengetahui kini,
terutama buku stok
cara disimpan di
merekod di akhir pejabat
stok. tahun. sekolah
5. Mengikut Pekeliling
Perbendaharaan Daftar inventori
Bil. 2 Tahun 1991, diperkenalkan Daftar diadakan
inventori ialah untuk : dalam bentuk kad : Kad disusun
barang-barang merekodkan memudahkan mengikut jenis
yang tak luak perolehan dan penyusunan dan inventori dan abjad
bernilai kurang penempatan membuat rujukan
daripada inventori
RM500.00
6. (termasuk alat
tulis) atau yang boleh habis
digunakan
: dakwat, pen, kertas
Kategori manila
harta-harta
persatuan di
sekolah dan
maktab
: khemah, periuk,
bola, carta,
kompang
7. Cara merekodkan
dalam buku stok
Cara Menyusun adalah dengan
Tajuk Harta mencatatkan
semua maklumat
Persatuan Ialah barangan harta
Mengikut Abjad yang atau
diterima
: cecair pemadam, : Nombor pesanan,
dakwat pendua, pembekal, tarikh
gunting, kertasa dan jumlah
karbon penerima
8. Keadaan ini
membolehkan
baki barang –
Baki barang barang
berkenaan
atau harta dikesan
Apabila barang dengan serta -
berkenaan
atau harta merta
dikeluarkan, boleh dicatat di
maklumat yang ruangan baki
perlu dicatatkan
: Tarikh, Jumlah
Dikeluarkan,
Nama
Tandatangan
Penerima
9. Pergerakan harta yang luak atau habis digunakan
memadai dengan menggunakan stok seperti dakwat
dan kertas manila
Pergerakan harta kekal perlu dicatat dalam sebuah
buku stok lain atau khusus.
Beberapa maklumat perlu dicatat :
- Jenis jenama dan model, nombor siri pembuat dan
pendaftaran serta pegawai yang mengeluarkan
Nama peminjam, tarikh dikeluarkan dan maklumat-
maklumat lain juga perlu dicatat.