Este documento describe la organización de los recursos informativos en la Colección Puertorriqueña de la Biblioteca Conrado F. Asenjo del Recinto de Ciencias Médicas de la Universidad de Puerto Rico. La colección contiene libros, tesis, revistas, documentos gubernamentales, folletos, reimpresos, fotografías y noticias de periódicos sobre temas de salud en Puerto Rico. Los materiales se catalogan y clasifican según estándares bibliotecarios y se indexan con vocabularios controlados como MeSH y DeCS

1. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos
Informativos en Colección
Puertorriqueña
Carmen M. Santos-Corrada, MLS
Directora de Colecciones Especiales
Abril 2008

2. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Descripción
¿Qué puede encontrar en Colección Puertorriqueña?
Libros
Tesis
Revistas y Documentos
Noticias de periódicos sobre temas de salud
Folletos
Reimpresos
Fotos

3. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Cómo se organizan los libros?
Se catalogan de acuerdo a las AngloAmerican
Cataloguing Rules
Para asignarle materia en inglés se utiliza el Medical
Subject Headings (MeSH)
Para asignarle materia en español se utiliza el DeCS
(MeSH en español desarrollado por BIREME)
Se clasifica (esto es asignarle un lugar dentro de la
colección de acuerdo al esquena desarrollado por la
National Library of Medicine (NLM)

4. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Cómo se organizan las Tesis?
Las tesis presentadas en el RCM se catalogan en
original
Se incluye el grado conferido en el campo 502 de
MARC
Se inluyen en la colección de tesis las publicadas en
Puerto Rico en otras instituciones, locales, nacionales
e internacionales sobre el tema de salud
Están localizadas en el segundo Piso de la biblioteca
Conrado F. Asenjo.

5. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Reimpresos?.
La sección de Reimpresos está formada inicialmente por
reprints de los diferentes facultativos, autoridades en el
campo de la salud y líderes que han formado parte del
desarrollo del tema de la salud en Puerto Rico con énfasis
aquellos personajes hombres y mujeres que fueron parte
del Instituto de Medicina Tropical, de la Escuela de
Medicina Tropical, de la Escuela de Medicina de la
Universidad de Puerto Rico, de facultades como Medicina
Dental, Salud Pública entre otros.

6. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
En la actualidad esta colección evoluciona
hacia una colección de biografías de
personalidades en el campo de la salud en
Puerto Rico. (Manual de Políticas y
Procedimientos de Colecciones Especiales,
2008).

7. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Revistas y Documentos?
Revistas y Documentos: En la CPR se denominan
como revistas las publicaciones periódicas publicadas
en Puerto Rico sobre el tema de la salud tanto activas
como inactivas.
Se organizan en una lista en orden alfabético.
Entre los títulos más valiosos se identifican el Puerto
Rico Health Sciences Journal, el Boletín de la
Asociación Médica (1903- ), el Puerto Rico Health
Review(1926-1950), el Boletín Histórico del Dr.
Cayetano Coll y Toste, Buhití o la Revista
Farmaceútica.

8. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Documentos:
En CPR se define como documentos de gobierno aquellos
publicados por el Departamento de Salud que tiene bajo su
responsabilidad las Estadísticas Vitales, Boletín Epidemiológico
entre otros títulos representativos del sector salud.
Se incluyen en el acervo de documentos las publicaciones de
otras dependencias gubernamentales como la Junta de
Planificación, Rama Judicial. Además se reciben publicaciones del
Recinto de Ciencias Médicas, de la Universidad de Puerto Rico en
general y de asociaciones profesionales relacionadas con la
salud.
Anualmente se hace un inventario para mantener actualizada la
lista de esos recursos. Manual de Políticas y Procedimientos de
Colecciones Especiales. 2008.

9. Sección de Folletos
Descripción
La sección de Folletos
la componen hojas sueltas, opúsculos, material
informativo y literatura gris en general,
publicados por el Recinto de Ciencias Médicas,
sus escuelas,UPR; por
el Departamento de Salud de Puerto Rico,
por agencias y organizaciones sin fines de lucro
y por el sector público y privado de salud en
Puerto Rico.
Cuenta con alrededor de 1,000 epígrafes en
español. (Manual de Políticas y Procedimientos)
2008, p. 32

10. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
El archivo de Fotos
La colección de fotos se crea formalmente en 2007,
En 2003-2004, la unidad de Tecnología Educativa
adscrita al Decanato de Asuntos Académicos del
RCM, transfiere a CPR, parte de su archivo de fotos
históricas, cuyo origen se remonta a la legendaria
Escuela de Medicina Tropical en 1926.

11. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Al evaluar la donación, se procedió a crear una
estrategia
Identificar los personajes, lugares, personalidades y
eventos una vez se percatan que hay fotos tomadas
hace casi 100 años.
En esa estrategia participó la Escuela de Medicina del
Recinto. Al decano entonces, el Dr. Francisco Joglar
Pesquera se le presentó una propuesta que aprobó.
Para llevar a cabo la actividad de identificación y
descripción.
Se convocó al liderato de la Biblioteca, de la Escuela
de Medicina, del Recinto y de la Universidad de
Puerto Rico.

12. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
La CPR también cuenta con una variedad de fotos de
valor histórico procedente del Fondo Ashford tomadas
por Atilio Moscioni.
Otras provenientes de donativos recibidos, se han ido
sumando junto a otro material fotográfico hasta crear
una colección de alrrededor de 1,500 fotos de: Jack
Delano, TE, Moscioni, Ashford, Juan A. Pons, Pedro
Gutiérrez Igaravídez entre otros.

13. Colecciones Especiales
Serie: Organización de Recursos Informativos
Noticias de periódicos sobre temas de salud en
Puerto Rico se inicia en 1926.
Periódicos incluidos
La Democracia
El Imparcial
El Mundo
El Día
El Vocero
San Juan Star
Claridad
Otros

14. Colecciones Especiales
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Temas representados
Salud en Puerto Rico
Pacientes
Hospitales
RCM (Escuelas RCM, Investigaciones, etc.)
Reforma de Salud de Puerto Rico 1993-
Enfermedades
Seguros de Salud
Escuelas RCM
Depto. Salud de Puerto Rico y dependencias
Recursos Naturales
UPR
Otros (Asociaciones profesionales, Congresos, etc.

15. Colecciones Especiales
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Epígrafes
Una de las áreas más sensitivas en la organización de noticias
de periódicos es la asignación del tema.
Se utiliza el MeSH (Medical Subject Headings) en versión al
español desarrollado por Bireme conocido como DeCS
http://www.bvsalud.org/php/index.php?lang=es y tópicos locales
Hay actualmente 1,200 epígrafes
Archivo de noticias de 1926-1965
Escuela de Medicina Tropical
Columbia University
Personalidades
Descendente
Orden Alfabético
Crecimiento anual
3,000 noticias aprox.

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Proceso de inclusión de noticias de periódico
Procedimiento
Evaluación técnica
Preliminar
Verificación
Emplanaje
Ingreso en lista de epígrafes de ser nuevo
Archivo

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Servicios en Colecciones Especiales
Referencia dirigida, personal, grupal
INTERNET Visite la página de la biblioteca en slideshare
Encontrará presentaciones para orientarlo (a) en su
investigación.
Se colabora en Investigaciones
Se recibe y envía información Por email, FAX
Se recibe y se ofrece información por Teléfono
Horario de Colecciones Especiales
L-J desde las 7:00am- 11:00am
Viernes 7:00am-9:00pm
Sábado 8:00am-10:00pm
Domingo 8:00am-10:00pm

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Si desea información adicional por favor,
comuníquese
Personal
Prof. Carmen M. Santos-Corrada, Supervisora
Tel. 787 758-2525 ext 1224, 1200
FAX 787 282-6438
Email csantos@rcm.upr.edu
Sr. Luis Mendizábal
Curador
Estudiantes Asistentes