Presentación para clase de archivística de FPII. Gestión de la documentación jurídica.

1. El tratamiento archivístico
Es el conjunto de operaciones y tareas que se
aplican a los documentos para su conservación
y para hacerlos rápidamente accesibles,
manejables y útiles.

2. Operaciones y tareas archivísticas
Operaciones (de carácter intelectual)
•
Identificación
•
Clasificación
Tareas (de carácter físico)
•
Ordenación
•
Descripción
•
Instalación

3. Identificación
Es una operación previa a la clasificación para
conocer el origen, función y tipología del
documento.
¿Quién generó el documento?
¿Para qué generó el documento?
¿Qué tipo de documento es?
¿Cuándo se generó?

4. Clasificación
Es la operación mediante la cual los documentos
producidos y/o recibidos por la unidad
administrativa, y que han sido previamente
identificados, van formando conjuntos
orgánicos.

5. Ordenación
Es una tarea que consiste en colocar los
documentos, según el criterio establecido en la
unidad (cronológico, alfabético, numérico, etc.),
en sus carpetas, archivadores, etc., para su
rápida localización y recuperación.

6. Descripción
Es una tarea que consiste en realizar el control o
seguimiento de entrada, salida y/o estado de
tramitación de los documentos.

7. Descripción
Para esto puede realizarse un cuadro de control
documental que contenga la siguiente
información básica:
Fecha de entrada Procedencia del Tipo de Función del
del documento documento documento documento
(Esta tarea puede realizarse durante la identificación del
documento)

8. Instalación
Es la tarea de colocar físicamente los documentos
en el lugar donde han de conservarse.

9. Bibliografía
DUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos
de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons,
Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.

10. Bibliografía
DUPLÁ DEL MORAL, Ana. Manual de archivos
de oficina para gestores. Madrid: Marcial Pons,
Ediciones jurídicas y sociales, S.A., 1997.