Presentación de GSI

1. GSI
Gestión del Surtido y
de Incentivos

2. ¿ Qué es GSI ?
 GSI es una aplicación que le permite
definir y gestionar el
Surtido de su Oficina de Farmacia,
así como establecer las
Políticas de Incentivos de sus
colaboradores, en cuestión de
minutos.

3. ¿ Qué consigue con GSI ?
 Con GSI su Oficina de Farmacia
consigue dar un salto
cualitativo, gracias a la gestión del
surtido y cuantitativo, a través de
las campañas de incentivos,
que afectarán directamente a su
nivel de facturación actual.

4. ¿ Cómo lo consigue GSI ?
 GSI se enlaza de forma transparente
al Programa de Gestión de su Oficina
de Farmacia (PGOF) y le aporta
herramientas ágiles y fáciles
para gestionar y afrontar, desde un
nuevo punto de vista, los retos
actuales.
GSI posee un conector propio
a los principales sistemas de
bases de datos.

5. Un breve paseo por GSI
 Back-Office
Gestión del Surtido
 Gestión de Incentivos

 Front-End

El GSI de los colaboradores

6. Back-Office: Gestión del Surtido

La Gestión del Surtido permite categorizar la Oficina de Farmacia por Problemas
de Salud (PS) en una estructura jerárquica.

GSI viene con una amplia estructura inicial de Problemas de Salud y con más de
1.500 códigos nacionales ya asignados. Esta estructura está abierta a que usted la
pueda personalizar a la cartera de servicios de su Oficina de Farmacia.

Gracias a los Problemas de Salud y a la definición del Surtido de su Oficina de
Farmacia, podrá establecer estrategias de venta orientadas al Sell-Out.

Con GSI dispondrá de una Guía de Dispensación con la que sus colaboradores sabrán
qué tienen que dispensar en todo momento para cada Problema de Salud.

7. Back-Office: Gestión del Surtido
Más de 1.500
CN’s asociados
inicialmente
Estructura de
Problemas
Salud incluida
inicialmente
en el programa
Usted podrá
definir su
propia
estructura de
Problemas
Salud
Datos del árbol
de Problemas
de Salud
obtenidos en
tiempo real de
su PGOF
Estadística de
ventas obtenida
en tiempo real
de su PGOF

8. Back-Office: Gestión de Incentivos

GSI define dos tipos de incentivos:



Incentivo por la venta de un artículo determinado, al que se define como Medalla.
Incentivo por la venta cruzada de determinados artículos, al que se define como Copa.
La política de incentivos de GSI le permite establecer diferentes franquicias, con fines
distintos, para alcanzar sus objetivos de ventas:




Franquicia General: Es una franquicia monetaria que afecta a todo el equipo.
Todos los colaboradores funcionando como un solo.
Franquicia Particular: Es la franquicia monetaria que afecta a cada colaborador.
No todos los colaboradores tienen el mismo rol o implicación en las ventas.
Franquicia Especial por Artículo: Es una franquicia cuantitativa sobre determinados artículos.
Eficaz a la hora de cumplir con los pactos con sus proveedores.
Factor Subjetivo: Permite valorar positiva o negativamente el desempeño de sus colaboradores
o asignar un % de los incentivos a los compañeros que no realizan dispensaciones.

9. Back-Office: Gestión de Incentivos
Asignación ágil
y fácil de las
características
del surtido
Acceso rápido a
las principales
herramientas
Más de 30 filtros
predefinidos que
le permitirán
depurar su
almacén en
cuestión de
minutos.
Los resultados de
la selección se
pueden exportar a
Excel, con un
simple click

10. Back-Office: Gestión de Incentivos

GSI orquesta todos los incentivos y las franquicias en lo
que llamamos Campañas de Incentivos.

En la definición de la Campaña se establecen los % de los
distintos incentivos, que se aplicarán sobre su margen
de beneficio.

La base del cálculo puede ser el PUC o el PMC, según
usted elija, así como otros parámetros sobre los
incentivos.

Los incentivos se consiguen si sus colaboradores
aportan nuevas ventas. Ceder un 10% del margen de la
VENTA NUEVA sobre un margen del 30% es un 3%.

11. Back-Office: Gestión de Incentivos

GSI contempla distintos tipos de Campañas:




Definición: La campaña tiene definidos los
incentivos y franquicias, y está lista para entrar en
explotación o ser simulada.
Explotación: Es la campaña o campañas que se
están ejecutando en este momento y que ya
generan incentivos.
Simulada: Es la simulación de la ejecución de una
campaña real, y le permitirá calcular a partir de qué
nivel, sus colaboradores están aportando venta
nueva a su Oficina de Farmacia, contemplando
escenarios con incremento o decremento de la
facturación.
Cerrada: Es una campaña finalizada y que ha
generado incentivos.

12. Back-Office: Gestión de Incentivos

GSI le permite realizar distintas operaciones
sobre las campañas existentes, que le
facilitaran la gestión de sus incentivos.

Cada campaña es una instantánea de todos los
datos sobre incentivos y franquicias,
consiguiendo un aislamiento que le permitirá
seguir trabajando sin alterar las campañas en
ejecución.

En todo momento GSI le permite ver los
resultados de una campaña, incluso los de las
que estén en explotación.

13. Back-Office: Gestión de Incentivos
Acceso rápido a
los distintos
datos de la
Campaña
seleccionada
Resumen de la
evolución de la
campaña en
Explotación
Representación
gráfica del
Beneficio
conseguido con las
ventas de la
campaña en
Explotación
Indicador de los
Elementos
Destacados de la
campaña en
Explotación

14. Back-Office: Gestión de Incentivos

15. Back-Office: Gestión de Incentivos: DIC
Detalle de las lineas
de venta del PGOF
que han generado
Incentivos en la
campaña
Acceso Rápido
a los distintos
Filtros de las
lineas de venta
del PGOF
Totales de la
Campaña y de la
Selección
realizada sobre las
ventas del PGOF

16. Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Medallas
Detalle de los
Problemas de
Salud y de los
Artículos
incentivados en la
Campaña
Acceso Rápido
a los distintos
Filtros sobre los
incentivos
iniciales de la
Campaña
Los incentivos
pueden tener una
Franquicia
Especial a nivel
del Artículo
(FEA). Solo se
pagará la Medalla
cuando se
superen las
unidades de
FEA.

17. Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Copas
GSI permite definir
Ventas Cruzadas
que denominamos
Copas con un nivel
de casuística muy
elevado
La información
de las Copas
que también es
visible desde el
FrontEnd, ahorra
muchas horas
de formación a
la Oficina de
Farmacia
Las Copes / Ventas
Cruzadas de GSI se
pueden diseñar
escogiendo
ELEMENTOS:
•
•
•
•
•
Códigos Nacionales
Familias
Grupos Terapéuticos
Listas Personalizadas
Problemas de Salud
Además cada elemento
puede pagar o NO el
incentivo definido

18. Back-Office: Gestión de Incentivos: IIC Totales
Representación
Gráfica de la
distribución de
los distintos
Incentivos
Iniciales de la
Campaña
IIC

19. Back-Office: Gestión de Incentivos
GSI le permite obtener
informes detallados de la
gestión y resultados
obtenidos en cada
Campaña.
Los resultados los puede
obtener en PDF o en Excel

20. Front-End: El GSI de los colaboradores

El Front-End de GSI es el módulo donde sus colaboradores podrán
interactuar con el Surtido y los Incentivos definidos en las campañas de su
Oficina de Farmacia:






Podrán ver los datos económicos de los incentivos conseguidos y sus franquicias.
Comprobar sus niveles de cumplimiento en ventas respecto a su franquicia.
Podrán evaluar su nivel de incentivos respecto a sus compañeros.
Ver como cada venta incentivada del PGOF suma en sus incentivos.
Realizar búsquedas de artículos incentivados: medallas y copas.
Consultar la Guía de Dispensación de la OF que puede estar en continúa evolución y
saber que artículos vender para cada Problema de Salud.

21. Front-End: Situación del Equipo y MultiCampaña
GSI es
MultiCampaña
y en cada
Campaña solo
participan los
colaborador
definidos
Datos y
Situación
actual del
colaborador.
Cada uno se
valida con su
usuario y
password
Detalle de los
Incentivos del
resto del equipo
Representación
gráfica de la
evolución
Individual y
Colectiva de la
campaña

22. Front-End: Mis Incentivos
Incentivos
actuales,
niveles de
cumplimiento
y franquicias
Detalle de los
Incentivos
conseguidos por el
colaborador en
base a sus ventas
realizadas en el
PGOF

23. Front-End: Búsqueda de Incentivos: Medallas
El colaborador podrá buscar
fácilmente los artículos
incentivados para un
Problema de Salud concreto

24. Front-End: Búsqueda de Incentivos: Copas
El colaborador podrá
estudiar-ser fácilmente
como dispensar las Copes /
Ventas Cruzadas
El Front-End de GSI se puede
consultar desde el móvil,
Tablet, Portátil en Casa, etc.
La formación de los
colaboradores pasa a ser,
con GSI, una experiencia
motivadora

25. Front-End: Guía de Dispensación
El colaborador podrá buscar
fácilmente en la Guía de
Dispensación, los artículos
para un Problema de Salud
concreto
La definición del Surtido es
dinámica y los pactos con sus
proveedores determinaran
que artículos quiere trabajar
para cada PS

26. Front-End: Estado de Mis Incentivos
Distribución
de los
Incentivos de
la Campaña
Seleccionada
Cada
Colaborador
puede
consultar las
estadísticas de
sus logros a
nivel de
Medallas y
Copas/Ventas
Cruzadas
Distribución de
los Incentivos
de todas las
Campañas a las
que tiene
acceso cada
Colaborador.
Cada
Colaborador
puede consultar
las estadísticas
de sus logros a
nivel de
Medallas y
Copas/Ventas
Cruzadas

27. GSI provoca cambios…

GSI = Trabajo en Equipo

GSI = Dispensación Activa vs Pasiva

GSI = Colaboradores de Calidad

GSI = Motivación = Rentabilidad

GSI = Oficina de Farmacia orientada al “Sell-Out”

GSI = Satisfacción del Cliente = Fidelización
Tener colaboradores formados y motivados, que puedan
recomendar los mejores productos para cada Problema de
Salud, repercute directamente en la satisfacción de su cliente y
así poder fidelizarlo.

28. GSI provoca más cambios…

Sus proveedores valorarán positiva y
económicamente que su Oficina de Farmacia
decida trabajar sus productos a este nivel, con
herramientas como GSI.

Toda la gestión e información estadística de GSI le
permitirá negociar con sus proveedores, con datos
objetivos de la evolución en el incremento de
ventas.

Los informes de GSI le permitirán aportar datos
cualitativa y cuantitativamente muy detallados para
que pueda pactar mejores condiciones de compra
con sus proveedores.

29. … sencillamente
GSI le sorprenderá
Cada día que pasa es un día más con sus
ventas habituales
provoque el cambio
www.dmsapps.com
info@dmsapps.com
668 892 026 - 607 882 026

30. GSI Tarifa de Precios
Descripción
GSI Full
GSI Lite 3
GSI Lite 2 **
GSI Lite 1 **
Gestión del Surtido
incluida
Incluida
Incluida
Incluida
Gestión Artículos y Listas
incluida
Incluida
Incluida
Incluida
Gestión de Incentivos
incluida
Incluida
Incluida
Incluida
Ilimitados
3
2
1
NO
NO
NO
NO
Formación Incluida
3 Horas
NO
NO
NO
Formación Opcional
SI
SI
SI
SI
Licencia GSI Perpetua
SI
NO
NO
NO
Duración Licencia GSI
Ilimitada
Con Mantenimiento
Activo
Con Mantenimiento
Activo
Con Mantenimiento
Activo
40%
60%
80%
1.500,00 €
900,00 €
600,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
300,00 €
Colaboradores Soportados
Instalación y Conexión PGOF
Descuento Respecto Full
Preció Licencia GSI *
Mantenimiento Anual *
*Precios sin Impuestos ** Consultar Disponibilidad