1. ACTO
Vienota un ērta e-vietne uzņēmuma
dokumentiem un informācijai
Māris Smāģis

2. Atvērtie jautājumi
• Kas ir ACTO?
• Ar ko ACTO atšķiras no SharePoint?
• Kā tas izskatās?
• Cik tas izmaksā?
• Ko DPA piedāvā semināra dalībniekiem?

3. Kas ir ACTO?

4. ACTO produkti
Klienta infrastruktūrā: Mākoņpakalpojums:
Kopdarbības vide Biznesa klases e-pasts (MS Exchange
Dokumentu pārvaldība 2010)
Klientu attiecības Dokumentu pārvaldība
Pakalpojuma un izmaksu elastība
Atrodas Telia Latvija datu centrā
Telia Latvija datu centrā:
Kopdarbības vide
Dokumentu pārvaldība
Klientu attiecības
Risinājums Office365 platformai:
Lietvedība
Kopdarbības vide

5. Ar ko ACTO atšķiras no
SharePoint?

6. Salīdzinājums

7. Funkcionalitāte

8. Pamata iespējas
Moduļu uzstādīšanas process uz MS Iespēja vieglāk un ērtāk izveidot
SharePoint 2010 platformas sastāv piekļuvi datiem no ārpuses (web
no 9 soļiem. piekļuve), kā koplietošanas mapju
gadījumā.
Kopējo un vienlaicīgo lietotāju
Identiska funkcionalitāte gan uz skaitam
bezmaksas, gan maksas MS Servera jaudām
SharePoint 2010 platformas. Datu apjomam (atkarīgs no SQL licences)

9. Papildus iespējas
MCS Latvija izstrādātā e-Paraksta risinājuma SPeDoc integrācija ACTO moduļos
eDoc formāta dokumentu paraksta validācija
eDoc iekļauto datņu apskate/atvēršana
Integrācija ar klienta aplikāciju (eParakstītājs)
Dokumentu parakstīšana moduļu ietvaros
Iespēja mainīt moduļu konfigurāciju ar standarta MS SharePoint līdzekļiem
Iespēja pielāgot moduļus (klasifikatoru vērtības, dokumentu vadības uzstādījumi)
Lietotāja tiesību pārvaldība
Iespēja pašu spēkiem pielāgot moduļus izmantojot SharePoint Designer 2010
(veidot darbplūsmas, ekrānformas, informācijas filtrus, u.c.)
Datņu migrācijas iespējas uz MS SharePoint dokumentu bibliotēkām
Darījumu partneru imports no MS Excel izklājlapas
Migrācijas iespējas no citām MS SharePoint versijām un sistēmām (Quest)

10. Kā tas izskatās?

11. Cik tas izmaksā?

12. Licenču cenas
Licences cena (bez PVN)
Kopdarbības vide Ls 250
Dokumentu pārvaldība Ls 1’000
Klientu attiecības Ls 250
6 mēnešu garantijas periods Uzstādīšana
Neierobežots moduļu lietotāju skaits Lietotāju apmācības
Neierobežota izmantotā servera jauda Uzturēšana
Funkcionalitātes apraksts
Instalācijas pakotne un uzstādīšanas instrukcijas
Lietotāju rokasgrāmata
Atbalsta portāls

13. Atbalsta portāls
Biežāk uzdotie jautājumi
Forums
Bezmaksas pieeja jaunajām risinājuma
versijām
Informācija un jaunumi
Iespēja reģistrēt kļūdas
Iespēja pieteikt izmaiņu pieprasījumus
Lietotāja dokumentācija

14. Ko DPA piedāvā?

15. Semināra dalībniekiem
dokumentu reģistru/informācijas sarakstu izveide
skatu izveide
Lietotāju grupu izveide un tiesību piešķiršana
numerācijas algoritmu izveide
apstiprināšanas darbplūsmu izveide
atgādinājumu definēšana darbiniekiem
resursu definēšana
navigācijas izvēlnes konfigurēšana

16. Paldies!