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UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN
FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD
CIRCULO DE TRABAJO: REINGENIERÍA
TEMA: REINGENIERIA
DOCENTE: ING ROQUE RIOS
INTEGRANTES:
Romero Maguiña, Oscar
Chávez Castillo, Guillermo
Jiménez Benavente, Sarahí
Chunga Ladines, Cesar
AREQUIPA – PERU
2017
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
pág. 2
“Si no puedes volar entonces corre, si no
puedes correr entonces camina, si no
puedes caminar entonces arrástrate, pero
sea lo quesea quehagas, siguemoviéndote
hacia adelante”
Martin Luther King, Jr.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
pág. 3
Contenido
REINGENIERIA................................................................................................................................4
¿QUE ES REINGENIERÍA? ................................................................................................................4
POR QUE HACER REINGENIERÍA......................................................................................................5
Consumidores................................................................................................................................6
Competencia.................................................................................................................................6
Cambio..........................................................................................................................................6
Globalización.................................................................................................................................7
REINGENIERÍA VERSUS EL MEJORAMIENTO CONTINUO....................................................................7
¿QUE IMPLICA LA REINGENIERÍA?...................................................................................................8
HERRAMIENTA QUE UTILIZA LA REINGENIERÍA ................................................................................9
¿CÓMO SE HACE UNA REINGENIERÍA? ..........................................................................................10
METODOLOGÍA RÁPIDA REINGENIERIA .........................................................................................12
Etapa 1 – Preparación...............................................................................................................12
Etapa 2 – Identificación ............................................................................................................12
Etapa 3 - Visión........................................................................................................................12
Etapa 4 – Solución....................................................................................................................13
Etapa 5 – Transformación.........................................................................................................13
EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERÍA..............................................................................................13
TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS..................................................14
CONSIDERACIONES ADICIONALES .................................................................................................15
CASOS DE REINGENIERÍA EN PERÚ................................................................................................16
CAFÉ ALTOMAYO .....................................................................................................................16
GLORIA SA...............................................................................................................................18
KOLA REAL...............................................................................................................................20
BEMBOS BURGER GRILL............................................................................................................22
CONCLUSIONES ...........................................................................................................................24
BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................26
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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REINGENIERIA
¿QUE ES REINGENIERÍA?
Reingeniería en un concepto simple es el rediseño de un proceso en un negocio o un
cambio drástico de un proceso. A pesar que este concepto resume la idea principal
de la reingeniería esta frase no envuelve todo lo que implica la reingeniería.
Reingeniería es comenzar de cero, es un cambio de todo o nada, además ordena la
empresa alrededor de los procesos. La reingeniería requiere que los procesos
fundamentales de los negocios sean observados desde una perspectiva
transfuncional y en base a la satisfacción del cliente.
Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de
deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y
estar abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser
más productivos
Una definición rápida de reingeniería es "comenzar de nuevo". Reingeniería también
significa el abandono de viejos procedimientos y la búsqueda de trabajo que
agregue valor hacia el consumidor.
Las actividades de valor agregado tienen dos características, es algo que el cliente
aprecia y es importante que se ejecuten correctamente desde la primera vez. La
reingeniería se basa en crear procesos que agreguen el mayor valor a la empresa.
La definición más aceptada actualmente es la siguiente "La Reingeniería es el
replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio
para lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas
de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994)
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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En la definición anterior planteada por Hammer y Champy existen cuatro palabras
claves: Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos.
Estas palabras son claves debido a que:
1. Una reingeniería buscará por qué se está realizando algo fundamental.
2. Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y no superficiales).
3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes).
4. Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los procesos.
Se puede decir que una reingeniería es un cambio dramático en el proceso y que
como efecto de esto se tendrá un rompimiento en la estructura y la cultura de trabajo.
POR QUE HACER REINGENIERÍA
El ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado a tal punto que ya no
pueden ir al paso las iniciativas capaces de alcanzar mejoras increméntales en
rendimiento. La única manera de igualar o superar la rapidez del cambio en el mundo
que nos rodea es lograr avances decisivos, discontinuos.
Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, a los encargados o la
maquinaria cuando las cosas no marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de
ellos sino de la forma en qué se trabaja. También es importante hacer notar que no es
porque el proceso sea malo, sino que es malo en la actualidad debidoa que el proceso
fue diseñado para otras condiciones de mercado que se daban en el pasado. (Hammer
1994)
Según Hammer y Champy las Tres C´s: Consumidores, Competencia y Cambio, son
las tendencias que están provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada
nuevas, aunque si son muy distintas de cómo fueron en el pasado.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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Consumidores
Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los consumidores le
pueden pedir al vendedor qué quieren, cuándo lo quieren, cómo lo quieren y en
algunos casos hasta cuánto están dispuestos a pagar y de qué forma.
Competencia
Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que pudiera entrar en el
mercado y ofreciera un producto aceptable, a buen precio, lograría vender. Ahora no
sólo hay más competencia sino que compiten de distintas formas.
Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base
a calidad o con base al servicio previo, durante y posterior a la venta.
Por último, no hay que olvidar que la tecnología moderna ha introducido nuevas
formas de competir y nueva competencia, Internet por ejemplo. Por lo tanto hay que
estar atento a esto para poder hacerle frente y estar preparados a ese nuevo tipo de
competencia.
Cambio
Ya se ha hecho notar que los consumidores y la competencia han cambiado, pero
también hay que hacer énfasis al hecho de que la forma en que se cambia ha
cambiado. Sobre todo se tiene que el cambio ahora se ha vuelto más esparcido y
persistente; además, el ritmo del cambio se ha acelerado.
Con la globalización las empresas se enfrentan a más competidores; también la
rapidez de los cambios tecnológicos promueve innovación.
Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo único que hace es
hacer más rápidos los procesos actuales, lo cual está mal si el proceso es inadecuado
y peor aún si ni siquiera hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una ligera
mejora a expensas de una inversión sumamente fuerte. Por eso es que la única forma
de afrontar este nuevo mundo es conociendo cómo hacer mejor el trabajo actual, lo
cual se podrá realizar al analizar dicho trabajo.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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Globalización
Otro factor a tomar en cuenta en explicar porque realizar un reingeniería es la
globalización. La globalización presenta nuevos retos a la forma de realizar negocios.
El comercio y la industria deben cambiar, deben adaptarse y evolucionar hacia la
nueva estructura del mercado.
REINGENIERÍA VERSUS EL MEJORAMIENTO CONTINUO
Reingeniería significa cambio radical. La tendencia de las organizaciones es evitar el
cambio radical, la mejora continua esta más de acuerdo con la manera como las
organizaciones se entienden naturalmente con el cambio.
La mejora continua hace hincapié en cambios pequeños, increméntales, pero se debe
notar que el objeto es mejorar lo que una organización ya está haciendo.
Así, la situación ideal es afrontar una reingeniería inicial de procesos para a partir de
ahí, trabajar con los conceptos de mejora continua. Para ello proponemos la
siguiente metodología:
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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Esta grafica explica como una reingeniería bien hecha logra mejorar drásticamente el
rendimiento porque se basa en rediseñar totalmente el proceso. Esto no implica que
se está desechando la mejora continua, al contrario esta se debe realizar después de
la reingeniería para seguir mejorando. De igual forma con el Control total de calidad.
El control total de calidad examina todos los procesos, pero para mejorarlos
incrementalmente, no para diseñarlos.
¿QUE IMPLICA LA REINGENIERÍA?
Se necesita reingeniería en una empresa cuando:
 Cuando el rendimiento de la organización está por detrás de la competencia.
 Cuando la organización está en crisis; como una caída en el mercado.
 Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnología.
 Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.
 Cuando hay que responder a una competencia agresiva.
 Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el
liderazgo.
Según Stamatis, reingeniería no necesariamente implica corte de personal, aunque
puede suceder. Debe ser aplicada siempre con una visión a largo plazo ya que
cualquier intento a corto plazo será un fracaso. Las nuevas tendencias creen que el
futuro es que las empresas se den cuenta rápidamente las áreas de oportunidad en
sus reingenierías y vuelvan a realizarlas constantemente.
Según Omachumo, las ventajas de la reingeniería son:
1. Mentalidad revolucionaria. Induce a pensar en grande en la organización.
2. Mejoramiento decisivo. Cambios notables en tiempos cortos para responder a la
satisfacción del cliente.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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3. Estructura de la organización. Enfocarse a las verdaderas necesidades del Cliente.
4. Renovación de la organización. Aumenta participación en el mercado, rentabilidad
y mejor posición frente a la competencia.
5. Cultura corporativa. Ayuda a evolucionar la cultura de la organización.
6. Rediseño de puestos. Crea empleos más incitantes y satisfactorios.
Existen factores necesarios para que una reingeniería sea efectiva, estos son:
 orientación hacia el proceso
 Ambición
 Rompimiento de reglas
 Creatividad en el uso de la tecnología
 Las características comunes después de realizar una reingeniería son:
 Varios trabajos se comprimen en uno solo
 Se comprimen verticalmente los procesos
 Los pasos del proceso siguen un orden natural
 Existen procesos en múltiples versiones
 Se realiza el trabajo donde tiene sentido
 Se reducen chequeos y controles
 Se da la administración por casos
 Opera de forma centralizada y descentralizada
.
HERRAMIENTA QUE UTILIZA LA REINGENIERÍA
Uno de los principales aspectos a tomar en cuenta en la reingeniería es la tecnología,
sin embargo hay que tener cuidado en su aplicación. La reingeniería cambia los
procesos, la manera de hacer el trabajo, la automatización hace más rápido el
proceso.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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En la actualidad, con los altos niveles tecnológicos alcanzados a nivel mundial, se dice
que una compañía no puede hacer una reingeniería si no cambia su forma de pensar
acerca de la tecnología informática. De igual forma, y aun de mayor importancia es
que una compañía que crea que la tecnología es lo mismo que la automatización no
puede hacer reingeniería.
Por último, una compañía que primero busca los problemas y luego busca en la
tecnología la solución a estos, no puede hacer una reingeniería. Este principio se basa
en la premisa de que en este caso no se estará rediseñando el proceso sino que
mejorándolo.
Entonces lo que se busca inculcar es que en vez de preguntar ¿Cómo podemos usar
estas nuevas capacidades tecnológicas para mejorar lo que ya hacemos? Se debe
preguntar ¿Cómo podemos usar la tecnología para que nos permita hacer cosas que
aún no estamos haciendo?
Entonces el verdadero poder de la tecnología no radica en cómo mejorar viejos
procesos sino en el rompimiento de viejas reglas y la creación de nuevas formas de
trabajar, que justamente cae dentro de la función y definición de reingeniería.
¿CÓMO SE HACE UNA REINGENIERÍA?
Para poder reinventar empresas los gerentes tienen que deshacer los conceptos
antiguos que saben sobre cómo organizar y manejar los negocios: deben abandonar
los principios y procedimientos organizacionales y operacionales que actualmente
utilizan y crear otros completamente nuevos.
Esto creará que las nuevas organizaciones no se parezcan a las actuales.
Las empresas deben realizar estos 5 pasos generales para dar un nuevo diseño a sus
procesos de operación:
1. Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa. Establecer
prioridades y metas.
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2. Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los
procesos críticos, cuellos de botellas, etc.
3. Entender y medir los procesos actuales
4. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo.
5. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación técnica.
Además de estos pasos generales las empresas deben seguir los siguientes principios
para hacer una reingeniería:
1. Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una persona lleve a cabo
todos los pasos de un proceso, este diseño debe ser hecho para lograr un objetivo
o resultado y no una tarea.
2. Que el proceso sea diseñado por los que van a usar el producto del mismo.
3. La tecnología lleva a automatizar procesos y a eliminar interfaces y vínculos.
4. Incluir la labor del procesamiento de la información en el trabajo real que la
produce. Trasladar la información y las tareas.
5. Considere los recursos geográficamente dispersos como si estuvieran
centralizados.
6. Eficiencia e innovación en las comunicaciones.
7. Vincule las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. Forjar
vínculos entre funciones y coordinar mientras las actividades se realizan.
El papel de la gerencia al iniciar una reingeniería es básico. Para la realizar la
reingeniería la gerencia debe:
1. Persuadir al personal para aceptar el cambio
2. Educar desde el principio del proceso
3. Dar mensajes claros
4. Aclarar donde se encuentra la compañía y porque debe cambiar.
En general, los participantes de la reingeniería son:
1. Líder. Que autorice y motive el cambio.
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2. Dueño del proceso. Que conozca todos los detalles y sea responsable de estos.
3. Equipo de reingeniería. Diagnostica el proceso, lo rediseñan e implementan el
nuevo proceso
Comité de dirección. Formado por gerentes, desarrolla las estrategias para la
reingeniería
METODOLOGÍA RÁPIDA REINGENIERIA
La metodología Rápida Re se compone de varias técnicas administrativas
actualmente familiares, como: lluvia de ideas, análisis de procesos, medidas de
desempeño, identificación de oportunidades, etc. La metodología se basa en 5 etapas
que permiten resultados rápidos y sustantivos efectuando cambios radicales en los
procesos estratégicos de valor agregado. La metodología se diseñó para que la
utilicen equipos de reingeniería en organizaciones de negocios sin tener que basarse
de expertos de fuera.
Etapa 1 – Preparación
Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la reingeniería y los
vínculos entre los resultados de la reingeniería y los resultados de la organización.
Etapa 2 – Identificación
El propósito de esta etapa es el desarrollo de un modelo orientado al cliente, identifica
procesos específicos y que agregan valor.
Aquí se incluye la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito, recursos, etc.
Además requiere un conocimiento profundo de toda la empresa y sus procesos.
Etapa 3 - Visión
El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de producir un
avance decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser comprensible
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pág. 13
para todo el personal, describir las características primarias del proceso, debe ser
motivadora e inspiradora
Etapa 4 – Solución
En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño cultural-organizacional de la
empresa.
La etapa de diseño técnico busca realizar la visión (Etapa 3), especificando las
dimensiones técnicas del nuevo proceso
El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo tiempo que el técnico,
pues para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser congruentes.
Etapa 5 – Transformación
El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso implementando el diseño
de la etapa 4.
EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERÍA
La reingeniería exitosa se da de manera progresiva a través del tiempo. Cada
desarrollo progresivo requiere información de apoyo, que debe reunirse por separado
cuando no existe una guía básica de posicionamiento. Promover la reingeniería y
controlar las expectativas son actividades similares a la de comercializar un nuevo
producto.
Los equipos de cambio deben comprender las expectativas básicas del cliente
potencial, luego crear estrategias aceptables y, posteriormente, vender el resultado,
ésta no es una venta única, todo debe venderse sobre una base de continuidad porque
dada la magnitud de los esfuerzos de reingeniería, con facilidad la gente pierde de
vista los objetivos.
Algunos beneficios de la reingeniería serán tangibles, otros no. Reducir la cantidad de
movimientos que hace un trabajador en la línea de trabajo de Toyota, no puede
tomarse solamente como cuánto dinero puede ahorrar, sino en la comodidad con la
que el trabajador realizará su labor, y la consecuencia de que se enferme menos o
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pueda trabajar durante más años, pero esto no resulta del todo tangible para los
gerentes.
Del mismo modo que en las comparaciones de costo beneficio, los beneficios pueden
dividirse en dos categorías: los que pueden cuantificarse (como la reducción de
desechos o tiempo) y los que no. Sin embargo, los beneficios intangibles, pueden dar
el mayor impacto a largo plazo.
Por ejemplo, mejorar el apoyo al cliente tendrá partes tangibles y partes intangibles,
de manera similar mejorar la confiabilidad del producto y, además, aumentará el buen
nombre de la compañía y la lealtad del cliente.
TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS
Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de proceso
En cierto modo lo que se hace es volver a reunir a un grupo de trabajadores que
habían sido separados artificialmente por la organización.
Cuando se vuelven a juntar se llaman equipos de proceso. En síntesis, un equipo de
procesos es una unidad que se reúne naturalmente para completar todo un trabajo -
un proceso.
Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional
Los trabajadores de equipos de proceso que son responsables colectivamente de los
resultados del proceso, más bien que individualmente responsables de una tarea,
tienen un oficio distinto. Comparten con sus colegas de equipo,
la responsabilidad conjunta del rendimiento del proceso total, no sólo de una pequeña
parte de él.
Aunque no todos los miembros del equipo realizan exactamente el mismo trabajo, la
línea divisoria entre ellos se desdibuja. Todos los miembros del equipo tienen por lo
menos algún conocimiento básico de todos los pasos del proceso, y probablemente
realizan varios de ellos. Además todo lo que hace el individuo lleva el sello de una
apreciación del proceso en forma global.
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pág. 15
Cuando el trabajo se vuelve multidimensional, también se vuelve más sustantivo. La
reingeniería no sólo elimina el desperdiciosino también el trabajo que no agrega valor.
La mayor parte de la verificación, la espera, la conciliación, el control y el seguimiento
-trabajo improductivo que existe por causa de las fronteras que hay en una empresa
y para compensar la fragmentación de un proceso- se eliminan con la reingeniería, lo
cual significa que la gente destinará más tiempo a hacer su trabajo real.
CONSIDERACIONES ADICIONALES
Una compañía que no pueda cambiar su modelo de pensar acerca de la informática y
otras tecnologías no se puede rediseñar. El error fundamental que muchas compañías
cometen al pensar en tecnología es verla a través del lente de sus procesos
existentes. Se preguntan: ¿Cómo podemos usar estas nuevas capacidades
tecnológicas para realzar o dinamizar o mejorar lo que ya estamos haciendo?
Por el contrario, debieran preguntarse: ¿Cómo podemos aprovechar la tecnología
para hacer cosas que no estamos haciendo? La reingeniería, a diferencia de la
automatización, es innovación. Es explorar las más nuevas capacidades de la
tecnología para alcanzar metas enteramente nuevas. Uno de los aspectos más
difíciles de la reingeniería es reconocer las nuevas capacidades no familiares de la
tecnología en lugar de las familiares
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
pág. 16
CASOS DE REINGENIERÍA EN PERÚ
CAFÉ ALTOMAYO
La empresa Altomayo forma parte del consorcio Perhusa, de la familia Perales y
Huancaruna, que se dedica a la producción y exportación del café. Perhusa es el
principal exportador de café peruano. El café es cultivado en los valles altoandinos o
zonas de selva alta del país y con Perhusa, trabajan de manera directa e indirecta
40.000 familias.
Entre los participantes que producen café en el mercado local se puede mencionar a
Nestlé, el grupo Romero, y el grupo Gloria. Nestlé tiene las marcas Nescafé y Kirma,
el grupo Romero la marca Cafetal, y el grupo Gloria la marca Mónaco. Nestlé tenía el
90% de participación en el mercado de café instantáneo.
En mayo de 2002, la empresa Altomayo lanzó al mercado el café instantáneo
Altomayo con el objetivo de obtener el 12% de participación en el primer año. De esta
manera, la empresa desarrolló una estrategia de integración vertical hacia delante,
considerando que el consorcio Perhusa ya tenía más de cuarenta años en la
producción de café.
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El caso de reingeniería en café instantáneo Altomayo parte en su envase, que
pretendió reformarse a ser un envase atractivo. No solo tenía la presentación de lata
de 200 gr. y 50 gr. Sino que también tenía presentaciones en envases de vidrio de
200 gr. y 50 gr. El precio se estableció en 10% menos de la competencia. Para la
distribución, Altomayo hizo una alianza con Unilever.
En cuanto a la promoción se hicieron degustaciones y en los comerciales de televisión
se presentó el mundo Altomayo en donde se destacaba la naturaleza. El lema de
Altomayo era: “el sabor natural del café”.
Con estas acciones, la empresa Altomayo entró al mercado de café instantáneo y
pudo crear una importante posición en dicho mercado. Café Altomayo tuvo una
participación de 12% al cuarto mes de su lanzamiento y en marzo de 2003 su
participación llegó a 23% en el mercado de café instantáneo.
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GLORIA SA
El 5 de febrero de 1941, la empresa General Milk Company Inc. constituyó la empresa
Leche Gloria S.A. en la ciudad de Arequipa. Ese mismo año emprendió la construcción
de la planta industrial e inició el 4 de mayo de 1942 la fabricación de la leche
evaporada Gloria a un ritmo de 166 cajas por día, totalizando 52,000 cajas durante el
primer año de producción. En ese entonces, la fuerza laboral estaba constituida por
65 personas entre empleados y obreros. Posteriormente General Milk Company Inc.
fue adquirida por Carnation Company y en el año 1978 Leche Gloria S.A. cambió su
denominación a Gloria S.A.
El crecimiento vertiginoso de la producción tuvo como soporte la constante labor de
renovación de los equipos de su planta de producción y la ampliación de la capacidad
instalada, así como la expansión de las zonas de recojo de leche fresca, qué tenían
como soporte la instalación de plantas de acopio y refrigeración que servían al mismo
tiempo como núcleos de promoción al desarrollo ganadero.
Al ofrecer un mercado seguro y brindar apoyo técnico a los productores proveedores,
la empresa logró que la ganadería se constituyera en una actividad productiva
importante en zonas en las que sólo se producía leche para autoconsumo debido a su
alejamiento de las zonas urbanas y falta de mercado para su comercialización. La hoy
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floreciente Cuenca Lechera del Sur fue el resultado de una política bien estructurada
a favor de la producción nacional de leche fresca.
Gloria SA, mediante el proyecto "Juntos Si Podemos" con el valioso concurso de la
empresa London Consulting Group, realizó una reingeniería total de sus procesos con
el fin de encontrar áreas de oportunidad en beneficio de la productividad en las
operaciones, así como el mejoramiento de la gestión y del perfil de la información
dentro de la organización. Como parte de esta tarea, se dictó el Programa de
Habilidades Gerenciales, orientado a obtener una nueva metodología de trabajo en el
desarrollo de las operaciones y al mismo tiempo lograr una comunicación fluida entre
las áreas. El resultado de este proceso ha sido y continúa siendo muy provechoso
para la organización pues ha generado, entre otros beneficios, una importante
reducción de costos, liberación de capacidad instalada para el crecimiento futuro y
disminución de reprocesos en áreas administrativas.
 En el caso de Gloria se puede comprobar mediante una visita a la central
del grupo gloria que la reingeniería es utilizada en la empresa, ya que hay
personal que se encarga constantemente de presentar proyectos sobre
procesos para la mejora de la empresa, no buscando reemplazar alguno
de ellos, sino implementar nuevos para así poder generar una mayor
producción, a su vez también varios de estos procesos se utilizan como
actualización de los procesos antiguos.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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KOLA REAL
Kola Real está constituida por la Familia Añaños, siendo estos seis hermanos, quienes
con sus padres fundaron la Empresa en "el patio de su casa", como suelen decir, para
así poder tener otro tipo de ingresos, debido a que el terrorismo que asolaba el país
en esos tiempos, no les permitía vivir de su fuente normal que era la agricultura.
Los primeros refrescos eran comercializados en botellas de cerveza, debido a que el
hermano mayor de los Añaños, Jorge Añaños, tenía experiencia en la distribución
cervecera, empezaron de esta manera, consiguiendo una rudimentaria máquina para
hacer refresco, llamada "Atahualpa", la cual aún se encuentra en una de las
numerosas plantas que Kola Real tiene en Perú; el éxito de esta se debe en mucho a
la formación técnica de los hermanos, mayormente Ingenieros, lograron una bebida
agradable al paladar de la población, tratando en lo posible de usar lo menos de
químicos en su fabricación, la distribución empezó entre los vecinos, luego en la
localidad donde residían y así se fue extendiendo poco a poco su fama y la preferencia
de la gente por esta bebida, ayudo mucho que el flagelo del terrorismo no dejaba
ingresar camiones con productos hacia Ayacucho si no pagaban un cupo, por lo que
la competencia de otras bebidas era muy poca
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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El modelo de negocio se basó en ofrecer productos de calidad a precios inferiores a
los de la competencia. Se orientaron principalmente al mercado de los niveles
socioeconómicos C, D, y E.
Además, no contaban con una flota de transporte propia sino contrataban a terceras
personas para la distribución de sus productos. Asimismo, la empresa no pagaba
regalías dado que contaba con marcas propias, y eran austeros en los gastos y no
invertían importantes sumas en publicidad. Kola Real se orientó a satisfacer la
necesidad de bebidas gaseosas de segmentos de bajos ingresos y amplió su
mercado.
El caso Kola Real, modifica la imagen de marca a partir de la renovación del
producto, llamándose ahora gaseosa KR y resaltando la imagen de frescura y
sabor del producto. Como sabemos la imagen de marca estar relacionado y
tratar de reflejar el Valor de Marca, el Posicionamiento, la Proposición Única de
Venta, y la asociación de marca.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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BEMBOS BURGER GRILL
Bembos se creó en junio de 1988 por dos jóvenes empresarios peruanos que
decidieron ingresar al sector de hamburguesas.
En esa época, no había mayor competencia en el sector, la cual estaba representada
por algunos restaurantes locales que ofrecían este tipo de comida.
Su primer local se ubicó en el distrito limeño de Miraflores. Para esto reunieron
US$30.000 con recursos propios y préstamos. En 1990 se inauguró el segundo
establecimiento de la empresa en el distrito de San Isidro. Sus locales destacaron por
su diseño moderno en que se resaltan los colores rojo, amarillo y azul.
Bembos se dirigió principalmente al mercado de jóvenes de los Niveles
Socioeconómicos (NSE) A y B. En 2004, inició su expansión nacional inaugurando el
primer local en provincias. La expansión internacional empezó en 2006 con el inicio
de las actividades de su primera franquicia en la India.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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La estrategia de la empresa es la diferenciación, basada en la alta calidad de sus
productos. La hamburguesa de Bembos se caracteriza por su alta calidad, fina carne,
sabor agradable y cocido al carbón.
Además desarrolló una gran variedad de combinaciones como la hamburguesa
francesa, alemana, parrillera, hawaiana, entre otras. Bembos también ofrece “combos”
(opciones de hamburguesas con papas fritas y refresco), hamburguesas servidas en
plato, ensaladas, postres, entre otros. La compañía ha ido innovando a través del
tiempo en sus actividades. Por ejemplo, la creación de su hamburguesa al plato
representó un aumento del 50% en sus ventas.
La competencia aumentó de manera importante en la década del 90. En 1993 ingresó
la multinacional Burger King al mercado peruano. Y en 1996 lo hizo McDonalds. En el
sector de fast food, Bembos también tiene la competencia de empresas de pizzas,
pollos a la brasa, comida china, sándwiches de diversos tipos, entre otros.
Ante la mayor competencia, la empresa continuó con su enfoque de diferenciación
basado en su buen producto y servicio e innovando en sus actividades.
Si bien los precios de sus productos son diferenciados, ante el aumento de la
competencia, en lugar de bajar precios Bembos decidió un producto que tenía una
clara redefinición de sus procesos, presenta así la hamburguesa grande, la
hamburguesa mediana y la hamburguesa pequeña (junior) como opciones para
atender al mercado, sin descuidar su alta calidad.
Bembos cuenta con cuarenta locales y ha logrado que su mercado se identifique y
sea muy leal con su marca. Tiene el mérito de ser líder en un sector altamente
competitivo y en donde tiene aproximadamente el 50% de participación. La constante
innovación en un sector altamente competitivo, le ha permitido a Bembos mantenerse
como líder durante estos años. Como dice su lema: “Como Bembos no hay otra”.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
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CONCLUSIONES
 La reingeniería es la herramienta fundamental y la última del cambio. Ella dirige
el proceso de negocios de una organización. En su estado actual, ayuda a
ajustar los negocios a partir de antiguos paradigmas hacia uno nuevo de
servicio e información. En el futuro continuará moviendo el negocio.
 La reingeniería utiliza el cambio continuo para alcanzar la ventaja competitiva.
Las oportunidades de las organizaciones continuaran creciendo si se tiene en
cuenta que de uno u otro modo, la mayor parte del beneficio de estas
organizaciones llegará a los negocios sin mucho esfuerzo. Sin embargo, los
negocios que ganarán al máximo serán aquellos que puedan asimilar la
tecnología más reciente y tomar ventaja de las oportunidades, para que así se
preparen a sí mismos para cambiar.
 La reingeniería piensa de nuevo la forma de trabajar dentro de una
organización; no sólo es mejorar los procesos existentes sino cambia los
procesos por completo desde la raíz, para hacerlos lógicos y eficientes, y
conducidos por las competencias esenciales de una organización.
 La reingeniería se basa en procesos, debe ser rápida para obtener resultados
más eficientes, ve el todo en general, mayor flexibilidad frente a los cambios y
enfocada en la creatividad.
 El objetivo principal de toda reingeniería es sumar, en beneficios económicos,
en la satisfacción del cliente, en el desarrollo del personal, en la adquisición del
conocimiento y en el aumento de la flexibilidad de los procesos.
 El caso de Altomayo, posee una reingeniería que parte del café instantáneo
para ser exactos en los envases y sus presentaciones atractivas de 200 gr y 50
gr. Además redujeron en 10% el precio que era menos que la competencia.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
pág. 25
 El caso Kola Real, modifica la imagen de marca a partir de la renovación del
producto, llamándose ahora gaseosa KR y resaltando la imagen de frescura y
sabor del producto. Como sabemos la imagen de marca estar relacionado y
tratar de reflejar el Valor de Marca, el Posicionamiento, la Proposición Única de
Venta, y la asociación de marca.
 El caso de Bembos, empresa peruana que tiene grandes competidores
internaciones como Burger King y McDonald’s en comidas rápidas, ha sabido
posicionarse en la mente de los peruanos y ya es considerada una marca
tradicional. Frente a la competencia esta continuó aplicando su estrategia de
diferenciación y presentar productos que tenían una clara redefinición de sus
procesos para acaparar una parte del mercado sin descuidar la calidad de sus
hamburguesas.
SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA
pág. 26
BIBLIOGRAFIA
COOK, Víctor.
"Readings in Marketing Strategy". 2da edición. The Scientific Press.
LEVITT, Theodore.
"Comercialización Creativa". Compañía Editorial Continental. México. 1986. 191 pág.
"Innovation in Marketing". McGraw Hill. 203 pág.
MORRIS, Daniel.
"Reingeniería: Cómo aplicarla con éxito en los negocios". Mc Graw Hill, 1994.282
páginas.
PRIDE, William.
"Marketing: Concepto y estrategias". 9na edición. McGraw Hill. 1997. 877 pág.
TROUT, Jack.
"Posicionamiento". Mc Graw Hill, 1986. 263 páginas.
WILSON, Bud.
Planeación y Desarrollo Comercial del Producto". Herrero Hermanos, México. 217 pág
 Hammer Michael & Champy James. Reingeniería
Leer
más: http://www.monografias.com/trabajos28/reingenieria/reingenieria.shtml#ixzz4do
YFI6qw

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  • 1. UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN AGUSTÍN FACULTAD DE INGENIERÍA DE PRODUCCIÓN Y SERVICIOS ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA INDUSTRIAL SISTEMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD CIRCULO DE TRABAJO: REINGENIERÍA TEMA: REINGENIERIA DOCENTE: ING ROQUE RIOS INTEGRANTES: Romero Maguiña, Oscar Chávez Castillo, Guillermo Jiménez Benavente, Sarahí Chunga Ladines, Cesar AREQUIPA – PERU 2017
  • 2. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 2 “Si no puedes volar entonces corre, si no puedes correr entonces camina, si no puedes caminar entonces arrástrate, pero sea lo quesea quehagas, siguemoviéndote hacia adelante” Martin Luther King, Jr.
  • 3. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 3 Contenido REINGENIERIA................................................................................................................................4 ¿QUE ES REINGENIERÍA? ................................................................................................................4 POR QUE HACER REINGENIERÍA......................................................................................................5 Consumidores................................................................................................................................6 Competencia.................................................................................................................................6 Cambio..........................................................................................................................................6 Globalización.................................................................................................................................7 REINGENIERÍA VERSUS EL MEJORAMIENTO CONTINUO....................................................................7 ¿QUE IMPLICA LA REINGENIERÍA?...................................................................................................8 HERRAMIENTA QUE UTILIZA LA REINGENIERÍA ................................................................................9 ¿CÓMO SE HACE UNA REINGENIERÍA? ..........................................................................................10 METODOLOGÍA RÁPIDA REINGENIERIA .........................................................................................12 Etapa 1 – Preparación...............................................................................................................12 Etapa 2 – Identificación ............................................................................................................12 Etapa 3 - Visión........................................................................................................................12 Etapa 4 – Solución....................................................................................................................13 Etapa 5 – Transformación.........................................................................................................13 EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERÍA..............................................................................................13 TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS..................................................14 CONSIDERACIONES ADICIONALES .................................................................................................15 CASOS DE REINGENIERÍA EN PERÚ................................................................................................16 CAFÉ ALTOMAYO .....................................................................................................................16 GLORIA SA...............................................................................................................................18 KOLA REAL...............................................................................................................................20 BEMBOS BURGER GRILL............................................................................................................22 CONCLUSIONES ...........................................................................................................................24 BIBLIOGRAFIA..............................................................................................................................26
  • 4. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 4 REINGENIERIA ¿QUE ES REINGENIERÍA? Reingeniería en un concepto simple es el rediseño de un proceso en un negocio o un cambio drástico de un proceso. A pesar que este concepto resume la idea principal de la reingeniería esta frase no envuelve todo lo que implica la reingeniería. Reingeniería es comenzar de cero, es un cambio de todo o nada, además ordena la empresa alrededor de los procesos. La reingeniería requiere que los procesos fundamentales de los negocios sean observados desde una perspectiva transfuncional y en base a la satisfacción del cliente. Para que una empresa adopte el concepto de reingeniería, tiene que ser capaz de deshacerse de las reglas y políticas convencionales que aplicaba con anterioridad y estar abierta a los cambios por medio de los cuales sus negocios puedan llegar a ser más productivos Una definición rápida de reingeniería es "comenzar de nuevo". Reingeniería también significa el abandono de viejos procedimientos y la búsqueda de trabajo que agregue valor hacia el consumidor. Las actividades de valor agregado tienen dos características, es algo que el cliente aprecia y es importante que se ejecuten correctamente desde la primera vez. La reingeniería se basa en crear procesos que agreguen el mayor valor a la empresa. La definición más aceptada actualmente es la siguiente "La Reingeniería es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994)
  • 5. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 5 En la definición anterior planteada por Hammer y Champy existen cuatro palabras claves: Fundamental, Radical, dramáticas y Procesos. Estas palabras son claves debido a que: 1. Una reingeniería buscará por qué se está realizando algo fundamental. 2. Los cambios en el diseño deberán ser radicales (desde la raíz y no superficiales). 3. Las mejoras esperadas deben ser dramáticas (no de unos pocos porcentajes). 4. Los cambios se deben enfocarse únicamente sobre los procesos. Se puede decir que una reingeniería es un cambio dramático en el proceso y que como efecto de esto se tendrá un rompimiento en la estructura y la cultura de trabajo. POR QUE HACER REINGENIERÍA El ritmo del cambio en la vida de los negocios se ha acelerado a tal punto que ya no pueden ir al paso las iniciativas capaces de alcanzar mejoras increméntales en rendimiento. La única manera de igualar o superar la rapidez del cambio en el mundo que nos rodea es lograr avances decisivos, discontinuos. Sucede que muchas veces se culpa a los empleados, a los encargados o la maquinaria cuando las cosas no marchan bien; cuando en realidad la culpa no es de ellos sino de la forma en qué se trabaja. También es importante hacer notar que no es porque el proceso sea malo, sino que es malo en la actualidad debidoa que el proceso fue diseñado para otras condiciones de mercado que se daban en el pasado. (Hammer 1994) Según Hammer y Champy las Tres C´s: Consumidores, Competencia y Cambio, son las tendencias que están provocando estos cambios. Estas tres fuerzas no son nada nuevas, aunque si son muy distintas de cómo fueron en el pasado.
  • 6. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 6 Consumidores Los vendedores ya no mandan, los consumidores sí. Ahora los consumidores le pueden pedir al vendedor qué quieren, cuándo lo quieren, cómo lo quieren y en algunos casos hasta cuánto están dispuestos a pagar y de qué forma. Competencia Antes la competencia era simple y casi cualquier empresa que pudiera entrar en el mercado y ofreciera un producto aceptable, a buen precio, lograría vender. Ahora no sólo hay más competencia sino que compiten de distintas formas. Se puede competir con base al precio, con base a variaciones del producto, con base a calidad o con base al servicio previo, durante y posterior a la venta. Por último, no hay que olvidar que la tecnología moderna ha introducido nuevas formas de competir y nueva competencia, Internet por ejemplo. Por lo tanto hay que estar atento a esto para poder hacerle frente y estar preparados a ese nuevo tipo de competencia. Cambio Ya se ha hecho notar que los consumidores y la competencia han cambiado, pero también hay que hacer énfasis al hecho de que la forma en que se cambia ha cambiado. Sobre todo se tiene que el cambio ahora se ha vuelto más esparcido y persistente; además, el ritmo del cambio se ha acelerado. Con la globalización las empresas se enfrentan a más competidores; también la rapidez de los cambios tecnológicos promueve innovación. Antes se creía que la automatización era la solución, pero esto lo único que hace es hacer más rápidos los procesos actuales, lo cual está mal si el proceso es inadecuado y peor aún si ni siquiera hay necesidad de realizarlo, lo que a la larga sería una ligera mejora a expensas de una inversión sumamente fuerte. Por eso es que la única forma de afrontar este nuevo mundo es conociendo cómo hacer mejor el trabajo actual, lo cual se podrá realizar al analizar dicho trabajo.
  • 7. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 7 Globalización Otro factor a tomar en cuenta en explicar porque realizar un reingeniería es la globalización. La globalización presenta nuevos retos a la forma de realizar negocios. El comercio y la industria deben cambiar, deben adaptarse y evolucionar hacia la nueva estructura del mercado. REINGENIERÍA VERSUS EL MEJORAMIENTO CONTINUO Reingeniería significa cambio radical. La tendencia de las organizaciones es evitar el cambio radical, la mejora continua esta más de acuerdo con la manera como las organizaciones se entienden naturalmente con el cambio. La mejora continua hace hincapié en cambios pequeños, increméntales, pero se debe notar que el objeto es mejorar lo que una organización ya está haciendo. Así, la situación ideal es afrontar una reingeniería inicial de procesos para a partir de ahí, trabajar con los conceptos de mejora continua. Para ello proponemos la siguiente metodología:
  • 8. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 8 Esta grafica explica como una reingeniería bien hecha logra mejorar drásticamente el rendimiento porque se basa en rediseñar totalmente el proceso. Esto no implica que se está desechando la mejora continua, al contrario esta se debe realizar después de la reingeniería para seguir mejorando. De igual forma con el Control total de calidad. El control total de calidad examina todos los procesos, pero para mejorarlos incrementalmente, no para diseñarlos. ¿QUE IMPLICA LA REINGENIERÍA? Se necesita reingeniería en una empresa cuando:  Cuando el rendimiento de la organización está por detrás de la competencia.  Cuando la organización está en crisis; como una caída en el mercado.  Cuando las condiciones del mercado cambian; como por ejemplo tecnología.  Cuando se quiere obtener una posición de líder del mercado.  Cuando hay que responder a una competencia agresiva.  Cuando la empresa es líder y sabe que debe seguir mejorando para mantener el liderazgo. Según Stamatis, reingeniería no necesariamente implica corte de personal, aunque puede suceder. Debe ser aplicada siempre con una visión a largo plazo ya que cualquier intento a corto plazo será un fracaso. Las nuevas tendencias creen que el futuro es que las empresas se den cuenta rápidamente las áreas de oportunidad en sus reingenierías y vuelvan a realizarlas constantemente. Según Omachumo, las ventajas de la reingeniería son: 1. Mentalidad revolucionaria. Induce a pensar en grande en la organización. 2. Mejoramiento decisivo. Cambios notables en tiempos cortos para responder a la satisfacción del cliente.
  • 9. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 9 3. Estructura de la organización. Enfocarse a las verdaderas necesidades del Cliente. 4. Renovación de la organización. Aumenta participación en el mercado, rentabilidad y mejor posición frente a la competencia. 5. Cultura corporativa. Ayuda a evolucionar la cultura de la organización. 6. Rediseño de puestos. Crea empleos más incitantes y satisfactorios. Existen factores necesarios para que una reingeniería sea efectiva, estos son:  orientación hacia el proceso  Ambición  Rompimiento de reglas  Creatividad en el uso de la tecnología  Las características comunes después de realizar una reingeniería son:  Varios trabajos se comprimen en uno solo  Se comprimen verticalmente los procesos  Los pasos del proceso siguen un orden natural  Existen procesos en múltiples versiones  Se realiza el trabajo donde tiene sentido  Se reducen chequeos y controles  Se da la administración por casos  Opera de forma centralizada y descentralizada . HERRAMIENTA QUE UTILIZA LA REINGENIERÍA Uno de los principales aspectos a tomar en cuenta en la reingeniería es la tecnología, sin embargo hay que tener cuidado en su aplicación. La reingeniería cambia los procesos, la manera de hacer el trabajo, la automatización hace más rápido el proceso.
  • 10. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 10 En la actualidad, con los altos niveles tecnológicos alcanzados a nivel mundial, se dice que una compañía no puede hacer una reingeniería si no cambia su forma de pensar acerca de la tecnología informática. De igual forma, y aun de mayor importancia es que una compañía que crea que la tecnología es lo mismo que la automatización no puede hacer reingeniería. Por último, una compañía que primero busca los problemas y luego busca en la tecnología la solución a estos, no puede hacer una reingeniería. Este principio se basa en la premisa de que en este caso no se estará rediseñando el proceso sino que mejorándolo. Entonces lo que se busca inculcar es que en vez de preguntar ¿Cómo podemos usar estas nuevas capacidades tecnológicas para mejorar lo que ya hacemos? Se debe preguntar ¿Cómo podemos usar la tecnología para que nos permita hacer cosas que aún no estamos haciendo? Entonces el verdadero poder de la tecnología no radica en cómo mejorar viejos procesos sino en el rompimiento de viejas reglas y la creación de nuevas formas de trabajar, que justamente cae dentro de la función y definición de reingeniería. ¿CÓMO SE HACE UNA REINGENIERÍA? Para poder reinventar empresas los gerentes tienen que deshacer los conceptos antiguos que saben sobre cómo organizar y manejar los negocios: deben abandonar los principios y procedimientos organizacionales y operacionales que actualmente utilizan y crear otros completamente nuevos. Esto creará que las nuevas organizaciones no se parezcan a las actuales. Las empresas deben realizar estos 5 pasos generales para dar un nuevo diseño a sus procesos de operación: 1. Desarrollar la visión y los objetivos de los procesos de la empresa. Establecer prioridades y metas.
  • 11. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 11 2. Identificar los procesos que es necesario volver a diseñar. Identificación de los procesos críticos, cuellos de botellas, etc. 3. Entender y medir los procesos actuales 4. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo. 5. Diseñar y elaborar un prototipo del proceso. Implementación técnica. Además de estos pasos generales las empresas deben seguir los siguientes principios para hacer una reingeniería: 1. Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una persona lleve a cabo todos los pasos de un proceso, este diseño debe ser hecho para lograr un objetivo o resultado y no una tarea. 2. Que el proceso sea diseñado por los que van a usar el producto del mismo. 3. La tecnología lleva a automatizar procesos y a eliminar interfaces y vínculos. 4. Incluir la labor del procesamiento de la información en el trabajo real que la produce. Trasladar la información y las tareas. 5. Considere los recursos geográficamente dispersos como si estuvieran centralizados. 6. Eficiencia e innovación en las comunicaciones. 7. Vincule las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. Forjar vínculos entre funciones y coordinar mientras las actividades se realizan. El papel de la gerencia al iniciar una reingeniería es básico. Para la realizar la reingeniería la gerencia debe: 1. Persuadir al personal para aceptar el cambio 2. Educar desde el principio del proceso 3. Dar mensajes claros 4. Aclarar donde se encuentra la compañía y porque debe cambiar. En general, los participantes de la reingeniería son: 1. Líder. Que autorice y motive el cambio.
  • 12. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 12 2. Dueño del proceso. Que conozca todos los detalles y sea responsable de estos. 3. Equipo de reingeniería. Diagnostica el proceso, lo rediseñan e implementan el nuevo proceso Comité de dirección. Formado por gerentes, desarrolla las estrategias para la reingeniería METODOLOGÍA RÁPIDA REINGENIERIA La metodología Rápida Re se compone de varias técnicas administrativas actualmente familiares, como: lluvia de ideas, análisis de procesos, medidas de desempeño, identificación de oportunidades, etc. La metodología se basa en 5 etapas que permiten resultados rápidos y sustantivos efectuando cambios radicales en los procesos estratégicos de valor agregado. La metodología se diseñó para que la utilicen equipos de reingeniería en organizaciones de negocios sin tener que basarse de expertos de fuera. Etapa 1 – Preparación Definir las metas y los objetivos estratégicos que justifiquen la reingeniería y los vínculos entre los resultados de la reingeniería y los resultados de la organización. Etapa 2 – Identificación El propósito de esta etapa es el desarrollo de un modelo orientado al cliente, identifica procesos específicos y que agregan valor. Aquí se incluye la definición de clientes, procesos, rendimiento, éxito, recursos, etc. Además requiere un conocimiento profundo de toda la empresa y sus procesos. Etapa 3 - Visión El propósito de esta etapa es desarrollar una visión del proceso capaz de producir un avance decisivo en rendimiento. La visión del nuevo proceso debe ser comprensible
  • 13. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 13 para todo el personal, describir las características primarias del proceso, debe ser motivadora e inspiradora Etapa 4 – Solución En esta etapa se produce un diseño técnico y un diseño cultural-organizacional de la empresa. La etapa de diseño técnico busca realizar la visión (Etapa 3), especificando las dimensiones técnicas del nuevo proceso El diseño social necesariamente debe ser realizado al mismo tiempo que el técnico, pues para que un proceso sea eficaz, estos diseños deben ser congruentes. Etapa 5 – Transformación El propósito de esta etapa es realizar la visión del proceso implementando el diseño de la etapa 4. EXPECTATIVAS DE LA REINGENIERÍA La reingeniería exitosa se da de manera progresiva a través del tiempo. Cada desarrollo progresivo requiere información de apoyo, que debe reunirse por separado cuando no existe una guía básica de posicionamiento. Promover la reingeniería y controlar las expectativas son actividades similares a la de comercializar un nuevo producto. Los equipos de cambio deben comprender las expectativas básicas del cliente potencial, luego crear estrategias aceptables y, posteriormente, vender el resultado, ésta no es una venta única, todo debe venderse sobre una base de continuidad porque dada la magnitud de los esfuerzos de reingeniería, con facilidad la gente pierde de vista los objetivos. Algunos beneficios de la reingeniería serán tangibles, otros no. Reducir la cantidad de movimientos que hace un trabajador en la línea de trabajo de Toyota, no puede tomarse solamente como cuánto dinero puede ahorrar, sino en la comodidad con la que el trabajador realizará su labor, y la consecuencia de que se enferme menos o
  • 14. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 14 pueda trabajar durante más años, pero esto no resulta del todo tangible para los gerentes. Del mismo modo que en las comparaciones de costo beneficio, los beneficios pueden dividirse en dos categorías: los que pueden cuantificarse (como la reducción de desechos o tiempo) y los que no. Sin embargo, los beneficios intangibles, pueden dar el mayor impacto a largo plazo. Por ejemplo, mejorar el apoyo al cliente tendrá partes tangibles y partes intangibles, de manera similar mejorar la confiabilidad del producto y, además, aumentará el buen nombre de la compañía y la lealtad del cliente. TIPOS DE CAMBIOS QUE OCURREN AL REDISEÑAR LOS PROCESOS Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de proceso En cierto modo lo que se hace es volver a reunir a un grupo de trabajadores que habían sido separados artificialmente por la organización. Cuando se vuelven a juntar se llaman equipos de proceso. En síntesis, un equipo de procesos es una unidad que se reúne naturalmente para completar todo un trabajo - un proceso. Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional Los trabajadores de equipos de proceso que son responsables colectivamente de los resultados del proceso, más bien que individualmente responsables de una tarea, tienen un oficio distinto. Comparten con sus colegas de equipo, la responsabilidad conjunta del rendimiento del proceso total, no sólo de una pequeña parte de él. Aunque no todos los miembros del equipo realizan exactamente el mismo trabajo, la línea divisoria entre ellos se desdibuja. Todos los miembros del equipo tienen por lo menos algún conocimiento básico de todos los pasos del proceso, y probablemente realizan varios de ellos. Además todo lo que hace el individuo lleva el sello de una apreciación del proceso en forma global.
  • 15. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 15 Cuando el trabajo se vuelve multidimensional, también se vuelve más sustantivo. La reingeniería no sólo elimina el desperdiciosino también el trabajo que no agrega valor. La mayor parte de la verificación, la espera, la conciliación, el control y el seguimiento -trabajo improductivo que existe por causa de las fronteras que hay en una empresa y para compensar la fragmentación de un proceso- se eliminan con la reingeniería, lo cual significa que la gente destinará más tiempo a hacer su trabajo real. CONSIDERACIONES ADICIONALES Una compañía que no pueda cambiar su modelo de pensar acerca de la informática y otras tecnologías no se puede rediseñar. El error fundamental que muchas compañías cometen al pensar en tecnología es verla a través del lente de sus procesos existentes. Se preguntan: ¿Cómo podemos usar estas nuevas capacidades tecnológicas para realzar o dinamizar o mejorar lo que ya estamos haciendo? Por el contrario, debieran preguntarse: ¿Cómo podemos aprovechar la tecnología para hacer cosas que no estamos haciendo? La reingeniería, a diferencia de la automatización, es innovación. Es explorar las más nuevas capacidades de la tecnología para alcanzar metas enteramente nuevas. Uno de los aspectos más difíciles de la reingeniería es reconocer las nuevas capacidades no familiares de la tecnología en lugar de las familiares
  • 16. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 16 CASOS DE REINGENIERÍA EN PERÚ CAFÉ ALTOMAYO La empresa Altomayo forma parte del consorcio Perhusa, de la familia Perales y Huancaruna, que se dedica a la producción y exportación del café. Perhusa es el principal exportador de café peruano. El café es cultivado en los valles altoandinos o zonas de selva alta del país y con Perhusa, trabajan de manera directa e indirecta 40.000 familias. Entre los participantes que producen café en el mercado local se puede mencionar a Nestlé, el grupo Romero, y el grupo Gloria. Nestlé tiene las marcas Nescafé y Kirma, el grupo Romero la marca Cafetal, y el grupo Gloria la marca Mónaco. Nestlé tenía el 90% de participación en el mercado de café instantáneo. En mayo de 2002, la empresa Altomayo lanzó al mercado el café instantáneo Altomayo con el objetivo de obtener el 12% de participación en el primer año. De esta manera, la empresa desarrolló una estrategia de integración vertical hacia delante, considerando que el consorcio Perhusa ya tenía más de cuarenta años en la producción de café.
  • 17. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 17 El caso de reingeniería en café instantáneo Altomayo parte en su envase, que pretendió reformarse a ser un envase atractivo. No solo tenía la presentación de lata de 200 gr. y 50 gr. Sino que también tenía presentaciones en envases de vidrio de 200 gr. y 50 gr. El precio se estableció en 10% menos de la competencia. Para la distribución, Altomayo hizo una alianza con Unilever. En cuanto a la promoción se hicieron degustaciones y en los comerciales de televisión se presentó el mundo Altomayo en donde se destacaba la naturaleza. El lema de Altomayo era: “el sabor natural del café”. Con estas acciones, la empresa Altomayo entró al mercado de café instantáneo y pudo crear una importante posición en dicho mercado. Café Altomayo tuvo una participación de 12% al cuarto mes de su lanzamiento y en marzo de 2003 su participación llegó a 23% en el mercado de café instantáneo.
  • 18. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 18 GLORIA SA El 5 de febrero de 1941, la empresa General Milk Company Inc. constituyó la empresa Leche Gloria S.A. en la ciudad de Arequipa. Ese mismo año emprendió la construcción de la planta industrial e inició el 4 de mayo de 1942 la fabricación de la leche evaporada Gloria a un ritmo de 166 cajas por día, totalizando 52,000 cajas durante el primer año de producción. En ese entonces, la fuerza laboral estaba constituida por 65 personas entre empleados y obreros. Posteriormente General Milk Company Inc. fue adquirida por Carnation Company y en el año 1978 Leche Gloria S.A. cambió su denominación a Gloria S.A. El crecimiento vertiginoso de la producción tuvo como soporte la constante labor de renovación de los equipos de su planta de producción y la ampliación de la capacidad instalada, así como la expansión de las zonas de recojo de leche fresca, qué tenían como soporte la instalación de plantas de acopio y refrigeración que servían al mismo tiempo como núcleos de promoción al desarrollo ganadero. Al ofrecer un mercado seguro y brindar apoyo técnico a los productores proveedores, la empresa logró que la ganadería se constituyera en una actividad productiva importante en zonas en las que sólo se producía leche para autoconsumo debido a su alejamiento de las zonas urbanas y falta de mercado para su comercialización. La hoy
  • 19. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 19 floreciente Cuenca Lechera del Sur fue el resultado de una política bien estructurada a favor de la producción nacional de leche fresca. Gloria SA, mediante el proyecto "Juntos Si Podemos" con el valioso concurso de la empresa London Consulting Group, realizó una reingeniería total de sus procesos con el fin de encontrar áreas de oportunidad en beneficio de la productividad en las operaciones, así como el mejoramiento de la gestión y del perfil de la información dentro de la organización. Como parte de esta tarea, se dictó el Programa de Habilidades Gerenciales, orientado a obtener una nueva metodología de trabajo en el desarrollo de las operaciones y al mismo tiempo lograr una comunicación fluida entre las áreas. El resultado de este proceso ha sido y continúa siendo muy provechoso para la organización pues ha generado, entre otros beneficios, una importante reducción de costos, liberación de capacidad instalada para el crecimiento futuro y disminución de reprocesos en áreas administrativas.  En el caso de Gloria se puede comprobar mediante una visita a la central del grupo gloria que la reingeniería es utilizada en la empresa, ya que hay personal que se encarga constantemente de presentar proyectos sobre procesos para la mejora de la empresa, no buscando reemplazar alguno de ellos, sino implementar nuevos para así poder generar una mayor producción, a su vez también varios de estos procesos se utilizan como actualización de los procesos antiguos.
  • 20. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 20 KOLA REAL Kola Real está constituida por la Familia Añaños, siendo estos seis hermanos, quienes con sus padres fundaron la Empresa en "el patio de su casa", como suelen decir, para así poder tener otro tipo de ingresos, debido a que el terrorismo que asolaba el país en esos tiempos, no les permitía vivir de su fuente normal que era la agricultura. Los primeros refrescos eran comercializados en botellas de cerveza, debido a que el hermano mayor de los Añaños, Jorge Añaños, tenía experiencia en la distribución cervecera, empezaron de esta manera, consiguiendo una rudimentaria máquina para hacer refresco, llamada "Atahualpa", la cual aún se encuentra en una de las numerosas plantas que Kola Real tiene en Perú; el éxito de esta se debe en mucho a la formación técnica de los hermanos, mayormente Ingenieros, lograron una bebida agradable al paladar de la población, tratando en lo posible de usar lo menos de químicos en su fabricación, la distribución empezó entre los vecinos, luego en la localidad donde residían y así se fue extendiendo poco a poco su fama y la preferencia de la gente por esta bebida, ayudo mucho que el flagelo del terrorismo no dejaba ingresar camiones con productos hacia Ayacucho si no pagaban un cupo, por lo que la competencia de otras bebidas era muy poca
  • 21. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 21 El modelo de negocio se basó en ofrecer productos de calidad a precios inferiores a los de la competencia. Se orientaron principalmente al mercado de los niveles socioeconómicos C, D, y E. Además, no contaban con una flota de transporte propia sino contrataban a terceras personas para la distribución de sus productos. Asimismo, la empresa no pagaba regalías dado que contaba con marcas propias, y eran austeros en los gastos y no invertían importantes sumas en publicidad. Kola Real se orientó a satisfacer la necesidad de bebidas gaseosas de segmentos de bajos ingresos y amplió su mercado. El caso Kola Real, modifica la imagen de marca a partir de la renovación del producto, llamándose ahora gaseosa KR y resaltando la imagen de frescura y sabor del producto. Como sabemos la imagen de marca estar relacionado y tratar de reflejar el Valor de Marca, el Posicionamiento, la Proposición Única de Venta, y la asociación de marca.
  • 22. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 22 BEMBOS BURGER GRILL Bembos se creó en junio de 1988 por dos jóvenes empresarios peruanos que decidieron ingresar al sector de hamburguesas. En esa época, no había mayor competencia en el sector, la cual estaba representada por algunos restaurantes locales que ofrecían este tipo de comida. Su primer local se ubicó en el distrito limeño de Miraflores. Para esto reunieron US$30.000 con recursos propios y préstamos. En 1990 se inauguró el segundo establecimiento de la empresa en el distrito de San Isidro. Sus locales destacaron por su diseño moderno en que se resaltan los colores rojo, amarillo y azul. Bembos se dirigió principalmente al mercado de jóvenes de los Niveles Socioeconómicos (NSE) A y B. En 2004, inició su expansión nacional inaugurando el primer local en provincias. La expansión internacional empezó en 2006 con el inicio de las actividades de su primera franquicia en la India.
  • 23. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 23 La estrategia de la empresa es la diferenciación, basada en la alta calidad de sus productos. La hamburguesa de Bembos se caracteriza por su alta calidad, fina carne, sabor agradable y cocido al carbón. Además desarrolló una gran variedad de combinaciones como la hamburguesa francesa, alemana, parrillera, hawaiana, entre otras. Bembos también ofrece “combos” (opciones de hamburguesas con papas fritas y refresco), hamburguesas servidas en plato, ensaladas, postres, entre otros. La compañía ha ido innovando a través del tiempo en sus actividades. Por ejemplo, la creación de su hamburguesa al plato representó un aumento del 50% en sus ventas. La competencia aumentó de manera importante en la década del 90. En 1993 ingresó la multinacional Burger King al mercado peruano. Y en 1996 lo hizo McDonalds. En el sector de fast food, Bembos también tiene la competencia de empresas de pizzas, pollos a la brasa, comida china, sándwiches de diversos tipos, entre otros. Ante la mayor competencia, la empresa continuó con su enfoque de diferenciación basado en su buen producto y servicio e innovando en sus actividades. Si bien los precios de sus productos son diferenciados, ante el aumento de la competencia, en lugar de bajar precios Bembos decidió un producto que tenía una clara redefinición de sus procesos, presenta así la hamburguesa grande, la hamburguesa mediana y la hamburguesa pequeña (junior) como opciones para atender al mercado, sin descuidar su alta calidad. Bembos cuenta con cuarenta locales y ha logrado que su mercado se identifique y sea muy leal con su marca. Tiene el mérito de ser líder en un sector altamente competitivo y en donde tiene aproximadamente el 50% de participación. La constante innovación en un sector altamente competitivo, le ha permitido a Bembos mantenerse como líder durante estos años. Como dice su lema: “Como Bembos no hay otra”.
  • 24. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 24 CONCLUSIONES  La reingeniería es la herramienta fundamental y la última del cambio. Ella dirige el proceso de negocios de una organización. En su estado actual, ayuda a ajustar los negocios a partir de antiguos paradigmas hacia uno nuevo de servicio e información. En el futuro continuará moviendo el negocio.  La reingeniería utiliza el cambio continuo para alcanzar la ventaja competitiva. Las oportunidades de las organizaciones continuaran creciendo si se tiene en cuenta que de uno u otro modo, la mayor parte del beneficio de estas organizaciones llegará a los negocios sin mucho esfuerzo. Sin embargo, los negocios que ganarán al máximo serán aquellos que puedan asimilar la tecnología más reciente y tomar ventaja de las oportunidades, para que así se preparen a sí mismos para cambiar.  La reingeniería piensa de nuevo la forma de trabajar dentro de una organización; no sólo es mejorar los procesos existentes sino cambia los procesos por completo desde la raíz, para hacerlos lógicos y eficientes, y conducidos por las competencias esenciales de una organización.  La reingeniería se basa en procesos, debe ser rápida para obtener resultados más eficientes, ve el todo en general, mayor flexibilidad frente a los cambios y enfocada en la creatividad.  El objetivo principal de toda reingeniería es sumar, en beneficios económicos, en la satisfacción del cliente, en el desarrollo del personal, en la adquisición del conocimiento y en el aumento de la flexibilidad de los procesos.  El caso de Altomayo, posee una reingeniería que parte del café instantáneo para ser exactos en los envases y sus presentaciones atractivas de 200 gr y 50 gr. Además redujeron en 10% el precio que era menos que la competencia.
  • 25. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 25  El caso Kola Real, modifica la imagen de marca a partir de la renovación del producto, llamándose ahora gaseosa KR y resaltando la imagen de frescura y sabor del producto. Como sabemos la imagen de marca estar relacionado y tratar de reflejar el Valor de Marca, el Posicionamiento, la Proposición Única de Venta, y la asociación de marca.  El caso de Bembos, empresa peruana que tiene grandes competidores internaciones como Burger King y McDonald’s en comidas rápidas, ha sabido posicionarse en la mente de los peruanos y ya es considerada una marca tradicional. Frente a la competencia esta continuó aplicando su estrategia de diferenciación y presentar productos que tenían una clara redefinición de sus procesos para acaparar una parte del mercado sin descuidar la calidad de sus hamburguesas.
  • 26. SISTEMASDEGESTIÓNDECALIDAD REINGENIERÍA pág. 26 BIBLIOGRAFIA COOK, Víctor. "Readings in Marketing Strategy". 2da edición. The Scientific Press. LEVITT, Theodore. "Comercialización Creativa". Compañía Editorial Continental. México. 1986. 191 pág. "Innovation in Marketing". McGraw Hill. 203 pág. MORRIS, Daniel. "Reingeniería: Cómo aplicarla con éxito en los negocios". Mc Graw Hill, 1994.282 páginas. PRIDE, William. "Marketing: Concepto y estrategias". 9na edición. McGraw Hill. 1997. 877 pág. TROUT, Jack. "Posicionamiento". Mc Graw Hill, 1986. 263 páginas. WILSON, Bud. Planeación y Desarrollo Comercial del Producto". Herrero Hermanos, México. 217 pág  Hammer Michael & Champy James. Reingeniería Leer más: http://www.monografias.com/trabajos28/reingenieria/reingenieria.shtml#ixzz4do YFI6qw