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Teoria da Administração


 Ênfase nas Tarefas e Ênfase na
    Estrutura Organizacional
 Palavras chave: Organização, Empresas,
       Administração e Evolução.        1




   Teorias da Administração
Objetivos da disciplina
 •Compreender a definição de
 Administração e a característica da
 organização como elemento social;
 •Reconhecer o contexto histórico em que
 surgiram as Teorias da Administração;
 •Identificar os principais eventos sociais
 ligados ao início das Teorias da
 Administração como conhecimento
 científico.
                                        2




            Evolução do
    Pensamento Administrativo
               1º Período de Taylor,
               Em 1903, publica o livro
               Shop Management
                 (Administração de
               Oficinas),
                Tempos e Movimentos.

                                        3




                                              1
Principais pontos...
Pagar    salários melhores e reduzir custos
unitários de produção;


Aplicar  métodos científicos e estabelecer
processos padronizados que permitam o
controle das operações fabris;


 Os empregados devem ser selecionados   e
colocados em seus postos com condições de
trabalho adequadas para que as normas
possam ser cumpridas;                  4




           Principais pontos...

           Os    empregados devem ser
           treinados para aperfeiçoar suas
           aptidões e executar tarefas de
           modo a cumprir uma produção
           normal;


              Deve haver uma atmosfera de
           cooperação entre administração
           e trabalhadores, para garantir um
           ambiente psicológico adequado.
                                            5




                      2º Período de Taylor
                      Livro: Princípios de
                      Administração
                      Científica (1911),


                      Conclusão: a
                      racionalização do
                      trabalho deve ser
                      acompanhada de
                      estruturação geral.

                                            6




                                                2
As indústrias padeciam de 3
                             males:
                 Vadiagem sistêmica dos
                 operários,
                 Desconhecimento pela
                 gerência das rotinas de
                 trabalho,
                 Falta de uniformidade das
                 técnicas e métodos de
                 trabalho.

                                           7




       Administração como ciência
 estudo de tempo e padrões de
produção;
 supervisão funcional;
 padronização de ferramentas e
instrumentos;
 planejamento das tarefas e cargos;
 o princípio da exceção;
 a utilização da régua de cálculo e
instrumentos para economizar tempo.
                                           8




       Administração como ciência
fichas de instruções de serviço;
 a idéia de tarefa, associada a prêmios de
produção pela sua execução eficiente;
 sistemas para classificação dos
produtos e do material utilizado na
manufatura;
 sistema de delineamento da rotina de
trabalho.


                                           9




                                                3
Organização Racional do Trabalho (ORT)
            Gerência
             Estudo minucioso do trabalho
             Estabelecimento do método de
               trabalho
            Supervisão
             Assistência ao trabalhador
            Trabalhador
             Execução do trabalho
                                        10




   Organização racional do trabalho

Análise do trabalho e estudo dos tempos
e movimentos;
Estudo da fadiga humana;
Divisão do trabalho e especialização do
operário;
Desenho de cargos e tarefas;
Incentivos salariais e prêmios de
produção;
                                        11




   Organização racional do trabalho

                 Conceito de homo
                 economicus;
                 Condições ambientais
                 de trabalho, como
                 iluminação, conforto, etc;
                 Padronização de
                 métodos e de máquinas;
                 Supervisão funcional.

                                        12




                                              4
Sistema Taylorista


                 Conclusões
                 Pontos negativos
                 Pontos positivos




                                       13




              Henry Fayol
            Nasceu em Constantinopla.
            Aos 19 anos: formou-se
            engenheiro de minas e entrou
            para uma companhia
            metalúrgica e carbonífera.
            Aos 25 anos: gerente de minas
            Aos 47: assumiu a gerência da
            “Compagnie Commantry
            Fourchambault et Decazeville”.


                                       14




 Fundamentação da Teoria Clássica

Objetivos da teoria clássica:
Aumentar a eficiência da empresa.
Aumentar a produtividade do trabalho.
Ênfase na Estrutura Organizacional
 Planejar e organizar órgãos e cargos
 Dirigir e controlar as atividades

                                       15




                                             5
Fundamentação da Teoria Clássica
 Para Fayol,
 em qualquer empresa coexistem 6 funções:
                               Empresa

                                         Função técnica

                                      Função comercial

                                      Função financeira

                                     Função de segurança

                                     Função contabilística

                                    Função administrativa




  Funções universais da administração
         Fayol afirma que administrar é:
                      traçar programa de
                      atuação
                                Prever

  tudo de acordo
   com as regras
  estabelecidas e Controlar                 Organizar
ordens expressas              Administrar
                                                estrutura material e
                                                humana

                       Coordenar     Comandar

               harmonizar todos                 dirigir e orientar
                 os esforços
                  coletivos




      Processo Administrativo de Fayol

 Sistema de Administração:
     Administração como função distinta
     das demais (finanças, produção,
     distribuição)
     Planejamento, organização,
     comando, coordenação e controle
     Pode ser ensinado e aprendido

                                                                18




                                                                       6
Princípios Gerais de Administração para Fayol

                   1.Divisão do trabalho;
                   2.Autoridade e
                   Responsabilidade;
                   3.Disciplina;
                   4.Unidade de
                   Comando;
                   5.Unidade de Direção;

                                           19




Princípios Gerais de Administração para Fayol
                      6.Subordinação
                      do interesse
                      individual ao
                      interesse geral da
                      organização;
                      7.Remuneração
                      dos funcionários;
                      8.Centralização;
                      9.Hierarquia;
                                           20




Princípios Gerais de Administração para Fayol

                 10.Ordem;
                 11.Equidade;
                 12.Estabilidade dos
                 funcionários;
                 13.Iniciativa;
                 14.União dos funcionários.




                                                7
Funções Básicas de uma Empresa:
                     Técnicas: Produção
                    de bens e serviços da
                    empresa;
                    Comerciais: Compra,
                    venda e permutação
                    dos produtos e
                    serviços;
                    Financeiras: Procura
                    e gerência de capitais;

                                            22




 Funções Básicas de uma Empresa:
                     Segurança: Proteção
                     e preservação dos
                     bens e das pessoas;
                     Contábeis:
                     Inventários, registros,
                     balanços, custos, etc;
                     Administrativas:
                     Integração da cúpula
                     com as outras cinco
                     funções
                     (coordenação).      23




Proporcionalidade das Funções Administrativas:


     Níveis Hierárquicos            Mais
                                    altos
   Funções Administrativas
   •Prever
   •Organizar
   •Comandar
   •Coordenar
   •Controlar

                 Outras funções
             não administrativas    Mais
                                   baixos




                                                 8
Diferenças entre
      Administração e Organização

 Administração: Consiste no todo, ao
 qual a organização faz parte;


 Organização: Consiste somente no
 estabelecimento da forma e da
 estrutura.

                                           25




Críticas à Teoria Clássica de Administração
Modelo mecanicista da organização;
 Incapacidade da organização em se adaptar a
mudanças no seu meio;
Manipulação dos trabalhadores;
Falta de comprovação científica;
Abordagem incompleta da organização;
Abordagem simplificada da organização formal;
Abordagem de sistema fechado.

                                           26




    Teoria Clássica de Administração
            Pontos Positivos
 Os trabalhadores da organização recebem
 apenas ordens de um único superior, evitando-
 se deste modo dualidades de comando e
 contribuindo desta forma para o aumento da
 produtividade.
 A equidade presente na teoria de Fayol
 revela-se fundamental para a motivação dos
 trabalhadores da organização.


                                           27




                                                 9
Teoria Clássica de Administração
        Pontos Positivos
             Os princípios da teoria
             de Fayol revelaram-se
             úteis para os
             iniciantes no campo
             da administração,
             permitindo uma
             abordagem
             sistemática do campo.

                                   28




                                        10

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Teoria da Administração: Ênfase nas Tarefas e Estrutura

  • 1. Teoria da Administração Ênfase nas Tarefas e Ênfase na Estrutura Organizacional Palavras chave: Organização, Empresas, Administração e Evolução. 1 Teorias da Administração Objetivos da disciplina •Compreender a definição de Administração e a característica da organização como elemento social; •Reconhecer o contexto histórico em que surgiram as Teorias da Administração; •Identificar os principais eventos sociais ligados ao início das Teorias da Administração como conhecimento científico. 2 Evolução do Pensamento Administrativo 1º Período de Taylor, Em 1903, publica o livro Shop Management (Administração de Oficinas),  Tempos e Movimentos. 3 1
  • 2. Principais pontos... Pagar salários melhores e reduzir custos unitários de produção; Aplicar métodos científicos e estabelecer processos padronizados que permitam o controle das operações fabris;  Os empregados devem ser selecionados e colocados em seus postos com condições de trabalho adequadas para que as normas possam ser cumpridas; 4 Principais pontos... Os empregados devem ser treinados para aperfeiçoar suas aptidões e executar tarefas de modo a cumprir uma produção normal;  Deve haver uma atmosfera de cooperação entre administração e trabalhadores, para garantir um ambiente psicológico adequado. 5 2º Período de Taylor Livro: Princípios de Administração Científica (1911), Conclusão: a racionalização do trabalho deve ser acompanhada de estruturação geral. 6 2
  • 3. As indústrias padeciam de 3 males: Vadiagem sistêmica dos operários, Desconhecimento pela gerência das rotinas de trabalho, Falta de uniformidade das técnicas e métodos de trabalho. 7 Administração como ciência  estudo de tempo e padrões de produção;  supervisão funcional;  padronização de ferramentas e instrumentos;  planejamento das tarefas e cargos;  o princípio da exceção;  a utilização da régua de cálculo e instrumentos para economizar tempo. 8 Administração como ciência fichas de instruções de serviço;  a idéia de tarefa, associada a prêmios de produção pela sua execução eficiente;  sistemas para classificação dos produtos e do material utilizado na manufatura;  sistema de delineamento da rotina de trabalho. 9 3
  • 4. Organização Racional do Trabalho (ORT) Gerência Estudo minucioso do trabalho Estabelecimento do método de trabalho Supervisão Assistência ao trabalhador Trabalhador Execução do trabalho 10 Organização racional do trabalho Análise do trabalho e estudo dos tempos e movimentos; Estudo da fadiga humana; Divisão do trabalho e especialização do operário; Desenho de cargos e tarefas; Incentivos salariais e prêmios de produção; 11 Organização racional do trabalho Conceito de homo economicus; Condições ambientais de trabalho, como iluminação, conforto, etc; Padronização de métodos e de máquinas; Supervisão funcional. 12 4
  • 5. Sistema Taylorista Conclusões Pontos negativos Pontos positivos 13 Henry Fayol Nasceu em Constantinopla. Aos 19 anos: formou-se engenheiro de minas e entrou para uma companhia metalúrgica e carbonífera. Aos 25 anos: gerente de minas Aos 47: assumiu a gerência da “Compagnie Commantry Fourchambault et Decazeville”. 14 Fundamentação da Teoria Clássica Objetivos da teoria clássica: Aumentar a eficiência da empresa. Aumentar a produtividade do trabalho. Ênfase na Estrutura Organizacional Planejar e organizar órgãos e cargos Dirigir e controlar as atividades 15 5
  • 6. Fundamentação da Teoria Clássica Para Fayol, em qualquer empresa coexistem 6 funções: Empresa Função técnica Função comercial Função financeira Função de segurança Função contabilística Função administrativa Funções universais da administração Fayol afirma que administrar é: traçar programa de atuação Prever tudo de acordo com as regras estabelecidas e Controlar Organizar ordens expressas Administrar estrutura material e humana Coordenar Comandar harmonizar todos dirigir e orientar os esforços coletivos Processo Administrativo de Fayol Sistema de Administração: Administração como função distinta das demais (finanças, produção, distribuição) Planejamento, organização, comando, coordenação e controle Pode ser ensinado e aprendido 18 6
  • 7. Princípios Gerais de Administração para Fayol 1.Divisão do trabalho; 2.Autoridade e Responsabilidade; 3.Disciplina; 4.Unidade de Comando; 5.Unidade de Direção; 19 Princípios Gerais de Administração para Fayol 6.Subordinação do interesse individual ao interesse geral da organização; 7.Remuneração dos funcionários; 8.Centralização; 9.Hierarquia; 20 Princípios Gerais de Administração para Fayol 10.Ordem; 11.Equidade; 12.Estabilidade dos funcionários; 13.Iniciativa; 14.União dos funcionários. 7
  • 8. Funções Básicas de uma Empresa:  Técnicas: Produção de bens e serviços da empresa; Comerciais: Compra, venda e permutação dos produtos e serviços; Financeiras: Procura e gerência de capitais; 22 Funções Básicas de uma Empresa: Segurança: Proteção e preservação dos bens e das pessoas; Contábeis: Inventários, registros, balanços, custos, etc; Administrativas: Integração da cúpula com as outras cinco funções (coordenação). 23 Proporcionalidade das Funções Administrativas: Níveis Hierárquicos Mais altos Funções Administrativas •Prever •Organizar •Comandar •Coordenar •Controlar Outras funções não administrativas Mais baixos 8
  • 9. Diferenças entre Administração e Organização Administração: Consiste no todo, ao qual a organização faz parte; Organização: Consiste somente no estabelecimento da forma e da estrutura. 25 Críticas à Teoria Clássica de Administração Modelo mecanicista da organização;  Incapacidade da organização em se adaptar a mudanças no seu meio; Manipulação dos trabalhadores; Falta de comprovação científica; Abordagem incompleta da organização; Abordagem simplificada da organização formal; Abordagem de sistema fechado. 26 Teoria Clássica de Administração Pontos Positivos Os trabalhadores da organização recebem apenas ordens de um único superior, evitando- se deste modo dualidades de comando e contribuindo desta forma para o aumento da produtividade. A equidade presente na teoria de Fayol revela-se fundamental para a motivação dos trabalhadores da organização. 27 9
  • 10. Teoria Clássica de Administração Pontos Positivos Os princípios da teoria de Fayol revelaram-se úteis para os iniciantes no campo da administração, permitindo uma abordagem sistemática do campo. 28 10