Este documento presenta información sobre la gestión de proyectos. Explica cómo crear un plan de proyecto a partir de una Estructura de Descomposición de Trabajo (EDT), identificando hitos, tareas, recursos y dependencias. También introduce la herramienta Zoho, que permite gestionar proyectos de forma colaborativa en línea, incluyendo la creación de eventos, listas de tareas, calendarios compartidos y correo electrónico. Además, cubre el método de organización personal "Getting Things Done" y la importancia de
66. Hemos visto cómo establecer herramientas compartidas permite entender y acelerar implementación de cambios
67.
68.
69. Lo importante al estructurar un plan es estimar lo mejor que puedes
70. ¿Va a durar una semana? ¿Menos que una semana?¿ Un mes?
71.
72. Además, podemos añadir notas (3), comunicarlas al equipo (4) y asociar documentos (5, 6)4
73.
74.
75. Se puede incorporar tu correo personal y también utilizar Zoho como un sistema cerrado –manteniendo todo tu trabajo en un solo lugar
76. Todas las opciones y parámetros del Zoho Mail se pueden acceder a la vez
77. Se puede ver las demás aplicaciones con el menu de Zoho Apps
78.
79.
80.
81. Integración del Calendario – Paso 1 24 Mi Página Principal / Mi Calendario de Trabajo Nota quecada persona del equipotienesupropriocalendario Botónderecho del ratón & copia el enlace del iCal (enlace de arriba)
82. 25 Integración del Calendario – Paso 2 Copiar y Pegarel calendario en formato iCal … puedes ‘suscribirte’ a múltiples calendarios 2 También se puede añadir los Proyectos de Zoho a tu calendario, que incluye todas las tareas y te permite ver acciones por día 1
83.
84. Con una serie de filtros se puede llegar a entender rápidamente lo que queda por hacer y cuál es su estatus¿Quiéntieneresponsabilidad? Se puedevertareascerradas o completadas Se puedefiltrarporprioridad Hoy, Atrasadas, Hoy+Caducado, Mañana, Próximos 7 días
112. CyrilNorthcote Parkinson (1909-1993), escritor británico SIN URGENCIA URGENTE Niño Llorando Fuego en casa Algunas llamadas Deporte Ocio Planificación IMPORTANTE 2 4 Tareas Inútiles Perdida de Tiempo Interrupciones Distracciones Otras Llamadas SIN IMPORTANCIA 3 1
113.
114.
115.
116.
117.
118.
119. Por ejemplo, si te hace falta Reunión con Equipo, puede que el primer acción es ‘Establecer Fecha Reunión’
120. Cada elemento sin cerrar o que necesita más que 1 acción para cerrarse, se considera ‘bucle abierto’
121.
122. Revisa con frecuencia para ver el impacto de posibles cambios o necesidad de recordatorios
144. Mantener un contacto fluido entres todos los elementos del equipo, sobre todo con un ojo a los riesgos y acciones asociadas5 a 20 minutos Acciones
168. Logros de la semana: ¿Quéaccionespodemosconsiderarcerradas?
169. Riesgos: ¿Cuáles son los elementosquepuedenimpedir el plan actual? ¿Cómo podemos evitarlos?
170.
171. Las acciones se registran en Zoho y se cerraran sólorevisando el 4-blocker
172. Se revisará cada semana con VO y cada 2 semanas con el equipo general4 El procesooperativodepende de tusactualizaciones Cada semana vamos avanzando hasta que la violencia termine ¡Trabajando con más visibilidad ayudará al equipo entero!
Nota que el proceso de formar un plan de proyecto, tanto como para el EDT y otras herramientas que hemos revisado, consiste por la mayor parte en formar preguntas