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El Análisis de Datos en la
Administración de Riesgo Operativo

        Un enfoque práctico
             Gustavo Solís
         gsolis@cynthus.com.mx
           www.caseware.com
Riesgo Operativo

  •   Basilea define al riesgo operativo,
      como el riesgo de perdidas
      derivadas de fallas en los
      procesos internos, en los sistemas,
      en la actuación del personal, por
      eventos externos, o por procesos
      internos no adecuados.
       – Gente: Violación por
         desconocimiento o intencional de
         políticas i t
            líti   internas
       – Procesos: Deficiencias en los
         procesos, o a la ausencia de estos.
       – Sistemas: Caída o violación de los
         sistemas o de la información que
         manejan.
       – Externos: Fuerzas naturales o
         humanas, o de la acción directa de
         terceros.
Marcos de Referencia




                                                                                       Definir Contexto




                                                              omunicar y Consultar
                 Identificar Riesgos




                                                                                                             Monitorear y Revisar
                                                                                      Identificar Riesgos


                                        Monitor
                                        Monitor
Inform Riesgos




                   Medir Riesgos
                             g
     mar




                                              rear Riesgos
                                              rear Riesgos                             Analizar Ri
                                                                                       A li     Riesgos

                  Limitar Riesgos
                                                                                       Evaluar Riesgos


                                                             Co




                                                                                                             M
                 Controlar Riesgos                                                   Evaluación de Riesgos


                                                                                        Tratar Riesgos
Marcos de Referencia…. un común
                                          denominador



                                                                                      Definir Contexto




                                                             omunicar y Consultar
                 Identificar Riesgos




                                                                                                            Monitorear y Revisar
                                                                                     Identificar Riesgos


                                       Monitor
                                       Monitor
Inform Riesgos




                   Medir Riesgos
                             g
     mar




                                             rear Riesgos
                                             rear Riesgos                             Analizar Ri
                                                                                      A li     Riesgos

                  Limitar Riesgos
                                                                                      Evaluar Riesgos


                                                            Co




                                                                                                            M
                 Controlar Riesgos                                                  Evaluación de Riesgos


                                                                                       Tratar Riesgos
Veamos un método
            II




                             III
VI
        I




 V                      IV
En dónde podemos aplicar
         Análisis de Datos
              II Identificar y
              II.
            documentar riesgos



                                           III
VI
            I. Definir el Contexto
            I




 V                                   IV. Definir
                                     tratamiento de
                                     riesgos
Preguntas…


¿Cuál es mi nivel de riesgo
actual?, ¿es tolerable?
¿Mi nivel de riesgo se debe a
controles poco efectivos?
¿Mis eventos de pérdida son
congruentes con mis estimaciones
de riesgo?
¿Cuál es la causa raíz de mis
eventos de pérdida?




                Página 8
Las respuestas en un ambiente de

Limitados recursos económicos
Operaciones altamente automatizadas
Regulaciones normativas demandantes
Etc., Etc.
Respuestas…

  Análisis de datos:
     Efectividad de Control – Nivel de tolerancia al
     Riesgo
  Análisis de datos:
     Identificación de Incidentes
  Análisis de datos:
     Análisis de Incidentes




Pero….. todo integrado en un sistema de
administración de riesgos
Efectividad de Control y Nivel de Tolerancia


                                              100
      Riesgo Inherente
    La pos b dad de que
      a posibilidad                           90
 algo que ocurra y tenga
                                              80
     un impacto sobre los
     objetivos de negocio                     70




                                         go
derivado de la naturaleza




                             Nive de Riesg
       del negocio, de sus                    60

      operaciones y de su                     50
          medio ambiente.
       Riesgo Residual                        40
                                               0

       Riesgo remanente         el            30
              después de
                                              20
          implementar un
   tratamiento
   t t i t o práctica
                    á ti                      10
        de control para el
                  riesgo .                     0
                                                    0   10   20     30   40   50   60   70   80   90   100

                                                                  Efectividad del Control
Identificación de Incidentes

Mejora la oportunidad en la identificación de
eventos
Elimina l í d
Eli i el síndrome d “ i reporto un
                     de “si     t
incidente, me echo la soga al cuello”
Minimiza el trabajo manual y reduce la
probabilidad de errores.
Análisis de Incidentes

Permite determinar probabilidades e impactos
de riesgo con mayor precisión.
Facilita la identificación d causas raíz d l
F ilit l id tifi       ió de          í de los
eventos de pérdida
Incrementa la inteligencia de la “empresa”
                                  empresa
Tolerancia al Riesgo


                                      El riesgo no es justificable,
    Región
                                             salvo en situaciones
Generalmente
G       l    t                                    extraordinarias.
  Intolerable
              Límite básico de seguridad

Región Tolerable          El riesgo residual es tolerable, sólo
   o ALARP                si resulta impráctico su reducción.
                            Se conoce como ALARP (As Low
                                  As Reasonably P
                                  A R         bl Practicable)
                                                        i bl )
       Objetivo básico de seguridad

    Región               No es probable que se requiera una
                     reducción del riesgo, pues los recursos
   Aceptable
                             requeridos para hacerlo serían
                                         desproporcionados

     Riesgo
     Ri
  Imperceptible
¿Cómo mido?

Key Performance Indicators (KPI)
  Son indicadores que determinan qué tan bien se está
  desempeñando un proceso para alcanzar sus metas
Key Goal Indicators (KGI)
  Son indicadores que determinan si se lograron las metas
  establecidas
Key Risk Indicators (KRI)
  Son indicadores que proporcionan una alerta temprana
  relacionada con sistemas, productos, gente y el ambiente
    l i    d       i t         d t         t    l   bi t
  general de la empresa.
  Reportan información observable, no realizan
  estimaciones futuras .




                 Página 15
Que puede incluir la medición de
             riesgos

Qué puedo medir (entre otras cosas):
   La ejecución de p
        j          procesos ( (efectividad de control)
                                                     )
   Los productos de los procesos (eventos de pérdida)
   Los resultados del negocio (afectación en objetivos)
   Variables externas a los procesos (
                            p          (indicadores de
   riesgo)


                   Ambiente




                                             Meta(s)


       Gente   Tecnología   Procedimientos
Un ejemplo

• Número de presentaciones mensuales
  realizadas a c e tes
   ea adas clientes
• Número de cotizaciones enviadas a clientes




• Importe mensual de las ventas




• Cambio de precios de la competencia
• Nuevos productos substitutos en el mercado
• Rotación de personal de ventas especializado
Interactive Data Extraction and Analysis
                          (Interactive Data Extraction and Analysis)


           E l L t A
           Excel, Lotus, Acess

Reportes   Texto, ASCII, EBCDIC
 (.prn)
                 Oracle

                Informix
  PDF
                  SQL

                 AS/400

                Sybase



                                                                Exporta
                 Otros
Esquema de integración




                   Base de
                Conocimientos
                 de Riesgo y
                   Control




Base de Datos
de Eventos de
   Pérdida
Demostración
R I E S G O S  D E L  P R O C E S O

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R I E S G O S D E L P R O C E S O

  • 1.
  • 2. El Análisis de Datos en la Administración de Riesgo Operativo Un enfoque práctico Gustavo Solís gsolis@cynthus.com.mx www.caseware.com
  • 3. Riesgo Operativo • Basilea define al riesgo operativo, como el riesgo de perdidas derivadas de fallas en los procesos internos, en los sistemas, en la actuación del personal, por eventos externos, o por procesos internos no adecuados. – Gente: Violación por desconocimiento o intencional de políticas i t líti internas – Procesos: Deficiencias en los procesos, o a la ausencia de estos. – Sistemas: Caída o violación de los sistemas o de la información que manejan. – Externos: Fuerzas naturales o humanas, o de la acción directa de terceros.
  • 4. Marcos de Referencia Definir Contexto omunicar y Consultar Identificar Riesgos Monitorear y Revisar Identificar Riesgos Monitor Monitor Inform Riesgos Medir Riesgos g mar rear Riesgos rear Riesgos Analizar Ri A li Riesgos Limitar Riesgos Evaluar Riesgos Co M Controlar Riesgos Evaluación de Riesgos Tratar Riesgos
  • 5. Marcos de Referencia…. un común denominador Definir Contexto omunicar y Consultar Identificar Riesgos Monitorear y Revisar Identificar Riesgos Monitor Monitor Inform Riesgos Medir Riesgos g mar rear Riesgos rear Riesgos Analizar Ri A li Riesgos Limitar Riesgos Evaluar Riesgos Co M Controlar Riesgos Evaluación de Riesgos Tratar Riesgos
  • 6. Veamos un método II III VI I V IV
  • 7. En dónde podemos aplicar Análisis de Datos II Identificar y II. documentar riesgos III VI I. Definir el Contexto I V IV. Definir tratamiento de riesgos
  • 8. Preguntas… ¿Cuál es mi nivel de riesgo actual?, ¿es tolerable? ¿Mi nivel de riesgo se debe a controles poco efectivos? ¿Mis eventos de pérdida son congruentes con mis estimaciones de riesgo? ¿Cuál es la causa raíz de mis eventos de pérdida? Página 8
  • 9. Las respuestas en un ambiente de Limitados recursos económicos Operaciones altamente automatizadas Regulaciones normativas demandantes Etc., Etc.
  • 10. Respuestas… Análisis de datos: Efectividad de Control – Nivel de tolerancia al Riesgo Análisis de datos: Identificación de Incidentes Análisis de datos: Análisis de Incidentes Pero….. todo integrado en un sistema de administración de riesgos
  • 11. Efectividad de Control y Nivel de Tolerancia 100 Riesgo Inherente La pos b dad de que a posibilidad 90 algo que ocurra y tenga 80 un impacto sobre los objetivos de negocio 70 go derivado de la naturaleza Nive de Riesg del negocio, de sus 60 operaciones y de su 50 medio ambiente. Riesgo Residual 40 0 Riesgo remanente el 30 después de 20 implementar un tratamiento t t i t o práctica á ti 10 de control para el riesgo . 0 0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Efectividad del Control
  • 12. Identificación de Incidentes Mejora la oportunidad en la identificación de eventos Elimina l í d Eli i el síndrome d “ i reporto un de “si t incidente, me echo la soga al cuello” Minimiza el trabajo manual y reduce la probabilidad de errores.
  • 13. Análisis de Incidentes Permite determinar probabilidades e impactos de riesgo con mayor precisión. Facilita la identificación d causas raíz d l F ilit l id tifi ió de í de los eventos de pérdida Incrementa la inteligencia de la “empresa” empresa
  • 14. Tolerancia al Riesgo El riesgo no es justificable, Región salvo en situaciones Generalmente G l t extraordinarias. Intolerable Límite básico de seguridad Región Tolerable El riesgo residual es tolerable, sólo o ALARP si resulta impráctico su reducción. Se conoce como ALARP (As Low As Reasonably P A R bl Practicable) i bl ) Objetivo básico de seguridad Región No es probable que se requiera una reducción del riesgo, pues los recursos Aceptable requeridos para hacerlo serían desproporcionados Riesgo Ri Imperceptible
  • 15. ¿Cómo mido? Key Performance Indicators (KPI) Son indicadores que determinan qué tan bien se está desempeñando un proceso para alcanzar sus metas Key Goal Indicators (KGI) Son indicadores que determinan si se lograron las metas establecidas Key Risk Indicators (KRI) Son indicadores que proporcionan una alerta temprana relacionada con sistemas, productos, gente y el ambiente l i d i t d t t l bi t general de la empresa. Reportan información observable, no realizan estimaciones futuras . Página 15
  • 16. Que puede incluir la medición de riesgos Qué puedo medir (entre otras cosas): La ejecución de p j procesos ( (efectividad de control) ) Los productos de los procesos (eventos de pérdida) Los resultados del negocio (afectación en objetivos) Variables externas a los procesos ( p (indicadores de riesgo) Ambiente Meta(s) Gente Tecnología Procedimientos
  • 17. Un ejemplo • Número de presentaciones mensuales realizadas a c e tes ea adas clientes • Número de cotizaciones enviadas a clientes • Importe mensual de las ventas • Cambio de precios de la competencia • Nuevos productos substitutos en el mercado • Rotación de personal de ventas especializado
  • 18. Interactive Data Extraction and Analysis (Interactive Data Extraction and Analysis) E l L t A Excel, Lotus, Acess Reportes Texto, ASCII, EBCDIC (.prn) Oracle Informix PDF SQL AS/400 Sybase Exporta Otros
  • 19. Esquema de integración Base de Conocimientos de Riesgo y Control Base de Datos de Eventos de Pérdida