该演示说明为什么要使用象Open ERP这样整合所有业务流程的ERP系统

1. Open ERP 成就 ... 理查德的 成功

2. 理查德是一个 睿智 的管理者 ...

3. 1985 年他创建了自己的企业 ...

4. 2000 年时员工人数达到 45 人

5. 2000 年时的 45 位员工 ... 每天处理 4500 个订单 = 100 个订单 / 员工

6. 这位是乔治 , 理查德的 财务总管

7. 乔治认为他用的财务软件还不赖 ...

8. 但是他每天还是要 浪费 不少时间在 ...

9. 他每天花费不少时间来 ... 根据库存软件的数据创建发票

10. 他每天花费不少时间在 ... 进程管理工具与他的分析科目之间同步数据

11. 他每天花费不少时间来 ... 根据售后服务部门发来的 email 开具退货发票

12. 他每天花费不少时间来 ... 为理查德准备财务合并报表

13. 他每天花费不少时间在 ... 将相关文档上传到内部文档管理系统

14. 他每天花费不少时间来 ... 通过银行接口处理各项付费 ...

15. 其他员工也大致如此 他们都有自己一套应用系统

16. 理查德的各种 IT 应用系统在短短几年内 迅速 膨胀 ...

17. 2006 年他们拥有 90 名员工了 ... 但每天却只能处理 5000 个订单 = 55 个订单 / 员工

18. 低下的运营效率使每位员工比 6 年前 少处理 45% 的订单 ! 公司的成长反而让理查德的 利润率降低 了！

19. 缇娜是公司的 人力资源部经理 当 2007 年员工增长到 90 位时，她的公司事务变得越来越 繁重 。

20. 因此他向理查德要求使用一个 新软件 来管理员工的节假日及休假申请。

22. 理查德认为到了彻底 改变 公司的信息管理架构的时候了。 因此，他采用了： 考虑到简单快速的实施， 他们仅仅启用了 “假日管理” 模块

24. 新的信息系统架构是这样的 ... 每年维护费用 : $ 45,000 每年版权费用 : $ 39,000

25. 缇娜很 满意 她的的人力资源管理模块，所以理查德决定使用 Open ERP 的其他模块。

26. 他们希望先 启用 CRM （客户关系管理）系统以 取代 原有的微软的 Dynamics CRM 系统 年维护费用 : $ 45,000 年版权费用 : $ 39,000

27. 他们启用了 CRM 模块以取代微软的 Dynamics CRM 系统 年维护费用 : $ 40,000 年版权费用 : $ 33,000

28. 接着，他们 启用 了生产，销售，商业智能以及项目管理等模块 年维护费用 : $ 20,000 年版权费用 : $ 13,000

29. 然后，他们 启用 了财务和人力资源管理模块 年维护费用 : $ 12,000 年版权费用 : $ 7,000

30. 在 2008 年他们将 所有 的经营服务都置于这个系统上。 他们现在的信息管理架构 是这样的 ......

31. 一个 统一整合 的管理系统 : 年维护费用 : $ 10,000 年版权费用 : $ 0

32. 理查德现在成了一位 快乐 的管理者 ... 他成功的将信息管理系统的版权费用及维护费用削减到之前的 1/8 !

33. ... 他的系统可以根据公司的业务需求而演进 ... 因为系统的充分整合和自动化，员工的重复性工作 减少 了 40% 。

34. 同时也改进了企业运作流程的 控制 和 实时监控

35. 缇娜喜欢这种 新的 工作方式 ... 她拥有共享日历，假日管理，计划安排等等有特点的功能模块，同时它们又相互集成…

36. 这使得公司能在快速成长的同时保持及控制其运作效率

37. 这也使得理查德能在短短两周时间内开拓两个海外机构。 他现在可以通过 同一个 系统来控制公司的所有部门的运作。

38. 为了将新的工作方式拓展到他们的供应商和客户，理查德又启用了 Open ERP 的企业 门户模块

39. ... 所有客户及供应商的操作 与公司内部管理系统 完全整合 。

40. 事实上已经有许许多多公司象理查德公司这样在使用 Open ERP ... 如果你想成为他们中的一员 , 请参见 : http://openerp.com 要了解更多象理查德这样的客户 , 请参见 : 客户案例精选