Sample of Proposal

1. KERTAS KERJA PROJEK
CHANGE
ANJURAN:
TARIKH
TEMPAT

2. KERTAS KERJA PROJEK
(NAMA PROJEK)

3. 1.0 NAMA ORGANISASI
2.0 TUJUAN
3.0 MAKLUMAT PROJEK
a) OBJEKTIF
1) Memotivasikan pelajar-pelajar bermasalah untuk mendapatkan arah haluan
dalam hidup mereka sebagai seorang pelajar dan generasi akan datang.
2) Memupuk generasi pelajar yang peka terhadap masalah sosial yang terdapat di
dalam komuniti serta membantu untuk mnegurangkannya.
3) Mengurangkan bilanngan kes pelajar bermasalah di sekolah-sekolah.
4) Sebagai salah satu cara untuk melahirkan generasi pelapis yang akan
memastikan kemajuan anak bangsa pada masa akan datang.
b) JUSTIFIKASI
Tujuan utama Program Change ini adalah untuk melahirkan generasi pelapis yang
akan dapat memastikan kemajuan bangsa dan negara pada masa akan datang. Kumpulan

4. ini yang akan dipilih dari sekolah juga bertujuan mengurangkan masalah disiplin di
kawasan sasaran. Selain itu, program ini juga bertujuan untuk membantu mereka untuk
menyedari haal tuju mereka dalam masyarakat pada masa hadapan.
c) TARIKH
Cuti Persekolahan Mei/Jun
d) TEMPAT
e) JENIS PROGRAM
Change (Motivational Program)
f) AKTIVITI-AKTIVITI
1)
2)
3)
4)
g) BILANGAN PESERTA
30 orang pelajar lelaki bermasalah dalam lingkungan 16/17 tahun dari Sekolah
Menengah Kebangsaan La Salle, Brickfields dan Sekolah Menengah Kebangsaan Bukit
Bandaraya Bangsar.
4.0 CARTA ORGANISASI

5. Rujuk Lampiran A
5.0 PROGRAM TENTATIF
Rujuk Lampiran B
6.0 SURAT PERAKUAN PENASIHAT
Rujuk Lampiran C
7.0 ANGGRAN BELANJAWAN
Rujuk Lampiran D

6. 8.0 PENUTUP
Kertas Kerja Dasar ini dibentuk untuk memberi gambaran tentang program
motivasi yang akan dijalankan di---------. Pihak kami akan berusaha agar program ini
akan dapat dijalankan dengan lancar dan menjadi satu landasan kepada pelajar-pelajar
sekolah yang bermasalah untuk mengembangkan potensi mereka. Diharapkan pihak yang
berkaitan dapat memberi sokongan dan kerjasama untuk menjayakan program ini.
Sekian, terima kasih
Disediakan oleh,
______________________________
( Setiausaha)
Setiausaha
Program Change

8. Lampiran A
Carta Organisasi
Jawatankuasa Pelaksana Program Change 2010

9. Senarai Jawatankuasa Pelaksana

10. Program Change 2010
MAJLIS TERTINGGI
Pengarah :
Timbalan Pengarah :
Setiausaha :
Bendahari :
PENOLONG PENGARAH
1. Protokol & Aturcara
2. Hubungan Luar
3. Teknikal
4. Tajaan
5. Makanan dan Logistik
6. Cenderamata dan Hadiah

11. 7. Tugas-Tugas Khas
8. Pengurus Peserta
Bidang Kuasa Jawatankuasa Pelaksana

12. Program Inter Varsity Debate for TESL Students 2008
Pengarah
• Bertindak sebagai ketua.
• Merancang, menyusun dan mengawal perjalanan projek dengan dibantu oleh
jawatankuasa pelaksana.
• Melantik jawatankuasa pelaksana dan membahagikan tugasan mengikut jawatan.
• Memimpin ahli-ahli unit untuk merealisasikan objektif organisasi.
• Bertanggungjawab memantau semua AJK dari segi pelaksanaan tugas.
• Memberi nasihat dan pandangan untuk memastikan kelancaran projek.
• Memastikan projek yang diadakan berjalan dengan lancar seperti yang telah
ditetapkan.
Timbalan pengarah
• Bertindak sebagai penolong kepada pengarah.
• Menjadi penasihat kepada pengarah.
• Menjadi Pemangku Pengarah dan bekerjasama dengan Timbalan Pengarah 2 dan
Timbalan Pengarah 3.
• Membantu pengarah mengendalikan mesyuarat sekiranya pengarah tidak dapat
hadir.
• Memastikan semua persediaan dan persiapan dijalankan dengan lancar dan
mengikut masa yang telah ditetapkan.
Setiausaha
• Bertanggungjawab atas segala kertas kerja yang rasmi seperti kertas kerja
cadangan dan laporan.
• Mencatat, menyelia dan mengedarkan minit mesyuarat kepada semua ahli
jawatankuasa.
• Menyedia dan mengurus segala hal yang berkaitan dengan surat-menyurat.

13. • Mengeluarkan segala notis dan maklumat untuk dihebahkan kepada AJK
Pelaksana apabila mendapat arahan.
• Mencatat segala yang diusulkan dan arahan dalm mesyuarat.
• Memfailkan segala urusan surat-menyurat yang berkaitan dengan program.
• Membuat laporan post-mortem program.
Bendahari
• Bertindak sebagai ketua dalam segala hal yang melibatkan asset-aset unit yang
merangkumi wang yang berbentuk subsidi, tajaan dan harta benda unit.
• Mengemaskini laporan kewangan untuk untuk keseluruhan perbelanjaan secara
konstan.
• Menutup akaun organisasi pada akhir program dan menyediakan laporan
belanjawan bagi program yang tyelah dijalankan.
Timbalan Bendahari
• Bertanggungjawab membantu Bendahari dalam segala hal yang berkaitan dengan
urusan kewangan organisasi.
• Memastikan penyimpanan resit-resit perbelanjaan, salinan cek dan surat-menyurat
yang berkaitan dengan urusan kewangan organisasi.

15. Lampiran B
Tentative Program Change 2010
HARI PERTAMA
8AM - BERKUMPUL DI SEKOLAH
8.30AM -BERTOLAK
11AM -SAMPAI DI LOKASI
11-12PM -CHECK IN (SPOT CHECK)
12-2PM -LUNCH AND REST
2-2.30PM -BRIEFING
2.30PM -ICE BREAKING
4PM -TEA TIME
4.30PM -TREASURE HUNT
7PM -REST, SHOWER
7.45PM -DINNER

16. 8.30PM -DIARIES
9.15PM -LDK 1
12AM -RETIRE
HARI KEDUA
5AM -SENAMAN
5.45AM -MANDI, BERSIAP
6.30AM -PRAYERS
7AM - BREAKFAST
7.30AM -MORNING BRIEFING
8AM -MARATHON
12PM -COOLIE
2PM -LUNCH
2.45PM -BERISTIREHAT
3PM -TALK 1 (REAL LIFE STORY)
4.30PM -TEA TIME
5PM -AKTIVITI KEMBARA BERHALANGAN
6.30PM -MANDI DAN BERSIAP
7.15PM -DINNER
8.30PM -BLINDFOLD
12AM -SLEEP
HARI KETIGA
5AM -SENAMAN

17. 5.45AM -MANDI, BERSIAP
6.30AM -PRAYERS
7AM - BREAKFAST
7.30AM -MORNING BRIEFING
8AM -JAIL VISITING
2PM -LUNCH
2.45PM -BERISTIREHAT
3PM -COUNSELLING SESSION
4.30PM -TEA TIME
5PM -TALK 2 (MOTIVATIONAL)
6.30PM -MANDI DAN BERSIAP
7.15PM -DINNER
8.30PM -CAKE N CANDLE
10PM -Q N A, DAIRIES
12AM -SLEEP
HARI KEEMPAT
6.30AM -PRAYERS
7AM -BREAKFAST
7.45AM -PHOTOGRAPHY SESSION
8.30AM -SIGNATURES COLLETION
10AM -BERSIAP, CLEANING ROOM, REST
12PM -LUNCH
1PM -BERTOLAK BALIK