1. E-arved
e-arvete infopäev
24.08.2011
Toomas Veersoo

2. Ajalugu
• Esmakordselt alustati EDI kasutamist 60-te aastate keskel
raudteefirmade vahel. Eesmärgiks oli vahetada transpordiandmeid
• 1975 – avaldas Transportation Data Coordinating Committee (TDDC)
Ed Guilbert eestvedamisel esimese EDI standardi
• 1986 – kinnitati UN-EDIFACT sandard ÜRO-s

3. EDI versus e-arve
• EDI - Electronic data interchange – elektroonilisi kanaleid kaudu
edastatav sõnum eri ettevõtete infosüsteemide vahel. EDI sõnum
võib olla arve, tellimus jne. Sisaldab vaid automaattöötluseks
vajalikke andmeid.
• E-arve elektroonilisi kanaleid kaudu edastatav dokument eri
ettevõtete vahel. On nii inimloetav kui ka masinloetav.

4. E-arve üldine ülesehitus
E-Document
Päis (//Header)
Dokument (//Document)
Jalus (//Footer)

5. Nõuded e-arvele
• Koosneb päisest ja ridadest
• Ühetähenduslik majandusarvestuse vaates
• On masin- ja inimloetav
• Edastatav eri kanaleid kaudu
• Automaatselt vastuvõetav
• Jälgitav ja kontrollitav elutsükkel
• Algsel kujul taasesitatav kogu eluea jooksul
• Ei esine kordagi oma eluea jooksul paberkujul
• Vastab seadusandluses kehtestatud nõuetele

6. Näide
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<E-Document>
<Header>
<DateIssued>2011-02-25</DateIssued>
<SenderID>2</SenderID>
<ReceiverID>10002</ReceiverID>
</Header>
<Document>
<DocumentType>invoice</DocumentType>
<DocumentParties>
<BuyerParty context="partner">
<PartyCode>100</PartyCode>
<Name>A-SELVER AS</Name>
<VATRegNum>EE100247019</VATRegNum>
<ContactData>
<PhoneNum>667 3800</PhoneNum>
<FaxNum>667 3801 </FaxNum>
.........

7. Mida tähendab inimloetav?
• Kõik tekstiväljad on väärtustatud
• Koos arve andmetega edastatakse ka arve kujutis
• Sõltumata lugemistarkvarast, näeme me sama informatsiooni

8. E-arve komponendid
business
model
semantics
syntax
addressing
channel

9. E-arve elutsükkel
• Koostamine
• Lähetamine
• Vastuvõttmine ja registreerimine
• Konteerimine ja tükeldamine
• Aksepteerimine
• Maksmine
• Arhiveerimine

10. Enamlevinud takistused
juurutamisel
• Arve saatja
– Ebatäpsed kliendi ja tootekirjeldused
– Paber ja e-arvete koostamise protsess erineb
– Kohustuslikud väljad arvel väärustamata
– Tehnilised piirangud
• Arve saaja
– Arve menetluse protsessid on kirjeldamata
– Vigade käsitlemise protsess puudulik
– Arhiveerimisreeglid puuduvad
– Väljade tähendus ei lange kokku
– Tehnilised piirangud

11. Kaubaarve versus kuluarve

12. Tulevik
busines
model
semantics
syntax
addressing
channel

13. ISO20022 - concept
All institutions have
their own sets of
data objects
ISO standardizes common data
objects…
…and groups them into ‘syntax-neutral’
message models, which...
… can be ‘transformed’ in
ASN.1 message formats in the
desired syntax
XML ISO 15022
FIX

14. KÜSIMUSED?