SlideShare ist ein Scribd-Unternehmen logo
1 von 86
Downloaden Sie, um offline zu lesen
Accounting Information Systems, 6th edition
                                  James A. Hall



COPYRIGHT © 2009 South-Western, a division of Cengage Learning. Cengage Learning and South-Western
                              are trademarks used herein under license
Objectives for Chapter 2
 Broad objectives of transaction cycles
 Types of transactions processed by each of the
 three transaction cycles
 The basic accounting records used in TPS
 The traditional accounting records and their
 magnetic equivalents
 Documentation techniques
 Batch and real-time processing and the impact of
 these technologies on transaction processing
An Overview of Transaction Processing
 A Final Transaction is…
   an economic event that affects the assets and
   equities of the firm, is reflected in its accounts, and is
   measured in monetary terms.
   similar types of transactions are grouped together
   into three transaction cycles:
     the expenditure cycle,
     the conversion cycle, and
     the revenue cycle.
Relationship between Transaction Cycles
                       Labor
                                                                                                   Customers




                                                                                  Finished Goods
                     Materials
          Cash




                                                                                                               Cash
                   Physical Plant




     Expenditure Cycle                           Conversion Cycle                         Revenue Cycle


Subsystems                                 Subsystems                        Subsystems

Purchasing/Accounts Payable                Production Planning and Control   Sales Order Processing
Cash Disbursements                         Cost Accounting                   Cash Receipts
Payroll
Fixed Assets




                                                  Finished Goods



                                    Cash
Each Cycle has Two Subsystems
 Expenditure Cycle: time lag between the two due to credit
 relations with suppliers:
     physical component (acquisition of goods)
     financial component (cash disbursements to the supplier)
 Conversion Cycle :
    the production system (planning, scheduling, and control of the
    physical product through the manufacturing process)
    the cost accounting system (monitors the flow of cost information
    related to production)
 Revenue Cycle: time lag between the two due to credit relations
 with customers :
    physical component (sales order processing)
    financial component (cash receipts)
Accounting Records
Manual Systems (1)
 Source Documents - used to capture and formalize
 transaction data needed for transaction processing
 Product Documents - the result of transaction
 processing
 Turnaround Documents - a product document of one
 system that becomes a source document for another
 system
Accounting Records
Manual Systems (2)
 Journals - a record of chronological entry
   special journals - specific classes of transactions that
   occur in high frequency
   general journal - nonrecurring, infrequent, and
   dissimilar transactions
 Ledger - a book of financial accounts
   general ledger - shows activity for each account listed
   on the chart of accounts
   subsidiary ledger - shows activity by detail for each
   account type
Gambar Formulir
Ayat Jurnal (atas)
dan Buku Besar
(bawah)
Flow of Info from the Economic Events
              Into the General Ledger
                            Journal
                            Entry                             Post
                 Sales                    Sales                                  General
Customer's
                 Order                    Journal                                Ledger
Order


              Post
                                                                            ry
                                                                      sidia
                                                                 S ub
                                                          n cile dger
               Accounts Receivable                    e co l Le
               Subsidiary                      al ly R nera
               Ledger                     o dic to Ge
                                       eri ger
                                      P d
                                       Le
Accounting Records in a Computer-Based System

                                                                 Audit Trail           Balance   EXPLANATION OF STEPS
Source
Document
                                                                                       Sheet     IN FIGURE:
                                                                                       AR XXX
              Sales                          Keying
              Orders

                                                                1                                1. Compare the AR balance
                                                                                                 in the balance sheet with the
                                                                                                 master file AR control
                               Transaction
                               File                                                              account balance.
            Reference File
                                             Sales
                                                                                                 2. Reconcile the AR control
  4                                          Orders                                              figure with the AR subsidiary
                                                                               Master Files
                                                                                                 account total.
                 Credit File
                                                       General Ledger
                                                                                                 3. Select a sample of update
                                                       Control Accounts                          entries made to accounts in
                                                        Accounts Receivable
                                             Update     Inventory                                the AR subsidiary ledger
                                             Program    Cost of Goods
                                                           Sold                                  and trace these to
                  Journal
                                                        Sales                                    transactions in the sales
                                                                                                 journal (archive file).
           Archive File
                                                                                         2
                                                                                                 4. From these journal
                                                                                                 entries, identify source
                                                                                                 documents that can be
                                         Error File
                                                                                                 pulled from their files and
                                                                                                 verified. If necessary,
                               3                          AR Subsidiary                          confirm these source
                                                                                                 documents by contacting
                                                                                                 the customers.
                                                            Inventory
                                                            Subsidiary
Audit Trail
Source                     General       Financial
             Journal                     Statements
Document                   Ledger




Financial    General                      Source
Statements                   Journal      Document
             Ledger



 Accountants should be able to trace in both directions.
 Sampling and confirmation are two common techniques.
Example of Tracing an Audit Trail
          Verifying Accounts Receivable

       Accounts Receivable Control Account-General Ledger


       Accounts Receivable Subsidiary Ledger
         (sum of all customers’ receivables)


Sales Journal              Cash Receipts Journal


Sales Order                Deposit Slip
Shipping Notice
                           Remittance Advice
Computer‐Based Systems
The audit trail is less observable in computer-based
systems than traditional manual systems.
The data entry and computer programs are the
physical trail.
The data are stored in magnetic files.
Types of Files
Master File - generally contains account data (e.g.,
general ledger and subsidiary file)
Transaction File - a temporary file containing
transactions since the last update
Reference File - contains relatively constant
information used in processing (e.g., tax tables,
customer addresses)
Archive File - contains past transactions for
reference purposes
Computer‐Based Accounting 
Systems
  Two broad classes of systems:
    batch systems
    real-time systems
Batch Processing
A batch is a group of similar transactions that are
accumulated over time and then processed together.
The transactions must be independent of one another
during the time period over which the transactions are
accumulated in order for batch processing to be
appropriate.
A time lag exists between the event and the processing.
Batch Processing/Sequential File
                                             Unedited
    Sales            Keying                  Transactions
    Orders

                                                                  catches clerical errors
                          Errors   Edit
                                   Run
correct errors and
resubmit
                                              Edited
                                              Transactions


                                                                  rearranges the transaction data by
                                   Sort                           key field so that it is in the same
                                   Run                            sequence as the master file


                                               Transactions

          Old Master
          (father)
                          AR

                                    Update                         changes the values in the master file to
                                    Run                            reflect the transactions that have occurred


                          AR

                                                Transactions (eventually transferred to an archive file)
             New Master
             (son)
Steps in Batch Processing/Sequential File

Keystroke - source documents are transcribed by
clerks to magnetic tape for processing later
Edit Run - identifies clerical errors in the batch and
places them into an error file
Sort Run - places the transaction file in the same
order as the master file using a primary key
Update Run - changes the value of appropriate fields
in the master file to reflect the transaction
Backup Procedure - the original master continues to
exist and a new master file is created
Advantages of Batch 
Processing
Organizations can increase efficiency by grouping
large numbers of transactions into batches rather
than processing each event separately.
Batch processing provides control over the
transaction process via control figures.
Real‐Time Systems…
process transactions individually at the moment the
economic event occurs
have no time lag between the economic event and the
processing
generally require greater resources than batch
processing since they require dedicated processing
capacity; however, these cost differentials are
decreasing
oftentimes have longer systems development time
Why Do So Many AIS Use Batch 
Processing?
AIS processing is characterized by high-volume,
independent transactions, such are recording
cash receipts checks received in the mail.
The processing of such high-volume checks can
be done during an off-peak computer time.
This is one reason why batch processing maybe
done using real-time data collection.
Alternatif Data Processing Approach: 
Modern Systems versus Legacy Systems‐1
   Modern systems characteristics:
      client-server based and process transactions in real time
      use relational database tables
      have high degree of process integration and data sharing
      some are mainframe based and use batch processing
   Some firms employ legacy systems for certain aspects of their
   data processing.
      Accountants need to understand legacy systems.
   Legacy systems characteristics:
      mainframe-based applications
      batch oriented
      early legacy systems use flat files for data storage
      later legacy systems use hierarchical and network
      databases
      data storage systems promote a single-user environment
      that discourages information integration
Modern Systems versus Legacy Systems‐2
Updating Master Files: Primary Keys (PK) and Secondary Keys (SK)
                                                      Record Structure for
   (PK)           (SK)       (SK)            Sales Orders Transaction File

   Sales
                 Account   Inventory   Quantity       Unit       Invoice
   Order
                 Number     Number      Sold          Price      Amount
  Number




          (PK)                                                          Record Structure for AR Master File

                                                                                        Last
           Account                                            Current      Credit                   Billing
                             Name       Address                                       Payment
           Number                                             Balance      Limit                    Date
                                                                                       Date




          (PK)                                                                       Record Structure for Inventory Master File


           Inventory                                  Quantity     Reorder                  Vendor      Standard      Total
                               Description                                          EOQ
            Number                                    on Hand       Point                   Number        Cost        Cost
Database Backup Procedures
•Destructive updates leave no backup.
•To preserve adequate records, backup procedures must be
implemented, as shown below:
    The master file being updated is copied as a backup.
    A recovery program uses the backup to create a pre-
   update version of the master file.

  Transaction                       Backup       Backup
                          Master
                                    Program      Master




                Update
                Program
                                    Recovery
                                    Program
Documentation Techniques
 Documentation in a CB environment is necessary
 for many reasons.
 Five common documentation techniques:
   Entity Relationship Diagram
   Data Flow Diagrams
   Document Flowcharts
   System Flowcharts
   Program Flowcharts
Entity Relationship Diagram (ERD)…
  is a documentation technique to represent the
  relationship between entities in a system.
  The REA model version of ERD is widely
  used in AIS. REA uses 3 types of entities:
    resources (cash, raw materials)
    events (release of raw materials into the production
    process)
    agents (inventory control clerk, vendor, production
    worker)
Cardinalities…
 represents the numerical mapping between entities:
   one-to-one
   one-to-many
   many-to-many
Cardinalities
Entity           Relationship       Entity

 Sales-    1                    1     Car
                   Assigned           Type
 person


           1                    M
Customer            Places          Order




           M                    M
Vendor             Supply           Inventory
Data Flow Diagrams (DFD)…
use symbols to represent the processes, data
sources, data flows, and entities in a system
represent the logical elements of the system
do not represent the physical system
Data Flow Diagram Symbols
   Entity           Data Store
   Name             Name




      N
  Process
  Description      Direction of
                   data flow
Data Flow Diagram Symbols
  Process
     Menggambarkan pekerjaan atau aksi yang dilakukan pada
     data sehingga data tersebut dapat ditransformasikan,
     disimpan atau didistribusikan.

  Data Store
     Menggambarkan data secara keseluruhan
     Dapat menyajikan data dalam bentuk
       File folder
       Computer-based file
       Notebook
Data Flow Diagram Symbols
Source/Sink
  Menggambarkan asal dan/atau tujuan data.
  Kadangkala ditunjukkan sebagai external entity.
  Digambarkan dengan simbol segiempat.
  Namanya menyatakan sebagai apakah external agent
  tersebut.
  Karena eksternal, memiliki banyak karakteristik yang tidak
  menarik

Data Flow
  menggambarkan data yang bergerak dan berpindah sebagai
  suatu unit dari satu tempat ke tempat lainnya pada sistem.
  Digambarkan sebagai tanda panah.
  Pilih nama yang berarti untuk menyajikan data.
DFD Integrates Event Table and ERD
Context Diagrams
DFD yang meringkas semua aktifitas
pengolahan
View level tertinggi dari suatu sistem
Menunjukkan system boundaries
Skopenya disajikan oleh proses tunggal dan
outside agents
CONTEXT DIAGRAM
Logical DFD
Balanced DFDs
 Lima slide berikut ini menggambarkan “balanced” data
 flow diagrams.
 Balanced DFDs ada jika data flows external ekivalen.
 DFD yang pertama adalah diagram konteks dan yang
 berikutnya adalah suatu “explosion” dari diagram
 tersebut ke DFD logik level 0.
 Diagram selanjutnya lagi adalah suatu “explosion” dari
 DFD logical level 1, dst.
A

Source

              The
                      B
             System


 Context Diagram      Sink

                             39
                             39
A                          2.0
  Source
                             C
                      1.0
                                 Data Store


                  D


The level 0            3.0                     Sink
  DFD                        B

                                                      40
                                                      40
Diagram 1.0
A
                        1.2

    1.1          E            G

          F
                        1.4
          1.3                 C
    D

                                  41
                                  41
D                        File
                  I

        3.1

              H
                          3.2

Diagram 3.0           B


                                  42
                                  42
D
                     I
         3.1.1
                 J

                     3.1.2

Diagram 3.1                  H

                                 43
                                 43
Context Diagram of a Food Ordering System




                                      44
                                      44
Level‐0 DFD of a Food Ordering System




                                    45
                                    45
Level‐1 DFD of a Food Ordering System




                                   46
                                   46
Level‐1 DFD of a Food Ordering System
Level‐1 DFD of a Food Ordering System
Evaluating DFD Quality
 Mudah dibaca
 Secara internal konsisten
 Menyajikan sistem secara akurat
 Mengurangi overload informasi
  Aturan: 7 +/- 2
DFD Diagramming 
Rules
Unnecessary Data Input: Black Hole




Process with Impossible Data Output: Miracle
Process with Unnecessary Data Input
Process with Impossible Data Output
Documentation of DFD 
Components

   Proses pada level terendah harus
   digambarkan secara rinci.
   Penyimpanan data harus digambarkan
   dalam bentuk data elements
   Setiap data element harus digambarkan
   Berbagai pilihan untuk definisi proses
   harus ada.
Preparing Data Flow Diagrams
 Baca narasi dengan baik – jumlah
 baris dan paragraf pada text.
 Siapkan tabel entitas dan aktifitas.
 Gambarkan diagram konteks –
 gunakan DFD guidelines.
DFD Guidelines
1.   Masukkan dalam konteks sistem (bubble) setiap entitas
     yang melaksanakan satu atau lebih aktifitas – aktifitas
     pengolahan informasi.
2.   Mulai sekarang, masukkan hanya rutin-rutin pengolahan
     normal, tanpa kecuali rutin-rutin atau error routines, pada
     diagram konteks, DFD fisik, dan DFD logik level 0.
3.   Masukkan pada dokumentasi sistem semua (dan hanya)
     aktifitas-aktifitas dan entitas yang dIgambarkan pada
     narasi sistem – tidak lebih dan tidak kurang.
4.   Saat entitas ganda beroperasi secara identik, gambarkan
     hanya satu untuk menggambarkan semua entitas.
Causeway Context Diagram
 Charge    Payment
customer

                  Cash
                receipts    Cash receipts
 Deposit       on account   total
                 system
                                 General
                                 ledger
 Bank                             office
DFD Guidelines (cont.)
5.   Untuk lebih jelasnya, gambarkan alur data untuk setiap
     alur ke dalam dan keluar file. Untuk kejelasan dan
     untuk membantu menentukan bahwa Anda telah
     memasukkan semua alur penting, beri label tiap alur
     dengan nomor aktifitas yang muncul pada alur atau
     dengan suatu deskripsi dari alur.
6.   Jika suatu file penting secara logik (yaitu, karena suatu
     penundaan antara proses), masukkan file pada
     diagrams, baik disebut atau tidak disebutkan di narasi.
DFD Guidelines (cont.)
7.    Kelompokkan aktifitas-aktifitas jika terjadi di tempat
      yang sama dan pada waktu yang sama.
8.    Kelompokkan aktifitas-aktifitas jika terjadi pada waktu
      yang sama tetapi di tempat-tempat yang berbeda.
9.    Kelompokkan aktifitas-aktifitas yang berhubungan
      secara logik.
10. Agar DFD dapat dibaca, gunakan antara 5 dan 7
    bubbles.
Causeway Logical Level 0 DFD
DFD Guidelines (cont,)
11.    Suatu data flow seharusnya menuju ke operasi-operasi entity
       square jika hanya melakukan fungsi-fungsi operasi (yaitu,
       fungsi-fungsi yang berhubungan dengan pekerjaan seperti
       penyimpanan barang, pengambilan barang dari shelter, dst)
       yang dilakukan oleh entitas tersebut. Suatu data flow
       seharusnya memasukkan entitas bubble jika entitas
       operasinya adalah melakukan aktifitas pengolahan informasi.
12.    Pada DFD fisik, pembacaan penyimpanan data komputer dan
       penulisan ke penyimpanan data komputer harus melalui
       computer bubble.
13.    Pada DFD logik, data flows tidak dapat mengalir dari buble
       (lingkaran) yang memiliki nomor lebih besar ke buble
       (lingkaran) yang memiliki nomor lebih kecil.
Document Flowcharts
Flowcharts adalah representasi piktorial dari sistem
pengolahan transaksi yang menggambarkan berbagai
jenis alur.
Document Flowchart:
  menekankan input-input dan output-output hardcopy serta
  alurnya melalui unit-unit organisasi.
  Isinya lebih detil daripada DFD.
  menggambarkan pemisahan fungsi dari suatu sistem.
Auditors dan accountants dapat menggunakan flowcharts
pada saat menganalisa sistem untuk menunjukkan
kelemahan kontrol dan pelaporan.
Common Document Flowcharting
Symbols - I

    Punched Card          Floppy Disk


    Keying operation      Manual Operation


     Document             Connector between
                          two points on a
                          flowchart
    Multiple copies of
    a specific document   Journal or ledger
Common Document Flowcharting
Symbols - II

    Permanent file of            Envelope
    documents

          Information flow
                             Adding machine
          Document flow
                             tape used for
                             batch control
          Annotation for
          additional
          explanation
A Sample Document Flowchart

Requesting Department        Central Supplies Department

                      12                 A
      Goods Requisition
         Form

                                                   1
                                   Goods Requisition
                                      Form


         A


                      File
System Flowcharts
  System Flowcharts menggambarkan alur data dan
  langkah-langkah pengolahan pada suatu sistem
  informasi akuntansi.
  Simbol-simbol yang digunakan adalah yang sesuai
  dengan standar konvensi industri Amerika, yaitu sesuai
  dengan American National Standards Institute (ANSI)
  Flowcharting symbols dikelompokkan sebagai simbol-
  simbol input-output, proses, penyimpanan, simbol-
  simbol data dan alur informasi, serta simbol rupa-rupa
  (miscellaneous).
Standard Flowchart Symbols
 INPUTS            PROCESSING       OUTPUT        DATA STORES       CONNECTORS


                   COMPUTER           CRT
DOCUMENTS
                    PROCESS         DISPLAY                        START/STOP
                                                       DISK



  MANUAL                            GENERAL
                     MANUAL         PURPOSE
  KEYING            PROCESS                            TAPE         ON-PAGE
                                      INPUT-                        CONNECTOR
                                     OUTPUT


  PUNCH             OFFLINE
                   PROCESS                                           OFF-PAGE
   CARD                                                PAPER
                                                                     CONNECTOR



                                                                    LOGIC FLOW
MISCELLANEOUS
                                                FILING SEQUENCE:
          ANNOTATIONS                           A = ALPHABETICAL
                                                C = CHRONOLOGICAL
                                                N = NUMERICAL
 BATCH                  GOODS; I.e. inventory                  TELECOMMUNICATIONS
 TOTAL                  shipment                               LINK
Common System 
Flowcharting Routines
Slide-slide berikut ini menunjukkan beberapa cara
untuk menunjukkan pengolahan dengan
menggunakan system flowcharting.
Perhatikan cara pengesetan kolom-kolom untuk
mengkomunikasikan alur aktifitas antara entitas-
entitas pengolahan.
CLERK           COMPUTER
       Input
    document
                                    Data
                                    store1
       Key         Edit/validate
      input           input

    Display                         Data
 input or error                     store 2



      Resolve
      errors, if
         any         Record
                      input

Key corrections;
  accept input
                                   Masukkan dokumen ke
    Accepted
      input                        komputer melalui keyboard,
                                   edit input, record input
      Input
    document
User       Computer

                                             User queries the
               Process
Query input     query
                                 Data
                               store(s)
                                             computer

  Display




                  Computer



                                 Old           Update sequential
Input                         master data
 data
                                               data store
                 Update




                                  New
                               master data
USER                               COMPUTER

 Document

                      (Implies manual reconciliation
                      of batch totals)
  Prepare    Batch                                       Exception and
   batch     totals                                     summary report
   totals
                              Record
                               input
  Key
document


 Accepted
   input
                                                       Prepare exception
                           Transaction
                                                         and summary
                              data
 Document                                                   report



                      PREPARATION AND LATER MANUAL
                      RECONCILIATION OF CONTROL TOTALS
     N
DATA ENTRY CLERK 1   NETWORKED PCs     DATA ENTRY CLERK 2

                                                 A

 Documents

                                             Documents



       Key            Record
      enter            input

                                                 Rekey
                                                 inputs


                               Input
     Accepted                   data
      inputs
                                                 Verified
                                                  input

    Documents              Verify
                           inputs


       A
                          KEY AND KEY VERIFY INPUTS
Scanning clerk       Computer

  Input
document

                                Masukkan dokumen ke
                                komputer dengan
  Scan                          menggunakan scanner.
                  Update
document           data




                   Data
                 store(s)
Scanning Clerk            Computer               Data Entry Clerk



   Input
                 Record
 document
                 image




                                       Display
   Scan          Input                            Document
                                      image of
 document         image                             image
                                     document




                                      Record
                                       data       Key data




 Masukkan dokumen ke komputer dengan menggunakan
 scanner dan manual keying
System flowcharting guidelines
1. Bagilah flowchart ke dalam kolom-kolom; masing-
   masing satu untuk setiap internal entity dan satu
   untuk setiap external entity. Berilah label pada setiap
   kolom.
2. Kolom-kolom flowchart harus dibuatkan lay-outnya
   sehingga aktifitas-aktifitas flowchart mengalir dari kiri
   ke kanan, tetapi kolom-kolom tersebut sebaiknya
   ditempatkan agar dapat meminimalkan garis-garis
   yang bersilangan (crossed lines) dan konektor (tanda
   hubung).
System flowcharting guidelines (cont.)
3.   Flowchart logic seharusnya mengalir dari atas
     ke bawah dan dari kiri ke kanan. Untuk lebih
     jelasnya, beri tanda panah pada semua flow
     lines.
4.   Buatlah flowchart dalam satu halaman. Jika
     tidak dapat, gunakan banyak halaman dengan
     off-page connectors. Jangan tempelkan,
     jangan diikat, jangan diberi staple, atau
     apapun untuk memperkecil flowchart agar
     menjadi satu halaman.
System flowcharting guidelines 
(cont.)
5.   Di setiap kolom, setidaknya harus ada satu proses
     manual, keying operation, atau data store antar
     dokumen. Jangan hubungkan secara langsung
     dokumen-dokumen pada kolom yang sama.
6.   Pada saat terjadi persilangan garis organisasi
     (satu kolom dengan yang lain), tunjukkan suatu
     dokumen akhir dari kedua garis alur tersebut
     kecuali jika hubungannya sangat pendek sehingga
     maksudnya menjadi tidak jelas.
System flowcharting guidelines 
(cont.)
7.   Dokumen-dokumen atau laporan-laporan yang
     dicetak di pengolahan data (PD) seharusnya
     ditunjukkan dulu di kolom PD. Kemudian tunjukkan
     tujuan dokumen atau laporan ke unit tujuan.
8.   Dokumen-dokumen atau laporan-laporan yang
     dicetak oleh fasilitas peralatan komputer terpusat di
     unit organisasi lain (gudang, bagian pengiriman)
     seharusnya tidak ditunjukkan pada fasilitas
     komputer.
System flowcharting guidelines 
(cont.)
9.  Pengolahan di dalam unit organisasi pada alat –alat
    seperti PC atau cash register yang dikomputerisasi
    seharusnya ditunjukkan pada unit tersebut atau
    sebagai kolom terpisah dekat dengan unit tersebut,
    tetapi tidak pada kolom fasilitas komputer pusat.
10. Langkah-langkah pengolahan sekuensial (baik
    yang dikomputerisasi ataupun yang manual)
    dengan tanpa penundaan antara proses-proses
    tersebut dapat ditunjukkan sebagai satu proses
    atau sebagai urutan proses.
System flowcharting guidelines 
(cont.)
 11. Satu-satunya cara ke unit penyimpanan data
     komputer adalah melalui segi empat pengolahan
     komputer.
 12. Proses manual tidak diperlukan untuk
     menunjukkan pengiriman suatu dokumen.
     Pengiriman dokumen harus dijelaskan dari
     perpindahan dokumen itu sendiri.
 13. Jangan menggunakan proses manual untuk
     memfile suatu dokumen. Tunjukkan saja dokumen
     yang akan dimasukkan ke file.
Sales Department                 Credit Department         Warehouse           Shipping Department
                                   Sales                                                A
      Customer
                                  Order #1                   Sales
                                                             Order2
      Customer                                                                     Sales
                                  Checks
       Order                                      Credit                           Order 4
                                   Credit
                                                 Records                              Sales
                                                           Picks       Stock
       Prepare                                                        Records         Order3
                                                           Goods
        Sales
        Orders                    Signed Sales
                                    Order #1
     Customer                                                Sales                  Picks
      Order                                                  Order2                 Goods
       Sales
      Order #1
         Sales
          Sales
       Order #1
        OrderSales
               #1                                                                              Sales
             Order #1                                                                          Order 4
                                                                                                 Sales
            Signed Sales                                                                         Order3
 N            Order #1
                                                                                   Sales
                                                                                   Order2           N
             Distribute
              SO and
                File                         A
Customer
                     Sales                                                          Customer
 Order Sales
   Signed
     Order #1        Order 4
                        Sales
                        Order3                                 Finished Document Flowchart 
                          Sales                                  Showing Areas of Activity
 N
                         Order2
Program Flowcharts…
      illustrate the logic used in programs

        Program Flowchart Symbols

                                          Terminal start or
        Logical process
                                          end operation

                                          Input/output
                                          operation
        Decision
                                          Flow of logical
                                          process
LATIHAN
Soal 1
Untuk aktivitas-aktivitas berikut ini, gambarkanlah
 potongan flowchart yang tepat.
   1. File pesanan penjualan dan file penerimaan kas
      digunakan untuk meng –update master file
      pesanan penjualan.
   2. Fungsi akuntansi menerima tiga dokumen : order
      penjualan, bukti pengiriman dan faktur penjualan.
      Ketiga dokumen tersebut dibandingkan dan
      kemudian diarsipkan. Selain itu, fungsi akuntansi
      juga melakukan pencatatan pada jurnal penjualan.
LATIHAN
Soal 2
   PT AYO MAJU adalah sebuah perusahaan yang berlokasi di Bekasi. Deskripsi
   dari sistem pengolahan gaji yang dimiliki oleh perusahaan adalah sebagai
   berikut:
   Untuk menghitung gaji pegawai, perusahaan menggunakan data yang berasal
   dari kartu yang berisi data waktu kerja pegawai dari berbagai departemen
   serta data pegawai yang disiapkan oleh bagian sumber daya manusia (SDM).
   Data file pegawai/gaji dari bagian SDM selalu diupdate terlebih dahulu
   sebelum dikirim ke sistem pengolahan gaji pegawai .
   Proses pembayaran gaji pegawai akan menghasilkan cek bagi pegawai serta
   payroll check bagi bank. Data gaji pegawai yang telah diproses akan disimpan
   kembali pada file employee/gaji pegawai dan akan digunakan untuk
   mempersiapkan laporan gaji pegawai bagi manajemen serta untuk menghitung
   pajak untuk yang dibayarkan ke pemerintah.
LATIHAN
Soal 2
  Proses untuk pembayaran gaji pegawai juga menghasilkan
  payroll disbursement voucher.
  Proses pembayaran pajak kepada pemerintah menghasilkan
  payrol disbursement voucher dan laporan pajak dan cek
  untuk pembayaran pajak. Payroll disbursement voucher yang
  dihasilkan dari proses pembayaran gaji pegawai dan proses
  pembayaran pajak akan digunakan untuk mengupdate
  general ledger.

Anda diminta:
  Buat diagram konteks dan DFD level zero dari sistem
  pengolahan gaji PT AYO MAJU.

Weitere ähnliche Inhalte

Was ist angesagt?

Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...
Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...
Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...Asif Hasan
 
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docxIna Nur Fitria
 
solusi manual advanced acc zy Chap016
solusi manual advanced acc zy Chap016solusi manual advanced acc zy Chap016
solusi manual advanced acc zy Chap016Suzie Lestari
 
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13Zia Ulhaq
 
Ch01-ENG accounting intermediate
Ch01-ENG accounting intermediateCh01-ENG accounting intermediate
Ch01-ENG accounting intermediateMaiya Maiya
 
Tanggung jawab auditor
Tanggung jawab auditorTanggung jawab auditor
Tanggung jawab auditorresa_putra
 
Etika dalam akuntansi perpajakan
Etika dalam akuntansi perpajakanEtika dalam akuntansi perpajakan
Etika dalam akuntansi perpajakanDutaArisMunandar
 
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansi
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansiMenggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansi
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansiFuturum2
 
Anggaran berdasarkan aktivitas
Anggaran berdasarkan aktivitasAnggaran berdasarkan aktivitas
Anggaran berdasarkan aktivitasedwonu
 
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...gitathiananda
 
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 a
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 aObligasi konversi - akuntansi bagian 2 a
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 aFuturum2
 
Chapter 6 Job Order and Process Costing
Chapter 6 Job Order and Process CostingChapter 6 Job Order and Process Costing
Chapter 6 Job Order and Process CostingYesica Adicondro
 
Kelompok sia 5 pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...
Kelompok sia 5  pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...Kelompok sia 5  pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...
Kelompok sia 5 pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...NuraifanSuntia2
 
Pengendalian dan sistem informasi akuntansi
Pengendalian dan sistem informasi akuntansiPengendalian dan sistem informasi akuntansi
Pengendalian dan sistem informasi akuntansiADE NURZEN
 

Was ist angesagt? (20)

Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...
Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...
Managerial Accounting Garrison Noreen Brewer Chapter 01Managerial Accounting ...
 
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx
180609885 terjemahan-chapter-6-craig-deegan-docx
 
solusi manual advanced acc zy Chap016
solusi manual advanced acc zy Chap016solusi manual advanced acc zy Chap016
solusi manual advanced acc zy Chap016
 
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13
Dimensi prilaku dalam pengendalian internal bab 13
 
Ch01-ENG accounting intermediate
Ch01-ENG accounting intermediateCh01-ENG accounting intermediate
Ch01-ENG accounting intermediate
 
Bab xii konsep laba
Bab xii  konsep labaBab xii  konsep laba
Bab xii konsep laba
 
James hall ch 10
James hall ch 10James hall ch 10
James hall ch 10
 
Tanggung jawab auditor
Tanggung jawab auditorTanggung jawab auditor
Tanggung jawab auditor
 
Jurnal pasar modal pak sutrisno
Jurnal pasar modal pak sutrisnoJurnal pasar modal pak sutrisno
Jurnal pasar modal pak sutrisno
 
Etika dalam akuntansi perpajakan
Etika dalam akuntansi perpajakanEtika dalam akuntansi perpajakan
Etika dalam akuntansi perpajakan
 
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansi
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansiMenggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansi
Menggunakan informasi arus kas dan nilai kini dalam pengukuran akuntansi
 
Anggaran berdasarkan aktivitas
Anggaran berdasarkan aktivitasAnggaran berdasarkan aktivitas
Anggaran berdasarkan aktivitas
 
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...
Audit Terhadap Siklus Pengeluaran : Pengujian Substantif terhadap Saldo Aktiv...
 
Bab 1 akuntansi biaya
Bab 1   akuntansi biayaBab 1   akuntansi biaya
Bab 1 akuntansi biaya
 
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 a
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 aObligasi konversi - akuntansi bagian 2 a
Obligasi konversi - akuntansi bagian 2 a
 
Iasb framework
Iasb frameworkIasb framework
Iasb framework
 
Chapter 6 Job Order and Process Costing
Chapter 6 Job Order and Process CostingChapter 6 Job Order and Process Costing
Chapter 6 Job Order and Process Costing
 
Kelompok sia 5 pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...
Kelompok sia 5  pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...Kelompok sia 5  pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...
Kelompok sia 5 pengaplikasian dan implementasi sistem buku besar dan pelapor...
 
James hall ch 2
James hall ch 2James hall ch 2
James hall ch 2
 
Pengendalian dan sistem informasi akuntansi
Pengendalian dan sistem informasi akuntansiPengendalian dan sistem informasi akuntansi
Pengendalian dan sistem informasi akuntansi
 

Ähnlich wie Bab2

Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2Rose Meea
 
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.E Junaidi Aprizal
 
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...Fitria Nanda
 
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan TransaksiSistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksishilmihnisa Nisa
 
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1Rose Meea
 
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi DagangAplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi DagangHendraHadiwijaya2
 
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptx
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptxAUDIT Siklus Pengeluaran.pptx
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptxDexMaru
 
Audit siklus penjualan dan koleksi
Audit siklus penjualan dan koleksiAudit siklus penjualan dan koleksi
Audit siklus penjualan dan koleksiMuhammad Jufri
 
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetModul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetRisdiana Hidayat
 
Siklus akuntansi
Siklus akuntansiSiklus akuntansi
Siklus akuntansiadaaje
 
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasanAudit terhadap siklus pendapatan ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasanFuzzari Rizal
 
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...radityawijaksono
 

Ähnlich wie Bab2 (20)

BAB 5 AIS.pdf
BAB 5 AIS.pdfBAB 5 AIS.pdf
BAB 5 AIS.pdf
 
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 2
 
Makalah pemrosesan transaksi
Makalah pemrosesan transaksiMakalah pemrosesan transaksi
Makalah pemrosesan transaksi
 
Akuntasi SBDT
Akuntasi SBDTAkuntasi SBDT
Akuntasi SBDT
 
Akuntasi SBDT
Akuntasi SBDTAkuntasi SBDT
Akuntasi SBDT
 
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.
Siklus akuntansi perusahaan jasa p pt.
 
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...
8. SI-PI, Fitria Dwinanda, Hapzi Ali, SIKLUS PROSES BISNIS PENDUKUNG: BUKU BE...
 
Asp 12-04-12
Asp 12-04-12Asp 12-04-12
Asp 12-04-12
 
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan TransaksiSistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
Sistem Informasi Akuntansi - Pengantar Pemrosesan Transaksi
 
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1
Kuliah 2 3 siklus pendapatan 1
 
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi DagangAplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang
Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang - Aplikasi Komputer Akuntansi Dagang
 
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptx
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptxAUDIT Siklus Pengeluaran.pptx
AUDIT Siklus Pengeluaran.pptx
 
Audit siklus penjualan dan koleksi
Audit siklus penjualan dan koleksiAudit siklus penjualan dan koleksi
Audit siklus penjualan dan koleksi
 
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program SpreadsheetModul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
Modul Prod. Akuntansi Program Spreadsheet
 
sistem informasi akuntansi
sistem informasi akuntansi sistem informasi akuntansi
sistem informasi akuntansi
 
Siklus akuntansi
Siklus akuntansiSiklus akuntansi
Siklus akuntansi
 
6018 kst-akuntansi
6018 kst-akuntansi6018 kst-akuntansi
6018 kst-akuntansi
 
Audit terhadap siklus pendapatan Ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan RingkasanAudit terhadap siklus pendapatan Ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan Ringkasan
 
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasanAudit terhadap siklus pendapatan ringkasan
Audit terhadap siklus pendapatan ringkasan
 
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
Sipi, Raditya Wijaksono, Hapzi Ali, buku besar dan siklus pelaporan, Universi...
 

Mehr von donasiilmu

Mehr von donasiilmu (20)

Penjelasan strukturdata
Penjelasan strukturdataPenjelasan strukturdata
Penjelasan strukturdata
 
Isi
IsiIsi
Isi
 
Dftr isi
Dftr isiDftr isi
Dftr isi
 
Pengantar
PengantarPengantar
Pengantar
 
9 materisim komputer
9 materisim komputer9 materisim komputer
9 materisim komputer
 
Interaksi manusia dan komputer
Interaksi manusia dan komputerInteraksi manusia dan komputer
Interaksi manusia dan komputer
 
Makalah jaringan-komputer2
Makalah jaringan-komputer2Makalah jaringan-komputer2
Makalah jaringan-komputer2
 
Makalah jaringan-komputer2
Makalah jaringan-komputer2Makalah jaringan-komputer2
Makalah jaringan-komputer2
 
Apsi
ApsiApsi
Apsi
 
Data flow diagram
Data flow diagramData flow diagram
Data flow diagram
 
Erd
ErdErd
Erd
 
Norma lisasi
Norma lisasiNorma lisasi
Norma lisasi
 
Pertemuan4
Pertemuan4Pertemuan4
Pertemuan4
 
Pertemuan5
Pertemuan5Pertemuan5
Pertemuan5
 
Pertemuan6
Pertemuan6Pertemuan6
Pertemuan6
 
Pertemuan7
Pertemuan7Pertemuan7
Pertemuan7
 
Pertemuan9
Pertemuan9Pertemuan9
Pertemuan9
 
Pertemuan10
Pertemuan10Pertemuan10
Pertemuan10
 
Pertemuan10
Pertemuan10Pertemuan10
Pertemuan10
 
Pertemuan11
Pertemuan11Pertemuan11
Pertemuan11
 

Kürzlich hochgeladen

Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptxSesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptxSovyOktavianti
 
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSLatsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSdheaprs
 
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UT
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UTKeterampilan menyimak kelas bawah tugas UT
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UTIndraAdm
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxssuser50800a
 
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdf
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdfContoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdf
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdfCandraMegawati
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...Kanaidi ken
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAAndiCoc
 
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptArkhaRega1
 
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDPPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDNurainiNuraini25
 
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxPEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxsukmakarim1998
 
aksi nyata sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
aksi nyata sosialisasi  Profil Pelajar Pancasila.pdfaksi nyata sosialisasi  Profil Pelajar Pancasila.pdf
aksi nyata sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdfsdn3jatiblora
 
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdfModul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdfanitanurhidayah51
 
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.ppt
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.pptppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.ppt
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.pptAgusRahmat39
 
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfSalinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfWidyastutyCoyy
 
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxMODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxSlasiWidasmara1
 
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)MustahalMustahal
 
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...MetalinaSimanjuntak1
 
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxNurindahSetyawati1
 
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptxSirlyPutri1
 
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)PUNGKYBUDIPANGESTU1
 

Kürzlich hochgeladen (20)

Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptxSesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
Sesi 1_PPT Ruang Kolaborasi Modul 1.3 _ ke 1_PGP Angkatan 10.pptx
 
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNSLatsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
Latsol TWK Nasionalisme untuk masuk CPNS
 
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UT
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UTKeterampilan menyimak kelas bawah tugas UT
Keterampilan menyimak kelas bawah tugas UT
 
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptxKontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
Kontribusi Islam Dalam Pengembangan Peradaban Dunia - KELOMPOK 1.pptx
 
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdf
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdfContoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdf
Contoh Laporan Observasi Pembelajaran Rekan Sejawat.pdf
 
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
RENCANA + Link2 Materi Pelatihan/BimTek "PTK 007 Rev-5 Thn 2023 (PENGADAAN) &...
 
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKAMODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
MODUL AJAR MATEMATIKA KELAS 6 KURIKULUM MERDEKA
 
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 pptppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
ppt-modul-6-pend-seni-di sd kelompok 2 ppt
 
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SDPPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
PPT AKSI NYATA KOMUNITAS BELAJAR .ppt di SD
 
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptxPEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
PEMANASAN GLOBAL - MATERI KELAS X MA.pptx
 
aksi nyata sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
aksi nyata sosialisasi  Profil Pelajar Pancasila.pdfaksi nyata sosialisasi  Profil Pelajar Pancasila.pdf
aksi nyata sosialisasi Profil Pelajar Pancasila.pdf
 
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdfModul Projek  - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
Modul Projek - Batik Ecoprint - Fase B.pdf
 
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.ppt
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.pptppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.ppt
ppt-akhlak-tercela-foya-foya-riya-sumah-takabur-hasad asli.ppt
 
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdfSalinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
Salinan dari JUrnal Refleksi Mingguan modul 1.3.pdf
 
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptxMODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
MODUL P5 KEWIRAUSAHAAN SMAN 2 SLAWI 2023.pptx
 
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)
Prakarsa Perubahan ATAP (Awal - Tantangan - Aksi - Perubahan)
 
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
1.3.a.3. Mulai dari Diri - Modul 1.3 Refleksi 1 Imajinasiku tentang Murid di ...
 
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docxMembuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
Membuat Komik Digital Berisi Kritik Sosial.docx
 
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx
(NEW) Template Presentasi UGM 2 (2).pptx
 
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)
POWER POINT MODUL 1 PEBI4223 (PENDIDIKAN LINGKUNGAN HIDUP)
 

Bab2

  • 1. Accounting Information Systems, 6th edition James A. Hall COPYRIGHT © 2009 South-Western, a division of Cengage Learning. Cengage Learning and South-Western are trademarks used herein under license
  • 2. Objectives for Chapter 2 Broad objectives of transaction cycles Types of transactions processed by each of the three transaction cycles The basic accounting records used in TPS The traditional accounting records and their magnetic equivalents Documentation techniques Batch and real-time processing and the impact of these technologies on transaction processing
  • 3. An Overview of Transaction Processing A Final Transaction is… an economic event that affects the assets and equities of the firm, is reflected in its accounts, and is measured in monetary terms. similar types of transactions are grouped together into three transaction cycles: the expenditure cycle, the conversion cycle, and the revenue cycle.
  • 4. Relationship between Transaction Cycles Labor Customers Finished Goods Materials Cash Cash Physical Plant Expenditure Cycle Conversion Cycle Revenue Cycle Subsystems Subsystems Subsystems Purchasing/Accounts Payable Production Planning and Control Sales Order Processing Cash Disbursements Cost Accounting Cash Receipts Payroll Fixed Assets Finished Goods Cash
  • 5. Each Cycle has Two Subsystems Expenditure Cycle: time lag between the two due to credit relations with suppliers: physical component (acquisition of goods) financial component (cash disbursements to the supplier) Conversion Cycle : the production system (planning, scheduling, and control of the physical product through the manufacturing process) the cost accounting system (monitors the flow of cost information related to production) Revenue Cycle: time lag between the two due to credit relations with customers : physical component (sales order processing) financial component (cash receipts)
  • 6. Accounting Records Manual Systems (1) Source Documents - used to capture and formalize transaction data needed for transaction processing Product Documents - the result of transaction processing Turnaround Documents - a product document of one system that becomes a source document for another system
  • 7. Accounting Records Manual Systems (2) Journals - a record of chronological entry special journals - specific classes of transactions that occur in high frequency general journal - nonrecurring, infrequent, and dissimilar transactions Ledger - a book of financial accounts general ledger - shows activity for each account listed on the chart of accounts subsidiary ledger - shows activity by detail for each account type
  • 8. Gambar Formulir Ayat Jurnal (atas) dan Buku Besar (bawah)
  • 9. Flow of Info from the Economic Events Into the General Ledger Journal Entry Post Sales Sales General Customer's Order Journal Ledger Order Post ry sidia S ub n cile dger Accounts Receivable e co l Le Subsidiary al ly R nera Ledger o dic to Ge eri ger P d Le
  • 10. Accounting Records in a Computer-Based System Audit Trail Balance EXPLANATION OF STEPS Source Document Sheet IN FIGURE: AR XXX Sales Keying Orders 1 1. Compare the AR balance in the balance sheet with the master file AR control Transaction File account balance. Reference File Sales 2. Reconcile the AR control 4 Orders figure with the AR subsidiary Master Files account total. Credit File General Ledger 3. Select a sample of update Control Accounts entries made to accounts in Accounts Receivable Update Inventory the AR subsidiary ledger Program Cost of Goods Sold and trace these to Journal Sales transactions in the sales journal (archive file). Archive File 2 4. From these journal entries, identify source documents that can be Error File pulled from their files and verified. If necessary, 3 AR Subsidiary confirm these source documents by contacting the customers. Inventory Subsidiary
  • 11. Audit Trail Source General Financial Journal Statements Document Ledger Financial General Source Statements Journal Document Ledger Accountants should be able to trace in both directions. Sampling and confirmation are two common techniques.
  • 12. Example of Tracing an Audit Trail Verifying Accounts Receivable Accounts Receivable Control Account-General Ledger Accounts Receivable Subsidiary Ledger (sum of all customers’ receivables) Sales Journal Cash Receipts Journal Sales Order Deposit Slip Shipping Notice Remittance Advice
  • 13. Computer‐Based Systems The audit trail is less observable in computer-based systems than traditional manual systems. The data entry and computer programs are the physical trail. The data are stored in magnetic files.
  • 14. Types of Files Master File - generally contains account data (e.g., general ledger and subsidiary file) Transaction File - a temporary file containing transactions since the last update Reference File - contains relatively constant information used in processing (e.g., tax tables, customer addresses) Archive File - contains past transactions for reference purposes
  • 15. Computer‐Based Accounting  Systems Two broad classes of systems: batch systems real-time systems
  • 16. Batch Processing A batch is a group of similar transactions that are accumulated over time and then processed together. The transactions must be independent of one another during the time period over which the transactions are accumulated in order for batch processing to be appropriate. A time lag exists between the event and the processing.
  • 17. Batch Processing/Sequential File Unedited Sales Keying Transactions Orders catches clerical errors Errors Edit Run correct errors and resubmit Edited Transactions rearranges the transaction data by Sort key field so that it is in the same Run sequence as the master file Transactions Old Master (father) AR Update changes the values in the master file to Run reflect the transactions that have occurred AR Transactions (eventually transferred to an archive file) New Master (son)
  • 18. Steps in Batch Processing/Sequential File Keystroke - source documents are transcribed by clerks to magnetic tape for processing later Edit Run - identifies clerical errors in the batch and places them into an error file Sort Run - places the transaction file in the same order as the master file using a primary key Update Run - changes the value of appropriate fields in the master file to reflect the transaction Backup Procedure - the original master continues to exist and a new master file is created
  • 19. Advantages of Batch  Processing Organizations can increase efficiency by grouping large numbers of transactions into batches rather than processing each event separately. Batch processing provides control over the transaction process via control figures.
  • 20. Real‐Time Systems… process transactions individually at the moment the economic event occurs have no time lag between the economic event and the processing generally require greater resources than batch processing since they require dedicated processing capacity; however, these cost differentials are decreasing oftentimes have longer systems development time
  • 21.
  • 22. Why Do So Many AIS Use Batch  Processing? AIS processing is characterized by high-volume, independent transactions, such are recording cash receipts checks received in the mail. The processing of such high-volume checks can be done during an off-peak computer time. This is one reason why batch processing maybe done using real-time data collection.
  • 23. Alternatif Data Processing Approach:  Modern Systems versus Legacy Systems‐1 Modern systems characteristics: client-server based and process transactions in real time use relational database tables have high degree of process integration and data sharing some are mainframe based and use batch processing Some firms employ legacy systems for certain aspects of their data processing. Accountants need to understand legacy systems. Legacy systems characteristics: mainframe-based applications batch oriented early legacy systems use flat files for data storage later legacy systems use hierarchical and network databases data storage systems promote a single-user environment that discourages information integration
  • 24. Modern Systems versus Legacy Systems‐2 Updating Master Files: Primary Keys (PK) and Secondary Keys (SK) Record Structure for (PK) (SK) (SK) Sales Orders Transaction File Sales Account Inventory Quantity Unit Invoice Order Number Number Sold Price Amount Number (PK) Record Structure for AR Master File Last Account Current Credit Billing Name Address Payment Number Balance Limit Date Date (PK) Record Structure for Inventory Master File Inventory Quantity Reorder Vendor Standard Total Description EOQ Number on Hand Point Number Cost Cost
  • 25. Database Backup Procedures •Destructive updates leave no backup. •To preserve adequate records, backup procedures must be implemented, as shown below: The master file being updated is copied as a backup. A recovery program uses the backup to create a pre- update version of the master file. Transaction Backup Backup Master Program Master Update Program Recovery Program
  • 26. Documentation Techniques Documentation in a CB environment is necessary for many reasons. Five common documentation techniques: Entity Relationship Diagram Data Flow Diagrams Document Flowcharts System Flowcharts Program Flowcharts
  • 27. Entity Relationship Diagram (ERD)… is a documentation technique to represent the relationship between entities in a system. The REA model version of ERD is widely used in AIS. REA uses 3 types of entities: resources (cash, raw materials) events (release of raw materials into the production process) agents (inventory control clerk, vendor, production worker)
  • 28. Cardinalities… represents the numerical mapping between entities: one-to-one one-to-many many-to-many
  • 29. Cardinalities Entity Relationship Entity Sales- 1 1 Car Assigned Type person 1 M Customer Places Order M M Vendor Supply Inventory
  • 30. Data Flow Diagrams (DFD)… use symbols to represent the processes, data sources, data flows, and entities in a system represent the logical elements of the system do not represent the physical system
  • 31. Data Flow Diagram Symbols Entity Data Store Name Name N Process Description Direction of data flow
  • 32. Data Flow Diagram Symbols Process Menggambarkan pekerjaan atau aksi yang dilakukan pada data sehingga data tersebut dapat ditransformasikan, disimpan atau didistribusikan. Data Store Menggambarkan data secara keseluruhan Dapat menyajikan data dalam bentuk File folder Computer-based file Notebook
  • 33. Data Flow Diagram Symbols Source/Sink Menggambarkan asal dan/atau tujuan data. Kadangkala ditunjukkan sebagai external entity. Digambarkan dengan simbol segiempat. Namanya menyatakan sebagai apakah external agent tersebut. Karena eksternal, memiliki banyak karakteristik yang tidak menarik Data Flow menggambarkan data yang bergerak dan berpindah sebagai suatu unit dari satu tempat ke tempat lainnya pada sistem. Digambarkan sebagai tanda panah. Pilih nama yang berarti untuk menyajikan data.
  • 34. DFD Integrates Event Table and ERD
  • 35. Context Diagrams DFD yang meringkas semua aktifitas pengolahan View level tertinggi dari suatu sistem Menunjukkan system boundaries Skopenya disajikan oleh proses tunggal dan outside agents
  • 38. Balanced DFDs Lima slide berikut ini menggambarkan “balanced” data flow diagrams. Balanced DFDs ada jika data flows external ekivalen. DFD yang pertama adalah diagram konteks dan yang berikutnya adalah suatu “explosion” dari diagram tersebut ke DFD logik level 0. Diagram selanjutnya lagi adalah suatu “explosion” dari DFD logical level 1, dst.
  • 39. A Source The B System Context Diagram Sink 39 39
  • 40. A 2.0 Source C 1.0 Data Store D The level 0 3.0 Sink DFD B 40 40
  • 41. Diagram 1.0 A 1.2 1.1 E G F 1.4 1.3 C D 41 41
  • 42. D File I 3.1 H 3.2 Diagram 3.0 B 42 42
  • 43. D I 3.1.1 J 3.1.2 Diagram 3.1 H 43 43
  • 49. Evaluating DFD Quality Mudah dibaca Secara internal konsisten Menyajikan sistem secara akurat Mengurangi overload informasi Aturan: 7 +/- 2
  • 51. Unnecessary Data Input: Black Hole Process with Impossible Data Output: Miracle
  • 53. Process with Impossible Data Output
  • 54. Documentation of DFD  Components Proses pada level terendah harus digambarkan secara rinci. Penyimpanan data harus digambarkan dalam bentuk data elements Setiap data element harus digambarkan Berbagai pilihan untuk definisi proses harus ada.
  • 55. Preparing Data Flow Diagrams Baca narasi dengan baik – jumlah baris dan paragraf pada text. Siapkan tabel entitas dan aktifitas. Gambarkan diagram konteks – gunakan DFD guidelines.
  • 56. DFD Guidelines 1. Masukkan dalam konteks sistem (bubble) setiap entitas yang melaksanakan satu atau lebih aktifitas – aktifitas pengolahan informasi. 2. Mulai sekarang, masukkan hanya rutin-rutin pengolahan normal, tanpa kecuali rutin-rutin atau error routines, pada diagram konteks, DFD fisik, dan DFD logik level 0. 3. Masukkan pada dokumentasi sistem semua (dan hanya) aktifitas-aktifitas dan entitas yang dIgambarkan pada narasi sistem – tidak lebih dan tidak kurang. 4. Saat entitas ganda beroperasi secara identik, gambarkan hanya satu untuk menggambarkan semua entitas.
  • 57. Causeway Context Diagram Charge Payment customer Cash receipts Cash receipts Deposit on account total system General ledger Bank office
  • 58. DFD Guidelines (cont.) 5. Untuk lebih jelasnya, gambarkan alur data untuk setiap alur ke dalam dan keluar file. Untuk kejelasan dan untuk membantu menentukan bahwa Anda telah memasukkan semua alur penting, beri label tiap alur dengan nomor aktifitas yang muncul pada alur atau dengan suatu deskripsi dari alur. 6. Jika suatu file penting secara logik (yaitu, karena suatu penundaan antara proses), masukkan file pada diagrams, baik disebut atau tidak disebutkan di narasi.
  • 59. DFD Guidelines (cont.) 7. Kelompokkan aktifitas-aktifitas jika terjadi di tempat yang sama dan pada waktu yang sama. 8. Kelompokkan aktifitas-aktifitas jika terjadi pada waktu yang sama tetapi di tempat-tempat yang berbeda. 9. Kelompokkan aktifitas-aktifitas yang berhubungan secara logik. 10. Agar DFD dapat dibaca, gunakan antara 5 dan 7 bubbles.
  • 61. DFD Guidelines (cont,) 11. Suatu data flow seharusnya menuju ke operasi-operasi entity square jika hanya melakukan fungsi-fungsi operasi (yaitu, fungsi-fungsi yang berhubungan dengan pekerjaan seperti penyimpanan barang, pengambilan barang dari shelter, dst) yang dilakukan oleh entitas tersebut. Suatu data flow seharusnya memasukkan entitas bubble jika entitas operasinya adalah melakukan aktifitas pengolahan informasi. 12. Pada DFD fisik, pembacaan penyimpanan data komputer dan penulisan ke penyimpanan data komputer harus melalui computer bubble. 13. Pada DFD logik, data flows tidak dapat mengalir dari buble (lingkaran) yang memiliki nomor lebih besar ke buble (lingkaran) yang memiliki nomor lebih kecil.
  • 62. Document Flowcharts Flowcharts adalah representasi piktorial dari sistem pengolahan transaksi yang menggambarkan berbagai jenis alur. Document Flowchart: menekankan input-input dan output-output hardcopy serta alurnya melalui unit-unit organisasi. Isinya lebih detil daripada DFD. menggambarkan pemisahan fungsi dari suatu sistem. Auditors dan accountants dapat menggunakan flowcharts pada saat menganalisa sistem untuk menunjukkan kelemahan kontrol dan pelaporan.
  • 63. Common Document Flowcharting Symbols - I Punched Card Floppy Disk Keying operation Manual Operation Document Connector between two points on a flowchart Multiple copies of a specific document Journal or ledger
  • 64. Common Document Flowcharting Symbols - II Permanent file of Envelope documents Information flow Adding machine Document flow tape used for batch control Annotation for additional explanation
  • 65. A Sample Document Flowchart Requesting Department Central Supplies Department 12 A Goods Requisition Form 1 Goods Requisition Form A File
  • 66. System Flowcharts System Flowcharts menggambarkan alur data dan langkah-langkah pengolahan pada suatu sistem informasi akuntansi. Simbol-simbol yang digunakan adalah yang sesuai dengan standar konvensi industri Amerika, yaitu sesuai dengan American National Standards Institute (ANSI) Flowcharting symbols dikelompokkan sebagai simbol- simbol input-output, proses, penyimpanan, simbol- simbol data dan alur informasi, serta simbol rupa-rupa (miscellaneous).
  • 67. Standard Flowchart Symbols INPUTS PROCESSING OUTPUT DATA STORES CONNECTORS COMPUTER CRT DOCUMENTS PROCESS DISPLAY START/STOP DISK MANUAL GENERAL MANUAL PURPOSE KEYING PROCESS TAPE ON-PAGE INPUT- CONNECTOR OUTPUT PUNCH OFFLINE PROCESS OFF-PAGE CARD PAPER CONNECTOR LOGIC FLOW MISCELLANEOUS FILING SEQUENCE: ANNOTATIONS A = ALPHABETICAL C = CHRONOLOGICAL N = NUMERICAL BATCH GOODS; I.e. inventory TELECOMMUNICATIONS TOTAL shipment LINK
  • 68. Common System  Flowcharting Routines Slide-slide berikut ini menunjukkan beberapa cara untuk menunjukkan pengolahan dengan menggunakan system flowcharting. Perhatikan cara pengesetan kolom-kolom untuk mengkomunikasikan alur aktifitas antara entitas- entitas pengolahan.
  • 69. CLERK COMPUTER Input document Data store1 Key Edit/validate input input Display Data input or error store 2 Resolve errors, if any Record input Key corrections; accept input Masukkan dokumen ke Accepted input komputer melalui keyboard, edit input, record input Input document
  • 70. User Computer User queries the Process Query input query Data store(s) computer Display Computer Old Update sequential Input master data data data store Update New master data
  • 71. USER COMPUTER Document (Implies manual reconciliation of batch totals) Prepare Batch Exception and batch totals summary report totals Record input Key document Accepted input Prepare exception Transaction and summary data Document report PREPARATION AND LATER MANUAL RECONCILIATION OF CONTROL TOTALS N
  • 72. DATA ENTRY CLERK 1 NETWORKED PCs DATA ENTRY CLERK 2 A Documents Documents Key Record enter input Rekey inputs Input Accepted data inputs Verified input Documents Verify inputs A KEY AND KEY VERIFY INPUTS
  • 73. Scanning clerk Computer Input document Masukkan dokumen ke komputer dengan Scan menggunakan scanner. Update document data Data store(s)
  • 74. Scanning Clerk Computer Data Entry Clerk Input Record document image Display Scan Input Document image of document image image document Record data Key data Masukkan dokumen ke komputer dengan menggunakan scanner dan manual keying
  • 75. System flowcharting guidelines 1. Bagilah flowchart ke dalam kolom-kolom; masing- masing satu untuk setiap internal entity dan satu untuk setiap external entity. Berilah label pada setiap kolom. 2. Kolom-kolom flowchart harus dibuatkan lay-outnya sehingga aktifitas-aktifitas flowchart mengalir dari kiri ke kanan, tetapi kolom-kolom tersebut sebaiknya ditempatkan agar dapat meminimalkan garis-garis yang bersilangan (crossed lines) dan konektor (tanda hubung).
  • 76. System flowcharting guidelines (cont.) 3. Flowchart logic seharusnya mengalir dari atas ke bawah dan dari kiri ke kanan. Untuk lebih jelasnya, beri tanda panah pada semua flow lines. 4. Buatlah flowchart dalam satu halaman. Jika tidak dapat, gunakan banyak halaman dengan off-page connectors. Jangan tempelkan, jangan diikat, jangan diberi staple, atau apapun untuk memperkecil flowchart agar menjadi satu halaman.
  • 77.
  • 78. System flowcharting guidelines  (cont.) 5. Di setiap kolom, setidaknya harus ada satu proses manual, keying operation, atau data store antar dokumen. Jangan hubungkan secara langsung dokumen-dokumen pada kolom yang sama. 6. Pada saat terjadi persilangan garis organisasi (satu kolom dengan yang lain), tunjukkan suatu dokumen akhir dari kedua garis alur tersebut kecuali jika hubungannya sangat pendek sehingga maksudnya menjadi tidak jelas.
  • 79. System flowcharting guidelines  (cont.) 7. Dokumen-dokumen atau laporan-laporan yang dicetak di pengolahan data (PD) seharusnya ditunjukkan dulu di kolom PD. Kemudian tunjukkan tujuan dokumen atau laporan ke unit tujuan. 8. Dokumen-dokumen atau laporan-laporan yang dicetak oleh fasilitas peralatan komputer terpusat di unit organisasi lain (gudang, bagian pengiriman) seharusnya tidak ditunjukkan pada fasilitas komputer.
  • 80. System flowcharting guidelines  (cont.) 9. Pengolahan di dalam unit organisasi pada alat –alat seperti PC atau cash register yang dikomputerisasi seharusnya ditunjukkan pada unit tersebut atau sebagai kolom terpisah dekat dengan unit tersebut, tetapi tidak pada kolom fasilitas komputer pusat. 10. Langkah-langkah pengolahan sekuensial (baik yang dikomputerisasi ataupun yang manual) dengan tanpa penundaan antara proses-proses tersebut dapat ditunjukkan sebagai satu proses atau sebagai urutan proses.
  • 81. System flowcharting guidelines  (cont.) 11. Satu-satunya cara ke unit penyimpanan data komputer adalah melalui segi empat pengolahan komputer. 12. Proses manual tidak diperlukan untuk menunjukkan pengiriman suatu dokumen. Pengiriman dokumen harus dijelaskan dari perpindahan dokumen itu sendiri. 13. Jangan menggunakan proses manual untuk memfile suatu dokumen. Tunjukkan saja dokumen yang akan dimasukkan ke file.
  • 82. Sales Department Credit Department Warehouse Shipping Department Sales A Customer Order #1 Sales Order2 Customer Sales Checks Order Credit Order 4 Credit Records Sales Picks Stock Prepare Records Order3 Goods Sales Orders Signed Sales Order #1 Customer Sales Picks Order Order2 Goods Sales Order #1 Sales Sales Order #1 OrderSales #1 Sales Order #1 Order 4 Sales Signed Sales Order3 N Order #1 Sales Order2 N Distribute SO and File A Customer Sales Customer Order Sales Signed Order #1 Order 4 Sales Order3 Finished Document Flowchart  Sales Showing Areas of Activity N Order2
  • 83. Program Flowcharts… illustrate the logic used in programs Program Flowchart Symbols Terminal start or Logical process end operation Input/output operation Decision Flow of logical process
  • 84. LATIHAN Soal 1 Untuk aktivitas-aktivitas berikut ini, gambarkanlah potongan flowchart yang tepat. 1. File pesanan penjualan dan file penerimaan kas digunakan untuk meng –update master file pesanan penjualan. 2. Fungsi akuntansi menerima tiga dokumen : order penjualan, bukti pengiriman dan faktur penjualan. Ketiga dokumen tersebut dibandingkan dan kemudian diarsipkan. Selain itu, fungsi akuntansi juga melakukan pencatatan pada jurnal penjualan.
  • 85. LATIHAN Soal 2 PT AYO MAJU adalah sebuah perusahaan yang berlokasi di Bekasi. Deskripsi dari sistem pengolahan gaji yang dimiliki oleh perusahaan adalah sebagai berikut: Untuk menghitung gaji pegawai, perusahaan menggunakan data yang berasal dari kartu yang berisi data waktu kerja pegawai dari berbagai departemen serta data pegawai yang disiapkan oleh bagian sumber daya manusia (SDM). Data file pegawai/gaji dari bagian SDM selalu diupdate terlebih dahulu sebelum dikirim ke sistem pengolahan gaji pegawai . Proses pembayaran gaji pegawai akan menghasilkan cek bagi pegawai serta payroll check bagi bank. Data gaji pegawai yang telah diproses akan disimpan kembali pada file employee/gaji pegawai dan akan digunakan untuk mempersiapkan laporan gaji pegawai bagi manajemen serta untuk menghitung pajak untuk yang dibayarkan ke pemerintah.
  • 86. LATIHAN Soal 2 Proses untuk pembayaran gaji pegawai juga menghasilkan payroll disbursement voucher. Proses pembayaran pajak kepada pemerintah menghasilkan payrol disbursement voucher dan laporan pajak dan cek untuk pembayaran pajak. Payroll disbursement voucher yang dihasilkan dari proses pembayaran gaji pegawai dan proses pembayaran pajak akan digunakan untuk mengupdate general ledger. Anda diminta: Buat diagram konteks dan DFD level zero dari sistem pengolahan gaji PT AYO MAJU.