INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA FASE DE RECUPERACION Y LA PRE MATRICULA

1. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
1. Ir a la ventana principal y seleccionar el año 2011
FASES 2. Verificar que tiene la fase de recuperación con estado activo y fechas correctas
3. En los submenús lista de estud./recup/subs. Reporte de recup.subs.anual se emiten reportes de los
4. Ir al menú grados y secciones y configurar las áreas de recuperación de los estudiantes. Para ello:
A) SELECCIONAR EL GRADO/AGREGAR(En el área de secciones) Y CONFIGURAR DE LA SIGUIENTE MANERA:
* : Id sección: r1
* : Descripción: rec.matematica
* : Tutor: seleccionar el docente que dictara el pra
APERTURA DE LA FASE
DE RECUPERACIÓN
* : Aula: seleccionar el aula en donde se dictaran las aulas del pra
*: Núm. Vacantes: escribir el máximo posible de niños a matricularse en el pra
GRADOS Y SECCIONES
*: FASE: SELECCIONAR Fase de Recuperación
* Área: recuperación: seleccionar el área de recuperación
*: Turno: seleccionar el turno
*: Grabar
B) continuar registrando de la misma manera todas la áreas en todos lo grados donde hay niños que requieran recuperación
Hacer clic 0 correspondiente al grado y área el que matricularemos a los estudiantes
Seleccionar tipo de recuperación/agregar
Mostrará una ventana que indica: estudiantes de esta ie/estudiantes externos, seleccionar la que deseamos y luego aceptar
Se muestra la ventana con los estudiantes que desaprobaron esa área, seleccionar con el check de la derecha los estudiantes
que se matricularan en el tipo de recuperación y luego hacer clic en grabar
Al grabar se agregaran a la lista de recuperación
Agregar de la misma manera los alumnos que requieran recuperación en todas las áreas y grados que sean necesarias de la ie
REGISTRO DE NOTA DE AREAS A CARGO
PROCESO FINAL DE CÁLCULO DE NOTAS
Seleccionar en la ventana principal el año 2011
FASES Cerrar fase regular del año 2011
REGISTRO DE Ir al submenú de registro de notas de áreas a cargo
NOTAS DE
AREAS A
Seleccionar grado/sección/tipo
CARGO Modificar /registrar la fecha en la que se evaluó y la nota del estudiante/ grabar
Procesar notas /seleccionar la fase de recuperación
PROCESAR
HACER CLIC EN EL BOTON PROCESO DE PROMOCIÓN YREPITENCIA DE RECUPERACIÓN DEL AÑO
Y
NOTAS
2011/ REFRESCAR TABLERO (Hasta que indique estado CONFORME )
ACTA Acta consolidada de evaluación
CONSOLIDADA
DE
Seleccionar fase/grado y fecha de impresión
EVALUACIÓN Generar acta
Para matricular a estos estudiantes que aprobaron los cursos en el para se requiere ir al submenú matricula de
estudiantes e ingresar una nueva matricula
Miguel Angel Bustamante Chavez Email: mbustamantesiagie@hotmail.com
Asistente SIAGIE

2. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
APERTURA DEL AÑO 2012 Y PREMATRICULA
1. Verificar el registro de las notas de todas las áreas en todos los periodos desde el consolidado
PROCESAR NOTAS 2. Procesar el último periodo (procesar notas/refrescar tablero/procesos
PREVIOS PARA
EL CIERRE DEL
previos/procesar/refrescar/salir/refrescar tablero/generar boletas/refrescar tablero
ACTAS CONSOLIDADA 1. Seleccionar fase regular)/tipo/grado/sección/fecha de impresión
PROCESOS
DE EVALUACIÓN 2. Generar acta
1. Verificar que todo el contenido de las actas corresponda a la información pedagógica.
PROCESO 2. Verificar que el contenido del formato corresponda a los datos institucionales.
ADMINISTRATIVO Nota: al continuar el proceso de cierre delo año 2011 no podrá modificarse el contenido del acta ni de los
registro oficiales (secundaria) .
EMISION DEL 1. Seleccionar fase (regular)/grado/sección/área
REGISTRO OFICIAL 2. Generar reporte
PROCESAR NOTAS 1. Cambiar el estado de todos los periodos ha evaluado.
1. Agregar
2. Seleccionar año 2012
3. Digitar inicio y fin del año 2012
(inicio: 01/03/2012- 28/02/2013)
4. Grabar
AÑOS ESCOLARES
5. Aparecerá una ventana de generación automática indicándole la configuración de año anterior (para este
caso el 2011) hacer clic en si
6. Cambiar el estado del año 2012 de inactivo a activo
7. Esperar unos minutos hasta que cambie el 2012 a estado activado, presione la tecla f5 para actualizar la
pagina
CIERRE DE LA FASE REGULAR Y
8. Verificar que el estado este activado para continuar
APERTURA DEL AÑO 2012
9. Ir a la ventana principal del Siagie y seleccionar año 2012 (margen superior derecho)
10. Verifique que se haya originado el registro de ambientes, grados y secciones y personal de la ie
11. Regresar a la ventana principal
y seleccionar año 2011.
12. Ir al sub menú grados y secciones.
13.- configurar todas las secciones, ahí
especificar en el campo sección posterior
a que secciones se destinaran los alumnos
aprobados de esta sección al momento de
hacer la autogeneración de pre matricula
VARIOS MENU
14. Ir al menú procesar notas
15. Clic en proceso de generación de
pre matricula /refrescar tablero
(hasta que el estado del proceso
sea conforme)
16. Ir a la ventana principal y cambiar el año al 2012.
17. Verificar en grados y secciones los estudiantes prematriculados en sus respectivos grados y secciones (se
sugiere verificar con el acta 2011 la información de aprobados y desaprobados)
18. Otra forma de ver a los estudiantes prematriculados en el año 2012 es desde el sub menú estudiantes por
sección
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com

3. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
CONFIGURACION DE LA I.E.
NOTA: Solo cuando se apertura por primera vez, se realiza una configuracion basica, con los siguientes pasos.
* Turno y horario
básica de la I.E.
Configuración
* Seleccionar año académico
* N° de aulas (solo aulas de clase)
* Periodos de evaluación
* Tipo de manejo del SIAGIE / completa
* Grados / Cantidad de Secciones
* Grabar ---- refrescar ------conforme ------- finalizar
Modificar
* Genero
* Turno Establece duración de horas(Academica-Libre)
* Días de la Semana Laborables
Datos de
* Horas pedagógicas por día Distribución de las horas
la I.E.
* Director
* Resolución de la I.E. Creación
Datos de
la I.E.
* Teléfono-Email-Página Web Opcional
* Cargar foto Insignea es Opcional
Modificar
Parámetros
* Solo se define los datos de la boleta
Modificar
Configuración * Fecha de cierre NÓMINA MATRÍCULA
por
Administración General
Año Escolar * Característica
* Boleta Configuracion de la libreta
Agregar
Año Escolar
* Agregar / Año Académico 2012 Situación Activo
Se Procede a modificar la base ya existente
Fases Fase Regular (01/03/2012 - 28/12/2012) Situación Activo
Fase Recuperación (02/01/2013 - 28/02/2013) Situación Activo
Periodos de * Se Procede a modificar la base ya existente
Evaluación Periodo --- Calendarización Estado de Evaluación, de acuerdo al tiempo
Registro de * Se Procede a modificar la base ya existente
Ambientes Datos Generales
Padron Nacional Nuevo
de Personal Solo se registra en el sistema al personal que no este en el SUP
Registro de Personal Agregar ( Ambito General )
de la I.E. Establecer Estado Activo
Agregar
Ciclos - Grado
Grados ( Seleccionar ) Grabar
y Secciones
Secciones / Numero de Secciones / Agregar --------------- Consignar Datos Nomina
* Agregar fechas especiales generales/agregar fechas especiales(enmarcados en la calendarizacion de la I.E.)/grabar.
Fechas Especiales
* Agregar fechas especiales / agregar / descripción / tipo de fecha / fechas de inicio y termino / grabar.
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente Siagie email: mbustamantesiagie@hotmail.com

4. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
REGISTRO Y MATRICULA DEL ESTUDIANTE
Principal/Nuevo / Grabar Ingreso de Datos Fundamentales
Domicilio/Modificar / Grabar Ingreso de Datos
Registrar Estudio
Registro de Estudiante
Datos Secundarios / Modificar / Nuevo Doc. / Ingresa el DNI (Agrega documento) / Ingresa el Partida de
Nacimiento (Agrega documento) / Otros datos del estudiante / Grabar
Proceso de Matrícula
Controles de salud / Modificar / Grabar
Controles
de Salud
Estado de salud / Modificar / Grabar
Actividades / Modificar / Grabar
Otros / Modificar / Grabar
Modificar / Datos de la Madre / Grabar
Modificar / Datos del Padre / Grabar
Familiares
Búsquedas Específicas (Emigrar los datos de registro) se busca por el código del estudiante
Matricula de Estudiante
Principal Modificar / Grabar
Otros Datos Modificar / Áreas exoneradas
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE email: mbustamantesiagie@hotmail.com

5. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
GENERACION DE NOMINA
PROCEDIMIENTOS PREVIOS
ESTUDIANTES Grados / Sección / Listar Estudiantes
POR SECCIÓN Orden automático / Salir
1º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina
Nota: se verifica los datos de cada nomina si es correcta
2º Grado / Sección / Formato / Generar Nomina Oficiales Final / Generar Nomina
Nota: se realiza este proceso por todos los grados
3º click Envió de Nomina a Dre-Ugel / Ingresa en doc. de referencia / Conforme
NOMINA DE
MATRICULA
4º click Listar Envió / se busca el envió (doc. de referencia) / click en la impresora / Se imprime
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com

6. HOJA DE RUTA DEL SISTEMA
SIAGIE
ADMINISTRACIÓN DE LA ASISTENCIA Y EVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES
Adm. Asist/Eval. Estudiantes
Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se registrará
Clic en el enlace Registrar Asistencia correspondiente al mes que se desea registrar inasistencia
Asistencia
Mensual a la
I.E.
Asistencia Mensual a la I.E.
Clic, según corresponda, en la cuadrícula correspondiente a la fecha en que el estudiante registró una Falta, Tardanza, Falta
Seleccionar Justificada o Tardanza justificada
SALIR
Clic en el símbolo PROCESAR (ruedas azul y negro) del mes que se registró la inasistencia (Para Consolidar la Asistencia )
Consolidar
Asistencia
Hacer clic en el símbolo IMPRESORA del mes que se desea imprmir / SALIR
Imprimir el
registro de
asistencia
Registro de Seleccionar PERIODO / GRADO / SECCIÓN / ÁREA
Registro de
Notas
Genérico
Notas
Genérico REGISTRO RESUMEN
Registro MODIFICAR / Registrar Notas / GRABAR
Resumen IMPRIMIR / SALIR
Registro de
Apreciacione
Registro de
s del Tutor
Apreciaciones Seleccionar Grado, Sección y Periodo
por Tutor
Registro
apreciación por Seleccionar Periodo / Modificar / Registrar la apreciación (Escribir) / Grabar
estudiante
En Clic en el enlace EN EVALUACIÓN Correspondiente al periodo que se desea procerar las notas
Evaluación Cambiar el estado a EN PROCESAMIENTO / ACEPTAR
Clic en NOTAS FINALES esperar unos segundos y luego
Notas
Procesar Notas
Finales Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y
luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)
Clic en GENERAR BOLETAS esperar unos segundos luego
Generar
Boletas Clic en REFRESCAR TABLERO Debe indicar (Conforme (100%) letras color verde) de lo contrario esperar unos minutos y
luego nuevamente REFRESCAR TABLERO repetir la acción hasta obtener (Conforme 100%)
Clic en Ícono CONSOLIDADO DE EVALUACIONES (Impresora )
Consolidado
de Seleccionar GRADO Y SECCIÓN que se emitirá
Evaluaciones
MOSTRAR REPORTE / SALIR
Impresión de
Selecciónar PERIODO Y CRITERIO DE SELECCIÓN
Información
Boletas de
Impresión de GENERAR ARCHIVO DE IMPRESIÓN
Boletas de
Información ABRIR O GUARDAR el archivo
SALIR
Miguel Angel Bustamante Chavez
Asistente SIAGIE Email: mbustamantesiagie@hotmail.com