1. Modulul 4
Calcul tabelar
Microsoft EXCEL XP

2. Primii pa şi în EXCEL
Deschiderea programului EXCEL:
Meniul START, comanda PROGRAMS, comanda
MICROSOFT EXCEL.
Închiderea aplicaţiei :
Meniul FILE, comanda EXIT.
Deschiderea unui registru de calcul :
Meniul FILE, comanda OPEN. Se alege calea fişierului (din
caseta LOOK IN), se alege apoi din director fişierul dorit şi se dă
click pe butonul OPEN.
Programul permite deschiderea mai multor registre de calcul
simultan, numai unul poate fi modificat la un moment dat (registru
curent). Comutarea între acestea: comenzile din partea inferioară
a meniului WINDOWS.
Crearea unui nou registru de calcul :
Meniul FILE, comanda NEW. Din secţiunea de fereastră
NEW WORKBOOK se alege comanda BLANK WORKBOOK.

3. Primii paşi în EXCEL
Salvarea unui registru de calcul :
Meniul FILE, comanda SAVE AS. Din caseta SAVE IN se
alege calea fişierului, iar în caseta FILE NAME se înscrie numele
acestuia.
Din caseta SAVE AS TYPE se alege tipul fişierului:
*.xls: fişiere Microsoft EXCEL;
*.htm: pagini WEB;
*.xlt: registru de calcul şablon;
*.txt: text etc..
După prima salvare a fişierului, se va folosi comanda SAVE
din meniul FILE. Comanda SAVE AS permite (în acest caz)
salvarea fişierului cu alt nume şi schimbându-i-se calea.
Închiderea unui registru de calcul :
Meniul FILE, comanda CLOSE.

4. Setări de bază
Ajustarea barelor de instrumente :
Meniul VIEW, comanda TOOLBARS. Se afişează denumirea
tuturor barelor de instrumente ale programului. Barele afişate sunt
bifate, cele ascunse nu. Un click pe numele unei bare va determina
afişarea / ascunderea ei.
De asemenea, un click dreapta pe bara de instrumente va
determina apariţia listei cu numele barelor de instrumente.
Ajustarea modului de vizualizare :
Meniul VIEW, comanda ZOOM permite mărirea / micşorarea
dimensiunii suprafeţei de lucru. Comanda FULL SCREEN din acelaşi
meniu aduce suprafaţa de lucru pe tot ecranul (dispar barele de
meniuri şi instrumente etc.).
Modificarea directorului implicit de lucru:
Meniul TOOLS, comanda OPTIONS, secţiunea GENERAL. În
caseta DEFAULT FILE LOCATION se înscrie calea directorului implicit.

5. Foi de calcul
Un fişier EXCEL(registru de calcul) este segmentat în mai
multe foi de calcul (SHEETS).
Suprafaţa de calcul a foii de lucru are aspectul unui tabel
format din celule, coloane (marcate cu litere mari) şi rânduri
numerotate.
Introducerea de date într-o celulă : se deplasează cursorul
pe celula respectivă şi se tastează datele dorite.
Editarea conţinutului unei celule: se mută cursorul în celula
respectivă şi se apasă tasta F2. Dacă nu se apasă F2 şi se scrie
direct, vechiul conţinut al celulei va fi şters şi înlocuit.
Ştergerea conţinutului unei celule: se deplasează cursorul
în celula respectivă şi se apasă tasta DELETE.
Comanda UNDO din meniul EDIT permite anularea ultimelor
acţiuni efectuate. Comanda REDO permite repetarea acţiunilor
efectuate anterior.

6. Foi de calcul
Selectarea unei celule : se dă click pe celula respectivă.
Selectarea unui grup de celule adiacente : orice grup de
celule adiacente are forma unui dreptunghi (cu mai multe celule
pe lungimea şi lăţimea sa). Selectarea lui se face dând click pe
una dintre celulele aflate în colţul dreptunghiului, apoi, ţinând
apăsat butonul SHIFT, click pe celula din colţul opus.
La fel, selectarea se poate face prin click and drag,
începând într-unul dintre colţurile grupului şi deplasând pointer-ul
spre colţul opus.
Selectarea unui grup de celule neadiacente : se dă click în
celulele respective, ţinând apăsată tasta CTRL.
Selectarea unei coloane : click pe eticheta (litera) coloanei
respective.
Selectarea unui rând : click pe eticheta (numărul rândului).
Selectarea întregului tabel : click pe indicatorul din stânga
etichetei de celulă A.

7. Foi de calcul
Selectarea mai multor rânduri / coloane :
La fel ca la celule, drag and drop sau click+SHIFT/CTRL,
numai că pointer-ul se deplasează numai pe etichetele de
coloane / rânduri.
Inserarea unei celule :
* Se dă click dreapta pe o celulă. Din meniul contextual se
alege comanda INSERT…, rezultatul fiind afişarea unui meniu cu
următoarele opţiuni:
- SHIFT CELLS RIGHT: în locul celulei curente se
inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele din dreapta ei
se mută câte o coloană la dreapta;
- SHIFT CELLS DOWN: în locul celulei curente se
inserează o nouă celulă, celula curentă şi celulele de sub ea se
mută câte un rând mai jos;
- ENTIRE ROW: se inserează un rând nou înaintea
celulei curente;
- ENTIRE COLUMN: se inserează o coloană nouă
înaintea coloanei curente.

8. Foi de calcul
Inserarea unui rând : se selectează rândul în locul căruia se
doreşte inserarea unui nou rând. Se execută click dreapta şi
comanda INSERT din meniul contextual.
Inserarea unei coloane : se selectează coloana în locul
căreia se doreşte inserarea noii coloane. Se execută click
dreapta şi comanda INSERT din meniul contextual.
Ştergerea unui rând : se selectează rândul ce va fi şters,
click dreapta şi comanda DELETE din meniul contextual.
Ştergerea unei coloane : se selectează coloana ce se va
şterge, click dreapta, comanda DELETE.
Modificarea dimensiunii unui rând: se poziţionează pointer-
ul pe marginea inferioară a etichetei rândului şi se execută click
and drag până la dimensiunea dorită.
Modificarea dimensiunii unei coloane: se poziţionează
pointer-ul pe marginea din dreapta a etichetei coloanei şi se
execută click and drag.

9. Foi de calcul
Copierea în EXCEL :
- se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc
a fi copiate;
- se execută comanda COPY din meniul EDIT;
- Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor
copiate;
- meniul EDIT, comanda PASTE (sau se apasă tasta
ENTER).
Dacă se copiază mai multe celule adiacente, poziţia
cursorului după operaţia a treia va reprezenta colţul stânga sus al
dreptunghiului de celule, după copiere.
Mutarea:
- se selectează celulele / coloanele / rândurile ce se doresc
a fi copiate;
- se execută comanda CUT din meniul EDIT;
- Se deplasează pointer-ul la locul de destinaţie al datelor
copiate;

10. Foi de calcul
Inserarea unei noi foi de calcul:
Un tabel poate conţine mai multe foi de calcul, acestea
putând fi accesate din partea de jos a ecranului: butoanele
SHEET1, SHEET2 etc..
Inserarea unei noi foi: click dreapta pe foaia în locul căreia
se doreşte inserarea, comanda INSERT – WORKSHEET din
meniul contextual.
Ştergerea unei foi de calcul: click dreapta pe foaia ce se va
şterge, comanda DELETE din meniul contextual.
Redenumirea unei foi : click dreapta pe foaia ce se va
şterge, comanda RENAME din meniul contextual.
Copierea unei foi : click dreapta pe foaia ce se va şterge,
comanda MOVE OR COPY din meniul contextual. Se deschide
fereastra MOVE OR COPY cu următoarele opţiuni:
- TO BOOK: fişierul către care se va face mutarea/copierea;
- BEFORE SHEET: foaia va fi mutată înainte de foaia
selectată;
- MAKE A COPY: se va efectua atât mutarea, cât şi

11. Formule şi funcţii
În EXCEL, fiecare celulă este identificată printr-o adresă:
eticheta coloanei+eticheta rândului. Astfel, celula de pe coloana
E şi rândul 5 va avea adresa E5.
Formulele se scriu în celulele în care se doreşte înscrierea
rezultatului, precedate de semnul “ = “.
Exemple:
=A5 + A6: însum ea ză celulele A5 şi A6;
=A5 - A6: calculează diferenţa între A5 şi A6;
=A5 * A6: calculează produsul între A5 şi A6;
=A5 / A6: calculează raportul între A5 şi A6.
La copierea celulelor care conţin formule, automat adresele
celulelor se modifică în funcţie de destinaţia copierii. În cazul în
care se doreşte împiedicarea acestui lucru, se foloseşte
adresarea absolută a celulelor: $A$5 de exemplu, va folosi
întotdeauna celula A5.

12. Formule şi funcţii
Completarea automată :
În EXCEL există instrumentul AUTOFILL care permite
completarea automată a mai multor celule. Se selectează celulele
sursă şi apoi se face click and drag în celulele destinaţie, cu
pointer-ul pe colţul dreapta jos al ultimei celule selectate.
Autocompletarea se poate face pentru:
- valori identificate ca aparţinând unor serii (numerice, de
timp etc.);
- formule sau funcţii.
Funcţia SUM permite însumarea celulelor dintr-un grup.
Formula funcţiei este:
= SUM(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa
ultimei celule.
Funcţia AVG permite determinarea mediei aritmetice a
valorilor dintr-un grup de celule. Formula:
= AVG(PC:UC), unde PC: Adresa primei celule, UC: adresa
ultimei celule.

13. Formatarea celulelor
Formatarea celulelor se face astfel:
a) se selectează celulele;
b) meniul FORMAT, comanda CELLS sau CTRL+1.
Se afişează fereastra FORMAT CELLS, cu următoarele
secţiuni:
- NUMBER: opţiuni de formatare pentru valori numerice şi
asimilate;
* CATEGORY: tipul de format pentru valorile din celule:
* GENERAL: valori fără un anume format;
* NUMBER: valori numerice. Opţiunea DECIMAL
PLACES permite stabilirea numărului de zecimale cu care vor fi
afişate valorile, opţiunea USE 1000 SEPARATOR permite
afişarea separatorului între mii/milioane/miliarde. Lista de opţiuni
NEGATIVE NUMBERS setează modul de afişare al numerelor
negative.
* CURRENCY: pentru valori de tip sume monetare.
Op ţ iunea SYMBOL permite stabilirea simbolului monetar folosit.

14. Formatarea celulelor
* ACCOUNTING: pentru sume contabile;
* DATE: date calendaristice. Opţiunea TYPE
setează modul de afişare al valorilor, opţiunea LOCALE:
localizarea geografică a utilizatorului;
* TIME: reţine ora;
* PERCENTAGE: valori procentuale;
* FRACTION: fracţii;
* TEXT: şiruri de caractere;
* SPECIAL / CUSTOM: formate predefinite.
* ALIGNMENT: configurarea alinierii valorilor din celule:
* HORIZONTAL: alinierea textului faţă de marginile
laterale ale celulei. Opţiunile sunt: LEFT (stânga), RIGHT
(dreapta), CENTER (centru), JUSTIFY (stânga-dreapta), FILL
(umple celula).
* VERTICAL: alinierea faţă de marginile sus/jos ale
celulei. Opţiuni posibile: TOP (sus), BOTTOM (jos), CENTER
(centru).

15. Formatarea celulelor
* ORIENTATION: orientarea textului în plan (textul
poate fi rotit în jurul marginii sale stângi, în unghiuri de minim -90
grade şi maxim +90 grade);
* WRAP TEXT: dacă textul nu încape în celulă,
activarea acestei opţiuni conduce la segmentarea textului pe mai
multe rânduri;
* MERGE CELLS: realizează comasarea celulelor
selectate;
* FONT: permite formatarea fontului din celule, într-o
fereastră similară programului WORD;
* BORDER: defineşte chenarele aplicate celulelor (poziţiile,
tipul şi culoarea liniilor chenarului).
* PATTERNS: permite definirea unei culori de fundal pentru
celule;

16. Formatarea celulelor
Corectarea gramaticală:
Se selectează celulele pentru care se doreşte corectare. Se
apasă apoi tasta F7, sau meniul TOOLS, comanda SPELLING
AND GRAMMAR. Se afişează o casetă de dialog cu acelaşi nume,
cu următoarele opţiuni:
* DICTIONARY LANGUAGE: limba dicţionarului. Se
alege limba în care au fost scrise elementele din tabel;
* CHANGE: modificarea/corectarea cu valorile
sugerate de calculator;
* ADD TO DICTIONARY: adaugă cuvântul respectiv
la dicţionar. Odată adăugat, cuvântul nu va mai fi corectat;
* IGNORE: ignoră cuvântul şi trece mai departe.
Căutare şi înlocuire:
Se selectează celulele în care se va efectua căutarea
(meniul EDIT, comanda FIND). În căsuţa FIND WHAT se tastează
criteriul de căutare.

17. Căutare şi înlocuire
Butonul OPTIONS afişează o serie de opţiuni suplimentare
de căutare:
- WITHIN SHEET: doar în foaia curentă;
- WITHIN WORKBOOK: în întregul fişier;
- SEARCH BY ROWS: căutare parcurgând celulele
de pe fiecare linie;
- SEARCH BY COLUMNS: căutare parcurgând
celulele de pe fiecare coloană;
- LOOK IN: FORMULAS (căutare în formule),
VALUES (căutare în valori);
- MATCH CASE: potrivire litere mari / mici între
valorile căutate şi criteriul de căutare;
- comanda FIND NEXT caută valoarea următoare.
Butonul REPLACE permite înlocuirea valorilor găsite cu alte
valori, care se înscriu în caseta REPLACE WITH.

18. Imprimare
Pregătirea pentru imprimare :
Meniul FILE, comanda PAGE SETUP. Se afişează o
fereastră cu acelaşi nume:
* ORIENTATION: orientarea paginii PORTRAIT /
LANDSCAPE;
* PAPER SIZE: dimensiunea hârtiei pe care se face
imprimarea;
* MARGINS: distanţele dintre marginile
documentului şi marginile paginii (TOP – sus, LEFT – jos,
BOTTOM – jos, RIGHT – dreapta). Opţiunea CENTER ON PAGE
permite centrarea tabelului faţă de marginile orizontale sau
verticale ale paginii;
* HEADER / FOOTER: definirea antetului şi
subsolului pentru documentul creat. Opţiunile CUSTOM HEADER
şi CUSTOM FOOTER permit inserarea în antet/subsol a unor
elemente predefinite: data/ora, numele şi calea fişierului, numărul
paginii, numărul total de pagini sau o imagine preluată dintr-un
fişier.

19. Imprimare
* SHEET: opţiunea PRINT AREA permite definirea
părţii din tabel care se va imprima (prin adresele celulelor).
Opţiunea GRIDLINES permite tipărirea chenarului celulelor,
opţiunea ROW AND COLUMN HEADINGS: tipărirea antetului
rândurilor / coloanelor. Opţiunea PAGE ORDERS determină
ordinea în care vor fi numerotate paginile în fişier.
Imprimarea
Meniul FILE, comanda PRINT. În fereastra PRINT avem la
dispoziţie următoarele opţiuni:
* PRINTER NAME: alegerea imprimantei pe care se face
printarea;
* PRINT RANGE: paginile care se vor tipări (toate paginile
sau numai anumite pagini);
* PRINT WHAT: ce anume se va imprima (o selecţie din
tabel, foaia selectată, toate foile din fişier;
* NUMBER OF COPIES: numărul de copii care se vor
imprima;
* PRINT TO FILE: rezultatul imprimării este transmis într-un
fişier.

20. Grafice şi diagrame
Inserarea unui grafic :
- meniul INSERT, comanda CHART (sau butonul CHART de
pe bara de instrumente STANDARD);
- se activează utilitarul CHART WIZARD;
- prima fereastră a utilitarului permite alegerea tipului de
grafic:
* COLUMN: grafic cu bare verticale;
* BAR: bare orizontale;
* PIE: prezintă structura unui întreg prin sectoare
de cerc;
Butonul PRESS AND HOLD TO VIEW SAMPLE
permite examinarea aspectului graficului în orice moment (se
apasă butonul prin click şi se ţine apăsat butonul stâng al mouse-
ului).
- fereastra următoare permite definirea sursei de date a
graficului (datele din tabel ce vor fi reprezentate grafic). Se
execută click pe butonul din marginea dreaptă a căsuţei DATA
RANGE şi se selectează datele din tabel. Se dă click pe acelaşi

21. Grafice şi diagrame
Opţiunea SERIES IN (fie ROWS, fie COLUMNS)
setează aranjamentul datelor pe linii / coloane (altfel spus, aici se
poate preciza modul cum sunt aranjate datele în tabel: pe linii
sau pe coloane).
- fereastra a treia dă posibilitatea setării unor proprietăţi
pentru grafic:
* TITLES:
** CHART TITLE: titlul graficului;
** CATEGORY (X) AXIS: titlul pentru axa
OX;
** VALUE (Y) AXIS: titlul pentru axa OY.
* LEGEND (legenda graficului):
** SHOW LEGEND: afişarea / ascunderea
legendei;
** PLACEMENT: poziţionarea legendei în
raport cu graficul;

22. Grafice şi diagrame
* AXIS (afişarea / ascunderea axelor graficului):
** CATEGORY (X AXIS): afişarea axei OX
** VALUE (Y AXIS): afişarea axei OY;
* DATA LABELS (etichetele explicative pentru
valori):
** SERIES NAME: numele setului de date;
** CATEGORY NAME: numele subsetului
de date reprezentat pe segmentul
respectiv de grafic;
** VALUE: valoarea de pe grafic;
** PERCENTAGE: procentajul din total;
* DATA TABLE: afişarea tabelului de date în cadrul
graficului;
- ultima fereastră a CHART WIZARD permite plasarea
graficului într-o foaie de calcul nouă (AS NEW SHEET) sau într-o
foaie de calcul deja existentă (AS OBJECT IN).

23. Grafice şi diagrame
Modificarea aspectului graficului : Click dreapta pe
suprafaţa graficului;
- comanda CHART TYPE din meniul contextual, permite
schimbarea tipului graficului (pasul 1 al CHART WIZARD);
- comanda SOURCE DATA permite definirea sursei de date
a graficului (pasul 2 din CHART WIZARD);
- comanda CHART OPTIONS oferă accesul la fereastra a 3-
a a CHART WIZARD);
- comanda LOCATION permite reamplasarea graficului.
- comanda FORMAT CHART AREA:
* PATTERNS:
** BORDER: definirea unui chenar pentru
grafic;
** AREA: definirea unui fundal colorat
pentru grafic;
* FONT: formatarea fontului în cadrul graficului
(tipul fontului, dimensiunea, stilul etc.).

24. Grafice şi diagrame
Fiecare element al graficului poate fi formatat prin
executarea unui click dreapta pe el şi alegerea comenzii
FORMAT… din meniul contextual.
Mutarea unui grafic :
Se selectează graficul şi se mută prin drag & drop.
Ştergerea unui grafic:
Se selectează graficul şi se apasă tasta DELETE.
Sortarea datelor :
Se selectează datele ce vor fi sortate. Din meniul DATA se
alege comanda SORT. Caseta SORT BY permite specificarea
unei coloane după care se vor sorta valorile. Casetele THEN BY
permit sortarea (suplimentar) după valorile a încă 2 coloane.
Sortarea se poate face crescător (opţiunea ASCENDING) sau
descrescător (DESCENDING). Opţiunea MY LIST HAS permite
sortarea în cazul în care există un rând cap de tabel (HEADER
ROW) sau nu (NO HEADER ROW).

25. Inserarea de obiecte
Inserarea unei imagini :
Meniul INSERT, comanda PICTURE, comanda CLIPART
permite inserarea unei imagini din galeria CLIPART a
programului.
Comanda FROM FILE permite inserarea conţinutului unui
fişier grafic.
Comanda ORGANIZATION CHART inserează o diagramă
organizaţională (organigramă).
Comanda AUTOSHAPES inserează o formă automată.
Meniul INSERT, comanda DIAGRAM permite inserarea unei
diagrame (organigramă, piramidă etc..).
Comanda OBJECT permite inserarea de obiecte: fişiere
grafice bmp etc..
Mutarea unui obiect inserat se face prin drag & drop.
Redimensionarea unui obiect inserat: click and drag folosind
controalele din colţurile şi de pe laturile obiectului.