2 REGLAMENTO RM 0912-2024 DE MODALIDADES DE GRADUACIÓN_.pptx
Reaccion ante los cambios ambientales Administracion
1. ADMINISTRACIONINDUSTRIALII
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OBJETIVO GENERAL
El informe tiene como objetivo general examinar y evaluar cada punto del tema
dando a conocer en buena medida nuestro conocimiento
OBJETIVO ESPECIFICOS
El Informe tiene como objetivos precisos:
„ Elaborar un esquema de interpretación, o encuadre, del cambio ambiental.
„ Explicar a fondo y dar a entender el funcionamiento de los sistemas
„
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INDICE
1. INTRODUCCION
2. TEORIA GENERAL DE LOS SISTEMAS
3. SISTEMA
4. TIPOS DE SISTEMAS SEGÚN SU NATURALEZA
SISTEMAS ABIERTOS
SISTEMAS CERRADO
5. ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA
PARAMETROS DEL SISTEMA
ENTRADA O INSUMO O IMPULSO
SALIDA O PRODUCTO O RESULTADO
PROCESO
RETROALIMENTACIÓN O RETROINFOMACIÓN
AMBIENTE
6. CARACTERISTICAS DE UN SISTEMA ABIERTO
7. SISTEMA ABIERTO
8. ENTROPIA NEGATIVA
9. EQUILIBRIO DINAMICO
10.RETROALIMENTACIÓN NEGATIVA
11.EL ENTORNO
12.EL PROCESO DE ADAPTACIÓN
13.TIPOS DE CAMBIO AMBIENTAL
ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
TEORIA DE DECISIÓN
PUESTA PRACTICA DELL CAMBIO
14.EFECTOS EJERCIDOS POR EL CAMBIO SOBRE UN SISTEMA DE
FABRICACIÓN
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REACCIÓN ANTE LOS CAMBIOS AMBIENTALES
1.-INTRODUCCIÓN.-
Lo que se pretende estudiar y analizar es alas organización y su entorno que las
rodea así como su sistema productivo y el entorno ambiental. Un factor importante
es la determinación del lugar que ocupa la función productiva dentro del ambiente,
un segundo factor es la determinación de cómo la empresa decide respecto a una
reacción dada ante un hecho especifico en la organización, por último se refiere a
la puesta en práctica de un cambio real en el sistema de fabricación. Cuáles
serían los efectos causados dentro de la organización por algún cambio
importante en el sistema productivo.
2.-TEORÍA GENERAL DE LOS SISTEMAS (TGS)
Son las teorías que describen la estructura y el comportamiento de sistemas. La
teoría de sistemas cubre el aspecto completo de tipos específicos de sistemas La
teoría de los sistemas abiertos, mucho más que una simple teoría es una forma
móvil de interacción continua dentro de la organización con el medio ambiente
(intercambio de materiales, personal y energía). Es el estudio interdisciplinario que
busca las propiedades comunes entre las organizaciones.
3.-SISTEMA
son un conjunto de elementos que se encuentran interrelacionados y que
interactúan entre sí, pueden ser sistemas abiertos y cerrados.
Conjunto de elementos
Normalmente relacionados
Forman una actividad
Operan sobre datos/energía / materia.
Proveen información/energía / materia
Elementos que conforman un sistemas
Alcanzar un objetivo
Ejemplo: un sistema que consta de varios órganos y miembros; solo cuando éstos
funcionan de manera coordinada, el hombre es eficaz. De igual manera, se puede
pensar que la organización es un sistema que consta de varias partes
interactuantes".
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4.-TIPOS DE SISTEMAS SEGÚN SU NATURALEZA
Sistemas abiertos.-
Presentan intercambio con el ambiente, a través de entradas y salidas.
Intercambian energía y materia con el ambiente. Su estructura es óptima cuando
el conjunto de elementos del sistema se organiza, aproximándose a una operación
adaptativa. La adaptabilidad es un continuo proceso de aprendizaje y de auto-
organización.
Ejemplo: Sistemas sociales, el hombre y la organización.
Sistemas cerrados.-
No presentan intercambio con el medio ambiente que los rodea, son herméticos a
cualquier influencia ambiental. No reciben ningún recurso externo y nada producen
que sea enviado hacia fuera. Se da el nombre de sistema cerrado a aquellos
sistemas cuyo comportamiento es determ
inístico y programado y que opera con muy pequeño intercambio de energía y
materia con el ambiente.
Ejemplo: sistema telefónicos ( maquinas como las computadoras, sistemas físicos,
ect.)
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5.-ELEMENTOS QUE COMPONEN UN SISTEMA
Los sistemas se caracterizan por elementos o parámetros
Entrada o insumo o impulso (imput)
Es la fuerza o impulso de arranque o partida del sistema, suministrada por el
material, la información o la energía necesaria para la operación del sistema.
Salida o producto o resultado (output)
Es la finalidad para la cual se reunieron elementos y relaciones del sistema . Los
resultados de un proceso son las salidas, las cuales deben ser coherentes con el
objetivo del sistema . Los resultados de los
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Proceso
Fenómeno que produce cambios, mecanismo de conversión de entradas en
salidas. Caracteriza la acción de los sistemas y se define por la totalidad de los
elementos empeñados en la producción de un resultado. (Caja Negra)
La producción, la transformación industrial, la distribución, la comercialización y el
consumo son las etapas del proceso productivo.
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Retroalimentación o retroinformación
Función del sistema que busca comparar la salida con un cierto criterio o un
estándar previamente establecido, tiene por objetivo controlar el estado de un
sistema sujeto a un monitor.
Ambiente
Medio que rodea externamente al sistema. En el caso del sistema abierto existe
una constante interacción con el ambiente influyendo uno en el otro.
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6..-CARACTERISTICAS DE SISTEMA ABIERTO
El sistema abierto presenta las siguientes características:
1. Importación (entrada):
La organización recibe insumos del ambiente y necesita provisiones
energéticas de otras instituciones, personas o del medio. Ninguna estructura
social es autosuficiente.
2. Transformación (procesamiento):
Los sistemas abiertos transforman la energía disponible. La organización
procesa y transforma insumos en productos acabados, mano de
obra, servicios, etc.
3. Exportación (salidas):
Los sistemas abiertos exportan ciertos productos hacia el medio ambiente.
4. Los sistemas como ciclos que se repiten:
El funcionamiento de cualquier sistema consiste en ciclos repetitivos
de importación-transformación-exportación. La importación y exportación son
transacciones que envuelven al sistema en ciertos sectores de su ambiente
inmediato, la transformación o procesamiento es un proceso contenido dentro
del propio sistema.
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5. Entropía negativa:
Los sistemas abiertos necesitan moverse para detener el proceso entrópico y
reabastecerse de energía manteniendo indefinidamente su estructura
organizacional. A dicho proceso se le llama entropía negativa o entropía.
6. Información como insumo, retroalimentación negativa y proceso
de codificación:
Los sistemas vivos reciben como insumos, materiales conteniendo energía que
se transforman por el trabajo hecho. También reciben información,
proporcionando señales sobre el ambiente. La entrada de información más
simple es la retroalimentación negativa (negative feedback), que permite al
sistema corregir sus desvíos de la línea correcta.
7. Equilibrio dinámica:
Los sistemas abiertos se caracterizan por un estado firme, ya que existe un
influjo continuo de energía del exterior y una exportación continua de los
productos del sistema. Los sistemas reaccionan al cambio o lo anticipan por
intermedio del crecimiento que asimila las nuevas entradas de energía en la
naturaleza de sus estructuras.
8. Diferenciación:
La organización, como todo sistema abierto, tiende a la diferenciación, o sea, a
la multiplicación y elaboración de funciones, lo que le trae también
multiplicación de papeles y diferenciación interna.
9. Equifinalidad:
Un sistema puede alcanzar, por una variedad de caminos, el mismo estado
final, partiendo de diferentes condiciones iniciales.
10.Límites o fronteras:
Como sistema abierto, la organización presenta límites o fronteras, esto es,
barreras entre el ambiente y el sistema. Definen el campo de acción del
sistema, así como su grado de apertura.
Está en interacción dual con el ambiente.
Tiene capacidad de crecimiento, cambio, adaptación al ambiente
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7.-SISTEMAS ABIERTOS
Es la forma de considera las organizaciones que una teoría exacta . la idea
subyacente es la de que tales organizaciones no son estructuras estáticas cuyos
diseños y actividades se hallan representadas por organismos fijos, sino
organismos vivos que llevan a cabo una interacción continuada ( o dicho de la
forma, es el intercambio de material, personal, y energía ) con su medio ambiental.
Todo sistema puede innovar, cambiar y aprender conductas de acuerdo con las
informaciones que recibe del medio a través de sus entradas.
Y se caracterizan:
La entropía negativa, el equilibrio dinámica, retroalimentación negativa.
8.-LA ENTROPIA NEGATIVA
Es la tendencia de los sistemas a
desgastarse, a desintegrarse. La
entropía aumenta con el correr
del tiempo. Si aumenta la
información, disminuye la
entropía, pues la información es
la base de la configuración y del
orden.
9.-EQUILIBRIO DINAMICO
El equilibrio dinámico
entre las partes del
sistema. Los sistemas
tienen una tendencia a
adaptarse con el fin de
alcanzar un equilibrio
interno frente a los
cambios externos del
entorno. El sistema total es
aquel representado por
todos los componentes y
relaciones necesarios para
la realización de un
objetivo.
Ej: Cuando entropía negativa son capaces de intercambiar sus salidas por las
entradas suficientes para impedir que el sistema se debilite.
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10.-RETROALIMENTACION NEGATIVA
La retroalimentación negativa mide si la salida está siguiendo o no el mismo curso
que el propósito y las metas. También se conoce como retroalimentación de
desviación-correctiva
Ej.: Si una nave espacial que viaja a la luna se desvía de su trayectoria, recibe
información en ese sentido en forma de una retroalimentación negativa y hace una
corrección en su curso
Los sistemas de control del cuerpo humano actúan mediante un proceso de
retroalimentación negativa.
11.-EL ENTORNO
El entorno hace referencia a los factores externos a la empresa que influye en esta
y condicionan su actividad. Entorno externo no es un área, es un todo, y no
permite su desarrollo. De este modo la empresa puede considerarse como un
sistema abierto al medio en el que se desenvuelve, en el que influye y recibe
influencias.
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12.-EL PROCESO DE ADAPTACION:
El proceso de adaptación consiste en unir información del entorno y convertirla en
premisas de planeamiento para la debida adaptación. La preparación al dia de
medios, métodos, recursos y nuevas tecnologías, son productos q tienen los
sistemas de adaptarse con el fin de no morir por consunción.
13.-TIPOS DE CAMBIO AMBIENTAL
Algunas de las categorías de cambio ambiental que en ultimo termino pueden
conducir a reajustes importante en la función productiva son:
ANALISIS Y SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS
Existen por supuesto numerosos enfoques para la toma de decisiones, pero hay
dos enfoques cuantitativos más sobresalientes que merecen ser desarrollados por
cierto detalle: la teoría de decisiones y el análisis de costo/efectividad.
CAMBIO EN EL ENTORNO REACCION EN LA FUNCIÓN
PRODUCTIVA
Cambio sustancial en la demanda del
producto.
Adquisición e instalación de nuevas
máquinas.
Alteración sustancial dela demanda
de productos que componen la serie
de fabricación.
Cambio en el proceso de fabricación,
pasando de la escrituración de este a la
del producto.
Innovación tecnológica importante. Paso de una fabricación
predominantemente manual a otra
mecanizada.
Cambios en los valores sociales. Reducción de nro. de personas
contratadas con carácter permanente.
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TEORIA DE DECISION
La teoría de decisiones se puede definir como una serie de conceptos y técnicas
generales que vienen en ayuda de quien ha de adoptar una medida facilitándole la
elección entre diversas alternativas. Añadamos asimismo, que los problemas de la
teoría de decisión acostumbran a ser considerados dentro de un marco
normalizado conocido como matriz de decisión y se halla integrado por la siguiente
componente:
Estrategias alternativas: (s) disponibles para quien adopta la decisión. Ej.:
(fabricar y comprar) son dos estrategias a tener en cuenta en un problema en el
que debe decidirse entre una cosa u otra.
Las estrategias se hallan dentro del control de quien ha de decidir, y pueden ser
activas o pasivas.
Estados de la naturaleza:(n) Son características del medio ambiente y se hallan
fuera de control de quien ha de decidir. La expresión deriva de tiempo donde nos
cabe observar tres estados de la naturaleza; sol, lluvia o nieve. En las decisiones
empresariales los estados de la naturaleza pueden estar representados por
diversos niveles de demanda respecto a un producto.
Predicciones de la verosimilitud:(pr) la probabilidad asociada con la aparición
de cada estado de la naturaleza si un estado dado es seguro que va a producirse
(Pr=1.0) la situación de decisión se califica de certidumbre.
Consecuencias resultados o matriz de pagos:(o) Representa los valores
asociadas a cada combinación de estrategia y estado de la naturaleza.
En las situaciones de certidumbre el criterio de decisión consiste en escoger la
estrategia más sencilla que permita alcanzar el mejor resultado.
PUESTA EN PRÁCTICA DEL CAMBIO
Interacción entre las tres variables del sistema productivo:
En esta sección nos ocuparemos de nuestra práctica, considerando la interacción
existentes entre 3 variables de un sistema productivo o sea la:
Interacción tridimensional entre
La tecnología
El sistema de explotación y control
El sistema social
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Introducción de cambio: consideraciones sobre la conducta:
Fuentes de problemas derivados de la conducta durante el cambio: los problemas
que surgen durante una situación de cambio, con frecuencias de alternativas
sufridas son más de los siguientes factores:
El trabajo en sí: la obligación de llegar a cabo una nueva labor o trabajo es
una experiencia traumática.
Las relaciones en el seno del grupo de trabajo: El cambio tecnológico con
frecuencia ejerce efectos profundos (Ruidos).
Pago de salarios
Jornada laboral
14.-EFECTOS EJERCIDOS POR EL CAMBIO SOBRE UN SISTEMA DE
FABRICACIÓN:
Se refiere a la capacidad de una máquina herramienta, controlada
numéricamente, se adapta automáticamente a cualquier cambio en su ritmo de
alimentación y de marcha, deben ser programadas para detener la producción
cuando cualquier desgaste en la herramienta cause daño al producto y lo cual
requiere: Intervención humana en el proceso y reduce el volumen de fabricación y
los aspectos relativos a la conducta entre el sistema parcialmente automatizado y
el no automatizado.
Cambio en la
tecnología
Cambio en el sistema de explotación y
control. (Existencias, programación,
control de calidad)
Cambio en el
sistema social
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Tabla 16.8 Comparación entre características de un taller mecánico antes y
después de introducir el cambio.
ACTIVIDAD TALLER
HIDRIDO NO
AUTOMATIZADO
TALLER DE
PROCESO
CONTINUO
PARCIALMENTE
AUTOMATIZADO
EFECTO
EJERCIDO POR
EL CAMBIO
Control de
fabricación
programación
básica.
Programa
ajustado a los
deseos del
cliente.
Programa
ajustado a la
demanda actual.
Gran
simplificación
necesidades de
producción
conocidas la
etapa técnica de
fabricación.
Programación de
tareas y utilización
de máquinas.
El control de
fabricación debe
programar cada
máquina.
Puede dejarse en
manos de cada
departamento.
Gran dominio
simplificado ,
especialmente en
el automatizado
dep. 2.
Control de
existencias.
Sistema
periódico.
Punto de
reposición.
Reducción
probable en el
nivel de
existencias de
seguridad
requeridas dado
que existe una
incertidumbre
menor en la clase
de cantidad de la
demanda.
Control de calidad. Inspección por
lotes en todo los
deptos.
Inspección por
lotes en los
deptos. 1,3y4.
El control
adaptativo elimina
la inspección
durante el
proceso.
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mantenimiento A medida que
surge la
necesidad.
Estrictamente
programad0.
Se requiere un
mayor esfuerzo
de
mantenimiento.
Estimación del
coste de producto.
Para cada
periodo de evalúa
su coste directo
mas los gastos
generales.
Gastos generales
directos
asignados a los
productos.
Simplifica la
estimación del
coste del
producto.
Pago de salarios. Basado en la
producción para
todos los
departamentos.
Dpto. 2 basado
en el
funcionamiento
continuo de la
máquina.
Debe
desarrollarse un
sistema salarial
que asegure que
la maquina se
mantiene a un
ritmo de
funcionamiento
adecuado a su
capacidad.
Factores
relacionados con
la conducta.
Se requiere una
interacción a los
trabajadores
deben realizar
con el debido
respeto todas las
tareas.
Se requiere
escasa
interacción.
Debido a la
reducción general
de satisfacción se
alcanza a una
interacción
reducida.
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CONCLUSIÓN
El tema de reacción de los cambios ambientales
no específicamente
habla del ambiente si no del entorno
que lo le rodea el cambio
que ha ocurrido atreves del tiempo,
como opera una maquina
en el entorno como se desarrolla un producto en dicho
sistema