Empfohlen
Empfohlen
Weitere ähnliche Inhalte
Was ist angesagt?
Was ist angesagt? (20)
Andere mochten auch
Andere mochten auch (13)
Ähnlich wie ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
Ähnlich wie ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ (20)
Mehr von techno UCH
Mehr von techno UCH (20)
ระเบียบงานสารบรรณและการเขียนหนังสือราชการ
- 1. ระเบียบงานสารบรรณ และ การเขียนหนังสือราชการ โรงพยาบาลมะเร็งอุดรธานี ฝ่ ายบริหารทัวไป ่
- 2. งานสารบรรณ ๑. การจัดทา ๒. การรับ ๓. การส่ง ๔. การเก็บรักษา ๕. การยืม ๖. การทาลาย
- 3. ้ ชันความเร็วและความลับ ้ ชันความเร็ว ด่วน ด่วนมาก ด่วนที่สด ุ ้ ชันความลับ ลับ ลับมาก ลับที่สด ุ
- 4. การจัดทาสาเนา สาเนาคู่ฉบับ จัดทำพร้อมต้นฉบับ เก็บไว้กบเจ้ำของเรื่อง ั ผูร่้ ำง ผูพมพ์ ผูตรวจ ลงชื่อไว้ท่ี ้ิ ้ สาเนา มีคำรับรองว่ำ “สำเนำถูกต้อง” เจ้ำหน้ำทีมระดับสองขึ้นไป รับรองสำเนำ ่ ี เก็บไว้ทสำรบรรณกลำง ่ี
- 5. การเขียนหนังสือราชการ หรือการเขียนหนังสือโต้ตอบในการทางาน จะเขียนอย่างไรให้ดูดี ให้เกิดความเข้าใจ และสามารถสือสารถึงความ ่ ต้องการของผูสง และผูรบได้ ส่วนใหญ่มกเป็ นปัญหาของผูเ้ ริ่มเข้ามา ้่ ้ั ั ท างาน และต้องถู กมอบหมายให้ร่ างหนั งสือจากผู บ งคับบัญชา ้ ั ้ บางครังอาจทาให้เกิดความเครียด หรือเขียนไปแล้วไม่ถูกใจเจ้านาย ทาให้เห็นว่าการเขียนหนังสือราชการค่อนข้างยาก แต่ท่ีจริงแล้วการ ร่างหนังสือไม่ได้ยากอย่างที่คิด ถ้าหากเรามีหลักในการเขียนหนังสือ ที่ดี แต่ก่อนที่จะทราบถึงหลักในการเขียนหนังสือราชการ ก่อนอื่น ต้องทราบถึงความหมาย และประเภทของหนังสือราชการก่อนว่ า มีอะไรบ้าง
- 6. หนังสือราชการ คือ เอกสารที่เป็ นหลักฐานในราชการ ได้แก่ หนังสือที่มีไปมาระหว่างส่วนราชการ หนังสือที่สวนราชการมีไปถึงหน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่ ่ ่ ส่วนราชการหรือที่มีไปถึงบุคคลภายนอก หนังสือที่หน่ วยงานอืนใดซึ่งมิใช่สวนราชการ ่ ่ หรือที่บคคลภายนอกมีมาถึงส่วนราชการ ุ เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นเพือเป็ นหลักฐานราชการ ่ เอกสารที่ทางราชการจัดทาขึ้นตามกฎหมาย ระเบียบ หรือข้อบังคับ
- 7. หนังสือราชการมี ๖ ชนิ ด 1. หนังสือภายนอก 2. หนังสือภายใน 3. หนังสือประทับตรา 4. หนังสือสังการ ่ 5. หนังสือประชาสัมพันธ์ 6. หนังสือที่เจ้าหน้าที่ทาขึ้นหรือรับไว้เป็ น หลักฐานทางราชการ
- 8. หนังสือภายนอก หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธโดยใช้กระดาษตรา ี ครุฑเป็ นหนังสือ ระหว่างกระทรวง ทบวง กรม จังหวัด ส่วนราชการแห่งใดแห่งหนึ่ งกับ กระทรวงอืน ่ กรมอืน จังหวัดอืน ่ ่ บุคคลภายนอก
- 9. หนังสือภายใน หนังสือติดต่อราชการที่เป็ นแบบพิธีการน้อยกว่าหนังสือ ภายนอกใช้ กระดาษบันทึกข้ อความ ใช้ติดต่อภายในกระทรวง ทบวง กรม หรือจังหวัด เดียวกัน
- 10. หนังสือประทับตรา หนังสือติดต่อราชการที่ใช้ประทับ ตราแทนการลงชื่อของหัวหน้าส่วน ราชการระดับกรมขึ้นไป มอบหัวหน้าส่วนราชการระดับกองเป็ นผูรบผิดชอบ ้ั และลงชื่อย่อกากับตรา ใช้เฉพาะกรณี ท่ไม่ใช่เรื่องสาคัญ ี
- 11. หนังสือสัง่ การ
- 14. ปัญหาในการเขียนหนังสือราชการ ความคิด ยืดยาว เยินเย้ อ ่ รู้ เรื่องคนเดียว ขาดการประเมิน
- 15. หลักการเขียนเนื้ อหา ๑. ปัญหา ๒. ข้อเท็จจริง ๓. ข้อพิจารณา ๔. ข้อเสนอ
- 16. ประเภทของบันทึก บันทึกเสนอผูบงคับบัญชา ้ ั บันทึกสังการของผูบงคับบัญชา ่ ้ ั บันทึกติดต่อราชการสาหรับเจ้าหน้าที่ หรื อระหว่างหน่วยงานที่ต่ากว่ากรม
- 17. บันทึกเสนอผูบงคับบัญชา ้ั บันทึกย่อเรื่ อง บันทึกรายงาน บันทึกขออนุญาต ขออนุมติ ั บันทึกความเห็น
- 18. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี ่ - มีความเป็ นเอกภาพ - สั้ น กะทัดรัด ชัดเจน ความยาวไม่ เกิน 1 – 2 หน้ า - ข้ อมูลถูกต้ อง ครบถ้ วน ตรงประเด็น - ข้ อพิจารณามีหลักเกณฑ์ เหตุผล - ไม่ นาความเห็นส่ วนตัวมาพัวพัน
- 19. ลักษณะทัวไปของการเขียนบันทึกที่ดี ่ - ข้อเสนอมีความเป็ นไปได้ บรรลุวตถุประสงค์ ั - มีผลกระทบความเสี่ ยงน้อยที่สุด - มีความสมบูรณ์ - ทันเวลา - ช่วยเหลือผูบงคับบัญชา ้ ั
- 20. แบบทดสอบ ไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด ไม่สามารถใช้งานได้ ให้เขียนบันทึกเสนอถึง หน่ วยงานซ่อมบารุง ขอส่งซ่อม
- 21. เฉลยแบบทดสอบ ด้วยไมโครโฟนที่ใช้ประจาห้องประชุมนี้ ชารุด ไม่สามารถใช้งานได้ เนื่ องจากใช้งานมานาน ดังนั้นเพือให้สามารถใช้งานได้ตามปกติ จึงขอส่ง ่ ซ่อมให้ใช้งานได้โดยด่วนด้วย จึงเรียนมาเพือพิจารณาดาเนิ นการต่อไปด้วย ่ จะขอบคุณยิ่ง
- 22. การเขียนรายงานการประชุม ปัญหาของการเขียนรายงานการประชุม ไม่รูวิธการดาเนิ นการประชุมที่ถกต้อง ้ ี ู ไม่รูจะจดอย่างไร ้ ขาดทักษะในการจับประเด็นและสรุปความ การใช้ภาษาในการจด
- 23. การเขียนรายงานการประชุม ประโยชน์ของรายงานการประชุม เป็ นหลักฐานการปฏิบติงาน ั เป็ นเครื่องมือในการติดตามงาน ใช้อา้ งอิง เป็ นแหล่งข้อมูลข่าวสาร
- 24. รายงานการประชุมที่ดี ๑. เนื้ อหาถูกต้อง ๒. เที่ยงตรง ๓. ชัดเจน เข้าใจง่าย ๔. ใช้ภาษาดี ๕. มีหวข้อย่อยทุกเรื่อง ั
- 25. รำยงำนกำรประชุม................................. ครังที.่ ....................... ้ เมือวันที.่ .................. ่ ณ................... ผูมำประชุม.............. ้ ผูไ้ ม่มำประชุม....................... ผูเ้ ข้ำร่วมประชุม...................... เริ่มประชุมเวลำ.......................... ประธำน กล่ำวเปิ ดกำรประชุม ระเบียบวำระที่ 1 เรื่องทีประธำนแจ้งให้ทประชุมทรำบ ่ ่ี
- 26. ประธำน กล่ำวปิ ดกำรประชุม เลิกประชุมเวลำ............................. .................................. (ผูจดรำยงำนกำรประชุม) ้
- 27. การมอบหมายหรือมอบอานาจตามกฎหมาย ปฏิบัติหน้ าที่แทน ใช้ กบ ั นายกรัฐมนตรี กรณี ตาย, ขาดคุณสมบัติ ครม. ยังอยู่ ผู้แต่ งตั้ง ครม.
- 28. รักษาราชการแทน ใช้กบ ั นายกรัฐมนตรี กรณี นายกฯ ไม่อาจปฏิบตงานได้ ัิ ้ ้ ผูแต่งตัง ครม.
- 29. รักษาราชการแทน ใช้กบ ั รมว. หัวหน้าส่วนราชการระดับกอง / เทียบเท่า กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่อาจปฏิบตงานได้ ัิ ้ ้ ผูแต่งตัง ครม. แต่งตัง ้ รมว., รมช. นายกฯ หรือ รมว. แต่งตัง ปลัด้ ปลัด แต่งตัง้ รองปลัด, อธิบดี อธิบดี แต่งตัง ้ รองอธิบดี, หัวหน้ากอง
- 30. รักษาในตาแหน่ ง ใช้กบ ตำแหน่งทีไม่ได้บญญัตอยู่ในระเบียบบริหำรรำชกำร ั ่ ั ิ แผ่นดินแต่อยู่ในกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบ ข้ำรำชกำรพลเรือนและกฎหมำยว่ำด้วยระเบียบรำชกำรครู กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้ ัิ รักษาการแทน ใช้กบ กฎหมำยว่ำด้วยมหำวิทยำลัย กฎหมำยว่ำด้วยสถำบัน ั เทคโนโลยีกำรเกษตร กฎหมำยว่ำด้วยเทคโนโลยีรำชมงคล กรณี ตาแหน่ งว่าง หรือ ไม่สามารถปฏิบตราชการได้ ัิ
- 31. ปฏิบัติราชการแทน ผู้บังคับบัญชามอบหมายให้ ผ้ ูใต้ บงคับบัญชาระดับรอง ั ลงไป ให้ มอานาจสั่ งการ ตกลงใจ อนุมติ หรือลงนาม ี ั ในหนังสื อ มีหนังสื อมอบอานาจชัดเจน หัวหน้ าส่ วนราชการเป็ นผู้มอบ จะมอบอานาจต่ อมิได้