1. NOMBRE O TÍTULO
El proyecto debe tener un nombre.
Existe una tendencia muy normal a hacer títulos muy largos
y complicados.
Indicar de una manera sintética aquello que se quiere
hacer.
No confundir el titulo con el enunciado de un problema.
2. DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO
El proyecto debe empezar realizando una descripción amplia del proyecto,
definiendo la idea central de lo que se quiere hacer.
3. FUNDAMENTACIÓN O
JUSTIFICACIÓN.
Explicar la importancia y la urgencia del problema a solucionar.
Justificar que el proyecto es la solución mas adecuada para la resolución
del problema.
4. FINALIDAD DEL PROYECTO
Distinguir entre la finalidad y el objetivo del proyecto.
La finalidad del proyecto es bien una aspiración a solucionar un problema bastante general.
El objetivo fija unos resultados alcanzables mediante la realización del proyecto.
5. REFERENCIA A LAS INSTITUCIONES
Si presentas el proyecto a una organización que no te conoce es necesario incluir tu currículo
personal.
Pero si es en la empresa en la cual perteneces debes indicar cual es y explicar las instalaciones
con que se cuenta y los proyectos antes realizados.
6. OBJETIVOS DEL PROYECTO
Objetivo principal: propósito central del proyecto.
Objetivo especifico: pasos que hay que realizar para alcanzar el objetivo
general.
7. RESULTADOS
Son los logros y realizaciones alcanzadas gracias a la ejecución del proyecto.
Se dice que un proyecto tiene éxito en medida en que los resultados se hayan aproximados a
los objetivos iniciales.
Los resultados concretan los objetivos estableciendo cuánto, cuándo y dónde se realizarán
estos.
Divulgar los resultados del proyecto dará prestigio a la organización y permitirá que otras
personas realicen proyectos similares.
8. DESTINATARIOS
Hay dos tipos de destinatarios: finales o indirectos.
Destinatarios finales: evita el uso de términos generales y vagos, empléalos
cuando quieras darle un perfil político.
Destinatarios indirectos: identificar con precisión a los destinatarios, por lo
cual se propone que se use:
Datos demográficos de tipo estadísticos.
Indicadores socioeconómicos.
9. PRODUCTOS
Son Los materiales y herramientas que se deben confeccionar para poder
ejecutar el proyecto, por lo tanto, son medios para conseguir los fines y
objetivos.
La diferencia entre resultados y productos es que la obtención de los
productos no depende de factores externos, pero depende de cómo
gestiones el proyecto de tu competencia y eficacia.
10. LOCALIZACIÓN
Es el lugar en donde se desarrollara el proyecto, debe señalar cual es la
cobertura espacial e indicar la zona que cubrirá el proyecto.
Es necesario explicar:
La zona a la que va a afectar el proyecto.
La sede o local desde el que vas a realizar el proyecto.
La cobertura espacial suele indicarse no solo en términos geográficos, sino
también en términos demográficos.
11. ACTIVIDADES, TAREAS Y
METODOLOGÍA
La ejecución de cualquier proyecto consiste en realizar diversas tareas y actividades, con el
objeto de obtener los productos del proyecto y alcanzar buenos resultados que cumplan los
objetivos marcados.
Al describir tareas y actividades se deben tratar los siguientes puntos:
• Especificar las actividades y tareas a realizar.
• Señalar una fecha de inicio y término de cada actividad.
• Señala la cantidad y calidad de los recursos necesarios.
• Indica los métodos o técnicas que se utilizaran para realizar las diferentes
actividades.
12. CALENDARIO
La técnica más utilizada para realizar un calendario es mediante un cronograma, consiste en una
matriz de doble entrada en la que se anotan en las líneas las distintas actividades y en las columnas el
tiempo durante el cual se desarrollaran. Una barra horizontal frente a cada actividad representa el
periodo de duración de la misma señalando la fecha de inicio y la fecha de terminación de la
actividad.
Para realizar un cronograma se requiere:
Ordenar las actividades cronológicamente determinando aquellas que se pueden realizar
simultáneamente.
Estimar la duración de cada actividad
Determinar la fecha de inicio y de terminación de cada actividad.
15. PRESUPUESTO
Gastos generales o de funcionamiento
Gastos de edición, promoción y difusión
Gastos e inversiones en materiales
Asistencias técnicas
Inversiones en activos inmateriales
Inversiones en activos financieros
Imprevistos
Gastos de personal
Gastos de viaje
17. PRE-REQUISITOS
Factores externos los cuales no se puede tener ningún tipo de control.
Se debe de especificar claramente cuales son los factores externos de los
que depende el éxito del proyecto.
Mejora la probabilidad del éxito