Asignatura de contabilidad sistematizada

1. CONTABILIDAD
Y EL
SISTEMA CONTABLE

2. CONTABILIDAD:
La contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir en forma
significativa y en términos de dinero, las operaciones y los hechos que
son cuando menos de carácter financiero, así como el de interpretar
sus resultados” La Contabilidad es un sistema de información, ya que
captura, procesa, almacena y distribuye información vital para la
correcta toma de decisiones en la empresa.
El papel fundamental que ha desempeñado la contabilidad es
controlar y organizar las diferentes actividades de la empresa con el fin
de conocer la situación en que esta se encuentra, de una manera ágil,
oportuna y útil, para llevar a cabo los propósitos que se quieren
realizar y así cumplir con los objetivos.

3. SISTEMA DE INFORMACION
CONTABLE
Un sistema de información contable comprende los métodos, procedimientos y recursos
utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y
resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.
CATEGORIAS
INFORMACION CONTABLE
CONTABILIDAD FINACIERA O CONTABLIDAD DE COSTOS O
EXTERNA INTERNA
VOLUMEN DE PRODUCCION
ACCIONISTAS , ACREEDORES
, EL GRADO DE EFICIENCIA Y
, LOS CLIENTES ETC.
PRODUCTIVIDAD

4. OBJETIVOS:
Predecir flujos de efectivo.
 Apoyar a los administradores en la planeación, organización y
dirección de los negocios.
 Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.
Evaluar la gestión de los administradores del ente económico.
Ejercer control sobre las operaciones del ente económico.
 Fundamentar la determinación de cargas tributarias, precios y
tarifas.
 Ayudar a la conformación de la información estadística
nacional.
 Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que
la actividad
económica representa para la comunidad.

5. SISTEMA
CONTABLE
SISTEMA
SISTEMA CIBERNÉTICO
ABIERTO
El sistema toma sus El sistema toma de sus salidas entradas, en forma
entradas, y manda sus de retroalimentación (feed back), con el objetivo de
autorregularse y equilibrarse alas condiciones
salidas al medio, de tal cambiantes del entorno y las condiciones internas
forma que está generadoras de entropía (desorden), a través de
intercambiando flujos de procesos de homestoasis (ajustes) que generar la
entrada y/o salida con el negentropía (orden) necesaria para que el sistema
se equilibre a las nuevas condiciones impuestas por
medio o entorno. el entorno o internamente.

6. ESTRUCTURA DE UN SISTEMA DE
INFORMACIÓN CONTABLE
Un sistema de información contable sigue un modelo básico y un sistema de
información bien diseñado, ofreciendo así control, compatibilidad, flexibilidad
y una relación aceptable de costo / beneficio. El sistema contable de cualquier
empresa independientemente del sistema contable que utilicé, se deben
ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades
financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el
proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y
la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de
decisiones comerciales.

8. CUALIDADES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
CONTABLE
Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos, la
información contable debe ser comprensible, útil y en ciertos
casos se requiere que además la información sea comparable.
La información es comprensible cuando es clara y fácil de
comprender.
La información es útil cuando es pertinente y confiable.
La información es pertinente cuando posee el valor de
realimentación, valor de predicción y es oportuna.
La información es confiable cuando es neutral, verificable y en
la medida en la cual represente fielmente los hechos
económicos.

10. ELEMENTOS DEL SISTEMA DE LA
INFORMACION CONTABLE
Elementos de entrada
Elementos de conversion
Elementos de salida
El medio
La sinergia
La entropía
La geneantropía
La retroalimentación (feed back)
Las entidades
Los flujos
Los atributos

11. • Elementos de entrada: . Un sistema de información contable que
trascienda a la toma de decisiones, como hardware, software y comunicaciones
contabilidad.
• Elementos de conversion : que una vez entran a ser parte del sistema se
convierten en elementos de conversión Ejemplo serían los datos contables, que al
aplicarles los procedimientos contables, que hacen la labor de conversión sobre esos
datos, para transformarlos y agruparlos en información financiera.
• Elementos de salida: Son los informes financieros y no financieros que
cumplen con los objetivos y cualidades que las normas exigen para la información
contable que produce el sistema de información gerencial
• El medio: El medio en el cual se establecen los sistemas de información
gerenciales, parte del entorno económico en el que se desenvuelva la organización.
• La sinergia: el sistema de información adquiere una dimensión diferente al
integrar como sus elementos componentes al sistema de información financiera
contable (tradicional) y al sistema de información gerencial (toma de decisiones).
• La entropía: es un sistema con alto contenido de información, cuando un
sistema tiene alto contenido de información se encuentra ordenado. Cuando un
sistema no tiene actividad, es por que ha alcanzado su máximo nivel de
desorden y se dice que tiene bajo contenido de información.

12. • La geneantropía: (Orden = información = negentropía), entendida como el
orden (Información).
• La negentropía la genera la organización con una actualización constante de la
normatividad, el uso de tecnologías adecuadas, personal capacitado, procedimientos
adecuados a las funciones que realiza organización, de tal forma que sé de armonía a
todos los elementos involucrados en la preparación de la información y monitoreo
constante del medio.
• La retroalimentación (feed back): La retroalimentación se da como
producto o resultado de la evaluación que se hace da la información de salida que
produce el sistema, esta evaluación permite observar si la está cumpliendo con los
objetivos y cualidades que el medio le establecen, de no cumplirlos, se debe proceder
a establecer cuales son las causas que originan las distorsiones o desviaciones y
emprender un plan de ajuste en la organización para que se supere el problema y la
organización vista como un sistema vuelva a equilibrarse.
• Las entidades: En un sistema de información contable tradicional las
entidades están conformadas por las organizaciones que realizan las diferentes
transacciones existentes en el universo económico, estas transacciones se
configuran en registros contables, y es en esta forma de registros contables que
los datos entran al sistema de información contable.

13. • Los flujos: Son los datos que entran al sistema y que fluyen hasta convertirse en
salidas en forma de información, estos datos se capturan en formatos y se originan
cada vez que se realizan transacciones económicas entre las organizaciones dentro de
una economía o entre economías diferentes o cada vez que suceden eventos no
financieros que se están midiendo con el objetivo de controlar la empresa.
• Los atributos: Son los posibles valores que puede tomar cada uno de los campos
del registro que conforma el flujo.

14. CONCLUSION
• El sistema de información contable constituye un factor de
competitividad ante un escenario económico totalmente nuevo,
caracterizado, entre otros aspectos, acelerados avances científicos y
tecnológicos y la difusión masiva de las tecnologías de la
información y las comunicaciones. Lo que ha traído consigo que las
organizaciones comiencen a reconocer su importancia para la toma
de decisiones y por ende el cumplimiento de los objetivos
planificados.
• Saber cómo controlar el sistema de información inventario de las
empresa, a través de las auditorías ,es una estratégica determinante
del éxito de la organización.

15. GRACIAS
Elena Patricia Cepeda Ledesma