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La guía Estratégicas busca proveer otros conocimientos necesarios que consolidan la buena gestión de la
comunicación organizacional. Temas relevantes sobre cómo las tecnologías de la información y la
comunicación juegan un papel preponderante en la difusión de información y en la generación de
escenarios para el conocimiento y la preparación para las empresas en el tema de globalización.
GUIA DE TRABAJO 4
               ESTRATÉGICAS




        COMMUNITY STRATEGY TEAM
                     Integrantes:
          Johana Andrea Giraldo Atehortua
             Plantagenet Mesa Gonzalez
           Blanca Patricia Miranda Castro
            Ayda Yolima Munevar Suarez
              Doris Rocío Pardo Chavur
              Ana Isabel Restrepo Arias




ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS EAN
   FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA-FED
                MERCADEO
               BOGOTÁ D.C.
                   2011




                                            1
GUIA DE TRABAJO NO. 4




                            GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN




                             COMMUNITY STRATEGY TEAM
                                           Integrantes:
                                Johana Andrea Giraldo Atehortua
                                   Plantagenet Mesa Gonzalez
                                 Blanca Patricia Miranda Castro
                                  Ayda Yolima Munevar Suarez
                                    Doris Rocío Pardo Chavur
                                    Ana Isabel Restrepo Arias




                                         TUTOR:
                               Dra. Joanna Paola Prieto Ruiz
    Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Traducción de Negocios y Comunicación
                                          Organizacional
Especialista en Gestión y Desarrollo Organizacional. Máster en Direcciones de Comunicaciones de la
                                EAE Business School de Barcelona.




                ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS EAN
                   FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA-FED
                                MERCADEO
                               BOGOTÁ D.C.
                                   2011




                                                                                                     2
TABLA DE CONTENIDO


Tabla de contenido
INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................................5
RESUMEN ....................................................................................................................................................7
I.      RETOS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL (C.O) .................................................10
II.     SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LAS TICS .......................................................................13
      2.1.    Alineación de Objetivos del Plan de Comunicación.............................................................13
      2.2.    Aporte de las TIC´s en el plan de Comunicación. ................................................................14
                                                                       .........................................................................................14
                                                     ............................................................................................................15
                                                     ............................................................................................................17
      2.3.    Identificación de Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicación. .......................17
CONCLUSIONES ......................................................................................................................................20
FUENTES BIBLIOGRAFICAS .................................................................................................................22




                                                                                                                                                                      3
GLOSARIO


Estrategia. Propuesta de solución encaminada al logro de un objetivo en unos tiempos
y espacios determinados.

Estrategias de comunicación: Dirección que se traza para plantear y gestionar las
acciones de comunicación que contribuyan a lograr el cumplimiento de objetivos en una
organización.

Plan de acción. Documento donde se encuentran ordenadas las acciones de la
estrategia.

Plan de comunicaciones. Conjunto de estrategias que se desarrollaran para el
cumplimiento de los objetivos de comunicación.




                                                                                        4
INTRODUCCIÓN


Dando continuidad a la guía anterior entramos en otros temas que dependen de una
buena      comunicación   como   es    la   parte   “estratégicas”,   encontramos   nuevos
conocimientos     que van a afianzar un excelente trabajo en la              comunicación
organizacional, contenidos interesantes donde se puede resaltar como han tomado
importancia las tecnologías de información y la comunicación permitiendo lograr una
buena transmisión del mensaje que se quiere dar.

Vemos como ha repercutido en la comunicación los retos que a través de mucho tiempo
han creado una serie de inquietudes en la organización, la sociedad etc... es ahí donde
podemos mencionar cambios estructurales que van a permitir crear identidad y a su vez
esta identidad se va a llevar a cabo de forma individual permitiendo ingresar al mundo
virtual.

Encontramos como las Tic´s dan oportunidades en función a desarrollar acciones
permitiendo el uso de las herramientas que brinda la tecnología                entre ellas
comunicarnos a través de videos, es decir interactuar y aprender para poder aplicar lo
visualizado al campo laboral, en cuanto a las empresas que estén reacias a utilizar las
redes sociales van a estar obsoletas en el mercado, porque la misma dinámica social
los va a orientar a lo que desea el mercado es decir, les va a exigir pues la tecnología
es la que lleva la vanguardia.

En el desarrollo de esta guía nos vamos a enfocar en el control estratégico, el cual nos
va a permitir un mejoramiento continuo en la organización, es muy claro que al manejar
un control en cada área podremos determinar a tiempo cualquier falla, así se podría
incorporar los correctivos necesarios lógicamente sin perder de vista los objetivos
estratégicos a nivel organización y comunicación.




                                                                                             5
No podemos dejar a un lado los indicadores, las mediciones de gestión y el control,
porque solamente tendrían importancia si las aplicamos al mejoramiento continuo de los
procesos, al arrojar resultados tendrán que ser lo suficientemente equitativos y
correctos para la toma de decisiones.




                                                                                         6
RESUMEN


Las organizaciones son entes dinámicos que se acoplan a los cambios culturales,
políticos y tecnológicos de una sociedad, con el fin de seguir satisfaciendo la demanda
de bienes y servicios que esta requiere. Estos cambios alterados por presiones de la
sociedad de la información a raíz de la masificación de internet, van a alterar a las
organizaciones desde su organización interna,         la forma de producir e igual los
productos ofrecidos, también la manera de hacer marketing y la manera de distribuir su
producción. La distribución será el elemento más susceptible de modificación.

En Colombia es incipiente el mercado virtual, contrario a países generalmente
desarrollados donde existen empresas virtuales que venden más que las grandes
superficies con plantas físicas. Las grandes corporaciones tenderán a modificar su
imagen donde su icono era el edificio más alto, queriendo demostrar con esto su poder.
Este cambio será por los valores y principios de la compañía. Internet trae profundos
cambios en la forma tradicional de hacer las cosas dentro y fuera de las organizaciones:
cambios en la forma de vender, cambios en la estructura organizacional y cambios en la
relación empleado-patrón entre otros.

El autor advierte sobre la vulnerabilidad de las organizaciones de soportar su
infraestructura en la tecnología de la información y de la comunicación ya que esta se
basa en hardware y software los cuales pueden ser violados a través de la redes, lo
cual genera caos.

Con la irrupción     de las nuevas tecnologías en las organizaciones, se hace
indispensable reconsiderar las estrategias    de comunicación, para adaptarlas a las
nuevas condiciones y escenarios que ellas plantean.




                                                                                           7
Podemos decir que las TIC y los nuevos medios han llevado a las organizaciones a
transformar sus estructuras para adoptar un modelo descentralizado que permite a las
personas ser más participativas y asumir sus propias responsabilidades, facilitando a
la organización amoldarse con más rapidez a las necesidades de su público.

La tecnología facilita los flujos de información, genera dinamismo, sinergias, ahorra
tiempo en los procesos relacionados con la información, dinero, recursos físicos y
distancias entre las personas.

Hoy los procesos comunicativos, gracias al aporte      de la tecnología, permite a las
compañías relacionarse con sus clientes e identificar sus gustos y necesidades para dar
respuesta con rapidez a sus requerimientos.

El direccionamiento, la información y comunicación, la creatividad y proactividad, la
motivación   y los   resultados son    los factores    que dinamizan     los   procesos
organizacionales, donde el empowerment contribuye a la generación de la innovación
que se necesita hoy en las organizaciones. De hecho con todo lo que implica la gestión
del conocimiento, en conjunto con las nuevas tecnologías, los procedimientos y las
personas son la base para la innovación continua, la toma de decisiones y como
resultado la obtención de una ventaja competitiva en el mercado.

¨La organización del siglo XXI debe ser una organización que comprenda que está
dirigida por personas y está enfocada hacia las personas¨: Aguilera Jorge.




                                                                                          8
9
I.    RETOS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL (C.O)


La comunicación organizacional es similar a la modernización gerencial, de la llegada
de nuevas generaciones de gerentes, permitiendo a la organización pasar de la era
industrial a la era de la información.

Encontramos como el mercado virtual permite un contacto entre el comprador y el
ofertante, en este mercado tan amplio el comprador tiene la oportunidad de poder
escoger el producto deseado, en este momento se inicia la compra permitiendo una
comunicación clara donde el comprador será guiado de una manera muy concisa pues
todo se va a manejar en tiempo real, todo lo anterior va a permitir una red de
distribución comprometida, cumplida y responsable.

Con respecto a las instalaciones como tal en una organización anteriormente vendía la
imagen las impresionantes construcciones, dejando a un lado la parte gerencial,
administrativa, con el tiempo al interior de las organizaciones encontraron relación entre
necesidad-espacio-comodidad pensando en unificar los diferentes departamentos para
lograr una mayor confianza y beneficio corporativo porque la necesidad de información
internamente permitió la entrada de las nuevas tecnologías de información. Quiere decir
que la imagen corporativa no está centrada en el poder y el respaldo financiero sino
entre los valores y principios que priman en una organización.

La organización se va a ver beneficiada cuando vea al interior el avance en las
operaciones centradas lógicamente por la información compartida en la red, las
decisiones pueden ser difundidas en el momento evitando que el empleado se tenga
que desplazar a otra sucursal.

Anteriormente las organizaciones pensaban que los gerentes tenían que estar en una
oficina cerrada donde solo entraba la persona que requería de alguna información en el
momento, esto impedía una comunicación abierta con el departamento respectivo, hoy
en día podemos encontrar grandes salones, escenarios abiertos que permiten un
trabajo en equipo, optimizando la comunicación interna, además que el intranet permite
que el empleado no pierda tiempo desplazándose a otra área.

Otra punto que podemos resaltar como reto es la constante insistencia de un vendedor
ofreciendo sus productos al cliente llevando consigo un exceso de amabilidad, haciendo
varias visitas las cuales hacen perder un tiempo productivo del vendedor, para que
como resultado obtenga una respuesta negativa. Actualmente las organizaciones




                                                                                             10
permiten a través de internet llegar a sus clientes dejando que ellos tomen decisiones
sin ninguna presión y permitiendo que el comprador pregunte libremente. Es muy claro
que las organizaciones detectaron algunas falencias de comunicación y a través del
tiempo crearon un Call Center, el cual permitiría brindarles un servicio eficaz,
convirtiéndose en un centro de acopio de información, aquí el vendedor presta un
servicio más directo manteniendo una relación amigable y persuasiva.

Las estructuras dentro de las organizaciones que existían a principios del siglo XX
tienden a desaparecer porque por ejemplo en el aérea de finanzas, contabilidad,
producción, administración y ventas con el tiempo fueron cambiando su estructura
tomando otros nombres como Departamento de Personal o Recurso Humano, o
Departamento de Mercadeo y de Sistemas, todo esto conlleva a revisión en los costos
lo que va a determinar la cantidad de personal que deba continuar y la fusión de los
departamentos con nuevos nombres pero con las mismas funciones y estructura. Que
consecuencias trajo todo esto? El Outsourcing, con esto las empresas simplemente
contratan un servicio para que lleve a cabo las tareas y funciones tradicionales
desmontando la administración de las mismas, además que este sistema va a disminuir
el tamaño de las empresas, reduciendo significativamente los costos operacionales.

No vamos a encontrar un contacto directo entre empleado-empresa donde el empleado
obtenía un exclusividad con la organización (hoy en día decimos se caso con la
empresa), porque las empresas analizan el costo de tener empleados con contratos
indefinidos por ej: la salud, seguridad social, pensión, cesantías, riesgos profesionales
etc. todo esto conforma una carga prestacional, entonces que hace la empresa?
buscar una alternativa o solución otro outsourcing (llamado Oficinas Temporales) las
cuales les brindan la facilidad de encontrar el personal que la empresa requiere sin
tener ninguna responsabilidad. Las organizaciones poco a poco están ofreciendo
contratos más informales, los cuales hacen que los empleados cada vez tengan que ir
menos a las empresas, vemos que la comunicación face to face es más limitada,
entonces entramos en un término muy conocido “teletrabajo” ahí al empleado se le
reconocen sus conocimientos más no va a encontrar una contratación formal.

Algo que no podemos dejar a un lado es la actitud, así como la revolución industrial nos
obligó a cambiar, la revolución digital nos exige aún más un cambio en cada uno de
nosotros, porque debemos tener en cuenta que la organizaciones están buscando
personas auténticas, innovadoras, en general dadas al cambio y honestas para
fortalecer sus procesos internos y externos. Entre otros retos de la comunicación
organizacional en las organizaciones nos permitimos relacionar:



                                                                                            11
•   Las organizaciones para poder comunicarse con el mundo externo pensando en
    las distancias nos referimos a otros países, en la actualidad están utilizando la
    videoconferencia, la cual permite conversaciones en línea, efectuar exposiciones,
    entregar resultados etc. lo que se quiere con esta herramienta es poder disminuir
    costos.
•   Otros retos de la comunicación los podemos encontrar de acuerdo a los productos
    que manejen las organizaciones porque si se trata de consumo masivo deben
    comunicarse a través de los comerciales que pueden ser radiales o televisivos,
    periódicos o por revistas. Otros medios ya han sido mencionados como es el
    internet o el cine.
•   Vamos a mencionar por ejemplo el esfuerzo que tienen que hacer los visitadores
    médicos para poder llegar a los profesionales de la salud, tienen que esperar horas
    para ofrecer sus productos; los laboratorios tienen que contar con medios
    electrónicos para lograr efectividad y llegar a obtener un seguimiento satisfactorio.
•   Es de gran importancia la manera como las compañías tienen que ingeniárselas
    para lograr una buena comunicación con el exterior que igualmente se les está
    convirtiendo en un reto como es: faxes, carritos de compras con video en las
    tiendas comerciales, protectores de pantalla de computadoras, discos compactos,
    anuncios que pasan antes de las películas en los cines.



Fuentes.

http://www.hapaxmedia.net/ibercom/pdf/MartinMartinIrene.pdf

http://www2.metodista.br/unesco/PCLA/revista10/artigos%2010-3.htm

http://peremarques.pangea.org/tic.htm

Libro Centro de investigaciones de la comunicación corporativa organizacional CICCO.
(2007). Comunicación empresarial. Capítulo 7. Pp. 177 – 194




                                                                                            12
II.       SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LAS TICS



2.1.   Alineación de Objetivos del Plan de Comunicación.


                                  MATRIZ DE VERIFICACION DE OBJETIVOS CON BASE A



                                               Llegar a ser la organización más reconocida por
                                                eliminar el sufrimiento innecesario y la muerte
                         VISION                 causados por la enfermedad y, al hacerlo, ser
                                                  también una de las compañías de más alto
                                                           desempeño en el mundo.

                                                       Es llegar a ser una gran compañía
                                                       Gran contribución a La Sociedad
                         MISION
                                                               Gran Desempeño
                                                            Gran Lugar Para Trabajar

                                                         Hacemos lo que es correcto
                                                         Siempre buscamos lo mejor
               VALORES CORPORATIVOS
                                                      Aceptamos nuestra responsabilidad
                                                      Tratamos a los demás con respeto



   Ilustración 1. Matriz de Verificación Objetivos.




           Mejorar los métodos de comunicación interna y externa con el fin de aumentar
            el sentido de pertenencia de los colaboradores hacia la compañía y aumentar
            el nivel de posicionamiento de imagen de BD ante sus clientes.
           Crear un comité de comunicación con el fin de identificar estrategias que
            ayude a la comunicación interna y su entorno para evitar vacíos en algunas
            áreas de la compañía.
           Desarrollo e implementación del SmartContac con el fin de optimizar el
            resultado de sus servicios tanto internos como externos de la compañía.




                                                                                                  13
        Capacitación de las herramientas tecnológicas que se tienen para lograr el
            uso mejorando el conocimiento y promover una actitud positiva al cambio.
           Fortalecer la imagen corporativa y presencia de BD en las instituciones para
            aumentar el valor de marca.


2.2.   Aporte de las TIC´s en el plan de Comunicación.
       Incluir aporte de las TIC´s en el plan. Incluya en su plan de comunicación el
       aporte de esta guía en cuanto a los medios de comunicación basados en la
       tecnología. Es decir, identifique con cuáles de ellos cuenta la organización.




   Tabla 1. Diagnóstico Sistema de Información BD.


                 SISTEMAS DE
                                                                     DIAGNÓSTICO
                INFORMACION
        CRM Smart contact                     No se utiliza por que no hubo seguimiento, capacitación y
                                              control.

        SAP bussines                          Software de gestión empresarial, integra todos los
                                              módulos; contabilidad, recursos humanos, cartera,
                                              facturación, aduanero.

        ASTERIX                               Gestión de la telefonía, bajo linux software libre.


                                                        Sistemas de Información Contables y Financieros.
        SISTEMAS DE                                     Sistemas de Control de la Producción.
        ADMINISTRACIÓN DE LA                            Sistemas de Administración de Cuentas por
        INFORMACIÓN INTERNA                              Cobrar y Cuentas por Pagar.
                                                        Sistemas de Administración de Tesorería.
                                                        Sistemas de Información Gerenciales.
                                                        Sistemas de Administración de Inventarios.




                                                                                                            14
SISTEMAS DE
                                                                DIAGNÓSTICO
             INFORMACION
     SISTEMAS DE APOYO                      Se utilizan: sistemas de apoyo a toma de decisiones y
     GERENCIAL                              sistemas de información ejecutiva y administrativa. Les
                                            ha servido como planeación, control de acciones y toma
                                            de decisiones a través de informes sintéticos y
                                            periódicos.

     SISTEMAS                               Utilizan un sistema Manufacturing Resource Planning y
     ESTRATEGICOS                           cuentan con un centro de información. Logrando ventajas
                                            competitivas para la organización, apoyando el proceso
                                            de innovación de procesos y productos.

                                            Los directivos y jefes de cada departamento utilizan
     SISTEMAS PERSONALES                    agendas, calendarios etc incrementando la productividad
     DE INFORMACIÓN                         de los usuarios.




Tabla 2. Diagnóstico Medios Digitales BD.


          MEDIOS DIGITALES                                       RESULTADO
     Sitio web                              Sitio amable y visualmente atractivo, transmite toda la
                                            información respecto a la empresa, excelente
                                            navegabilidad, mapa del sitio coordinado y completo,
                                            diseño sin recarga de colores y flash, estructura con
                                            unidad visual, la URL internacional es http://www.bd.com
                                            y para Colombia http://www.bd.com/colombia/, el hosting
                                             se encuentra en Europa, las evaluaciones las maneja la
                                            casa matriz y reporta los resultados a cada sede y son
                                            los responsables de las actualizaciones y modificaciones
                                            al sitio web.



     Sitio intranet                         Es la herramienta de operatividad y consulta, funcional y
                                            actualizada a los requerimientos, el departamento de
                                            Sistemas es el responsable del sitio, ellos programan y




                                                                                                        15
MEDIOS DIGITALES                              RESULTADO
                            los diferentes departamentos hacen las solicitudes de
                            acuerdo a su necesidad, las evaluaciones son
                            estadísticas referentes a visitas, tiempo de conexión,
                            aportes y quejas.

Correo electrónico          Indispensable para la comunicación interna y externa de
                            la compañía, agiliza y mejora procesos, pero no hay
                            evaluación de la cantidad y calidad de los mensajes.
                            El internet y el correo electrónico le sirve a la compañía
                            para:

                                  Posicionamiento global de su empresa, productos
                                   y servicios.
                                  Conocimiento detallado de sus clientes y
                                   prospectos de clientes.
                                  Realizar transacciones de venta o reservación de
                                   sus productos o servicios.
                                  Entrega y promoción de productos y servicios
                                   adaptados a las necesidades y gustos de sus
                                   clientes.



Mensajería instantánea      Se utiliza Windows live Messenger, tanto para
                            comunicaciones con elementos internos y externos como
                            proveedores y clientes.

Telefonía IP                A través de TELMEX con más de 30 líneas LP esta
                            permite optimizar la comunicación desde cualquier lugar
                            del mundo.

Telefonía móvil             Utilizan Smartphone para cargos directivos y celulares
                            normales para cargos operativos y comerciales.

Presentaciones multimedia   Video proyectores utilizados para capacitaciones a
                            clientes y personal comercial de la compañía.

Base de datos               Utilizan sistemas gestores e bases de datos  que
                            permiten almacenar y posteriormente acceder a los
                            datos de forma rápida y estructurada.




                                                                                         16
MEDIOS DIGITALES                                        RESULTADO
        Foros electrónicos                    Discusión sobre temáticas especificas a través de la
                                              Web.




   Tabla 3. Diagnóstico Medios Digital BD.


                 HARDWARE                                           RESULTADO
        PC`s                                 Instalados 55 computadores son el 61%, actualizados
        Portátiles                           25 portátiles son el 27%, última generación
        servidores                           3 servidores (telefonía, SAP, intranet)
        Telefonía móvil                      20 BlackBerry y 60 celulares




2.3.   Identificación de Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicación.


       Determine cuáles medios (existentes o no) serían claves para la consecución del
       éxito comunicativo con los diferentes públicos y cómo se podrían anexar al plan
       de comunicación.


       Dentro del entorno de las tecnologías de la información, las herramientas
       orientadas        a     la    facilitación   del   proceso     comunicativo     dentro   de   las
       organizaciones, estarán definidas como aquellas que faciliten el intercambio de
       información y creen los espacios adecuados para el proceso comunicativo de las
       empresas.



                                                                                                           17
Para el caso expuesto dentro del plan de comunicación desarrollado para
empresa BD, consideramos para la Dimensión Informativa, las siguientes
herramientas:


                ERP´s
                CRM
                                                         Sistemas de
              ASTERIX                                    Información

                                                                                      Web.
                                                                                      Intranet.
                                                Medios Dgitales
                                                                                      Email.
                                                                                      SMS.
                                                                                      Mensajes IP.
                                                                                      Messenger.
                                                        Tecnologías de
                                                        Infromación y
                                                        Comunicación




   Ilustración 2. Elementos Claves de las TIC´s en el Plan de Comunicación para BD.

   El proceso de incorporación al Plan de comunicación deberá realizarse como
   un capítulo adicional dentro del plan y para ello sugerimos el siguiente
   esquema:


            DIAGNÓSTICO DEL ENTORNO TECNOLÓGICO
                                              VALORACIÓN TECNOLÓGICA
            Valoración        de        las
            herramientas tecnológicas                                     ALINEACIÓN ESTRATÉGICA
            disponibles en BD, tanto       Identificar    los    aspectos
            Hardware, Software y Redes.    relativos a la existencia,
            Para cada aspecto es preciso   actualización, regulación y Alinear las estrategias de las
            evaluar      los      aspectos políticas, conocimiento y uso TIC´s de BD con el objetivos
            cuantitativos y cualitativos.  de la tecnología existente.    del plan Estratégico de
                                                                          Comunicación, previamentes
            Herramienta:     Matriz     de Herramienta: Matriz de alineados con los objetivos
            Diagnóstico.                   valoración.                    estratégicos.




       Ilustración 3. Proceso de Incorporación de las TIC´s dentro del Plan de Comunicación.




                                                                                                        18
Para el caso del plan de comunicación presentado, a continuación detallamos
los medios claves para su implementación:



Tabla 4. Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicaciones de BD.

      MEDIO             CONECTIVIDAD               ACCESO                 IMPORTANCIA   INVERSIÓN
                                                                         PARA EL PLAN
 Página Web           Internet                  Libre                   Alta            Requiere

 Intranet             Internet                  Limitado                Alta            Requiere

 Email                Internet                  Limitado                Alta            No Requiere

 Smart Contact        Internet                  Limitado                Alta            No Requiere

 Mensajería           Internet                  Limitado                Media           No Requiere

 Presentaciones       Internet                  Limitado                Media           Requiere
 Multimedia
 Plataforma de        Internet                  Limitados               Alta            Requiere
 Capacitaciones
 Chat                 Internet                  Limitado                Media           No Requiere

 Foros /              Internet                  Libre                   Media           No Requiere
 Newsgroups




                                                                                                      19
CONCLUSIONES


La comunicación organizacional está en su mejor momento y hoy está siendo
reconocida por las compañías como estrategia de competitividad frente a la
competencia, ya no es un tema de grandes multinacionales, sino a todo nivel
empresarial. Gran parte de este auge, lo han dado los mismos medios de comunicación
y su internacionalización a todo nivel. Los medios de comunicación se han convertido
en el mejor canal de expansión de estrategias de las compañías o por lo menos el más
eficaz.

Ante esto último, las organizaciones reconocen hoy en día el cuidado que deben tener
en el manejo comunicativo de su información, tanto interna como externamente. A nivel
interno, las organizaciones requieren alinear estratégicamente sus colaboradores con el
los objetivos de la compañía para de esta forma lograr la potencialización del recurso y
obtener los resultados requeridos y que sin lugar a duda estarán representados en
ganancias para el equipo accionista de la empresa. El manejo de la información
internamente también requiere de una oportunidad y precisión importante que garantice
comunicar en el momento y de la manera definida, en las dos vías. Para el manejo
externo, es aún mas importante el manejo comunicativo, los clientes requieren obtener
información oportuna y clara, sin exagerar, porque podemos caer en la saturación de la
marca en el cliente y por ende en despertar sentimientos de rechazo; las empresas
también requieren obtener información del cliente, detectar sus cambios de
necesidades a     tiempo,    pueden   significar una   ventaja   competitiva   ante   sus
competidores.

La fluidez comunicativa es vital hoy en día en las organizaciones para su supervivencia
en el proceso empresarial.




                                                                                            20
Los efectos de los avances tecnológicos no están ajenos al proceso comunicativo de
las organizaciones y los profesionales de comunicación deben estar al tanto del uso de
las herramientas tecnológicas, conocer sus efectos y beneficios para con ello evaluar
las requeridas para cada organización.

Los sistemas de información y los medios digitales son ahora muy importantes para el
desarrollo de cualquier plan de comunicación corporativo y deberán estar siempre
involucrados como apoyo a las estrategias y las acciones comunicativas.

Por último, los profesionales de mercadeo requieren de la información aquí vista y
desarrollada durante este ciclo de estudio, en el diseño e implementación de cualquier
plan de mercadeo. Los aspectos nucleares comunicativos nos dan una visión de la
estructura comunicaciones y su impacto en el público objetivo, pensando siempre en las
dos vías, tanto desde el punto de vista del receptor como del emisor. El apoyo de las
tecnologías de la información, los sistemas de información y los medios digitales en
nuestro desarrollo profesional como Gerentes de Mercadeo y la aplicación funcional nos
acompañaran siempre; nuestro trabajo será la identificación coherente y aplicabilidad a
cada acción que desarrollemos dentro de una organización o dentro de nuestra propia
empresa.




                                                                                          21
FUENTES BIBLIOGRAFICAS


   Centro de Investigaciones de la Comunicación Corporativa Organizacional CICCO
    (2007). Comunicación empresarial. Plan estratégico como herramienta gerencial.

   RODRIGUEZ, R. Documento Introducción a la comunicación.

   AGUILERA J. (2008). Gerencia Integral de comunicaciones. Bogotá: ECOE
    Ediciones.

   CORREAL, Clara. La Comunicación Organizacional. Modelo o Estrategias para la
    comunicación efectiva de las organizaciones. Bogotá, Colombia, EAN, 2009.

   FERNANDEZ, C., La Comunicación en las Organizaciones. Editorial Trillas,
    México, 1999.

   GALEANO, Ernesto Cesar. Modelos de Comunicación.

   RODRIGUEZ, Roberto. Reflexiones sobre el estudio de la identidad corporativa.
    Psicología Cientifica.com. (2007)

   CORREAL, María Clara. La semiótica en los procesos de la comunicación
    organizacional. Universidad EAN.

   GALEANO Ernesto Cesar, Modelos de Comunicación EAN, Grupo de
    Investigación en Lingüística, Comunicación y Traducción Empresarial. Página 4.


   Correal M.C. Semiología de la comunicación en la organización.
    http://books.google.com/books?id=hSwLHT32sIoC&pg=PA25&dq=COMUNICACI
    ON+estrategica+de+rebeil&hl=es&cd=6#v=onepage&q=&f=false




                                                                                     22

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  • 1. La guía Estratégicas busca proveer otros conocimientos necesarios que consolidan la buena gestión de la comunicación organizacional. Temas relevantes sobre cómo las tecnologías de la información y la comunicación juegan un papel preponderante en la difusión de información y en la generación de escenarios para el conocimiento y la preparación para las empresas en el tema de globalización.
  • 2. GUIA DE TRABAJO 4 ESTRATÉGICAS COMMUNITY STRATEGY TEAM Integrantes: Johana Andrea Giraldo Atehortua Plantagenet Mesa Gonzalez Blanca Patricia Miranda Castro Ayda Yolima Munevar Suarez Doris Rocío Pardo Chavur Ana Isabel Restrepo Arias ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA-FED MERCADEO BOGOTÁ D.C. 2011 1
  • 3. GUIA DE TRABAJO NO. 4 GESTIÓN DE LA COMUNICACIÓN COMMUNITY STRATEGY TEAM Integrantes: Johana Andrea Giraldo Atehortua Plantagenet Mesa Gonzalez Blanca Patricia Miranda Castro Ayda Yolima Munevar Suarez Doris Rocío Pardo Chavur Ana Isabel Restrepo Arias TUTOR: Dra. Joanna Paola Prieto Ruiz Profesional en Lenguas Modernas con énfasis en Traducción de Negocios y Comunicación Organizacional Especialista en Gestión y Desarrollo Organizacional. Máster en Direcciones de Comunicaciones de la EAE Business School de Barcelona. ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN DE NEGOCIOS EAN FACULTAD DE ESTUDIOS A DISTANCIA-FED MERCADEO BOGOTÁ D.C. 2011 2
  • 4. TABLA DE CONTENIDO Tabla de contenido INTRODUCCIÓN .........................................................................................................................................5 RESUMEN ....................................................................................................................................................7 I. RETOS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL (C.O) .................................................10 II. SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LAS TICS .......................................................................13 2.1. Alineación de Objetivos del Plan de Comunicación.............................................................13 2.2. Aporte de las TIC´s en el plan de Comunicación. ................................................................14 .........................................................................................14 ............................................................................................................15 ............................................................................................................17 2.3. Identificación de Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicación. .......................17 CONCLUSIONES ......................................................................................................................................20 FUENTES BIBLIOGRAFICAS .................................................................................................................22 3
  • 5. GLOSARIO Estrategia. Propuesta de solución encaminada al logro de un objetivo en unos tiempos y espacios determinados. Estrategias de comunicación: Dirección que se traza para plantear y gestionar las acciones de comunicación que contribuyan a lograr el cumplimiento de objetivos en una organización. Plan de acción. Documento donde se encuentran ordenadas las acciones de la estrategia. Plan de comunicaciones. Conjunto de estrategias que se desarrollaran para el cumplimiento de los objetivos de comunicación. 4
  • 6. INTRODUCCIÓN Dando continuidad a la guía anterior entramos en otros temas que dependen de una buena comunicación como es la parte “estratégicas”, encontramos nuevos conocimientos que van a afianzar un excelente trabajo en la comunicación organizacional, contenidos interesantes donde se puede resaltar como han tomado importancia las tecnologías de información y la comunicación permitiendo lograr una buena transmisión del mensaje que se quiere dar. Vemos como ha repercutido en la comunicación los retos que a través de mucho tiempo han creado una serie de inquietudes en la organización, la sociedad etc... es ahí donde podemos mencionar cambios estructurales que van a permitir crear identidad y a su vez esta identidad se va a llevar a cabo de forma individual permitiendo ingresar al mundo virtual. Encontramos como las Tic´s dan oportunidades en función a desarrollar acciones permitiendo el uso de las herramientas que brinda la tecnología entre ellas comunicarnos a través de videos, es decir interactuar y aprender para poder aplicar lo visualizado al campo laboral, en cuanto a las empresas que estén reacias a utilizar las redes sociales van a estar obsoletas en el mercado, porque la misma dinámica social los va a orientar a lo que desea el mercado es decir, les va a exigir pues la tecnología es la que lleva la vanguardia. En el desarrollo de esta guía nos vamos a enfocar en el control estratégico, el cual nos va a permitir un mejoramiento continuo en la organización, es muy claro que al manejar un control en cada área podremos determinar a tiempo cualquier falla, así se podría incorporar los correctivos necesarios lógicamente sin perder de vista los objetivos estratégicos a nivel organización y comunicación. 5
  • 7. No podemos dejar a un lado los indicadores, las mediciones de gestión y el control, porque solamente tendrían importancia si las aplicamos al mejoramiento continuo de los procesos, al arrojar resultados tendrán que ser lo suficientemente equitativos y correctos para la toma de decisiones. 6
  • 8. RESUMEN Las organizaciones son entes dinámicos que se acoplan a los cambios culturales, políticos y tecnológicos de una sociedad, con el fin de seguir satisfaciendo la demanda de bienes y servicios que esta requiere. Estos cambios alterados por presiones de la sociedad de la información a raíz de la masificación de internet, van a alterar a las organizaciones desde su organización interna, la forma de producir e igual los productos ofrecidos, también la manera de hacer marketing y la manera de distribuir su producción. La distribución será el elemento más susceptible de modificación. En Colombia es incipiente el mercado virtual, contrario a países generalmente desarrollados donde existen empresas virtuales que venden más que las grandes superficies con plantas físicas. Las grandes corporaciones tenderán a modificar su imagen donde su icono era el edificio más alto, queriendo demostrar con esto su poder. Este cambio será por los valores y principios de la compañía. Internet trae profundos cambios en la forma tradicional de hacer las cosas dentro y fuera de las organizaciones: cambios en la forma de vender, cambios en la estructura organizacional y cambios en la relación empleado-patrón entre otros. El autor advierte sobre la vulnerabilidad de las organizaciones de soportar su infraestructura en la tecnología de la información y de la comunicación ya que esta se basa en hardware y software los cuales pueden ser violados a través de la redes, lo cual genera caos. Con la irrupción de las nuevas tecnologías en las organizaciones, se hace indispensable reconsiderar las estrategias de comunicación, para adaptarlas a las nuevas condiciones y escenarios que ellas plantean. 7
  • 9. Podemos decir que las TIC y los nuevos medios han llevado a las organizaciones a transformar sus estructuras para adoptar un modelo descentralizado que permite a las personas ser más participativas y asumir sus propias responsabilidades, facilitando a la organización amoldarse con más rapidez a las necesidades de su público. La tecnología facilita los flujos de información, genera dinamismo, sinergias, ahorra tiempo en los procesos relacionados con la información, dinero, recursos físicos y distancias entre las personas. Hoy los procesos comunicativos, gracias al aporte de la tecnología, permite a las compañías relacionarse con sus clientes e identificar sus gustos y necesidades para dar respuesta con rapidez a sus requerimientos. El direccionamiento, la información y comunicación, la creatividad y proactividad, la motivación y los resultados son los factores que dinamizan los procesos organizacionales, donde el empowerment contribuye a la generación de la innovación que se necesita hoy en las organizaciones. De hecho con todo lo que implica la gestión del conocimiento, en conjunto con las nuevas tecnologías, los procedimientos y las personas son la base para la innovación continua, la toma de decisiones y como resultado la obtención de una ventaja competitiva en el mercado. ¨La organización del siglo XXI debe ser una organización que comprenda que está dirigida por personas y está enfocada hacia las personas¨: Aguilera Jorge. 8
  • 10. 9
  • 11. I. RETOS DE LA COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL (C.O) La comunicación organizacional es similar a la modernización gerencial, de la llegada de nuevas generaciones de gerentes, permitiendo a la organización pasar de la era industrial a la era de la información. Encontramos como el mercado virtual permite un contacto entre el comprador y el ofertante, en este mercado tan amplio el comprador tiene la oportunidad de poder escoger el producto deseado, en este momento se inicia la compra permitiendo una comunicación clara donde el comprador será guiado de una manera muy concisa pues todo se va a manejar en tiempo real, todo lo anterior va a permitir una red de distribución comprometida, cumplida y responsable. Con respecto a las instalaciones como tal en una organización anteriormente vendía la imagen las impresionantes construcciones, dejando a un lado la parte gerencial, administrativa, con el tiempo al interior de las organizaciones encontraron relación entre necesidad-espacio-comodidad pensando en unificar los diferentes departamentos para lograr una mayor confianza y beneficio corporativo porque la necesidad de información internamente permitió la entrada de las nuevas tecnologías de información. Quiere decir que la imagen corporativa no está centrada en el poder y el respaldo financiero sino entre los valores y principios que priman en una organización. La organización se va a ver beneficiada cuando vea al interior el avance en las operaciones centradas lógicamente por la información compartida en la red, las decisiones pueden ser difundidas en el momento evitando que el empleado se tenga que desplazar a otra sucursal. Anteriormente las organizaciones pensaban que los gerentes tenían que estar en una oficina cerrada donde solo entraba la persona que requería de alguna información en el momento, esto impedía una comunicación abierta con el departamento respectivo, hoy en día podemos encontrar grandes salones, escenarios abiertos que permiten un trabajo en equipo, optimizando la comunicación interna, además que el intranet permite que el empleado no pierda tiempo desplazándose a otra área. Otra punto que podemos resaltar como reto es la constante insistencia de un vendedor ofreciendo sus productos al cliente llevando consigo un exceso de amabilidad, haciendo varias visitas las cuales hacen perder un tiempo productivo del vendedor, para que como resultado obtenga una respuesta negativa. Actualmente las organizaciones 10
  • 12. permiten a través de internet llegar a sus clientes dejando que ellos tomen decisiones sin ninguna presión y permitiendo que el comprador pregunte libremente. Es muy claro que las organizaciones detectaron algunas falencias de comunicación y a través del tiempo crearon un Call Center, el cual permitiría brindarles un servicio eficaz, convirtiéndose en un centro de acopio de información, aquí el vendedor presta un servicio más directo manteniendo una relación amigable y persuasiva. Las estructuras dentro de las organizaciones que existían a principios del siglo XX tienden a desaparecer porque por ejemplo en el aérea de finanzas, contabilidad, producción, administración y ventas con el tiempo fueron cambiando su estructura tomando otros nombres como Departamento de Personal o Recurso Humano, o Departamento de Mercadeo y de Sistemas, todo esto conlleva a revisión en los costos lo que va a determinar la cantidad de personal que deba continuar y la fusión de los departamentos con nuevos nombres pero con las mismas funciones y estructura. Que consecuencias trajo todo esto? El Outsourcing, con esto las empresas simplemente contratan un servicio para que lleve a cabo las tareas y funciones tradicionales desmontando la administración de las mismas, además que este sistema va a disminuir el tamaño de las empresas, reduciendo significativamente los costos operacionales. No vamos a encontrar un contacto directo entre empleado-empresa donde el empleado obtenía un exclusividad con la organización (hoy en día decimos se caso con la empresa), porque las empresas analizan el costo de tener empleados con contratos indefinidos por ej: la salud, seguridad social, pensión, cesantías, riesgos profesionales etc. todo esto conforma una carga prestacional, entonces que hace la empresa? buscar una alternativa o solución otro outsourcing (llamado Oficinas Temporales) las cuales les brindan la facilidad de encontrar el personal que la empresa requiere sin tener ninguna responsabilidad. Las organizaciones poco a poco están ofreciendo contratos más informales, los cuales hacen que los empleados cada vez tengan que ir menos a las empresas, vemos que la comunicación face to face es más limitada, entonces entramos en un término muy conocido “teletrabajo” ahí al empleado se le reconocen sus conocimientos más no va a encontrar una contratación formal. Algo que no podemos dejar a un lado es la actitud, así como la revolución industrial nos obligó a cambiar, la revolución digital nos exige aún más un cambio en cada uno de nosotros, porque debemos tener en cuenta que la organizaciones están buscando personas auténticas, innovadoras, en general dadas al cambio y honestas para fortalecer sus procesos internos y externos. Entre otros retos de la comunicación organizacional en las organizaciones nos permitimos relacionar: 11
  • 13. Las organizaciones para poder comunicarse con el mundo externo pensando en las distancias nos referimos a otros países, en la actualidad están utilizando la videoconferencia, la cual permite conversaciones en línea, efectuar exposiciones, entregar resultados etc. lo que se quiere con esta herramienta es poder disminuir costos. • Otros retos de la comunicación los podemos encontrar de acuerdo a los productos que manejen las organizaciones porque si se trata de consumo masivo deben comunicarse a través de los comerciales que pueden ser radiales o televisivos, periódicos o por revistas. Otros medios ya han sido mencionados como es el internet o el cine. • Vamos a mencionar por ejemplo el esfuerzo que tienen que hacer los visitadores médicos para poder llegar a los profesionales de la salud, tienen que esperar horas para ofrecer sus productos; los laboratorios tienen que contar con medios electrónicos para lograr efectividad y llegar a obtener un seguimiento satisfactorio. • Es de gran importancia la manera como las compañías tienen que ingeniárselas para lograr una buena comunicación con el exterior que igualmente se les está convirtiendo en un reto como es: faxes, carritos de compras con video en las tiendas comerciales, protectores de pantalla de computadoras, discos compactos, anuncios que pasan antes de las películas en los cines. Fuentes. http://www.hapaxmedia.net/ibercom/pdf/MartinMartinIrene.pdf http://www2.metodista.br/unesco/PCLA/revista10/artigos%2010-3.htm http://peremarques.pangea.org/tic.htm Libro Centro de investigaciones de la comunicación corporativa organizacional CICCO. (2007). Comunicación empresarial. Capítulo 7. Pp. 177 – 194 12
  • 14. II. SOCIEDAD DE LA INFORMACIÓN Y LAS TICS 2.1. Alineación de Objetivos del Plan de Comunicación. MATRIZ DE VERIFICACION DE OBJETIVOS CON BASE A Llegar a ser la organización más reconocida por eliminar el sufrimiento innecesario y la muerte VISION causados por la enfermedad y, al hacerlo, ser también una de las compañías de más alto desempeño en el mundo. Es llegar a ser una gran compañía Gran contribución a La Sociedad MISION Gran Desempeño Gran Lugar Para Trabajar Hacemos lo que es correcto Siempre buscamos lo mejor VALORES CORPORATIVOS Aceptamos nuestra responsabilidad Tratamos a los demás con respeto Ilustración 1. Matriz de Verificación Objetivos.  Mejorar los métodos de comunicación interna y externa con el fin de aumentar el sentido de pertenencia de los colaboradores hacia la compañía y aumentar el nivel de posicionamiento de imagen de BD ante sus clientes.  Crear un comité de comunicación con el fin de identificar estrategias que ayude a la comunicación interna y su entorno para evitar vacíos en algunas áreas de la compañía.  Desarrollo e implementación del SmartContac con el fin de optimizar el resultado de sus servicios tanto internos como externos de la compañía. 13
  • 15. Capacitación de las herramientas tecnológicas que se tienen para lograr el uso mejorando el conocimiento y promover una actitud positiva al cambio.  Fortalecer la imagen corporativa y presencia de BD en las instituciones para aumentar el valor de marca. 2.2. Aporte de las TIC´s en el plan de Comunicación. Incluir aporte de las TIC´s en el plan. Incluya en su plan de comunicación el aporte de esta guía en cuanto a los medios de comunicación basados en la tecnología. Es decir, identifique con cuáles de ellos cuenta la organización. Tabla 1. Diagnóstico Sistema de Información BD. SISTEMAS DE DIAGNÓSTICO INFORMACION CRM Smart contact No se utiliza por que no hubo seguimiento, capacitación y control. SAP bussines Software de gestión empresarial, integra todos los módulos; contabilidad, recursos humanos, cartera, facturación, aduanero. ASTERIX Gestión de la telefonía, bajo linux software libre.  Sistemas de Información Contables y Financieros. SISTEMAS DE  Sistemas de Control de la Producción. ADMINISTRACIÓN DE LA  Sistemas de Administración de Cuentas por INFORMACIÓN INTERNA Cobrar y Cuentas por Pagar.  Sistemas de Administración de Tesorería.  Sistemas de Información Gerenciales.  Sistemas de Administración de Inventarios. 14
  • 16. SISTEMAS DE DIAGNÓSTICO INFORMACION SISTEMAS DE APOYO Se utilizan: sistemas de apoyo a toma de decisiones y GERENCIAL sistemas de información ejecutiva y administrativa. Les ha servido como planeación, control de acciones y toma de decisiones a través de informes sintéticos y periódicos. SISTEMAS Utilizan un sistema Manufacturing Resource Planning y ESTRATEGICOS cuentan con un centro de información. Logrando ventajas competitivas para la organización, apoyando el proceso de innovación de procesos y productos. Los directivos y jefes de cada departamento utilizan SISTEMAS PERSONALES agendas, calendarios etc incrementando la productividad DE INFORMACIÓN de los usuarios. Tabla 2. Diagnóstico Medios Digitales BD. MEDIOS DIGITALES RESULTADO Sitio web Sitio amable y visualmente atractivo, transmite toda la información respecto a la empresa, excelente navegabilidad, mapa del sitio coordinado y completo, diseño sin recarga de colores y flash, estructura con unidad visual, la URL internacional es http://www.bd.com y para Colombia http://www.bd.com/colombia/, el hosting se encuentra en Europa, las evaluaciones las maneja la casa matriz y reporta los resultados a cada sede y son los responsables de las actualizaciones y modificaciones al sitio web. Sitio intranet Es la herramienta de operatividad y consulta, funcional y actualizada a los requerimientos, el departamento de Sistemas es el responsable del sitio, ellos programan y 15
  • 17. MEDIOS DIGITALES RESULTADO los diferentes departamentos hacen las solicitudes de acuerdo a su necesidad, las evaluaciones son estadísticas referentes a visitas, tiempo de conexión, aportes y quejas. Correo electrónico Indispensable para la comunicación interna y externa de la compañía, agiliza y mejora procesos, pero no hay evaluación de la cantidad y calidad de los mensajes. El internet y el correo electrónico le sirve a la compañía para:  Posicionamiento global de su empresa, productos y servicios.  Conocimiento detallado de sus clientes y prospectos de clientes.  Realizar transacciones de venta o reservación de sus productos o servicios.  Entrega y promoción de productos y servicios adaptados a las necesidades y gustos de sus clientes. Mensajería instantánea Se utiliza Windows live Messenger, tanto para comunicaciones con elementos internos y externos como proveedores y clientes. Telefonía IP A través de TELMEX con más de 30 líneas LP esta permite optimizar la comunicación desde cualquier lugar del mundo. Telefonía móvil Utilizan Smartphone para cargos directivos y celulares normales para cargos operativos y comerciales. Presentaciones multimedia Video proyectores utilizados para capacitaciones a clientes y personal comercial de la compañía. Base de datos Utilizan sistemas gestores e bases de datos que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. 16
  • 18. MEDIOS DIGITALES RESULTADO Foros electrónicos Discusión sobre temáticas especificas a través de la Web. Tabla 3. Diagnóstico Medios Digital BD. HARDWARE RESULTADO PC`s Instalados 55 computadores son el 61%, actualizados Portátiles 25 portátiles son el 27%, última generación servidores 3 servidores (telefonía, SAP, intranet) Telefonía móvil 20 BlackBerry y 60 celulares 2.3. Identificación de Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicación. Determine cuáles medios (existentes o no) serían claves para la consecución del éxito comunicativo con los diferentes públicos y cómo se podrían anexar al plan de comunicación. Dentro del entorno de las tecnologías de la información, las herramientas orientadas a la facilitación del proceso comunicativo dentro de las organizaciones, estarán definidas como aquellas que faciliten el intercambio de información y creen los espacios adecuados para el proceso comunicativo de las empresas. 17
  • 19. Para el caso expuesto dentro del plan de comunicación desarrollado para empresa BD, consideramos para la Dimensión Informativa, las siguientes herramientas: ERP´s CRM Sistemas de ASTERIX Información Web. Intranet. Medios Dgitales Email. SMS. Mensajes IP. Messenger. Tecnologías de Infromación y Comunicación Ilustración 2. Elementos Claves de las TIC´s en el Plan de Comunicación para BD. El proceso de incorporación al Plan de comunicación deberá realizarse como un capítulo adicional dentro del plan y para ello sugerimos el siguiente esquema: DIAGNÓSTICO DEL ENTORNO TECNOLÓGICO VALORACIÓN TECNOLÓGICA Valoración de las herramientas tecnológicas ALINEACIÓN ESTRATÉGICA disponibles en BD, tanto Identificar los aspectos Hardware, Software y Redes. relativos a la existencia, Para cada aspecto es preciso actualización, regulación y Alinear las estrategias de las evaluar los aspectos políticas, conocimiento y uso TIC´s de BD con el objetivos cuantitativos y cualitativos. de la tecnología existente. del plan Estratégico de Comunicación, previamentes Herramienta: Matriz de Herramienta: Matriz de alineados con los objetivos Diagnóstico. valoración. estratégicos. Ilustración 3. Proceso de Incorporación de las TIC´s dentro del Plan de Comunicación. 18
  • 20. Para el caso del plan de comunicación presentado, a continuación detallamos los medios claves para su implementación: Tabla 4. Medios Claves de Éxito para el Plan de Comunicaciones de BD. MEDIO CONECTIVIDAD ACCESO IMPORTANCIA INVERSIÓN PARA EL PLAN Página Web Internet Libre Alta Requiere Intranet Internet Limitado Alta Requiere Email Internet Limitado Alta No Requiere Smart Contact Internet Limitado Alta No Requiere Mensajería Internet Limitado Media No Requiere Presentaciones Internet Limitado Media Requiere Multimedia Plataforma de Internet Limitados Alta Requiere Capacitaciones Chat Internet Limitado Media No Requiere Foros / Internet Libre Media No Requiere Newsgroups 19
  • 21. CONCLUSIONES La comunicación organizacional está en su mejor momento y hoy está siendo reconocida por las compañías como estrategia de competitividad frente a la competencia, ya no es un tema de grandes multinacionales, sino a todo nivel empresarial. Gran parte de este auge, lo han dado los mismos medios de comunicación y su internacionalización a todo nivel. Los medios de comunicación se han convertido en el mejor canal de expansión de estrategias de las compañías o por lo menos el más eficaz. Ante esto último, las organizaciones reconocen hoy en día el cuidado que deben tener en el manejo comunicativo de su información, tanto interna como externamente. A nivel interno, las organizaciones requieren alinear estratégicamente sus colaboradores con el los objetivos de la compañía para de esta forma lograr la potencialización del recurso y obtener los resultados requeridos y que sin lugar a duda estarán representados en ganancias para el equipo accionista de la empresa. El manejo de la información internamente también requiere de una oportunidad y precisión importante que garantice comunicar en el momento y de la manera definida, en las dos vías. Para el manejo externo, es aún mas importante el manejo comunicativo, los clientes requieren obtener información oportuna y clara, sin exagerar, porque podemos caer en la saturación de la marca en el cliente y por ende en despertar sentimientos de rechazo; las empresas también requieren obtener información del cliente, detectar sus cambios de necesidades a tiempo, pueden significar una ventaja competitiva ante sus competidores. La fluidez comunicativa es vital hoy en día en las organizaciones para su supervivencia en el proceso empresarial. 20
  • 22. Los efectos de los avances tecnológicos no están ajenos al proceso comunicativo de las organizaciones y los profesionales de comunicación deben estar al tanto del uso de las herramientas tecnológicas, conocer sus efectos y beneficios para con ello evaluar las requeridas para cada organización. Los sistemas de información y los medios digitales son ahora muy importantes para el desarrollo de cualquier plan de comunicación corporativo y deberán estar siempre involucrados como apoyo a las estrategias y las acciones comunicativas. Por último, los profesionales de mercadeo requieren de la información aquí vista y desarrollada durante este ciclo de estudio, en el diseño e implementación de cualquier plan de mercadeo. Los aspectos nucleares comunicativos nos dan una visión de la estructura comunicaciones y su impacto en el público objetivo, pensando siempre en las dos vías, tanto desde el punto de vista del receptor como del emisor. El apoyo de las tecnologías de la información, los sistemas de información y los medios digitales en nuestro desarrollo profesional como Gerentes de Mercadeo y la aplicación funcional nos acompañaran siempre; nuestro trabajo será la identificación coherente y aplicabilidad a cada acción que desarrollemos dentro de una organización o dentro de nuestra propia empresa. 21
  • 23. FUENTES BIBLIOGRAFICAS  Centro de Investigaciones de la Comunicación Corporativa Organizacional CICCO (2007). Comunicación empresarial. Plan estratégico como herramienta gerencial.  RODRIGUEZ, R. Documento Introducción a la comunicación.  AGUILERA J. (2008). Gerencia Integral de comunicaciones. Bogotá: ECOE Ediciones.  CORREAL, Clara. La Comunicación Organizacional. Modelo o Estrategias para la comunicación efectiva de las organizaciones. Bogotá, Colombia, EAN, 2009.  FERNANDEZ, C., La Comunicación en las Organizaciones. Editorial Trillas, México, 1999.  GALEANO, Ernesto Cesar. Modelos de Comunicación.  RODRIGUEZ, Roberto. Reflexiones sobre el estudio de la identidad corporativa. Psicología Cientifica.com. (2007)  CORREAL, María Clara. La semiótica en los procesos de la comunicación organizacional. Universidad EAN.  GALEANO Ernesto Cesar, Modelos de Comunicación EAN, Grupo de Investigación en Lingüística, Comunicación y Traducción Empresarial. Página 4.  Correal M.C. Semiología de la comunicación en la organización. http://books.google.com/books?id=hSwLHT32sIoC&pg=PA25&dq=COMUNICACI ON+estrategica+de+rebeil&hl=es&cd=6#v=onepage&q=&f=false 22