Dokumen tersebut membahas tentang Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) berdasarkan Peraturan Pemerintah No. 50 Tahun 2012. Dokumen ini menjelaskan lima prinsip dasar dan dua belas unsur SMK3, serta beberapa aspek penerapan SMK3 seperti komitmen manajemen, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan peninjauan SMK3."
4. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
5 Prinsip Dasar & 12 Elemen SMK3
PENETAPAN
KEBIJAKAN K3
PERENCANAAN
K3
PELAKSANAAN
RENCANA K3
PEMANTAUAN & EVALUASI
KINERJA K3
PENINJAUAN & PENINGKATAN
KINERJA SMK3
[1] Pembangunan & Pemeliharaan Komitmen
[2] Pembuatan & Pendokumentasian Rencana K3
[3] Pengendalian Perancangan & Pengendalian Kontrak,
[4] Pengendalian Dokumen,
[5] Pembelian & Pengendalian Produk,
[6] Keamanan Bekerja berdasarkan SMK3,
[9] Pengelolaan Material & Perpindahannya
[7] Standar Pemantauan,
[10] Pengumpulan & Penggunaan Data,
[11] Pemeriksaan SMK3
[8] Pelaporan dan Perbaikan Kekurangan,
[12] Pengembangan Keterampilan & Kemampuan
5. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
1. Pembangunan dan Pemeliharaan Komitmen
[1.1] Kebijakan K3. [1.2] Tanggung Jawab & Wewenang Untuk
Bertindak. [1.3] Tinjauan & Evaluasi. [1.4] Keterlibatan & Konsultasi
dengan Tenaga Kerja
1
6. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Kebijakan K31.1
dikonsultasikan
disahkan
dikomunikasikan
ditinjau ulang
Kebijakan khusus
KEBIJAKAN K3
PT Solusi Konstruksi Madani, yang
bergerak dibidang EPCI,
berkomitmen untuk melindungi
segenap pekerja dan para pihak
terkait dengan mencegah terjadinya
kecelakaan dan penyakit akibat
kerja melalui peningkatan
berkelanjutan Sistem Manajemen
Keselamatan & Kesehatan Kerja
berdasarkan Peraturan Pemerintah
Republik Indonesia No 50 Tahun 2012.
Jakarta, 4 Januari 2015
Ekhsan Hari Nuryanto
Direktur Utama
7. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Tanggung Jawab dan Wewenang Untuk Bertindak1.2
dikonsultasikan
ditetapkan
dikomunikasikan
Perusahaan mendapat
saran dari ahli dalam/luar
Kinerja K3 dimasukkan dalam
laporan perusahaan
Struktur
Perusahaan
Struktur
P2K3
Struktur
SPKD
Penanggung
jawab sesuai
peraturan
perundangan
Pelatihan yang
sesuai
Tanggung jawab
tertinggi
8. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Tinjauan & Evaluasi1.3
Buat program tinjauan
berkala
Lakukan tinjauan sesuai
program
Buat tindakan perbaikan
dan pencegahan menjadi
rencana manajemen
Tinjau ulang hasil rencana
manajemen
Catat dan
dokumentasikan
AGENDA TINJAUAN
1. Evaluasi terhadap kebijakan K3
2. Tujuan dan sasaran kinerja K3
3. Hasil temuan audit SMK3
4. Evaluasi efektifitas penerapan
SMK3, dan kebutuhan untuk
pengembangan SMK3
PROGRAM TINJAUAN
1. Rapat Bulanan P2K3
2. Rapat Tinjauan Manajemen
9. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Keterlibatan dan Konsultasi dengan Tenaga Kerja1.4
Bentuk, sahkan, dan
informasikan struktur P2K3
Lakukan kegiatan P2K3
dan pertemuan rutin
Laporkan kegiatan P2K3
ke Disnaker setiap 3 bulan
Dokumentasikan dan
informasikan ke pekerja
Buat prosedur komunikasi,
partisipasi & konsultasi
KETUA P2K3
DIREKTUR
SEKRETARIS P2K3
AHLI K3
ANGGOTA P2K3
WAKIL MANAJEMEN
WAKIL TENAGA KERJA
STRUKTUR ORGANISASI P2K3
11. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Rencana Strategi K32.1
Lakukan manajemen risiko
& Buat Rencana K3
Tetapkan Tujuan & Sasaran
K3 berdasarkan rencana K3
Buat Rencana kerja untuk
pencapaian sasaran K3
Selaraskan rencana dgn
rencana perusahaan
Buat prosedur manajemen
risiko
1. IDENTIFIKASI BAHAYA
Fs Ki Bi Er Pi
2. PENILAIAN RISIKO
S P RX =
3. PENGENDALIAN RISIKO
ELIMINASI
SUBTITUSI
ENGINEERING
ADMINISTRATIF
ALAT PELINDUNG DIRI
16. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pengendalian Perancangan3.1
Buat prosedur perancangan & modifikasi
> mempertimbangkan manajemen resiko
Verifikasi perancangan/modifikasi sebelum penggunaan
oleh personil yang kompeten
Buat prosedur/IK selama perancangan & modifikasi
Identifikasi, dokumentasi, tinjau ulang dan persetujuan
perancangan/modifikasi oleh personil yang kompeten
21. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
5. PEMBELIAN & PENGENDALIAN PRODUK
[5.1] Spesifikasi Pembelian Barang & Jasa. [5.2] Sistem Verifikasi Barang & Jasa
Yang Telah Dibeli. [5.3] Pengendalian Barang & Jasa Yang Dipasok Pelanggan.
[5.4] Kemampuan Telusur Produk
5
22. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Spesifikasi Pembelian Barang & Jasa5.1
Buat Prosedur pembelian
Konsultasikan dengan tenaga kerja yang kompeten
Usulan dilengkapi spesifikasi teknis & K3
Pertimbangkan kebutuhan pelatihan, pasokan APD dan
perubahan terhadap prosedur kerja sebelum pembelian
Evaluasi persyaratan K3 saat seleksi pembelian
24. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pengendalian Barang & Jasa yang Dipasok Pelanggan5.3
“Barang dan jasa yang dipasok
pelanggan, sebelum digunakan
terlebih dahulu diidentifikasi potensi
bahaya dan dinilai risikonya dan
catatan tersebut dipelihara untuk
memeriksa prosedur”
25. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pengendalian Barang & Jasa yang Dipasok Pelanggan5.3
Terdapat prosedur penelusuran produk
yang terjual, jika terdapat potensi masalah
K3
Identifikasi produk dan potensi bahaya
disetiap tahapan produksi/instalasi
26. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
6. KEAMANAN BEKERJA BERDASARKAN SMK3
[6.1] Sistem Kerja. [6.2] Pengawasan. [6.3] Seleksi & Pengawasan Personil. [6.4]
Area Terbatas. [6.5] Pemeliharaan, Perbaikan, & Perubahan Sarana Produksi.
[6.6] Pelayanan. [6.7] Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat. [6.8]
Pertolongan Pertama Pada Kecelakaan. [6.9] Rencana & Pemulihan Keadaan
Darurat.
6
27. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Sistem Kerja6.1
Pengendalian risiko berdasarkan
tingkat pengendalian
Manajemen risiko oleh petugas
kompeten
Prosedur operasional karena
pengendalian risiko
Kepatuhan pada peraturan/
standar saat modifikasi prosedur
APD disediakan dan digunakan
dengan benar
Ada izin kerja untuk pekerjaan
risiko tinggi
APD layal pakai dan sesuai
dengan peraturan/standar
Upaya pengendalian risiko
dievaluasi secara berkala
28. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pengawasan6.2
Pengawasn sesuai dengan
tingkat kemampuan & risiko
Dilakukan pengawasan
pekerjaan
Pengawas dilibatkan dalam
manajemen risiko
Pengawas dilibatkan dalam
proses konsultasi
Pengawas dilibatkan dalam
investigasi dan pelaporan
kecelakaan/PAK
29. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Seleksi & Penempatan Personil6.3
Penugasan pekerjaan harus berdasarkan
pada kemampuan dan tingkat ketrampilan
yang dimiliki oleh masing-masing tenaga
kerja.
Seleksi dan penempatan tenaga kerja
berdasarkan persyaratan tugas tertentu &
persyaratan kesehatan.
30. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Area Terbatas6.4
Kendalikan izin masuk: izin tertulis,
rambu-rambu, penguncian, dll
Tentukan pembatasan izin masuk
berdasarkan tingkat risiko
Pasang rambu-rambu K3 sesuai
dengan standar/peraturan
Sediakan fasilitas dan layanan
di tempat kerja
31. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pemeliharaan, Perbaikan dan Perubahan Sarana Produksi6.5
Simpan dan pelihara catatan
pengelolaan
Buat jadwal pemeriksaan &
pemeliharaan
Pastikan sertifikat masih berlaku
& sesuai peraturan
Pengelolaan dilakukan personil
yang kompeten & berwenang
Buat sistem penandaan alat
rusak/tidak terpakai
Buat prosedur permintaan
pemeliharaan
Lakukan LOTO jika diperlukan
untuk menjamin keamanan
Buat prosedur pengelolaan
yang menjamin unsur K3
Buat prosedur yang menjamin
kepatuhan perundangan Tunjuk verifikator penyetuju
sarana aman setelah diperbaiki
33. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Kesiapan untuk Menangani Keadaan Darurat6.7
Sediakan, uji, dan tinjau alat
dan prosedur keadaan darurat
Identifikasi dan buat prosedur
keadaan darurat
Beri pelatihan keadaan darurat
ke pekerja
Tunjuk, beri pelatihan dan
informasikan petugas SPKD
Sediakan, uji, dan pelihara alat &
sistem tanda bahaya
Pasang instruksi keadan darurat
di tempat yang menyolok
Jenis, jumlah, dan posisi alat
darurat sesuai dengan
peraturan & dinilai oleh petugas
yang kompeten & berwenang
36. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
7. STANDAR PEMANTAUAN
[7.1] Pemeriksaan Bahaya. [7.2] Pemantauan/Pengukuran Lingkungan Kerja.
[7.3] Peralatan Pemeriksaan/Inspeksi, Pengukuran & Pengujian. [7.4]
Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja
7
37. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pemeriksaan Bahaya7.1
Beri pelatihan identifikasi
bahaya ke petugas inspeksi
Inspeksi tempat kerja & cara
kerja secara teratur
Cari masukan pekerja pada
saat inspeksi
Susun daftar periksa (checklist)
tempat kerja
Tetapkan penanggung jawab
rekomendasi perbaikan
Laporkan dan beri rekomendasi
hasil inspeksi ke P2K3
Pantau tindakan perbaikan hasil
rekomendasi inspeksi
40. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pemantauan Kesehatan Tenaga Kerja7.4
Identifikasi keadaan dimana
pemeriksaan perlu dilakukan
Lakukan pemantauan kesehatan
tenaga kerja
Pemeriksaan dilakukan oleh
dokter pemeriksa yang
mempunyai surat penunjukan
pemeriksa kesehatan tenaga
kerja
Catat dan laporkan hasil
pemantauan kesehatan tenaga
kerja ke pihak yang berwenang
Sediakan layanan kesehatan
kerja sesuai perundangan
43. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pelaporan Kecelakaan8.2
Kecelakaan dan penyakit akibat kerja
dilaporkan sesuai peraturan perundangan
> Permenaker No 03/MEN/1998 tentang tata cara pelaporan &
pemeriksaan kecelakaan
Buat prosedur pelaporan kecelakaan kerja,
penyakit akibat kerja, kebakaran, atau
peledakan serta kejadian bahaya lainnya
44. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pemeriksaan & Pengkajian Kecelakaan8.3
pemeriksaan & pengkajian
kecelakaan/PAK dilakukan AK3
Buat prosedur pemeriksaan &
pengkajian kecelakaan/PAK
Laporan berisi sebab akibat,
saran dan jadwal perbaikan
Tetapkan penanggung jawab
rekomendasi perbaikan
Informasikan tindakan perbaikan
ke pekerja di lokasi kecelakaan
Pantau tindakan perbaikan hasil
rekomendasi perbaikan
47. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Penanganan Secara Manual & Mekanis9.1
Terapkan dan tinjau cara
pengendalian risiko
Buat prosedur manajemen risiko
penanganan secara manual & mekanis
Buat prosedur penanganan bahan:
kerusakan, tumpahan, kebocoran
Manajemen risiko dilakukan oleh
petugas yang kompeten
48. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Sistem Pengangkutan, Penyimpanan dan Pembuangan9.2
Buat Prosedur:
Persyaratan pengendalian bahan yang dapat
rusak/kadaluarsa
Penyimpanan & pemindahan bahan dengan cara aman
Penjaminan pembuangan dilakukan dengan cara yang
aman
49. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pengendalian Bahan Kimia Berbahaya (BKB)9.3
Sediakan dan informasikan
MSDS di lokasi BKB
Buat prosedur penyimpanan,
penanganan & pemindahan BKB
Buat sistem identifikasi dan
pelabelan BKB
Pasang rambu peringatan
bahaya sesuai peraturan
Penanganan BKB dilakukan oleh
petugas yang kompeten
51. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Catatan K310.1
Buat prosedur yang menentukan
kerahasiaan catatan K3
Buat prosedur pengendalian
catatan/rekaman K3
Sediakan peraturan perundangan,
standar, dan pedoman teknis K3 di
lokasi kerja
Pelihara catatan kompensasi
kecelakaan & rehabilitasi
tenaga kerja
54. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Audit Internal SMK311.1
Buat jadwal & program
audit internal
Tunjuk dan beri pelatihan
auditor internal SMK3
Lakukan audit internal
sesuai kriteria PP 50/2012
Laporkan dan pantau
tindakan perbaikan
Catat dan
dokumentasikan
Kategori Perusahaan:
1. Tingkat awal: 64 kriteria
2. Tingkat transisi: 122 kriteria
3. Tinkat Lanjutan: 166 kriteria
Kriteria Temuan
1. Kategori Kritikal
2. Kategori Mayor
3. Kategori Minor
Penilaian Hasil Audit
0 – 59 % : Kurang
60 – 84 % : Baik
85 – 100 % : Memuaskan
55. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
12. PENGEMBANGAN KETERAMPILAN & KEMAMPUAN
[12.1] Strategi Pelatihan. [12.2] Pelatihan Bagi Manajemen & Penyelia. [12.3]
Pelatihan Bagi Tenaga Kerja. [12.4] Pelatihan Pengenalan & Pelatihan Untuk
Pengunjung & Kontraktor. [12.5] Pelatihan Keahlian Khusus.
12
56. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Strategi Pelatihan12.1
Susun rencana pelatihan K3 di
semua tingkatan
Analisa kebutuhan pelatihan K3
sesuai peraturan
Jenis pelatihan berdasar
pengendalian risiko
Pelatihan diberikan oleh
orang/badan yang kompeten
Simpan dan dokumentasikan
seluruh pelatihan
Ada fasilitas dan sumber daya
yang memadai
Tinjau program pelatihan secara
teratur
57. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pelatihan Bagi Manajemen & Penyelia12.2
Manajer dan Penyelia mendapatkan
pelatihan sesuai peran & tanggung
jawabnya.
Anggota manajemen eksekutif dan pengurus
mengikuti pelatihan terkait kewajiban hukum,
prinsip serta pelaksanaan K3.
58. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Pelatihan Bagi Tenaga Kerja12.3
Pelatihan diberikan ke seluruh tenaga kerja:
Tenaga kerja dimana tempat kerjanya mengalami
perubahan
Tenaga kerja baru dan yang baru dipindahkan
Pelatihan penyegaran kepada seluruh tenaga kerja
62. SOLUSI MANAJEMEN
MADANIwww.solusimadani.com
Ekhsan Hari Nuryanto
Konsultan profesional yang berpengalaman lebih dari 10
tahun dibidang manajemen mutu, keselamatan &
kesehatan kerja, lingkungan, peningkatan produktivitas,
perbaikan kinerja, dll. Lebih lanjut bisa dihubungi di
ekhsan@solusimadani.com atau 081261725676.