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1. CATALOGO DE CUENTAS
Conjunto de cuentas que se manejan en un ente económico. El catalogo de cuentas debe
tener un orden, y es preciso que se agrupen por su naturaleza.
Cuentas de activo
Las cuentas de activo como se ha mencionado representan los bienes y derechos que son
propiedad del negocio. Por lo tanto, siempre comenzarán con un débito o cargo y sus saldos
deben ser deudores.
Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo representan las deudas y obligaciones a cargo del ente económico. Por
lo tanto, siempre comenzarán por un crédito o abono, y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Créditos diferidos
Las cuentas de créditos diferidos representan conceptos que van a transferirse a resultados
cuando se devenguen, principalmente por el efecto del transcurso del tiempo. Las cuentas se
abrirán con un crédito o abono y sus saldos deben ser acreedores.
Cuentas de Capital
Las cuentas de capital representan el patrimonio de los dueños o accionistas y están
representadas principalmente por sus aportaciones y por las utilidades retenidas o pérdidas
que se hayan producido en años anteriores, así como por el resultado de las operaciones del
ejercicio en curso.
Sus saldos deben ser acreedores, con excepción de las cuentas, que representan perdida
cuyo saldo será deudor.
Cuentas de resultados
Las cuentas de resultados están formadas por:
Cuentas de Ingresos
Representan los ingresos percibidos por la entidad como consecuencia de las operaciones
comerciales normales de la empresa, y producen un incremento al patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un crédito o un abono y sus saldos deben ser acreedores. En esta
cuenta se registran las operaciones de ventas de mercancía, así como las operaciones que
modifiquen o cancelen la operación original de venta, como devoluciones, rebajas o
descuentos concedidos a clientes.
Cuentas de Costo
Representan el costo de las ventas efectuadas como consecuencia de las operaciones
comerciales normales de la empresa y `producen disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán en un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.
Cuentas de gasto
Las cuentas de gastos se denominan “cuentas de gastos de operación” porque representan
los gastos que una entidad económica debe realizar para poder llevar acabo sus operaciones
normales; estas cuentas producen disminuciones en el patrimonio del negocio. Las cuentas se
abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores. Los conceptos que forman los
gastos de operación se presentan por separado en el estado de resultados, pero deben
sumarse para mostrar el total de los gastos de operación que se han efectuado.
Cuentas de otros ingresos y otros gastos

2. Representan los ingresos y los gastos que no están directamente relacionados con la
operación normal del negocio. Por esta razón, en el estado de resultados se restan o se
suman la utilidad o pérdida de operación. Estas cuentas producen un incremento o una
disminución en el patrimonio del negocio, respectivamente.
Los saldos de las cuentas deben ser acreedores y sus cuentas se abrirán con un crédito o
abono; los saldos de las cuentas de otros gastos deben ser deudores y sus cuentas se abrirán
con un débito o un cargo.
Participación de utilidades a empleados e impuesto sobre la renta
La participación de utilidades a empleados y el impuesto sobre la renta correspondiente a la
utilidad del ejercicio se muestran por separado después de obtener la utilidad, o sea, después
de restar de los ingresos, los costos y gastos de la entidad; estos rubros producen
disminuciones en el patrimonio del negocio.
Las cuentas se abrirán con un cargo o débito y sus saldos deben ser deudores.

3. Los egresos (gastos) son cuentas de resultado negativo que aumentan por el debe y disminuyen
por el haber. Los ingresos son cuentas de resultado positivo que aumentan por el haber y
disminuyen por el debe. Las cuentas capital, es una cuenta de patrimonio neto que aumenta por el
haber y disminuye por el debe, al igual que la cuenta de resultados del ejercicio.
Siempre recorda que vos sos la empresa.
Tus gastos van a ir al debe para que salgan por el haber ya sea por caja, banco, etc; tus ingresos
van a ir al haber para que puedan ingresar por caja, banco, etc.
Quizas esta tabla te ayude:
Debe***************Haber
+A********************-A
-P*********************+P
+R. negativo********-R. negativo
-R. positivo**********+R. positivo
-PN*******************+PN
Ejemplos de cuentas de resultado negativo:
Costo de mercaderias vendidas, sueldos y jornales, impuestos, fletes, alquileres cedidos,
honorarios, descuentos cedidos, intereses cedidos, es decir, todo lo que sea un gasto para la
empresa.
Ejemplos de cuentas de resultado positivo:
Ventas, intereses obtenidos, descuentos obtenidos, comisiones obtenidas, es decir, todo lo que
sea un ingreso para la empresa.
Ejemplos de cuentas de patrimonio neto:
capital, capital social, resultado del ejercicio. Las de capital se suelen utilizar en la operación inicial,
ejemplo:
caja (+A) 80000
muebles y útiles (+A) 10150
instalaciones (+A) 3500
rodados (+A) 30500
a capital (+PN) 124150
La de resultado del ejercicio se utiliza al hacer el asiento de refundición de cuentas (donde tus
ingresos los pondrás en el debe y tus egresos en el haber, y la diferencia que haya entre ambos ira
en el haber en la cuenta resultados del ejercicio para que de este modo el debe y el haber queden
equilibrados) y cierre del ejecicio, donde se invierten las cuentas patrimoniales (activo, pasivo y
patrimonio neto), es decir, las de saldo acreedor (proveedor, documentos a pagar, capital,
resultado del ejercicio, etc.) se pondrán en el debe y las de saldo deudor (caja, banco,
mercaderias, etc.) en el haber.
Ejemplo: Refundicion de ctas.
Si se tenian estas cuentas, hay una diferencia de 21375, entonces se introduce la cuenta
resultados del ejercicio por esa diferencia.
desc. obt.(-R.positivo) 3900
ventas (-R. positivo) 63750
int. obt. (-R. positivo) 50
a int. ced. (-R. negativo) 125
a costo de mercaderias vendidas (-R. negativo) 46200

4. a resultados del ejercicio (+PN) 21375
Ejemplo cierre del ejercicio:
Capital (-PN) 80000
proveedores (-P) 20000
R. del ejercicio (-PN) 21375
a caja (-A) 30000
a mercaderias (-A) 25000
a banco (-A) 66375
Recorda que los asientos de refundición de cuentas y cierre del ejercicio, solo se hacen al finalizar
el ejercicio