Microsoft Power Automate es una aplicación de automatización de flujos de trabajo a través de la cual las tareas repetitivas se vuelven fáciles (y una de las cuatro soluciones que conforman Microsoft Power Platform: Power Bi, Power Apps, Power Automate y Power Virtual Agents). Esta herramienta permite crear y personalizar tareas automáticas en la nube, integrando tus aplicaciones y servicios favoritos para recibir notificaciones, sincronizar archivos, recopilar datos, y mucho más. Power Automate te permite crear flujos de trabajo automatizados sin código o con muy poco código, lo que se conoce como Low Code. Desde siempre los procesos de automatización estaban reservados a personas que saben programar, pero Power Automate es una herramienta para el usuario final con la que puedes crear estos procesos automatizados de forma sencilla.

1. Automatiza tus propios procesos

2. FERNANDO
LEANDRO
EXPERTO TRANSFORMACIÓN
DIGITAL
Más de 15 años en proyectos educativos vinculado al
CEU
EXPERIENCIA
AZ-900 | AI-900 | PL-900 | DP-900 |
DA-100 | MS-900 | DP-100 | AI-100 | DA -100
MIE EXPERT
CERTIFICADOS
@fernandolean

3. ¡Nos vemos en linkedIn!
Fernando Leandro @fernandolean
Power Automate es una herramienta
diseñada por Microsoft para la
automatización de procesos.
Permite automatizar:
• Power Automate permite conectar dos o
más aplicaciones (ya sean de Office
365 o de terceros) y realizar acciones
que automaticen los procesos
empresariales más rutinarios para
aumentar la productividad.
Power Automate

4. ¡Nos vemos en linkedIn!
Fernando Leandro @fernandolean
Power Automate
Qué vamos a aprender?
• Beneficios
• A tener en cuenta
• Modularización
• Comentarios y notas
• Gestión de errores
• Approvals
• Listas y Sharepoint
• Ejemplo de procesos

5. BENEFICIOS
• Democratiza la automatización de flujos, no requiere
de grandes conocimiento para implementar flujos
• Es rápido y ágil a cambios
• Las tareas repetitivas y rutinarias se vuelven rápidas y
fáciles
• Activa el Sistema de aprobaciones dentro de la
empresa
• Está integrado paquete office 365
• Compatibilidad con datos procedentes de cualquier
API
• Ahorra tiempo y esfuerzo de los equipos para que se
puedan centrar en las actividades que
verdaderamente no son automatizables.

6. A tener en cuenta
• Si el proceso es complejo en su inicio, lo más probable es
que también lo será en lo digital, lograr simplificarlo
siempre será beneficioso.
• Pasar de papel a digital no es digitalización.
• A más actores mas complicado es el proceso.
• Es conveniente establecer un criterio de conveniencia
(alcance, impactos, horas de ahorro con el flujo) antes de
digitalizar un proceso.
• Siempre hay un coste inicial de formación a los equipos
para que entienda el proceso de digitalización
• Los flujos son como trajes a medida, hay cambios en los
flujos que requieren de un rediseño completo, por tanto,
es muy importante decidir desde el principio que es lo que
se quiere.
• El coste de mantenimiento es como el iceberg, que solo se
ve la punta pero no el mantenimiento.
• Es conveniente realizar test con el usuario final antes de
lanzar el proyecto.

7. PLANTILLAS
• Muy fácil de empezar con
plantillas ya pre-fabricadas
• Al estilo If This Then That IFTTT
• Gran amplitud de plantillas con
multitud de conectores con
servicios

8. ¡Nos vemos en linkedIn!
Fernando Leandro @fernandolean
¿Cómo empiezo? Diseño de diagramas de flujo

9. • Funciona por DRAG AND
DROP, cada caja que añademos
se considera una ACCIÓN.
• Las acciones van de arriba a
abajo Top-to-Down
• Hay cientos de acciones
divididas por tipo de Servicio.

10. • Cientos de órigenes de datos que permiten conectar con los servicios

11. • Flujos automatizados: Flujos de una o más tareas que se ejecutan automáticamente
después de que lo active un evento.
• Flujos de botón: Ejecuta tareas repetitivas desde cualquier lugar, en cualquier momento, a
través del dispositivo móvil.
• Flujos programados: Flujo que realiza una o más tareas en un horario determinado.

12. ¡Nos vemos en linkedIn!
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EJEMPLO DE FLUJO
DESENCADENADO POR
UNA ACCIÓN
• SE DISPARA CUANDO RELLENA
UN FORMULARIO

13. • Manual • Automatizado (TEMPORIZADOR)

14. • Parte fundamental es conocer
las CONDICIONES creando
ramas paralelas en función de
si se da una condición o no.

15. • En función de los resultados
hacemos una cosa u otra

16. • Se recomienda a cada acción
indicar un nombre
representativo, ademas
acompañar con una nota
explicativa para que el código
sea rápido de entender para
que pueda ser mantenido
fácilmente.

18. • Las tablas maestro nos permiten obtener valores
adicionales que no se le han pedido al usuario pero que
podemos obtener a través de la relación entre campos.

19. • Es recommendable encapsular
bloques de acciones genéricas
para englobar por bloques
acciones relacionadas.
Ejemplo: Scope – try / Scope – catch /
Scope - Finally

20. • Trabajar con más cuentas
sobre un flujo
• Conexiones embebidas
• Users, groups and
SharePoint lists/libraries

22. • Crear aprobaciones para los
procesos.
• Las aprobaciones están
centralizadas.
• Se sincronizan con Microsoft
TEAMS
• Permite re-asignar la aprobación
• Tiempo de aprobación. MÁX 30
días

24. • Se genera una aprobación
que se puede acceder a
ella desde el centro de
APROBACIONES o desde
LINKS

27. En este caso la duración media es
de 7 días por el Sistema de
aprobaciones entre diferentes
departamentos

28. ¡Nos vemos en linkedIn!
Fernando Leandro @fernandolean
Listas de sharepoint – link para editar registro
Con un mail mandamos
el LINK AL REGISTRO
EN SHAREPOINT.

29. ¡Nos vemos en linkedIn!
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Crear WORDS y PDFs
• Requieren de conexión
PREMIUM

30. ¡Nos vemos en linkedIn!
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Inicializar variables

31. ¡Nos vemos en linkedIn!
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Actualizar un registro de la lista de sharepoint
• ACTUALIZAMOS EL
REGISTRO CON EL ID

32. ¡Nos vemos en linkedIn!
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Sigue aprendiendo
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33. Gracias por tu tiempo!!!!!!!
POWER AUTOMATE aprovecha esta oportunidad