2. • Dinamika Mediatama Solusindo (DMS) adalah unit yang didirikan tahun
2012 lalu dan berkantor di wilayah Fatmawati Jakarta Selatan. Sekilas
tentang perusahaan kami adalah sebuah tim yang bergerak di bidang jasa
khususnya dalam hal pengembangan system payroll yang kami beri Nama
INPAY dan pembuatan Aplikasi seperti HRIS, e-recruitment. Kami datang
untuk memberikan solusi efisiensi, efektif dan inovatif tepat guna, yang
membantu usaha anda dalam persaingan yang semakin hebat di era
modern ini.
• Komitmen DMS adalah memberikan solusi bagi usaha anda secara
professional namun tetap inovatif. Tujuan utama kami adalah memberikan
nilai tambah yang nyata bagi anda dan usaha anda.

4. Keunggulan Payroll DSM
 Jumlah karyawan yang di input tidak
terbatas.
 Komponen tunjangan dan potongan dapat
ditentukan secara tidak terbatas baik
bersifat harian, bulanan maupun
insidentil.
 Dapat menentukan komponen gaji untuk
jamsostek,BPJS, lembur,THR dan prorate
 Struktur perusahaan dapat disesuaikan
 Dapat di akses oleh beberapa user.
 User friendly
 Garansi selama 1 tahun*
 Dapat di akses dimana saja
 Menggunakan Database MSSQL
Spesifikasi Program
 Aplikasi akan dikembangkan berbasis
web.
 Sistem Operasi : Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, Windows
Server.
 Database menggunakan Microsoft
SQL Server.
 Web Server menggunakan Apache.
 Report menggunakan Crystal Report
8.5
 Internet Explorer minimal versi 7.

5. Fitur 1 : Data Master
Fitur 3 : Modul Keamanan
 Jenis Absensi, Misalnya: Hadir, Sakit, Cuti
atau Lembur
 Parameter Lembur
 Input Absensi
 Upload Data Absensi
 Perhitungan Lembur
 Struktur perusahaan (Seperti: divisi,
departemen, bagian)
 Lokasi
 Jabatan
 Status pegawai
 Golongan
 Class
 Grade
 Data Karyawan
 Data komponen gaji
 Rate PPh Final
 Registrasi user baru
 Ubah password
 Pengelolaan menu dan hak akses
Fitur 2 : Data Absensi Karyawan

6. Fitur 4 : Data Karyawan
 Tunjangan Tetap
 Potongan Tetap
 Tunjangan Tidak Tetap
 Potongan Tidak Tetap
Fitur 5 : Pengolahan Gaji Karyawan
 Proses Perhitungan gaji karyawan
berdasarkan absensi karyawan, gaji pokok,
tunjangan tetap dan tidak tetap,
jamsostek, BPJS, dan pajak.
 Proses closing gaji
 Proses Pajak PPh21 Bulanan
 Proses Pajak PPh21 Tahunan
 Daftar SPT PPh21 Bulanan
 Laporan Form SPT Tahunan PPh21
 Laporan Rekap Form SPT Tahunan
PPh21
 Sinkron dengan E-SPT
Fitur 6 : Pajak Pph 21 Karyawan
 Laporan Rekap Gaji
 Slip Gaji
 Laporan Jamsostek
 Laporan Absensi dan Lembur
 Transfer Bank
Fitur 7 : Laporan

7. KEBUTUHAN HARDWARE
Untuk Server :
 Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz
 Memory 2 Gb
 Display VGA 1280 x 768 Pixel
 Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan
database
Untuk Client :
 Pentium IV keatas
 Memory 512 Mb
 Display VGA 1280 x 768 Pixel
 Tahap Analisa
 Tahap Pengembangan Aplikasi
 Tahap Uji Coba
 Tahap Impelementasi
 Tahap Maintenance
TAHAPAN PELAKSANAAN

9. 1. Sebelum analisa dilakukan maka pihak
klien akan membayar biaya analisa
sebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua Juta
Rupiah ) sebagai tanda kesepakatan
analisa.
2. Apabila pihak DSM membatalkan
kesepakatan pra kontrak setelah
analisa dilakukan, maka biaya analisa
akan kami kembalikan.
3. Sedangkan bila pihak klien
membatalkan kesepakatan pra kontrak
setelah analisa dilakukan, maka biaya
analisa tidak dapat kami kembalikan.
4. Dan apabila pihak klien setuju, maka
biaya analisa yang sudah dibayarkan
akan mengurangi harga payroll yang
sudah disepakati.
Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semua
klien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansi
pra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara kedua
belah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semua
kebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untuk
memastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibel
dengan system yang akan kami bangun, dan jika memang ada
kekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisa
antisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)
sebagai berikut :

13. Penghematan Biaya
 Mengurangi anggaran dalam berinvestasi hardware dan software, serta biaya maintenance dari hardware
dan software tersebut.
 Mengurangi anggaran dalam hal upgrade teknologi baru apabila ada perubahan kebutuhan.
 Mengurangi biaya operasional.
Mengurangi Resiko
 Mengurangi error dari penanganan data secara manual.
 Mengurangi resiko dalam hal keamanan dan masalah kerahasiaan.
 Mengurangi turnover pegawai dan mengurangi biaya dan waktu dalam melakukan training pegawai.
Meningkatkan Fokus Bisnis
 Mengurangi waktu yang dibutuhkan dalam tugas administratif dan memfokuskan kembali dalam
Perencanaan strategis.
 Mengurangi resiko finansial dalam hal perubahan teknologi
 HR mempunyai banyak waktu untuk fokus dalam produktifitas dan pekerjaan HR yang lebih strategis.

14.  Tahap inisialisasi
Pada tahap ini pihak client menyerahkan data-data yang kami butuhkan untuk
penyesuaian dengan sistem yang kami miliki. (Data karyawan, Data Perusahaan,
data komponen gaji dan data lainnya yang dibutuhkan untuk penyesuaian sistem)
 Parallel Run
Pada tahap ini DSM akan melakukan penyesuaian perhitungan gaji dengan sistem
perhitungan gaji yang sedang berjalan di perusahaan client.
 Tahap Implementasi
Pada tahap ini DSM akan melakukan penerimaan dan perhitungan data gaji secara
aktual, serta menyiapkan laporan-laporan yang dibutuhkan oleh perusahaan client.

15. Start
menerima
data dari
klien
Tgl 10 – 12
* Pengambilan Data
* ValidasiData
* Perhitungan Gaji
* Mengeluarkan
Laporan
Tgl 12-13
* Konfirmasi Data
Payroll
Tgl 13-15
* Melakukan
Perbaikan Data
* Melakukan
Perhitungan Ulang
Gaji
Tgl 15-16
* Mengirimkan
Laporan Ke Klien
Selesai

18. Sebuah HRIS yang efektif memberikan informasi tentang apa
saja yang diperlukan oleh perusahaan untuk melacak dan
menganalisis tentang karyawan, mantan karyawan maupun
pemohon/pelamar. Perusahaan Anda akan perlu memilih
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan menyesuaikannya
untuk memenuhi kebutuhan Anda.
Dengan HRIS yang tepat, staf Sumber Daya Manusia
memungkinkan karyawan untuk melakukan update sendiri
manfaat pengobatan dan perubahan alamat, sehingga
membebaskan staff HR untuk fungsi-fungsi yang lebih
strategis. Selain itu, data yang diperlukan untuk manajemen
karyawan, pengembangan pengetahuan, pertumbuhan karir
dan pengembangan juga perlu untuk difasilitasi. Akhirnya,
manajer dapat mengakses informasi yang mereka butuhkan
untuk secara legal, etis, dan efektif untuk mendukung
keberhasilan karyawan mereka dalam pelaporan
.

19. KEBUTUHAN HARDWARE
Untuk Server :
 Pentium Core 2 Duo 3.0 Ghz
 Memory 2 Gb
 Display VGA 1280 x 768 Pixel
 Harddisk minimal 10 GB untuk aplikasi dan
database
Untuk Client :
 Pentium IV keatas
 Memory 512 Mb
 Display VGA 1280 x 768 Pixel
 Tahap Analisa
 Tahap Pengembangan Aplikasi
 Tahap Uji Coba
 Tahap Impelementasi
 Tahap Maintenance
TAHAPAN PELAKSANAAN

20. Keunggulan HRIS DSM
 Jumlah karyawan yang di input tidak
terbatas.
 Struktur perusahaan dapat disesuaikan
 Aplikasi kami buat sesuai kebutuhan
perusahaan anda ( Custom )
 Dapat di akses oleh beberapa user.
 User friendly
 Garansi selama 1 tahun*
 Dapat di akses dimana saja*
Spesifikasi Program
 Aplikasi akan dikembangkan berbasis
web.
 Sistem Operasi : Windows XP,
Windows Vista, Windows 7, Windows
Server.
 Database menggunakan Microsoft
SQL Server.
 Web Server menggunakan Apache.
 Report menggunakan Crystal Report
8.5
 Internet Explorer minimal versi 7.

21. RECRUITMENT
MANAGEMENT
EMPLOYEE
DEVELOPMENT
TRAINING
DEVELOPMENT
ORGANIZATIONAL
DEVELOPMENT
ASSIGNMENT
MANAGEMENT
TRAVEL
MANAGEMENT
E - MEDICAL
Advanced
Modul HRIS

22. 1. RECRUITMENT
MANAGEMENT
• Process Recruitment
• On Boarding Process
2. EMPLOYEE
DEVELOPMENT
• People & Organizational Development
• Talent Development Process
• Employee Development Dialogue
3.Training
Development
• Learning Activity Execution Process
• Learning Activity Development Process
Advanced
Modul HRIS

23. 4. Organizational
Development
•Organizational Review Process
•Performance Management Process
5. ASSIGMENT
MANAGEMENT
•Expatriation Process
•Short Term Assigment Process
6. TRAVEL
MANAGEMENT
•Business Trip Assigment
7. E - MEDICAL
• Master Medical Limit Record
•Medical Reimbursement Process
Advanced
Modul HRIS

24. RECRUITMENT
MANAGEMENT
EMPLOYEE
APPRAISAL
TRAINING
DEVELOPMENT
TRAVEL
MANAGEMENT
ATTENDANCE
MANAGEMENT
E - MEDICAL
Basic Modul
HRIS

25. 1.
RECRUITMENT
MANAGEMENT
Recruitment
Process
2. EMPLOYEE
APPRAISAL
Performance
Review from
Direct supervisor
/ Manager
3.Training
Development
Learning Activity
Execution
Process
Learning Activity
Development
Process
Basic Modul
HRIS

26. 4. E - MEDICAL
Master
Medical Limit
Record
Medical
Reimbursement
Process
5. TRAVEL
MANAGEMENT
Travel
Assigment
6.
ATTENDANCE
MANAGEMENT
Attendace
Process
Basic Modul
HRIS

27. 1. Sebelum analisa dilakukan maka pihak
klien akan membayar biaya analisa
sebesar Rp. 2.000.000,- ( Dua Juta
Rupiah ) sebagai tanda kesepakatan
analisa.
2. Apabila pihak DSM membatalkan
kesepakatan pra kontrak setelah
analisa dilakukan, maka biaya analisa
akan kami kembalikan.
3. Sedangkan bila pihak klien
membatalkan kesepakatan pra kontrak
setelah analisa dilakukan, maka biaya
analisa tidak dapat kami kembalikan.
4. Dan apabila pihak klien setuju, maka
biaya analisa yang sudah dibayarkan
akan mengurangi harga payroll yang
sudah disepakati.
Kami menawarkan garansi dalam kerjasama dengan semua
klien kami. Garansi kontrak yang kami berikan berupa garansi
pra kontrak, dimana sebelum kontrak kerjasama antara kedua
belah pihak dilakukan maka DSM akan analisa semua
kebutuhan sistem payroll klien. Hal ini kami lakukan untuk
memastikan apakah system yang dimiliki klien akan kompatibel
dengan system yang akan kami bangun, dan jika memang ada
kekurangan atau sytem yang tidak sesuai maka kita bisa
antisipasi dari awal. Adapun kondisi Pra Kontrak (Analisa)
sebagai berikut :