estudio

2. Planeación

 Implica determinar misiones y objetivos
 Determinar las acciones necesarias para alcanzar los
objetivos
 Requiere la toma de decisiones
 Tiende el puente entre el punto donde se está y el
punto hacia donde se desea ir
 Planeación y control son inseparables

3. Planeación
Implementación
de los planes
Control
Desviación
con respecto
Acciones correctivas a lo planeado

4. CARACTERISTICAS DE LA PLANEACION

 La planeación es un proceso permanente y continuo
 Esta siempre orientada hacia el futuro
 Busca la racionalidad en la toma de decisiones
 Busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas
 Es sistemática
 Es repetitiva
 Es una técnica cíclica
 Es una función administrativa que interactúa con los demás
 Es una técnica de coordinación e integración
 Es una técnica de cambio e innovación

5. PLANIFICACION

 VENTAJAS DE LA PLANEACION
 DESVENTAJAS DE LA PLANEACION
 EL TIEMPO Y LA PLANEACION

6. PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

 DE LA UNIVERSALIDAD
 DE RACIONALIDAD
 DE LA PRECISION
 DE LA FLEXIBILIDAD
 DE LA UNIDAD
 DE LA FACTIBILIDAD
 DE COMPROMISO
 DE FACTOR LIMITANTE
 DE INHERENCIA

7. Tipos de planes

Misión y Visión
Objetivos y metas
Estrategia
Políticas
Procedimientos y reglas
Programas
Presupuestos

8. Misión

 En la misión se identifica la función o tarea básica de
una empresa o una parte de ella
 En todo sistema social, las empresas tienen una
función o tarea esencial que la sociedad les asigna

9. Misión

 Algunas veces la misión se sustenta en valores
corporativos
 Los valores constituyen la forma en que la empresa
se percibe a sí misma y a quienes la integran y
rodean
 Los valores dan forma a su filosofía

10. VISION

 Es la dirección que se le propone a la organización en
un largo plazo, se va construyendo y mejorando
conforme pase el tiempo y según la situación del
mercado
 Es aquello que resume los valores y aspiraciones de
una organización en términos muy genéricos

11. VISION

Para poder hacer una visión de la organización deben
hacerse tres preguntas
 ¿Cuál es la principal idea a futuro que motiva el
desarrollo de la empresa?
 ¿En qué aspectos estratégicos debemos concentrar
los esfuerzos organizacionales para alcanzar la
principal idea a futuro?
 ¿Cómo sabemos que vamos por el camino correcto?

12. Objetivos y metas

 Los objetivos son los fines que se persiguen por
medio de una u otra actividad
 Representan el fin que se persigue mediante la
organización, la integración de personal, la dirección
y el control
 Las metas se diferencian porque son medibles o
verificables objetivamente: responden a preguntas
como: qué, cuánto, cuándo.

13. TIPOS DE OBJETIVOS DE
UNA EMPRESA
OBJETIVOS FINANCIEROS.
crecimiento de ingreso más rápido
Crecimiento de beneficios más rápido
Mayores márgenes de beneficio.
Mayor rentabilidad de capital invertido.
Mayores flujos de efectivo.
 OBJETIVOS ESTRATEJICOS.
Mayor participación en el mercado.
una posición mas alta y segura en la industria
Mayor calidad de los productos
Mayores oportunidades de crecimiento

14. LA ADMINISTRACION POR OBJETIVOS PUEDEN
DIVIDIRSE EN CUATRO CLASIFICACIONES
 OBJETIVOS O METAS PRIMARIAS

 OBJETIVOS SECUNDARIOS
 OBJETIVOS INDIVIDUALES
 OBJETIVOS SOCIALES

15. OBJETIVOS

 METAS a corto plazo 1 año o menos
 Metas a mediano plazo 1 a 5 años
 Metas a largo plazo mas de 5 años

16. Estrategias
Se relacionan con la determinación de objetivos básicos a
largo plazo de una empresa y la adopción de cursos de
acción y la asignación de los recursos necesarios para su
cumplimiento
 Es un programa general para definir y alcanzar los
objetivos y poner en práctica la misión
 Es el patrón de las respuestas de la organización a su
ambiente a través del tiempo

17. Políticas

 Consisten en enunciados o criterios generales que
orientan o encauzan el pensamiento en la toma de
decisiones
 Ayudan a decidir asuntos antes de que se conviertan
en problemas
 Vuelven innecesario el análisis de la misma situación
cada vez que se presenta
 Permiten delegar autoridad sin perder control

18. Procedimientos

 Permiten establecer un método para el manejo de
actividades futuras
 Consisten en secuencias cronológicas de las acciones
requeridas
 Son guías de acción, no de pensamiento, en las que
se detalla la manera exacta en que debe realizarse
algo

19. Reglas
Exponen acciones u omisiones específicas, no sujetas a la
discrecionalidad de las personas
 Implican una decisión administrativa en cuanto a la
obligada realización u omisión de una acción
 La diferencia entre las políticas y las reglas es que las
políticas orientan decisiones en las que se puede actuar a
discreción, pero en las reglas no se permite la
discrecionalidad

20. Programas

 Son un conjunto de metas, políticas, procedimientos,
reglas, asignaciones de tareas, pasos a seguir,
recursos por emplear y otros elementos necesario
para llevar a cabo un curso de acción dado
 Generalmente se apoyan en presupuestos

21. Presupuestos

 Es una formulación de resultados expresados en
términos numéricos
 Puede expresarse en términos monetarios o de
unidades físicas (tiempo, unidades de producto, etc.)
 Es el instrumento de planeación fundamental de
muchas empresas

22. Metas
Planes estratégicos
Planes operacionales
Para actividades
no recurrentes
Planes de un solo uso
Programas
y
Proyectos
Presu-pues-tos
Para actividades
recurrentes
Planes permanentes
Políticas
Procedimientos
Reglas

23. PROPOCITOS DE LA
PLANEACION

 Propósito protector
 Propósito afirmativo
 Propósito de coordinación

24. 
TIPOLOGIA DE LA PLANEACION
Es estudiar el concepto del plan y su clasificación en
cuanto al tiempo.
 Corto plazo
 Mediano plazo
 Largo plazo

25. PARTES DEL PROCESO
DE PLANEACION

 Fines
 Medios
 Recursos
 Realización
 Control

26. Pasos de la planeación

 1. Conciencia de una oportunidad:
Ambiente interno:
Fortalezas
Debilidades
Ambiente externo:
Oportunidades
Amenazas

27. Pasos de la planeación
  2. Fijación de objetivos y metas:
Responder a preguntas como:
Dónde se quiere estar?
Qué se desea hacer y cuándo?
Etc.
 Jerarquizar objetivos: plantear objetivos clave
 Objetivos por jerarquía organizacional: estratégicos,
operacionales, generales, individuales, etc.

28. Pasos de la planeación

3. Consideración de las premisas:
 Pronosticar condiciones internas y externas en que se
operará:
 Volumen de ventas? Precios? Productos? Adelantos
técnicos? Costos? Salarios? Políticas fiscales?
Condiciones sociales? Etc.

29. Pasos de la planeación

4. Identificación de alternativas:
 Es necesario identificar las mejores alternativas de
acción
 Examinar sus ventajas y desventajas

30. Pasos de la planeación

5. Comparación de las alternativas:
 Evaluar los distintos cursos alternativos de acción a
la luz de las premisas establecidas (paso 3) y las
metas que se desea alcanzar (paso 2) de acuerdo con
el entorno que enfrenta la empresa (paso 1)

31. Pasos de la planeación

6. Selección de un curso de acción:
 Se toma una decisión
 Se elige el que se pueda considerar como el mejor
curso de acción

32. Pasos de la planeación

7. Formulación de planes de apoyo:
 Se elaboran planes derivados en apoyo al plan básico
 Por ejemplo: plan de compra de equipo, plan de
compra de materiales, plan de capacitación, etc.

33. Pasos de la planeación

8. Cuantificación elaboración de presupuesto.
 Los planes se trasladan a cifras a través de los
presupuestos:
 Presupuestos de ventas, de gastos de operación, de
efectivo, estados financieros, inversiones de capital,
entre otros

34. 
 HASTA LA PROXIMA
 TEMA FODA