1. Совместная
работа
без email
положение тела,
которое удобно и приятно

2. Вопросы, которые
мы задаем себе
•
•
•
•
•
•
Почему я так мало успеваю?
Что я делал на работе позавчера?
На каком этапе выполнения мы находимся?
Что N вообще на работе делает?
То, что срочно, всегда важно? И наоборот.
Нужно ли идти на работу или я в другом
месте поработаю более эффективно?

3. Чем управляем?
Процессы
• регулярно
повторяющаяся
последовательность
операций,
потребляющая
ресурсы и
создающая некий
результат, ценный
для потребителя.
Проекты
• единовременный
набор
мероприятий,
ограниченный по
ресурсам и
времени,
создающий
конечный
уникальный
результат.

4. Примеры проектных
«активностей» в РЦОКОиИТ
Конференции ИТНШ, СПО
Фестивали и др. мероприятия
ЕГЭ как организованный проект
Разработка и реализация учебных
программ (когда не один автор!)
• Предложите?
•
•
•
•

5. Особенности
реализации проектов
Ограниченность во времени
Начальники? Исполнители?
Задачи разной сложности и (не-)определенности
Ориентация на продукт (может меняться и
приобретать различные формы)
• Последовательная или параллельная разработка
(редко сводится к диаграмме Ганта)
•
•
•
•
• Обязательность ограничений: сроки/ риски/
ресурсы/ время/ качество

6. Asana — веб-сервис
для командной работы
https://asana.com

7. Что это за Асана такая?
Положение тела, в
котором, с позиций
индийской философии и
религии, управление
энергией и
физиологическими
процессами в организме
осуществляется за счёт
перераспределения
натяжений, сжатий и
напряжений в теле.

8. Общий вид
Рабочая
Секции
среда
(sections) и
(workspace) задачи
(tasks)
Решение
задачи

9. Общий вид

10. Workspace

11. Sections & Tasks

12. Решение задачи

13. Общий вид

14. Как начать работать?
1. Создание воркспейса
2. Приглашение по google-аккаунту
3. Создание проекта (-ов)
4. Создание секций
5. Создание тасков и работа с ними

15. Попробуем?

16. 1. Индивид. планирование (списки групп,
инфописьма, договора, удостоверения) — личная
деятельность
2. Структура (УП, УТП, пояснительная записка,
библиосписок)
3. Разработка УМК (лекции, презентации, материалы
для практ. работ, промеж. и итог. контроль)
4. Организация учебного процесса (расписание,
последовательность модулей, дата защиты, кто
пойдет)
5. Анализ результатов (оценка курсовых работ,
анкетирование слушателей, рефлексия
преподавателей)
Группа 1
Кейс 1.
Разработка учебной программы

17. 1. Организация (формирование оргкомитета,
планирование, информирование, ресурсы,
материалы мероприятия)
2. Проведение (техпотребности, дежурства …)
3. Рефлексия и проектирование (сбор мнений,
анкетирование, обработка информации)
4.…………………………………………………………….
Группа 2
Кейс 2.
Разработка и проведение
мероприятия

18. 1. Назначать ответственных и фолловеров
2. Датировать выполнение
3. Проставлять теги (срочно, подумать)
4. Аттачи (с компьютера, из GoogleDrive, из Dropbox)
5. Like
6. Копировать, Удалять
7. Подтверждать выполнение → перемещать в архив
8. «Умное цитирование» через @
9. Ссылаться на другие таски
+ записывается вся история действий по таску!
Таски синхронизируются
в GoogleCalendar!!!
Что можно делать с таском?

19. Кто не сможет
работать в Асане?
1. Малознакомые люди, работающие со
сложными задачами (утонем в пояснениях).
Но когда большая команда и проект с нуля —
проще координировать!!!
2. Не умеющие структурировать проекты и
задачи
3. Уделяющие мало времени и ресурсов
планированию деятельности

20. Можем ли мы проявлять
гибкость в работе?

21. И больше эти вопросы
задавать не надо!
•
•
•
•
•
•
Почему я так мало успеваю?
Что я делал на работе позавчера?
На каком этапе выполнения мы находимся?
Что N вообще на работе делает?
То, что срочно, всегда важно? И наоборот.
Нужно ли идти на работу или я в другом
месте поработаю более эффективно?

22. Хорошая статья
Asana в деталях,
и как ее использовать:
http://habrahabr.ru/post/151162/

23. Спасибо за внимание!
Ээльмаа Юрий Владимирович,
к.п.н., методист Санкт-Петербургского Регионального
центра оценки качества образования и ИТ
Email: yv.eelmaa@rcokoit.ru
Профессиональный блог:
eelmaa.blogspot.ru
Педагогический клуб
сетевого взаимодействия:
w2edu.blogspot.ru