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EL PROCESO DEL CAMBIO
Dra. Iliana del C. Ceballos R. - M.E.S.
¿Por qué debemos cambiar?
“Si quieres cambiar al
mundo, necesitas cambiar
primero”
• Conjunto de valores,
creencias y principios
compartidos entre los
miembros de una
organización.
• Es lo que marca la
diferencia entre las
organizaciones.
CULTURA ORGANIZACIONAL
• Enfrenta cambios producto de:
– La globalización
– Las fusiones
– La crisis económica
– Los cambios tecnológicos
– El desarrollo científico.
LA CULTURA ORGANIZACIONAL
La gerencia del cambio exige cuestionar y
modificar
– Viejos esquemas de actuación
• Procesos
– Eliminar antiguas prácticas
• Procedimientos
– Aprender nuevos conceptos
– Modificar patrones de relación y sistemas de
supervisión
– Reestructurar tareas y posiciones de trabajo
– Desarrollar una visión diferente de la organización
• Orientado a la satisfacción del usuario
Visión
¿Qué queremos ser?
¿Qué somos y qué hacemos?
¿Por lo que trabajamos?
¿La base de la competencia?
(Qué logros vamos a tener)
¿Cómo vamos a alcanzar los objetivos?
¿Medición de los avances?
¿Acciones para alcanzar los
objetivos?
Pirámide Estratégica
Principales Cambios que
enfrenta el Sector Salud
• Los cambios que enfrentamos
están vinculados, como en la
mayoría de los países con:
– Inequidades del sistema
– Aumento de los costos
– Dificultades para pagar los gastos
crecientes
– Insatisfacción de los usuarios
Este Cambio Organizacional implica:
• Configuración y contenido de las
ocupaciones más complejo:
– Más conocimientos
– Contenido de los trabajos
enriquecido
– Ampliación en la gama de
funciones del RR. HH.
¿Cómo enfrentar un proceso
de cambio?
La curva del cambio
La curva del cambio es
• Un mapa del territorio del cambio
• Una guía de los trucos y hábitos de los agentes del cambio
Las organizaciones caen en dos categorías
• Depresivas: Ignoran sus síntomas
• Hiperactivas: Saben que están mal
La fase de estancamiento y comodidad
La fase de preparación
La ansiedad y la esperanza se convierte en anticipación
La fase de implementación
Tan pronto como la realidad del cambio tiene efectos, las
personas gradualmente (a veces repentinamente) comprenden
que:
• Su vida laboral ha sido profundamente alterada
• Las cosas no regresarán a la “normalidad” o como “solían ser”
Fase de determinación
• La iniciativa del cambio queda completamente determinada
• Se requiere un gran compromiso de las personas
Fase de cumplimiento
• El cambio fue producto de esfuerzos genuinos, tangibles y
positivos
• Es el momento de reconocer los esfuerzos
La productividad organizacional
ante el cambio
Gestión para
implementar cambios
LA GESTIÓN DEL CAMBIO
• Ante un proceso de C. O. o de reconversión
de actitudes, el gerente debe liderar el
cambio mismo
– Visionario
– Estratega
– Excelente comunicador
– Inspirador
Gestión del Cambio
• Comunicación
– Objetivos
– Estrategias
– Metas
– Plan Operativo
– Avances del proceso de implantación
• Capacitación
– Nuevas Habilidades y Competencias
• Gestión de Aspectos Emocionales
Algunas Claves para el
Cambio Organizacional
DEFINIR LA VISIÓN
• La visión provoca y justifica el cambio
• Guía y sirve de referencia durante toda la
puesta en marcha
• Aborda todos los aspectos que rigen el
cambio
– Origen
– Objetivos
– Líneas de acción
MOVILIZAR
• Esta fase inicia el proceso de cambio
propiamente dicho haciendo a la empresa
móvil una vez que la visión ha sido
definida.
• Crea una dinámica del cambio
• Permite alcanzar los objetivos:
– Sensibilizar al personal respecto a la
necesidad de cambio ahora
– Validar los retos identificados durante la
definición de la visión
• El cambio exige constantemente:
– Vencer resistencias
– Luchar contra la inercia
– Suscitar la adhesión
– Asegurar lo justo de las transformaciones
– Utilizar las competencias
– Utilizar los conocimientos de todo el personal
• Identificarlos
• Canalizarlos
• Estructurarlos
CATALIZAR
CONDUCIR
• La conducción permite asegurar que el
cambio tome el camino deseado, anticipar
las disfunciones y las desviaciones y
orientar eficazmente los esfuerzos.
Materializar
• Realizar el cambio, es decir , dar el paso
efectivo de la situación actual a la deseada;
es la materialización de la visión.
• Permite a cada uno comprender como
puede participar concretamente en el cambio
y actuar de tal manera que asegure la
perennidad del cambio realizado.
HACER PARTICIPAR
• La participación de todo el
personal es indispensable para la
materialización del cambio.
GESTIONAR LAS EMOCIONES
• El cambio crea en los individuos numerosas
reacciones emocionales provocadas por:
– El Miedo
– Atracción a la novedad
– Adhesión a formas de actuar existentes
– Esperanza de un trabajo más enriquecedor
– Miedo al fracaso
GESTIONAR LAS EMOCIONES
• Es importante brindar una
respuesta emocional al
sentimiento ambivalente entre la
resistencia al cambio y los
bloqueos mentales de los
individuos, y la necesidad de su
participación activa para
asegurar el éxito del cambio.
GESTIONAR LAS RELACIONES DE PODER
• El cambio provoca frecuentemente una
modificación de la distribución del poder en
la empresa, lo que puede conducir a cierto
número de individuos a resistirse o a querer
desviar el cambio.
• Poder y cambio son generalmente
antagonistas.
FORMAR E INSTRUIR
• El cambio requiere la adquisición e
integración de:
– Competencias nuevas
– Nuevos Comportamientos
– Nuevas formas de pensar
• Este aspecto debe ser abordado:
– Determinando y evaluando las necesidades
de formación y de instrucción
– Desarrollando Programas de Capacitación
– Promoviendo el autoaprendizaje
COMUNICAR INTENSAMENTE
• Durante todo el proceso de cambio, la
comunicación debe ser intensa en toda la
organización.
• La comunicación permite:
– Informar sobre el desarrollo del proceso
– Asegurarlo y motivarlo
– Generar fusión de ideas que lo enriquezcan y
aceleren
Muchas gracias!

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1 el proceso del cambio 4

  • 1. EL PROCESO DEL CAMBIO Dra. Iliana del C. Ceballos R. - M.E.S.
  • 2. ¿Por qué debemos cambiar? “Si quieres cambiar al mundo, necesitas cambiar primero”
  • 3. • Conjunto de valores, creencias y principios compartidos entre los miembros de una organización. • Es lo que marca la diferencia entre las organizaciones. CULTURA ORGANIZACIONAL
  • 4. • Enfrenta cambios producto de: – La globalización – Las fusiones – La crisis económica – Los cambios tecnológicos – El desarrollo científico. LA CULTURA ORGANIZACIONAL
  • 5. La gerencia del cambio exige cuestionar y modificar – Viejos esquemas de actuación • Procesos – Eliminar antiguas prácticas • Procedimientos – Aprender nuevos conceptos – Modificar patrones de relación y sistemas de supervisión – Reestructurar tareas y posiciones de trabajo – Desarrollar una visión diferente de la organización • Orientado a la satisfacción del usuario
  • 6. Visión ¿Qué queremos ser? ¿Qué somos y qué hacemos? ¿Por lo que trabajamos? ¿La base de la competencia? (Qué logros vamos a tener) ¿Cómo vamos a alcanzar los objetivos? ¿Medición de los avances? ¿Acciones para alcanzar los objetivos? Pirámide Estratégica
  • 8. • Los cambios que enfrentamos están vinculados, como en la mayoría de los países con: – Inequidades del sistema – Aumento de los costos – Dificultades para pagar los gastos crecientes – Insatisfacción de los usuarios
  • 9. Este Cambio Organizacional implica: • Configuración y contenido de las ocupaciones más complejo: – Más conocimientos – Contenido de los trabajos enriquecido – Ampliación en la gama de funciones del RR. HH.
  • 10. ¿Cómo enfrentar un proceso de cambio?
  • 11. La curva del cambio La curva del cambio es • Un mapa del territorio del cambio • Una guía de los trucos y hábitos de los agentes del cambio
  • 12. Las organizaciones caen en dos categorías • Depresivas: Ignoran sus síntomas • Hiperactivas: Saben que están mal La fase de estancamiento y comodidad
  • 13. La fase de preparación La ansiedad y la esperanza se convierte en anticipación
  • 14. La fase de implementación Tan pronto como la realidad del cambio tiene efectos, las personas gradualmente (a veces repentinamente) comprenden que: • Su vida laboral ha sido profundamente alterada • Las cosas no regresarán a la “normalidad” o como “solían ser”
  • 15. Fase de determinación • La iniciativa del cambio queda completamente determinada • Se requiere un gran compromiso de las personas
  • 16. Fase de cumplimiento • El cambio fue producto de esfuerzos genuinos, tangibles y positivos • Es el momento de reconocer los esfuerzos
  • 19. LA GESTIÓN DEL CAMBIO • Ante un proceso de C. O. o de reconversión de actitudes, el gerente debe liderar el cambio mismo – Visionario – Estratega – Excelente comunicador – Inspirador
  • 20. Gestión del Cambio • Comunicación – Objetivos – Estrategias – Metas – Plan Operativo – Avances del proceso de implantación • Capacitación – Nuevas Habilidades y Competencias • Gestión de Aspectos Emocionales
  • 21. Algunas Claves para el Cambio Organizacional
  • 22. DEFINIR LA VISIÓN • La visión provoca y justifica el cambio • Guía y sirve de referencia durante toda la puesta en marcha • Aborda todos los aspectos que rigen el cambio – Origen – Objetivos – Líneas de acción
  • 23. MOVILIZAR • Esta fase inicia el proceso de cambio propiamente dicho haciendo a la empresa móvil una vez que la visión ha sido definida. • Crea una dinámica del cambio • Permite alcanzar los objetivos: – Sensibilizar al personal respecto a la necesidad de cambio ahora – Validar los retos identificados durante la definición de la visión
  • 24. • El cambio exige constantemente: – Vencer resistencias – Luchar contra la inercia – Suscitar la adhesión – Asegurar lo justo de las transformaciones – Utilizar las competencias – Utilizar los conocimientos de todo el personal • Identificarlos • Canalizarlos • Estructurarlos CATALIZAR
  • 25. CONDUCIR • La conducción permite asegurar que el cambio tome el camino deseado, anticipar las disfunciones y las desviaciones y orientar eficazmente los esfuerzos.
  • 26. Materializar • Realizar el cambio, es decir , dar el paso efectivo de la situación actual a la deseada; es la materialización de la visión. • Permite a cada uno comprender como puede participar concretamente en el cambio y actuar de tal manera que asegure la perennidad del cambio realizado.
  • 27. HACER PARTICIPAR • La participación de todo el personal es indispensable para la materialización del cambio.
  • 28. GESTIONAR LAS EMOCIONES • El cambio crea en los individuos numerosas reacciones emocionales provocadas por: – El Miedo – Atracción a la novedad – Adhesión a formas de actuar existentes – Esperanza de un trabajo más enriquecedor – Miedo al fracaso
  • 29. GESTIONAR LAS EMOCIONES • Es importante brindar una respuesta emocional al sentimiento ambivalente entre la resistencia al cambio y los bloqueos mentales de los individuos, y la necesidad de su participación activa para asegurar el éxito del cambio.
  • 30. GESTIONAR LAS RELACIONES DE PODER • El cambio provoca frecuentemente una modificación de la distribución del poder en la empresa, lo que puede conducir a cierto número de individuos a resistirse o a querer desviar el cambio. • Poder y cambio son generalmente antagonistas.
  • 31. FORMAR E INSTRUIR • El cambio requiere la adquisición e integración de: – Competencias nuevas – Nuevos Comportamientos – Nuevas formas de pensar • Este aspecto debe ser abordado: – Determinando y evaluando las necesidades de formación y de instrucción – Desarrollando Programas de Capacitación – Promoviendo el autoaprendizaje
  • 32. COMUNICAR INTENSAMENTE • Durante todo el proceso de cambio, la comunicación debe ser intensa en toda la organización. • La comunicación permite: – Informar sobre el desarrollo del proceso – Asegurarlo y motivarlo – Generar fusión de ideas que lo enriquezcan y aceleren