Colombia se está preparando para la masificación de la factura electrónica. Algunos de los factores que acelerarán esta masificación incluyen resoluciones de la DIAN que obligan a facturar electrónicamente, decretos que aplican la normativa y motivación a empresas voluntarias. Las empresas deben contactar proveedores tecnológicos, probar facturas prototipo y completar un ciclo de prueba antes de inscribirse como facturador electrónico. Implementar la factura electrónica puede requerir un proyecto de gestión de camb

1. COLOMBIA SE PREPARA PARA LA
MASIFICACIÓN DE LA
FACTURA ELECTRONICA

2. PANELISTAS
• Hartmut Bock
CEO ESDINAMICO
• Juan Carlos Zambrano
Gerente de Proyectos The Factory HKA
• Jorge Enrique Lopez
Gerente General REDUNONET
MODERADOR
• Camilo Galindo
Gerente Comercial CENET

3. 1. Introducción
2. Beneficios de la facturación electrónica.
3. Factores que aceleran la masificación
4. ¿Es requerido un proyecto de cambio?.
5. Sesión de preguntas ???
Agenda

4. Modelo de Facturación Electrónica
Facturador
electrónico
Adquirente
Opción 1:
Directamente
Opción 2:
Proveedor Tecnológico

5. Modelo de Facturación Electrónica
Facturador
Generación de facturas mediante:
ERP ( SAP , Dynamics, Oracle, etc. )
Software de facturación
Portal
Adquirente
 Transformación de datos
 Generación de mecanismos de control
 Firma digital
 Representación gráfica
 Custodia de la información
 Envío hacia la DIAN y adquirentes Representación grafica
Notificación
Envío
Proveedor Tecnológico

6. Hartmut Bock
CEO
ESDINAMICO
BENEFICIOS DE LA FACTURACIÓN ELECTRÓNICA

7. ● Ahorro en manejo físico de documentos
● Bitácora detallada de envío y recepción de documentos
● Disminución de errores y reprocesos por emisión errónea de facturas
● Reducción del ciclo de efectivo
● Automatización procesos de cobranzas y conciliación de pagos
● Data disponible de clientes
● Compliance tributario
Beneficios

8. ● Ahorros de hasta 90% de costos relacionados a emisión de facturas
● Eliminación de procesos manuales en recepción de facturas electrónicas
● Disminución riesgo de no provisión por parte de cadena de abastecimiento
● Conocimiento en tiempo real de autoventa o venta directa
● Disminución de reclamos del 50% por error en datos facturas
● Aumento en la entregabilidad del 1000%
Casos de Éxito

9. MASIFICACION DE FACTURA ELECTRONICA
JORGE LÓPEZ
GERENTE GENERAL
REDUNONET

10. • DIAN.
• RESOLUCIONES DE OBLIGATORIEDAD.
• APLICACIÓN DE DECRETO 2242-ARTICULO 11.
• MOTIVAR VOLUNTARIOS.
• OBLIGADOS.
• ENVIAR/RECIBIR.
• ACUERDO CON SOCIOS DE NEGOCIOS.
• ADQUIRENTES.
• RECIBIR/ENVIAR.
• ACUERDO CON SOCIOS DE NEGOCIOS.
ACELERADORES DE LA MASIFICACION

11. • Resolución de obligados a facturar
• Aplicación de normativa con el
decreto 2242
• Motivación a voluntarios.
• Enviar y recibir
facturación electrónica.
• Socio de negocios.
• Factoring - con la
resolución 0055.
• Gestión Documental con
la resolución 1501.
• Enviar y recibir
facturación electrónica.
• Socio de negocios.
• Factoring - con la
resolución 0055.
• Gestión Documental con
la resolución 1501.

12. ACTIVIDADES RECOMENDADAS
1. CONTACTAR PROVEEDORES.
2. INICIAR PRUEBAS (PROTOTIPOS DE FACTURAS).
3. PROBAR UN CICLO COMPLETO.
4. INICIAR PROCESO DE INSCRIPCIÓN COMO FACTURADOR.

13. ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
GERENTE DE PROYECTOS Y TECNOLOGIA
THE FACTORY HKA COLOMBIA
FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN LA EMPRESA.
¿Es requerido un proyecto de gestión
de cambio interno?

15. ¿CUANTO TIEMPO TARDA
EN CAMBIAR LA EMPRESA?
¿CUMPLIR O GESTIONAR
EL CAMBIO?
Proceso actual de generación
de factura. Acuerdo,
aprobación, anulación,
bonificaciones
Facturador
Electrónico
ESCENARIO PRIORIZANDO EL TIEMPO DE IMPLEMENTACIÓN
Adquiriente
En estos momentos la empresa
tiene muchos proyectos
Existirá prorroga
El tema estará más maduro y
requerirá menos inversión el
próximo año.
Todavía nos queda más de un
año
Preferible tomarlo en cuenta
para el presupuesto del
próximo año.
Ideas asociadas:
ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA

16. ¿Qué oportunidad de mejora existe en la
empresa con la facturación electrónica?
¿Cómo afecta mi proceso? ¿Puedo Anular
las facturas como venía haciendo? ¿Las
bonificaciones por volúmenes de ventas
son una nota de crédito?
Preguntas de gestión del cambio:
ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA

17. ¿A que acuerdo debo llegar con mi cliente
para este mecanismo de facturación?
¿Debo certificar los emails destinos?
¿Necesito entregar una representación
física en mi modelo de negocio?
¿Debo entrenar a mi persona de
facturación? ¿cobro?
¿tesorería?¿ventas?¿compras?
ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA

19. MI ERP
FACTURAS RECIBIDAS  NUEVAS FACTURAS
Validaciones automáticas, la bandeja de facturas recibidas
es similar a un inbox. Se podrán crear filtros y acciones
automáticas como si fuesen emails. ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA

20. FE
FE
FE
SERVICIO ELECTRICO
SERVICIO X
EDUCACIÓN
.........
ARCHIVO DE
FACTURAS
PERSONALES Y
FAMILIARES
DECLARACIÓN
DE IMPUESTO
SOBRE LA RENTA
CON SOPORTES
ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA
CIUDADANO

21. • Llevamos más de 100 años facturando en papel, hasta el
momento es lo que se nos hace natural. Se deben
romper ciertos paradigmas.
• Afrontar el cambio con anticipación y estrategia puede
permitirle a la empresa tomar ventaja de este tema
frente a la competencia, un mejor servicio de facturación
electrónica puede ser un diferencial a futuro.
• Las empresas deben evaluar el alcance, el impacto y la
reingeniería de procesos que la factura electrónica trae
consigo, para su escenario particular.
• La factura electrónica es una punta de lanza para muchos
proyectos de transformación digital. ING. JUAN CARLOS ZAMBRANO
THE FACTORY HKA COLOMBIA

22. SESION DE PREGUNTAS
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