Examples and formulas for calculating and creating financial model of return on investment for implementing Intranet in the company

1. Как
посчитать
эффективность
внедрения
корпоративного
портала?

2. Рекомендуемые
правила
1. Подойти
даже
к
такому
вопросу
творчески
и
с
любовью
2. Обратиться
к
опыту
уважаемых
компаний:
• MсKinsey,
Gartner,
IDC
• Google,
Interact
Intranet

3. Что
говорят
«знающие»?

4. Что
говорят
«знающие»?
McKinsey
1,8
ч/день
9,3
ч/неделя
IDC
¼
рабочего
дня
9
ч/неделя
Gartner
35%
-­‐
поиск
и
обработка
50-­‐70%
-­‐
получено
от
коллег
80%
-­‐
хранится
на
личных
дисках
Delphi
Group
30%
-­‐
поиск
информации
поиск
информации
поиск
информации

5. Давайте
посчитаем
вместе
• Компания
X
• Число
сотрудников
–
2000,
ГО:
400,
рег.
подразделения
-­‐
1600
• Доход
в
Мск
-­‐
100
000
у.е.
и
в
рег.
подразделениях
–
50
000
у.e.

6. Экономия
=
(5-­‐1)/60*250*0,5*(400*595+1600*298)
=
6
млн
Экономия
трудозатрат
на
поиск
информации
=
(Тдо
-­‐
Тпосле
)*250*0,5*(Nго*
Wго
+
Nрег*
Wрег
)

7. Экономия
трудозатрат
на
поиск
ответов
(FAQ)
=
(Тдо
*2
-­‐
Тпосле
)*F*12*0,5*(Nго*
Wго
+
Nрег*
Wрег)
Экономия
=
(5*2-­‐0,5)/60*12*4*0,5*(400*595+1600*298)
=
2,7
млн

8. Экономия
на
выполнение
частных
функций
• То,
чем
пользуются
все
• То,
что
уникально
на
портале
• То,
что
легко
посчитать
и
не
вызывает
вопросов
Примеры:
остаток
отпуска,
расчет
личной
премии,
отслеживание
заявок

9. Экономия
трудозатрат
на
доступ
к
инфо
о
премии
=
(Тдо
-­‐
Тпосле
)*12*Nрег*
Wрег
Экономия
=
(5-­‐0,5)/60*12*298*1600
=
429
120
у.е.

10. Экономия
за
счет
сокращения
периода
адаптации
=
(Тдо
-­‐
Тпосле
)*(Nнов.го*
Wго
+
Nнов.рег*
Wрег)
Экономия
=
(14-­‐13)*8*(50*595+200*298)
=
714
800
у.е.

11. Экономия
за
счет
юзабилити
портала*
=
N*Pстраниц
*230
*
Wрег/1970
*
(Тдо
-­‐
Тпосле
)
Экономия
=
1000*50*230*50000/1970*0,0008+200*50*230*100000/1970*0,0008
=
326
903
у.е.
*источник
-­‐
humanfactors.com

12. Общий
ROI
=
ROIгод*Yлет*(1-­‐
i)^Yлет
-­‐Pинвест
Общий
ROI
=
(10
187
063,5*3)*(1-­‐0,075)^3-­‐2000000
=
22,2
млн
у.е.