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Herramientas Administrativas de la Calidad
             Universidad Católica de Honduras
UNICAH
                   “Nuestra Señora Reina de la Paz”
                               Campus San Isidro




            Herramientas Administrativas
                   de la Calidad

                    Asignatura:
         Aplicación de la Calidad Total para
              la Ingeniería Industrial

                         Catedrático:
                       Ing. Jairo Núñez

                          Alumno:
                     Leonardo Cárcamo
                       Dennis Castillo
                      Jackeline Pineda
                        Robins Reyes
                        Kurt Abbott
                     Erick Joel Ocampo



         La Ceiba, Atlántida, Honduras, C.A.
                10 de octubre de 2011
                                 Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad




                              INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo se ofrece una visión de los aspectos básicos de algunas de las
herramientas administrativas para el control de la calidad, ya que a través de ellas
se obtiene información acerca de cómo está funcionando un sistema determinado,
de forma cualitativa, por lo que su planificación debe de estar elaborada de una
forma eficaz y eficiente, para así poder corregir los problemas que obstruyan dicho
proceso.

Con ellos se pretende, de manera práctica, explicar la forma de utilizar las
herramientas administrativas de la calidad en la solución de problemas, para la
planeación de acciones que permitan el control de los procesos y la creación de
sistemas de indicadores que midan los rendimientos de las actividades cotidianas
y/o de trabajo en una organización.




                                                     Aplicación de la Calidad
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                               OBJETIVOS

General:

     Describir algunas de las herramientas administrativas o de gestión para el
      control de la calidad, enumerando e identificando cada una de las fases así
      como los pasos que hay que seguir para desarrollarlas, y la forma en cómo
      contribuyen grandemente, a la función de liderazgo de la calidad en
      cualquier organización.

Específicos:

     Definir cinco herramientas administrativas para el control de la calidad y
      proporcionar los pasos a seguir para la construcción de cada una de ellas.

     Formular ejemplos, relacionados con nuestro campus universitario, que
      ayuden a comprender cómo se estructuran cada una de las herramientas de
      gestión para el control de la calidad utilizadas por el grupo.

     Mencionar algunas de las diferencias que existen entre cada una de las
      herramientas, cuando y como hacer uso de ellas, y las ventajas que ofrecen
      en la toma de decisiones.




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              HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS
              PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD

Las siete herramientas administrativas sirven para apoyar la función de liderazgo
de la calidad, mientras que las siete herramientas básicas se usan más en
problemas operativos. Las siete herramientas administrativas son: diagrama de
afinidad o método KJ, diagrama de relaciones, diagrama de árbol, diagrama
matricial o de matriz, matriz de análisis de datos (portafolios), gráfica de
programación de decisiones de proceso y diagrama de flechas. Estas herramientas
son de tipo cualitativo, y más complejas de utilizar que las básicas. Consisten en las
siguientes tres fases:

Primera fase: Identificar el problema del producto o proceso. Diagramas de
afinidad y gráficos de interrelaciones.

Segunda fase: Determinar la acción necesaria para solucionar el problema del
producto o del proceso, descubiertos en la primera fase. Diagrama de árbol,
diagrama matriz y matriz análisis de datos (portafolio).

Tercera fase: En esta etapa se desarrollan una secuencia de tiempos y planes
contingentes para las acciones desarrolladas en la segunda fase. Comprende el
análisis del cuadro del programa de decisión del proceso y diagrama de flechas.

Tienen dos requisitos:
    La creación del valor agregado para la satisfacción del cliente.
    La prevención en lugar de la corrección de todas las operaciones.




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                          Diagrama de Afinidad

Creado por Kawakita Jiro, el diagrama de afinidad es una forma de organizar la
información reunida en las sesiones de lluvia de ideas. Está diseñado para reunir
hechos, opiniones e ideas sobre áreas que se encuentran en un estado de
desorganización. Este ayuda a agrupar aquellos elementos que están relacionados
de forma natural. Como resultado cada grupo se une alrededor de un tema o
concepto clave. El uso de un diagrama de afinidad produce un consenso por medio
de la clasificación que hace el equipo en lugar de una discusión.

Su objetivo es generar, organizar y consolidar una extensa y desorganizada
cantidad de información verbal (hechos, opiniones, intuición y experiencias); todo
esto referente a un problema del producto o proceso.

Utilidades:
    Promueve la creatividad de todos los integrantes del equipo de trabajo en
      todas las fases del proceso.
    Derriba barreras de comunicación y promueve conexiones no tradicionales
      entre ideas y asuntos.
    Promueve la apropiación de los resultados que emergen porque el equipo
      crea tanto la introducción detallada de contribuciones como los resultados
      generales.

Ventajas:
   Se pretende abordar un problema de manera directa.
   Se quiere organizar un conjunto amplio de datos.
   El tema sobre el que se quiere trabajar es confuso.



Construcción: Comienza con la identificación de un problema y con los
miembros adecuados de un equipo.

Pasos:

   1. Seleccionar un miembro del equipo que sea líder.
   2. El líder escribe una pregunta sobre un problema del producto o proceso.
   3. Exhortar a pensar individualmente y discutir como equipo el problema
      presentado, colocando la información en tarjetas.
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4. Colocar todas las tarjetas sobre una mesa de trabajo sin ningún orden.
5. Todos los miembros del equipo mueven las tarjetas formando pilas, que
   dentro de las mismas se tenga relación.
6. Se selecciona de cada pila una tarjeta que resuma la información de la
   misma, convirtiéndose dicha tarjeta en la cabecera de la pila. Si no hay
   ninguna, el líder la prepara.
7. El líder transfiere la información de las tarjetas a la pizarra y traza un
   círculo alrededor de cada pila, conectándolas entre sí mediante líneas.




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                       Diagrama de Interrelaciones

Permite identificar las conexiones lógicas y secuenciales entre el problema de un
producto o proceso y las ideas relacionadas con el mismo. El grupo genera muchas
ideas referentes al problema, luego identifica los patrones entre las ideas
generadas.

Ayuda a solucionar problemas, ya que muestra las variables que intervienen en
ellos y como están interrelacionadas. Además, señala como una variable afecta a
otras, identifica las “causas raíces” y las distingue de los “efectos” de los problemas.

Puede utilizar como punto de partida la información generada en el diagrama de
afinidad requiere que el equipo de trabajo conozca a fondo el problema a analizar.
La diferencia entre el diagrama de afinidad y el de interrelaciones es que el
primero requiere un proceso más creativo y el segundo un proceso
lógico.

Con el uso de esta herramienta se busca identificar la “causa raíz” de un problema e
identificar claramente la relación de las causas con sus efectos y determinar un
camino de acción a seguir para alcanzar algún objetivo.

Esta forma no presenta ninguna restricción formal. Su única regla es disponer los
factores interrelacionados de forma que el diagrama resulte claro y armónico. Su
utilización está especialmente indicada cuando el problema o la situación
representada constan de varios efectos u objetivos principales y de igual
importancia.

Su construcción consiste en los siguientes pasos:

   1. La gerencia identifica un problema del producto o del proceso.
   2. La gerencia identifica un equipo apropiado para dar una solución.
   3. Los miembros del equipo eligen un líder, el cual escribirá el problema.
   4. El enunciado del problema colocado en el centro trazando una línea circular
      doble alrededor de él.
   5. Si el enunciado del problema se extrajo del diagrama de afinidad deben
      ordenar las tarjetas de modo que estén más cerca las que tengan relación.
   6. Cuando la punta de la flecha esté apuntando hacia la tarjeta será el efecto,
      lejos de ella será la causa.
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   7. Contar para cada tarjeta el número de flechas lejos y apuntando hacia ella.
      Colocar ambas cuentas encima de la tarjeta
   8. Identificar el factor clave de causa y efecto.
   9. Analizar el diagrama.



Interpretación del Diagrama de Interrelaciones: Dado que el diagrama no
está restringido a una estructura específica, en ocasiones resulta muy difícil
interpretarlo debido a la gran cantidad de flechas, en estos casos se utiliza la matriz
de entrada y salida, con la que se evita el problema de estar siguiendo líneas, pues
en un cuadro se explica el diagrama. Se trata de otra forma más clara de
presentación. Al final se suman el total de entradas y de salidas, así se determinan
las causas raíces (mayor números de salidas) y los efectos (menor números de
salidas). Una característica funcional o un valor para un cliente son representados
por un círculo. Una flecha que sale de un círculo indica un efecto. Una
característica funcional o un valor que tenga un mayor número de salidas será la
causa principal y aquella que tenga un mayor número de entradas y pocas salidas
será el efecto principal.




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                             Diagrama de Matriz

Al ver el diagrama de afinidad y el diagrama de relaciones nos damos cuenta de
que, a pesar de ser ambos de gran ayuda en la búsqueda de soluciones, es necesario
presentar la información en una forma más fácil de comprender y que muestre la
fuerza de las relaciones existentes. Estas necesidades se eliminan usando la matriz
de relaciones, que tiene un formato sencillo además asigna un peso a las relaciones,
determinando así cuales son las de mayor impacto. Son muy empleadas dado que
sirven para ordenar grandes cantidades de datos relacionados con dos o más
problemas de productos o de procesos facilitando la identificación de la relación
que pueda existir entre los factores de dicho problema, debido a que son esquemas
que permiten relacionar, mediante un sistema de columnas e hileras, los diferentes
elementos o factores del problema que se analiza. El análisis se realiza con el
propósito de identificar las acciones más convenientes a tomar para solucionar el
caso en estudio.

Esta matriz es un método gráfico que facilita la información entre una cantidad de
elementos. Para su elaboración partimos de dos conjuntos y colocamos cada uno en
los vectores de la matriz. La intersección entre los elementos de ambos conjuntos
es la relación entre ellos. El tipo de relación se representa colocando un símbolo en
la intersección. El símbolo será diferente dependiendo de sí la relación es fuerte,
mediana, o débil. También debemos tomar en cuenta que la relación puede ser de
causa – efecto, de responsabilidad o un efecto negativo. Como se tienen todas las
relaciones, debe asignarse un peso numérico a cada una de ellas, para obtener los
totales por columnas. Los más altos son los “pocos vitales” o las actividades de
mayor impacto.

Existe una gran cantidad de matrices, pero todas poseen la misma estructura
básica, solo varían dependiendo del número de elemento que se estén analizando.
Los formatos estándar son los tipos: “L”, “T”, “X”. También están otros como los
diagramas matriciales “A”, “C” y “Y”. Las matrices se utilizan con frecuencia en el
despliegue de la función de calidad y en la administración por directrices. Las
características principales; que nos ayudarán a comprender su naturaleza
(diagrama matricial), son:

      Pensamiento multidimensional: Establece relaciones entre diferentes
       tipos de factores, conjugando múltiples dimensiones o vías de análisis en el
       estudio a desarrollar.
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      Guía en la priorización: Permite identificar los factores principales y
       más relevantes del tema en estudio.

      Claridad: El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de información
       sobre situaciones complejas de forma clara y concisa.

A continuación se presentan los conceptos fundamentales que hay que manejar al
hablar de un diagrama matricial:

      Factor: Elemento que distingue cada una de las partes de un producto,
       servicio, proceso, etc.

      Tipo: Conjunto de factores agrupables según una característica común.

Su construcción consiste en los siguientes pasos:

Paso 1: Clarificar el objetivo de la construcción del Diagrama Matricial.
En primer lugar es necesario clarificar el objetivo del estudio a realizar, para poder
identificar los tipos de factores que deben intervenir en su análisis. Denominamos
“Tipo” a un conjunto de factores que tienen una característica común para su
agrupación (Ej.: Tipo A: características de un producto. Tipo B: necesidades de los
clientes. Tipo C: causas de un efecto, etc.). El número de tipos implicados será dos,
tres o como máximo cuatro.

Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar. En función del
resultado del paso anterior (número de tipos de factores implicados en el estudio)
se elige el tipo de Diagrama Matricial adecuado, entre los cuales tenemos los
siguientes modelos:

Diagrama Matricial en "L": Es el Diagrama Matricial básico, se utiliza para
representar relaciones entre dos tipos distintos (A, B) mediante una disposición en
filas y columnas. Ejemplo: Relaciones entre efectos y causas, relaciones entre
necesidades del cliente y características de un producto o servicio, etc.




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Diagrama Matricial en "A”: Este modelo de diagrama es un caso particular del
Diagrama Matricial en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre los
factores que componen un tipo determinado (A).




Diagrama Matricial en "T": Es la combinación de dos Diagramas Matriciales en
"L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos de factores distintos
(A, B y C) agrupándolos de la siguiente forma:

      Relaciones entre el tipo A y el tipo B.
      Relaciones entre el tipo A y el tipo C.

Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes y características del servicio y
entre necesidades de los clientes y características del servicio de la competencia.


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Diagrama Matricial en "Y": Es la combinación de tres Diagramas Matriciales
en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A, B y C)
agrupándolos de la siguiente forma:

      Relaciones entre el tipo A y el tipo B.
      Relaciones entre el tipo B y el tipo C.
      Relaciones entre el tipo C y el tipo A.

Ejemplo: Relaciones entre: Distintos defectos y sus causas, estas causas y los
procesos de producción, y por último los procesos y los defectos encontrados.




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Diagrama Matricial en "X": Es la combinación de cuatro Diagramas
Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre cuatro tipos
diferentes (A, B, C y D) agrupándolos de la siguiente forma:

      Relaciones entre el tipo A y el tipo B.
      Relaciones entre el tipo B y el tipo C.
      Relaciones entre el tipo C y el tipo D.
      Relaciones entre el tipo D y el tipo A.

Las aplicaciones de este tipo de diagrama en la práctica son muy limitadas y un
ejemplo de aplicación podría ser el análisis de relaciones, en los sistemas
electrónicos de proceso de datos, entre las funciones de gestión, acciones de
gestión, datos de entrada y datos de salida.




Diagrama Matricial en "C": Se utiliza para representar las relaciones entre tres
tipos distintos (A, B y C), teniendo en consideración tres puntos de vista
simultáneamente. Este tipo de diagrama presenta dificultades, tanto a nivel gráfico,
como a nivel conceptual.

Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes, características del producto
y mensajes publicitarios.




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Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos
que están implicados en el estudio. La identificación de los factores
integrantes de cada tipo no tiene una metodología definida ya que pueden ser de
muy diversas clases. En general, es necesario el uso de otra herramienta para
desarrollar este paso, como por ejemplo:

      Análisis sobre Diagramas de Flujo.
      Tormenta de Ideas.
      Diagramas de Árbol.
      Encuestas.
      Estudios de Mercado.
      Lista o información ya existente.

La elección de la más idónea dependerá de la naturaleza del tipo de factores a
identificar.

Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial. El diagrama se dibujará según el
modelo elegido, y en analogía a la secuencia que se detalla a continuación para el
diagrama en "L".

   a) Establecer qué tipo debe ser representado en las filas y cual en las columnas.
      Para otros tipos de diagramas se tendrán en cuenta las agrupaciones dos a
      dos que deben ser realizadas.
   b) Dibujar tantas filas y columnas como factores tengan los tipos
      correspondientes, añadiendo un espacio para la rotulación de cada tipo.


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   c) Rotular la notación o título correspondiente a cada tipo.
   d) Rotular los factores pertenecientes a cada tipo en las filas y columnas.

Los rótulos serán claros y autoexplicativos, ejemplo:




Paso 5:      Identificar y marcar las relaciones entre los factores de
             ambos tipos.
   a) Se toma el primer elemento de las filas y se repasa cada uno de los
      elementos de las columnas, identificando todos los que están relacionados
      con aquél.
   b) Se determina la intensidad de la relación mediante datos existentes o el
      juicio de expertos en el tema estudiado. Se manejarán escalas con un
      mínimo de dos niveles de intensidad y un máximo de cuatro. Las más
      usuales son:




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   c) Dibujar el símbolo correspondiente a la intensidad en la casilla de
      intersección entre la fila y la columna de los elementos relacionados.
      Ejemplo:




   d) Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda, tercera, etc.
      Ejemplo:




Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante. El
diagrama debe "hablar por sí mismo", por tanto se incluirá toda la información
relevante para su interpretación. Como mínimo:

      Título explicativo sobre las relaciones representadas.
      Breve explicación de cómo han sido establecidas.
      Leyenda del significado de los símbolos utilizados.

Ejemplo: Intensidad de las relaciones entre los defectos y modelos de radio

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           Intensidad de la relación = Frecuencia de aparición del defecto

Las evaluaciones de este ejemplo se basan en los datos de todas las reparaciones
efectuadas en el taller de reparación XXX en un mes.

Interpretación: Un Diagrama Matricial proporciona información sobre la
existencia e intensidad de las relaciones entre diversos aspectos relacionados con
un tema en estudio. Esta información da una visión global muy completa sobre
dicho tema, y permite tener en cuenta las implicaciones derivadas de la acción
sobre cualquiera de los elementos implicados en el mismo.

Utilización: Debido a las características principales del Diagrama Matricial su
construcción es útil cuando:

      Es necesario recoger en un estudio, diferentes puntos de vista sobre el
       mismo tema.
      Se requiere información simultánea sobre relaciones de factores implicados
       en dicho tema.

Como consecuencia de los dos puntos anteriores se puede decir que es una
herramienta útil para cualquier acción de planificación.

Utilización en las fases de un proceso de solución de problemas: El
Diagrama Matricial es de utilidad en diferentes puntos de dicho proceso:

      En la fase de identificación de oportunidades de mejora (identificación de
       proyectos) y en la planificación de desarrollo de las mismas.
                                                      Aplicación de la Calidad
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      Durante la fase de diagnóstico en el análisis de síntomas y en la búsqueda de
       causas.
      Durante la fase de solución para la evaluación de alternativas de soluciones,
       y en la identificación y análisis de puntos de resistencia al cambio.

Utilización en las fases de un proceso de planificación avanzada de la
calidad: El Diagrama Matricial es de gran utilidad para este proceso ya que en él
deben tenerse en cuenta al menos:

      Las relaciones entre las necesidades de los clientes y las características del
       producto o servicio.
      Las relaciones entre las características del producto o servicio entre sí.
      Las relaciones entre las características del producto o servicio propio y las de
       los competidores.
      Las relaciones entre las características del producto o servicio y las
       características del proceso correspondiente a su producción o prestación.
      Las relaciones entre las características de un proceso y las características que
       definen su plan de control.

Esta herramienta es muy útil para:
    Evaluación de posibles soluciones.
    Priorización de causas.
    Diseño de soluciones y controles.

La herramienta es muy útil para:
    Identificación de problemas.
    Identificación de proyectos.
    Análisis de síntomas.
    Tratamiento de la resistencia al cambio.
    Definición de equipos.




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                                             Diagrama de Matriz (L)

                                 Matriz de Planificación: Baños en mal estado



                                                              Características del diseño
Necesidades del cliente                                               del baño
      (Alumnos)                   Material impermeable,   Fortaleza en   Acabado liso que facilite    Buen funcionamiento del
                                       inoxidable           la base           la limpieza                 sistema interno
          Limpieza
Que no cuente con malos olores
          Resistente
    Buen Funcionamiento
           Estética




                                                      Muy
                                                     Fuerte
                                                     Fuerte
                                                      Débil




                                                                                                Aplicación de la Calidad
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       Matriz Análisis de Datos (Diagrama de Portafolios)

Ayuda a revelar las interrelaciones entre dos o más filas respecto a las
características (conocidas como dimensiones) de la calidad del producto o del
proceso. La Matriz Análisis de Datos es también conocida como Matriz de
Priorización, ya que en ella se identifican las actividades prioritarias, o sea que,
deben resolverse inmediatamente, tomando como base un determinado criterio. Se
parece a una matriz de relación donde se identifica cuales son las actividades de
mayor impacto. La diferencia es que la matriz de Priorización utiliza como base
un criterio (recurso financiero, costo, tiempo, etc.) para encontrar dichas
actividades; en cambio la matriz de relación las encuentra con base en relaciones
causales. La matriz de Priorización es de gran ayuda, ya que determina la secuencia
de pasos a seguir y también la asignación de recursos limitados.

En la elaboración de esta matriz, se parte del conjunto de elementos y del criterio
de priorización, se continúa determinando la importancia relativa de cada
problema, comparando cada elemento con todos los demás y dándole un peso. Al
final, se suma el total de renglones y el número más alto es el problema con mayor
impacto, según el criterio tomado para evaluar. Debemos tomar en cuenta que la
matriz es solo un auxiliar en la toma de decisiones, por lo tanto, no debemos
basarnos ciegamente en ella. Si los resultados no parecen lógicos, puede volverse a
desarrollar. Por otro lado ayuda a reducir el número de elementos iniciales,
dejando los más importantes.

Desarrollar esta matriz implica la determinación de:
  a) Los criterios para evaluar.
  b) El peso de cada criterio.
  c) La forma de calificar.

Pasos para realizar su construcción:
  1. Decidir el problema que se va a resolver.
  2. Identificar las características (dimensiones) del producto o proceso.
  3. Establecer las definiciones operativas para las características de la calidad.
  4. Identificar las filas en estudio claramente definidos.
  5. Describir una fila ideal respecto a las características (dimensiones) de la
     calidad que se estudian.
  6. Preparar un instrumento de recolección de datos.
  7. Situar los datos obtenidos en el diagrama matriz.

                                                     Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad

  8. Construir el diagrama con la información de la característica de calidad de
     cada fila y analizarla.




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                                                  Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad



                             Diagrama de Árbol

El diagrama árbol parte de un objetivo principal y consiste en encontrar los medios
necesarios para alcanzarlos siguiendo una secuencia lógica. Se busca encontrar el
modo más apropiado y efectivo desplegando el objetivo principal en subobjetivos,
todo esto en un formato ordenado que va de lo general a lo específico. El objetivo
principal puede tomarse de algún encabezado o nombre del diagrama de afinidad o
la causa central de un diagrama de relaciones. A partir del cual se desglosan los
subobjetivos tratando de alcanzar el mayor grado de detalles posible. El trabajo se
realiza en equipo, el cual debe conocer a fondo el problema o situación analizado
siguiendo un proceso lógico.

La elaboración del diagrama puede hacerse por asociación, por lluvia de ideas y un
diagrama de afinidad, o lluvia de ideas y un diagrama causa – efecto. Cualquier
método usado parte de la definición del objetivo básico. En sí, la diferencia radica
en la forma de determinar los medios. Cuándo se realiza por asociación, los medios
se definen haciendo la pregunta ¿Qué hacer? y ¿Cómo lograrlo? La respuesta a la
primera pregunta es el objetivo y la de la segunda, es el medio.

El uso de este diagrama es recomendable cuando no es posible estructurar la
secuencia de los medios mentalmente y es necesario hacerlo por escrito para
comprenderlo mejor y no dejar pasar ningún detalle, así como para verificar si
los medios son factibles o no.

En estadística Thomas Bayes desarrolló un concepto útil al calcular ciertas
probabilidades valiéndose del diagrama de árbol; para medir la posibilidad o
probabilidad de ocurrencia de eventos futuros.

La principal ventaja de utilizar el diagrama sistemático es que permite visualizar y
enfocar de manera clara y detallada las metas, submetas, así como los procesos y
medios que se requieren para lograrlas, también determina las causas de un
problema y origina un plan que solucione el problema determinado con los
medios más efectivos para alcanzar un objetivo.




                                                     Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad

Construcción:

  1) La administración selecciona un problema.
  2) Se forma el equipo para estudiar el problema. Se elige un líder para
     coordinar las actividades.
  3) Los miembros del equipo tienen una sesión de tormenta de ideas para
     comprender el problema. diagrama de afinidad y diagráfico de
     interrelaciones.
  4) El equipo construye el diagrama sistemático.
         a) Colocando la tarjeta del problema en el lado izquierdo del área de
            trabajo.
         b) Encontrando las ideas relacionadas más de cerca con el problema
            haciendo preguntas como:
                i. “ ------debe suceder para lograr-------”
               ii. “-----------------causa que---------------”
         c) Colocando las ideas del paso b a la derecha del problema en forma de
            diagrama de árbol. se tiene que tomar en cuenta la consideración
            cuidadosa de los medios hacia un objetivo o las causas con un efecto.
  5) Se estudia el diagrama sistemático para encontrar temas de acción que
     resolverán el problema.




                                                  Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad




             Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad




                          CONCLUSIONES

   Las Herramientas Administrativas para el Control de la Calidad y cada una
    de sus fases, nos proporcionan un medio para poder tomar las mejores
    decisiones en una empresa, y aún más los ingenieros industriales deben de
    conocerlas ya que están llamados a darle solución a los problemas, en
    cualquiera que sea el campo en el cual desempeñen un trabajo.

   Es de suma importancia conocer un poco como están estructuradas cada
    una de las herramientas y los pasos que se deben de seguir para poder
    desarrollarlas, ya que esta información de carácter general nos ayudará a
    comprender cómo identificar problemas, para darles solución.

   Varias de estas herramientas se realizan con la participación de cada uno de
    los empleados de una organización, convirtiéndolos de esta manera, en un
    factor importante en el proceso de toma de decisiones y partícipes de los
    logros de la misma.




                                                 Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad


                             Bibliografía

   Calidad Total para Competir (Capítulo VII)
    http://virtual.ucla.edu.ve/ciencias/8733/archivos/VIII.pdf

   Las Siete Nuevas Herramientas Administrativas
    Condensado de: Administrar para la Calidad
    Gutiérrez, Mario
    Limusa Noriega Editores, 1992
    http://www.geocities.com/eureka/office/4595/herramientas.html

   Diagrama de Relaciones
    Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad (FUNDIBEQ)
    http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_relaci
    ones.pdf

   Herramientas Administrativa de la Calidad
    http://www.monografias.com/trabajos13/genecal/genecal.shtml

   Diagrama de Árbol
    http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_arbol.
    pdf

   Gestión de la Calidad
    Herramientas Estadísticas de la Calidad
    Maestría Administración de Empresas (UNICAH)
    Promoción XIX
    http://es.geocities.com/angelcontrerasna/seminario/kai015.html

   Diagrama de Flechas
    Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad
    http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_flecha
    s.pdf

   Diagrama de Afinidad
    Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad

                                                 Aplicación de la Calidad
Herramientas Administrativas de la Calidad

    http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_afinid
    ad.pdf

   Diagrama Matricial
    Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad
    http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_matricial.
    pdf

   Herramientas Administrativas de la Calidad
    http://xa.yimg.com/kq/groups/24790741/1967054477/name/7+Herramien
    tas+administrativas+de+la+calidad+-+Equipo+%23+6.pdf

   7 Herramientas Administrativas
    http://es.scribd.com/doc/16722512/7-HERRAMIENTAS-
    ADMINISTRATIVAS




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7 herramientas administrativas de la calidad

  • 1. Herramientas Administrativas de la Calidad Universidad Católica de Honduras UNICAH “Nuestra Señora Reina de la Paz” Campus San Isidro Herramientas Administrativas de la Calidad Asignatura: Aplicación de la Calidad Total para la Ingeniería Industrial Catedrático: Ing. Jairo Núñez Alumno: Leonardo Cárcamo Dennis Castillo Jackeline Pineda Robins Reyes Kurt Abbott Erick Joel Ocampo La Ceiba, Atlántida, Honduras, C.A. 10 de octubre de 2011 Aplicación de la Calidad
  • 2. Herramientas Administrativas de la Calidad INTRODUCCIÓN En el presente trabajo se ofrece una visión de los aspectos básicos de algunas de las herramientas administrativas para el control de la calidad, ya que a través de ellas se obtiene información acerca de cómo está funcionando un sistema determinado, de forma cualitativa, por lo que su planificación debe de estar elaborada de una forma eficaz y eficiente, para así poder corregir los problemas que obstruyan dicho proceso. Con ellos se pretende, de manera práctica, explicar la forma de utilizar las herramientas administrativas de la calidad en la solución de problemas, para la planeación de acciones que permitan el control de los procesos y la creación de sistemas de indicadores que midan los rendimientos de las actividades cotidianas y/o de trabajo en una organización. Aplicación de la Calidad
  • 3. Herramientas Administrativas de la Calidad OBJETIVOS General:  Describir algunas de las herramientas administrativas o de gestión para el control de la calidad, enumerando e identificando cada una de las fases así como los pasos que hay que seguir para desarrollarlas, y la forma en cómo contribuyen grandemente, a la función de liderazgo de la calidad en cualquier organización. Específicos:  Definir cinco herramientas administrativas para el control de la calidad y proporcionar los pasos a seguir para la construcción de cada una de ellas.  Formular ejemplos, relacionados con nuestro campus universitario, que ayuden a comprender cómo se estructuran cada una de las herramientas de gestión para el control de la calidad utilizadas por el grupo.  Mencionar algunas de las diferencias que existen entre cada una de las herramientas, cuando y como hacer uso de ellas, y las ventajas que ofrecen en la toma de decisiones. Aplicación de la Calidad
  • 4. Herramientas Administrativas de la Calidad HERRAMIENTAS ADMINISTRATIVAS PARA EL CONTROL DE LA CALIDAD Las siete herramientas administrativas sirven para apoyar la función de liderazgo de la calidad, mientras que las siete herramientas básicas se usan más en problemas operativos. Las siete herramientas administrativas son: diagrama de afinidad o método KJ, diagrama de relaciones, diagrama de árbol, diagrama matricial o de matriz, matriz de análisis de datos (portafolios), gráfica de programación de decisiones de proceso y diagrama de flechas. Estas herramientas son de tipo cualitativo, y más complejas de utilizar que las básicas. Consisten en las siguientes tres fases: Primera fase: Identificar el problema del producto o proceso. Diagramas de afinidad y gráficos de interrelaciones. Segunda fase: Determinar la acción necesaria para solucionar el problema del producto o del proceso, descubiertos en la primera fase. Diagrama de árbol, diagrama matriz y matriz análisis de datos (portafolio). Tercera fase: En esta etapa se desarrollan una secuencia de tiempos y planes contingentes para las acciones desarrolladas en la segunda fase. Comprende el análisis del cuadro del programa de decisión del proceso y diagrama de flechas. Tienen dos requisitos:  La creación del valor agregado para la satisfacción del cliente.  La prevención en lugar de la corrección de todas las operaciones. Aplicación de la Calidad
  • 5. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama de Afinidad Creado por Kawakita Jiro, el diagrama de afinidad es una forma de organizar la información reunida en las sesiones de lluvia de ideas. Está diseñado para reunir hechos, opiniones e ideas sobre áreas que se encuentran en un estado de desorganización. Este ayuda a agrupar aquellos elementos que están relacionados de forma natural. Como resultado cada grupo se une alrededor de un tema o concepto clave. El uso de un diagrama de afinidad produce un consenso por medio de la clasificación que hace el equipo en lugar de una discusión. Su objetivo es generar, organizar y consolidar una extensa y desorganizada cantidad de información verbal (hechos, opiniones, intuición y experiencias); todo esto referente a un problema del producto o proceso. Utilidades:  Promueve la creatividad de todos los integrantes del equipo de trabajo en todas las fases del proceso.  Derriba barreras de comunicación y promueve conexiones no tradicionales entre ideas y asuntos.  Promueve la apropiación de los resultados que emergen porque el equipo crea tanto la introducción detallada de contribuciones como los resultados generales. Ventajas:  Se pretende abordar un problema de manera directa.  Se quiere organizar un conjunto amplio de datos.  El tema sobre el que se quiere trabajar es confuso. Construcción: Comienza con la identificación de un problema y con los miembros adecuados de un equipo. Pasos: 1. Seleccionar un miembro del equipo que sea líder. 2. El líder escribe una pregunta sobre un problema del producto o proceso. 3. Exhortar a pensar individualmente y discutir como equipo el problema presentado, colocando la información en tarjetas. Aplicación de la Calidad
  • 6. Herramientas Administrativas de la Calidad 4. Colocar todas las tarjetas sobre una mesa de trabajo sin ningún orden. 5. Todos los miembros del equipo mueven las tarjetas formando pilas, que dentro de las mismas se tenga relación. 6. Se selecciona de cada pila una tarjeta que resuma la información de la misma, convirtiéndose dicha tarjeta en la cabecera de la pila. Si no hay ninguna, el líder la prepara. 7. El líder transfiere la información de las tarjetas a la pizarra y traza un círculo alrededor de cada pila, conectándolas entre sí mediante líneas. Aplicación de la Calidad
  • 7. Herramientas Administrativas de la Calidad Aplicación de la Calidad
  • 8. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama de Interrelaciones Permite identificar las conexiones lógicas y secuenciales entre el problema de un producto o proceso y las ideas relacionadas con el mismo. El grupo genera muchas ideas referentes al problema, luego identifica los patrones entre las ideas generadas. Ayuda a solucionar problemas, ya que muestra las variables que intervienen en ellos y como están interrelacionadas. Además, señala como una variable afecta a otras, identifica las “causas raíces” y las distingue de los “efectos” de los problemas. Puede utilizar como punto de partida la información generada en el diagrama de afinidad requiere que el equipo de trabajo conozca a fondo el problema a analizar. La diferencia entre el diagrama de afinidad y el de interrelaciones es que el primero requiere un proceso más creativo y el segundo un proceso lógico. Con el uso de esta herramienta se busca identificar la “causa raíz” de un problema e identificar claramente la relación de las causas con sus efectos y determinar un camino de acción a seguir para alcanzar algún objetivo. Esta forma no presenta ninguna restricción formal. Su única regla es disponer los factores interrelacionados de forma que el diagrama resulte claro y armónico. Su utilización está especialmente indicada cuando el problema o la situación representada constan de varios efectos u objetivos principales y de igual importancia. Su construcción consiste en los siguientes pasos: 1. La gerencia identifica un problema del producto o del proceso. 2. La gerencia identifica un equipo apropiado para dar una solución. 3. Los miembros del equipo eligen un líder, el cual escribirá el problema. 4. El enunciado del problema colocado en el centro trazando una línea circular doble alrededor de él. 5. Si el enunciado del problema se extrajo del diagrama de afinidad deben ordenar las tarjetas de modo que estén más cerca las que tengan relación. 6. Cuando la punta de la flecha esté apuntando hacia la tarjeta será el efecto, lejos de ella será la causa. Aplicación de la Calidad
  • 9. Herramientas Administrativas de la Calidad 7. Contar para cada tarjeta el número de flechas lejos y apuntando hacia ella. Colocar ambas cuentas encima de la tarjeta 8. Identificar el factor clave de causa y efecto. 9. Analizar el diagrama. Interpretación del Diagrama de Interrelaciones: Dado que el diagrama no está restringido a una estructura específica, en ocasiones resulta muy difícil interpretarlo debido a la gran cantidad de flechas, en estos casos se utiliza la matriz de entrada y salida, con la que se evita el problema de estar siguiendo líneas, pues en un cuadro se explica el diagrama. Se trata de otra forma más clara de presentación. Al final se suman el total de entradas y de salidas, así se determinan las causas raíces (mayor números de salidas) y los efectos (menor números de salidas). Una característica funcional o un valor para un cliente son representados por un círculo. Una flecha que sale de un círculo indica un efecto. Una característica funcional o un valor que tenga un mayor número de salidas será la causa principal y aquella que tenga un mayor número de entradas y pocas salidas será el efecto principal. Aplicación de la Calidad
  • 10. Herramientas Administrativas de la Calidad Aplicación de la Calidad
  • 11. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama de Matriz Al ver el diagrama de afinidad y el diagrama de relaciones nos damos cuenta de que, a pesar de ser ambos de gran ayuda en la búsqueda de soluciones, es necesario presentar la información en una forma más fácil de comprender y que muestre la fuerza de las relaciones existentes. Estas necesidades se eliminan usando la matriz de relaciones, que tiene un formato sencillo además asigna un peso a las relaciones, determinando así cuales son las de mayor impacto. Son muy empleadas dado que sirven para ordenar grandes cantidades de datos relacionados con dos o más problemas de productos o de procesos facilitando la identificación de la relación que pueda existir entre los factores de dicho problema, debido a que son esquemas que permiten relacionar, mediante un sistema de columnas e hileras, los diferentes elementos o factores del problema que se analiza. El análisis se realiza con el propósito de identificar las acciones más convenientes a tomar para solucionar el caso en estudio. Esta matriz es un método gráfico que facilita la información entre una cantidad de elementos. Para su elaboración partimos de dos conjuntos y colocamos cada uno en los vectores de la matriz. La intersección entre los elementos de ambos conjuntos es la relación entre ellos. El tipo de relación se representa colocando un símbolo en la intersección. El símbolo será diferente dependiendo de sí la relación es fuerte, mediana, o débil. También debemos tomar en cuenta que la relación puede ser de causa – efecto, de responsabilidad o un efecto negativo. Como se tienen todas las relaciones, debe asignarse un peso numérico a cada una de ellas, para obtener los totales por columnas. Los más altos son los “pocos vitales” o las actividades de mayor impacto. Existe una gran cantidad de matrices, pero todas poseen la misma estructura básica, solo varían dependiendo del número de elemento que se estén analizando. Los formatos estándar son los tipos: “L”, “T”, “X”. También están otros como los diagramas matriciales “A”, “C” y “Y”. Las matrices se utilizan con frecuencia en el despliegue de la función de calidad y en la administración por directrices. Las características principales; que nos ayudarán a comprender su naturaleza (diagrama matricial), son:  Pensamiento multidimensional: Establece relaciones entre diferentes tipos de factores, conjugando múltiples dimensiones o vías de análisis en el estudio a desarrollar. Aplicación de la Calidad
  • 12. Herramientas Administrativas de la Calidad  Guía en la priorización: Permite identificar los factores principales y más relevantes del tema en estudio.  Claridad: El Diagrama Matricial presenta gran cantidad de información sobre situaciones complejas de forma clara y concisa. A continuación se presentan los conceptos fundamentales que hay que manejar al hablar de un diagrama matricial:  Factor: Elemento que distingue cada una de las partes de un producto, servicio, proceso, etc.  Tipo: Conjunto de factores agrupables según una característica común. Su construcción consiste en los siguientes pasos: Paso 1: Clarificar el objetivo de la construcción del Diagrama Matricial. En primer lugar es necesario clarificar el objetivo del estudio a realizar, para poder identificar los tipos de factores que deben intervenir en su análisis. Denominamos “Tipo” a un conjunto de factores que tienen una característica común para su agrupación (Ej.: Tipo A: características de un producto. Tipo B: necesidades de los clientes. Tipo C: causas de un efecto, etc.). El número de tipos implicados será dos, tres o como máximo cuatro. Paso 2: Determinar el Diagrama Matricial a utilizar. En función del resultado del paso anterior (número de tipos de factores implicados en el estudio) se elige el tipo de Diagrama Matricial adecuado, entre los cuales tenemos los siguientes modelos: Diagrama Matricial en "L": Es el Diagrama Matricial básico, se utiliza para representar relaciones entre dos tipos distintos (A, B) mediante una disposición en filas y columnas. Ejemplo: Relaciones entre efectos y causas, relaciones entre necesidades del cliente y características de un producto o servicio, etc. Aplicación de la Calidad
  • 13. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama Matricial en "A”: Este modelo de diagrama es un caso particular del Diagrama Matricial en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre los factores que componen un tipo determinado (A). Diagrama Matricial en "T": Es la combinación de dos Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos de factores distintos (A, B y C) agrupándolos de la siguiente forma:  Relaciones entre el tipo A y el tipo B.  Relaciones entre el tipo A y el tipo C. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes y características del servicio y entre necesidades de los clientes y características del servicio de la competencia. Aplicación de la Calidad
  • 14. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama Matricial en "Y": Es la combinación de tres Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A, B y C) agrupándolos de la siguiente forma:  Relaciones entre el tipo A y el tipo B.  Relaciones entre el tipo B y el tipo C.  Relaciones entre el tipo C y el tipo A. Ejemplo: Relaciones entre: Distintos defectos y sus causas, estas causas y los procesos de producción, y por último los procesos y los defectos encontrados. Aplicación de la Calidad
  • 15. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama Matricial en "X": Es la combinación de cuatro Diagramas Matriciales en "L". Se utiliza para representar las relaciones entre cuatro tipos diferentes (A, B, C y D) agrupándolos de la siguiente forma:  Relaciones entre el tipo A y el tipo B.  Relaciones entre el tipo B y el tipo C.  Relaciones entre el tipo C y el tipo D.  Relaciones entre el tipo D y el tipo A. Las aplicaciones de este tipo de diagrama en la práctica son muy limitadas y un ejemplo de aplicación podría ser el análisis de relaciones, en los sistemas electrónicos de proceso de datos, entre las funciones de gestión, acciones de gestión, datos de entrada y datos de salida. Diagrama Matricial en "C": Se utiliza para representar las relaciones entre tres tipos distintos (A, B y C), teniendo en consideración tres puntos de vista simultáneamente. Este tipo de diagrama presenta dificultades, tanto a nivel gráfico, como a nivel conceptual. Ejemplo: Relaciones entre necesidades de los clientes, características del producto y mensajes publicitarios. Aplicación de la Calidad
  • 16. Herramientas Administrativas de la Calidad Paso 3: Identificar los factores correspondientes a cada uno de los tipos que están implicados en el estudio. La identificación de los factores integrantes de cada tipo no tiene una metodología definida ya que pueden ser de muy diversas clases. En general, es necesario el uso de otra herramienta para desarrollar este paso, como por ejemplo:  Análisis sobre Diagramas de Flujo.  Tormenta de Ideas.  Diagramas de Árbol.  Encuestas.  Estudios de Mercado.  Lista o información ya existente. La elección de la más idónea dependerá de la naturaleza del tipo de factores a identificar. Paso 4: Dibujar el Diagrama Matricial. El diagrama se dibujará según el modelo elegido, y en analogía a la secuencia que se detalla a continuación para el diagrama en "L". a) Establecer qué tipo debe ser representado en las filas y cual en las columnas. Para otros tipos de diagramas se tendrán en cuenta las agrupaciones dos a dos que deben ser realizadas. b) Dibujar tantas filas y columnas como factores tengan los tipos correspondientes, añadiendo un espacio para la rotulación de cada tipo. Aplicación de la Calidad
  • 17. Herramientas Administrativas de la Calidad c) Rotular la notación o título correspondiente a cada tipo. d) Rotular los factores pertenecientes a cada tipo en las filas y columnas. Los rótulos serán claros y autoexplicativos, ejemplo: Paso 5: Identificar y marcar las relaciones entre los factores de ambos tipos. a) Se toma el primer elemento de las filas y se repasa cada uno de los elementos de las columnas, identificando todos los que están relacionados con aquél. b) Se determina la intensidad de la relación mediante datos existentes o el juicio de expertos en el tema estudiado. Se manejarán escalas con un mínimo de dos niveles de intensidad y un máximo de cuatro. Las más usuales son: Aplicación de la Calidad
  • 18. Herramientas Administrativas de la Calidad c) Dibujar el símbolo correspondiente a la intensidad en la casilla de intersección entre la fila y la columna de los elementos relacionados. Ejemplo: d) Repetir este proceso para los elementos de las filas segunda, tercera, etc. Ejemplo: Paso 6: Rotular el Diagrama y añadir la información relevante. El diagrama debe "hablar por sí mismo", por tanto se incluirá toda la información relevante para su interpretación. Como mínimo:  Título explicativo sobre las relaciones representadas.  Breve explicación de cómo han sido establecidas.  Leyenda del significado de los símbolos utilizados. Ejemplo: Intensidad de las relaciones entre los defectos y modelos de radio Aplicación de la Calidad
  • 19. Herramientas Administrativas de la Calidad Intensidad de la relación = Frecuencia de aparición del defecto Las evaluaciones de este ejemplo se basan en los datos de todas las reparaciones efectuadas en el taller de reparación XXX en un mes. Interpretación: Un Diagrama Matricial proporciona información sobre la existencia e intensidad de las relaciones entre diversos aspectos relacionados con un tema en estudio. Esta información da una visión global muy completa sobre dicho tema, y permite tener en cuenta las implicaciones derivadas de la acción sobre cualquiera de los elementos implicados en el mismo. Utilización: Debido a las características principales del Diagrama Matricial su construcción es útil cuando:  Es necesario recoger en un estudio, diferentes puntos de vista sobre el mismo tema.  Se requiere información simultánea sobre relaciones de factores implicados en dicho tema. Como consecuencia de los dos puntos anteriores se puede decir que es una herramienta útil para cualquier acción de planificación. Utilización en las fases de un proceso de solución de problemas: El Diagrama Matricial es de utilidad en diferentes puntos de dicho proceso:  En la fase de identificación de oportunidades de mejora (identificación de proyectos) y en la planificación de desarrollo de las mismas. Aplicación de la Calidad
  • 20. Herramientas Administrativas de la Calidad  Durante la fase de diagnóstico en el análisis de síntomas y en la búsqueda de causas.  Durante la fase de solución para la evaluación de alternativas de soluciones, y en la identificación y análisis de puntos de resistencia al cambio. Utilización en las fases de un proceso de planificación avanzada de la calidad: El Diagrama Matricial es de gran utilidad para este proceso ya que en él deben tenerse en cuenta al menos:  Las relaciones entre las necesidades de los clientes y las características del producto o servicio.  Las relaciones entre las características del producto o servicio entre sí.  Las relaciones entre las características del producto o servicio propio y las de los competidores.  Las relaciones entre las características del producto o servicio y las características del proceso correspondiente a su producción o prestación.  Las relaciones entre las características de un proceso y las características que definen su plan de control. Esta herramienta es muy útil para:  Evaluación de posibles soluciones.  Priorización de causas.  Diseño de soluciones y controles. La herramienta es muy útil para:  Identificación de problemas.  Identificación de proyectos.  Análisis de síntomas.  Tratamiento de la resistencia al cambio.  Definición de equipos. Aplicación de la Calidad
  • 21. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama de Matriz (L) Matriz de Planificación: Baños en mal estado Características del diseño Necesidades del cliente del baño (Alumnos) Material impermeable, Fortaleza en Acabado liso que facilite Buen funcionamiento del inoxidable la base la limpieza sistema interno Limpieza Que no cuente con malos olores Resistente Buen Funcionamiento Estética Muy Fuerte Fuerte Débil Aplicación de la Calidad
  • 22. Herramientas Administrativas de la Calidad Matriz Análisis de Datos (Diagrama de Portafolios) Ayuda a revelar las interrelaciones entre dos o más filas respecto a las características (conocidas como dimensiones) de la calidad del producto o del proceso. La Matriz Análisis de Datos es también conocida como Matriz de Priorización, ya que en ella se identifican las actividades prioritarias, o sea que, deben resolverse inmediatamente, tomando como base un determinado criterio. Se parece a una matriz de relación donde se identifica cuales son las actividades de mayor impacto. La diferencia es que la matriz de Priorización utiliza como base un criterio (recurso financiero, costo, tiempo, etc.) para encontrar dichas actividades; en cambio la matriz de relación las encuentra con base en relaciones causales. La matriz de Priorización es de gran ayuda, ya que determina la secuencia de pasos a seguir y también la asignación de recursos limitados. En la elaboración de esta matriz, se parte del conjunto de elementos y del criterio de priorización, se continúa determinando la importancia relativa de cada problema, comparando cada elemento con todos los demás y dándole un peso. Al final, se suma el total de renglones y el número más alto es el problema con mayor impacto, según el criterio tomado para evaluar. Debemos tomar en cuenta que la matriz es solo un auxiliar en la toma de decisiones, por lo tanto, no debemos basarnos ciegamente en ella. Si los resultados no parecen lógicos, puede volverse a desarrollar. Por otro lado ayuda a reducir el número de elementos iniciales, dejando los más importantes. Desarrollar esta matriz implica la determinación de: a) Los criterios para evaluar. b) El peso de cada criterio. c) La forma de calificar. Pasos para realizar su construcción: 1. Decidir el problema que se va a resolver. 2. Identificar las características (dimensiones) del producto o proceso. 3. Establecer las definiciones operativas para las características de la calidad. 4. Identificar las filas en estudio claramente definidos. 5. Describir una fila ideal respecto a las características (dimensiones) de la calidad que se estudian. 6. Preparar un instrumento de recolección de datos. 7. Situar los datos obtenidos en el diagrama matriz. Aplicación de la Calidad
  • 23. Herramientas Administrativas de la Calidad 8. Construir el diagrama con la información de la característica de calidad de cada fila y analizarla. Características de un Excelente Equipamiento en las Aulas de Clase en la UNICAH, Campus San Isidro Mantenimiento preventivo de Bajo Instalación de reloj los aires acondicionados Buena iluminación Aseo diario de las aulas ESFUER- ZO Pizarra electrónica Asientos más cómodos Aire acondicionado y proyector Mayor cantidad de ventanas Ventiladores Alto BENEFICIO Bajo Alto Aplicación de la Calidad
  • 24. Herramientas Administrativas de la Calidad Diagrama de Árbol El diagrama árbol parte de un objetivo principal y consiste en encontrar los medios necesarios para alcanzarlos siguiendo una secuencia lógica. Se busca encontrar el modo más apropiado y efectivo desplegando el objetivo principal en subobjetivos, todo esto en un formato ordenado que va de lo general a lo específico. El objetivo principal puede tomarse de algún encabezado o nombre del diagrama de afinidad o la causa central de un diagrama de relaciones. A partir del cual se desglosan los subobjetivos tratando de alcanzar el mayor grado de detalles posible. El trabajo se realiza en equipo, el cual debe conocer a fondo el problema o situación analizado siguiendo un proceso lógico. La elaboración del diagrama puede hacerse por asociación, por lluvia de ideas y un diagrama de afinidad, o lluvia de ideas y un diagrama causa – efecto. Cualquier método usado parte de la definición del objetivo básico. En sí, la diferencia radica en la forma de determinar los medios. Cuándo se realiza por asociación, los medios se definen haciendo la pregunta ¿Qué hacer? y ¿Cómo lograrlo? La respuesta a la primera pregunta es el objetivo y la de la segunda, es el medio. El uso de este diagrama es recomendable cuando no es posible estructurar la secuencia de los medios mentalmente y es necesario hacerlo por escrito para comprenderlo mejor y no dejar pasar ningún detalle, así como para verificar si los medios son factibles o no. En estadística Thomas Bayes desarrolló un concepto útil al calcular ciertas probabilidades valiéndose del diagrama de árbol; para medir la posibilidad o probabilidad de ocurrencia de eventos futuros. La principal ventaja de utilizar el diagrama sistemático es que permite visualizar y enfocar de manera clara y detallada las metas, submetas, así como los procesos y medios que se requieren para lograrlas, también determina las causas de un problema y origina un plan que solucione el problema determinado con los medios más efectivos para alcanzar un objetivo. Aplicación de la Calidad
  • 25. Herramientas Administrativas de la Calidad Construcción: 1) La administración selecciona un problema. 2) Se forma el equipo para estudiar el problema. Se elige un líder para coordinar las actividades. 3) Los miembros del equipo tienen una sesión de tormenta de ideas para comprender el problema. diagrama de afinidad y diagráfico de interrelaciones. 4) El equipo construye el diagrama sistemático. a) Colocando la tarjeta del problema en el lado izquierdo del área de trabajo. b) Encontrando las ideas relacionadas más de cerca con el problema haciendo preguntas como: i. “ ------debe suceder para lograr-------” ii. “-----------------causa que---------------” c) Colocando las ideas del paso b a la derecha del problema en forma de diagrama de árbol. se tiene que tomar en cuenta la consideración cuidadosa de los medios hacia un objetivo o las causas con un efecto. 5) Se estudia el diagrama sistemático para encontrar temas de acción que resolverán el problema. Aplicación de la Calidad
  • 26. Herramientas Administrativas de la Calidad Aplicación de la Calidad
  • 27. Herramientas Administrativas de la Calidad CONCLUSIONES  Las Herramientas Administrativas para el Control de la Calidad y cada una de sus fases, nos proporcionan un medio para poder tomar las mejores decisiones en una empresa, y aún más los ingenieros industriales deben de conocerlas ya que están llamados a darle solución a los problemas, en cualquiera que sea el campo en el cual desempeñen un trabajo.  Es de suma importancia conocer un poco como están estructuradas cada una de las herramientas y los pasos que se deben de seguir para poder desarrollarlas, ya que esta información de carácter general nos ayudará a comprender cómo identificar problemas, para darles solución.  Varias de estas herramientas se realizan con la participación de cada uno de los empleados de una organización, convirtiéndolos de esta manera, en un factor importante en el proceso de toma de decisiones y partícipes de los logros de la misma. Aplicación de la Calidad
  • 28. Herramientas Administrativas de la Calidad Bibliografía  Calidad Total para Competir (Capítulo VII) http://virtual.ucla.edu.ve/ciencias/8733/archivos/VIII.pdf  Las Siete Nuevas Herramientas Administrativas Condensado de: Administrar para la Calidad Gutiérrez, Mario Limusa Noriega Editores, 1992 http://www.geocities.com/eureka/office/4595/herramientas.html  Diagrama de Relaciones Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad (FUNDIBEQ) http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_relaci ones.pdf  Herramientas Administrativa de la Calidad http://www.monografias.com/trabajos13/genecal/genecal.shtml  Diagrama de Árbol http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_arbol. pdf  Gestión de la Calidad Herramientas Estadísticas de la Calidad Maestría Administración de Empresas (UNICAH) Promoción XIX http://es.geocities.com/angelcontrerasna/seminario/kai015.html  Diagrama de Flechas Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_flecha s.pdf  Diagrama de Afinidad Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad Aplicación de la Calidad
  • 29. Herramientas Administrativas de la Calidad http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_de_afinid ad.pdf  Diagrama Matricial Fundación Iberoamericana para la Gestión de la Calidad http://www.fundibeq.org/metodologias/herramientas/diagrama_matricial. pdf  Herramientas Administrativas de la Calidad http://xa.yimg.com/kq/groups/24790741/1967054477/name/7+Herramien tas+administrativas+de+la+calidad+-+Equipo+%23+6.pdf  7 Herramientas Administrativas http://es.scribd.com/doc/16722512/7-HERRAMIENTAS- ADMINISTRATIVAS Aplicación de la Calidad