Trabajo final de expresión oral y escrita

1. TRABAJO FINAL
DIANA BEDOYA BARCO
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION, DOCUMENTACION,
BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
FLORENCIA CAQUETA
2014

2. TRABAJO FINAL
DIANA BEDOYA BARCO
tutora
MARIA ALEXANDRA LEÓN MARTINEZ
Licenciada en Educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,
BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA
EXPRESION ORAL Y ESCRITA
FLORENCIA
2014

3. 1. INTRODUCCIÓN
2.OBJETIVOS
3.¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO LABORAL?
4.CUÁL ES MI PROPUESTA DE CAMBIO CON LO APRENDIDO EN
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA?
5.SITUACIÓN VITAL
6.PROPÓSITO DE LECTURA
7PREGUNTAS DE LECTURA
8.¿POR QUÉ DIGITALIZAR LOS DOCUMENTOS
9.BENEFICIOS DE LA DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS
10.TIPOS DE DIGITALIZACIÓN
11.COMO ES EL PROCESO DE LA DIGITALIZACIÓN
12.CONCLUSIÓN
13.ANEXOS
14. BIBLIOGRAFÍA

4. Se desea dar a conocer la importancia de reconocer y afianzar los diferentes tipos de
textos, la situación vital y el propósito de lectura, así como también saber buscar en las
diferentes bibliografías, poder desarrollar como se debe inferir a la hora de leer, para
comprender mejor los diferentes enunciados en los párrafos y así poder tener mejor
dominio de las habilidades lingüísticas.
El adelanto de las nuevas tecnologías se está constituyendo en la clave de nuestro
progreso; pero sobre todo le están dando una nueva conceptualización a la información
como herramienta generadora de conocimiento.
Los distintos avances trae consigo nuevos desafíos y exigencias que inciden ampliamente
en la modificación del entorno en el cual se desenvuelven los tradicionales sistemas,
unidades y centros de información y que centran su actividad y servicio en el manejo y
tratamiento de los documentos en cualquiera de sus soportes..

5.  Conocer el proceso de la digitalización
 Dar a conocer los beneficios de la digitalización
 Aplicar Todos Los Conocimientos Aprendidos en Expresión Oral Y Escrita,
 en función con mi trabajo.
 Implementar y desarrollar los conocimientos adquiridos durante estas cuatros
unidades de estudio en la asignatura de Expresión Oral y Escrita, con el fin
de aportar a nuestra vida laboral.
 Evidenciar el uso de nuevas herramientas de la web 2.0, para la presentación
y publicación documentos digitales.

6. ¿CUÁL ES MI APORTE DE ACUERDO A MI CAMPO
LABORAL.
Mi aporte corresponde a socializar y desarrollar la Asignatura Expresión
Oral y Escrita debido a que en el campo laboral nos enfrentamos a diario
al desarrollo de los temas vistos, como consultas de los expedientes,
brindar información a los usuarios, alimentar los expedientes de los
usuarios, etc.

7. CUÁL ES MI PROPUESTA DE
CAMBIO CON LO APRENDIDO EN
EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA?
Es de vital importancia, el saber comunicarnos y el saber escuchar a nuestros
interlocutores o clientes, la comunicación de ahora en adelante deberá ser
muy asertiva y objetivo, será uno de los grandes beneficios aprendidos en
este contenido visto.
Leer y comprender bien donde debo ubicar cada documento a archivar,
comprendiendo el contenido de cada uno para lograr su ubicación adecuada
teniendo la capacidad de observación, análisis y síntesis.
El manejo adecuado de ortografía; cuando se trabaja en archivo, cuando se
están describiendo los documentos en la tipología (hoja de control).

8. Esta experiencia comenzó un 28 de mayo de 2013, en donde me
dieron la oportunidad de realizar mis pasantías del Sena, en la
electrificadora del Caquetá, en la cual ejercí mi cargo como Auxiliar
de Archivo, dentro de ella se manejan varias dependencias, las
cuales generan un gran porcentaje de volumen documental.
Cuando termine mis pasantías estaban empezando a digitalizar los
documentos para entregar los expedientes mas rápidamente a los
usuarios. Deseo conocer mas acerca del proceso de digitalización.

9.  usos o beneficios de la digitalización de documentos
 Saber porque se deben digitalizar los documentos
 Como es el proceso de digitalización
 la digitalización de los documentos tiene como propósito, preservar la
memoria física de los documentos para ser consultado a la mayor
brevedad posible.

10. PREGUNTAS DE
LECTURA
TEXTO
ARGUMENTAL
¿PORQUE SE
DEBEN
DIGITALIZAR LOS
DOCUMENTOS?
TEXTO
CONCEPTUAL
BENEFICIOS DE
LA
DIGITALIZACION
TIPOS DE
DIGITALIZACION
TEXTO
PROCEDIMENTAL
COMO ES EL
PROCESO DE LA
DIGITALIZACION

12. CONSULTA DOCUMENTAL
•Gran eficiencia en la consulta de documentos y
expedientes.
•Consultas simultáneas de documentos digitales
por una gran cantidad de usuarios.
•Incremento en la productividad del personal.
•Las imágenes digitales pueden incorporarse a
cualquier documento electrónico, sistemas y
aplicaciones diversas o bases de datos, a
diferencia del papel.
ARCHIVO FÍSICO
Reducción de las áreas de archivo físico y
ahorros monetarios.
Reducción de riesgos por pérdida de
documentos.
Ahorros en papel, tonners, copiadoras,
impresoras, mobiliario de archivos, etc.
A diferencia del papel, las imágenes
digitales no pierden nitidez, ni se dañan
gradualmente con el paso del tiempo.
CAMBIO CULTURAL
•Se elimina la cultura de las fotocopias y los
archivos personales dentro del escritorio.
•Se comparten los documentos digitales a través
de la red o de CD´s, no a través de fotocopias.
•Se modifica el paradigma que decía que para
tener información hay que atesorar papel.
SEGURIDAD
Acceso mediante clave personal con
contraseña secreta.
Seguridad a nivel documento: los usuarios
solo pueden ver los documentos para los
que están autorizados .

14. Sistemática: Este tipo de Digitalización genera una copia del uso interno
del documento que se recibe y esta se pude convertir en una copia
autentica y sustituir el original mediante un sello o firma del responsable.
Este tipo de Digitalización se usa en la organizaciones que tiene el
Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos.
Retrospectiva: Su objetivo es garantizar la conservación y facilitar la
difusión en línea de los documentos de un fondo de archivo, sin tener que
eliminar los documentos Originales.

15. En el proceso de digitalización de documentos son los pasos mediante los que los registros
físicos, como texto e imágenes se convierten en formatos digitales. En el caso específico de
digitalizar documentos con origen en formato papel el proceso tiene que realizar:
•Captura con Escáner del documento físico.
•Indexado de la información extraída del documento.
•Almacenamiento del documento y la información asociada para una posterior búsqueda.
La digitalización de documentos es algo imprescindible actualmente para cualquier empresa,
puesto que para que un negocio funcione de forma eficaz la información debe estar
fácilmente disponible.
La mayoría de la información o los datos se almacenan en forma de archivos de papel o
informes, que se acumulan en los últimos años, dando lugar a archivos de documentos en
papel difícilmente accesibles y la consecuente pérdida de datos. La obtención de los
documentos o datos necesarios cuando se necesitan a veces es difícil y una gran perdida de
tiempo por tener que andar buscando entre papeles y archivos.

17. • Se obtiene reducción de las áreas de archivo físico y ahorros monetarios.
• Reducción de riesgos por pérdida de documentos.
• Ahorros en papel, tonners, copiadoras, impresoras, mobiliario de archivos,
etc.
• A diferencia del papel, las imágenes digitales no pierden nitidez, ni se
dañan gradualmente con el paso del tiempo.

18. • Se elimina la cultura de las fotocopias y los archivos personales dentro del
escritorio, reciclar papel es una de
Las formas más fáciles de contribuir a
La conservación del medio ambiente.
• Se comparten los documentos digitales
A través de la red o de CD´s, y
no a través de fotocopias.
• Se modifica el paradigma que decía
Que para tener información hay que
Atesorar papel.

19. La digitalización es una tarea muy bonita, en la cual se aprende constantemente y hace de mi
actividad una acción especial y gratificante ya que en mí caso aporto soluciones inmediatas a
las necesidades que diariamente se presentan en mi ámbito laboral, logrando con ello hacer
parte de la evolución actual que conlleva el proceso de manejo de la información documental,
pues me hace partícipe de uno de los mecanismos más eficaces en el área archivístico, como
lo son la digitalización de documentos.
De acuerdo al ámbito laboral podemos decir que nosotros nos instruimos en un área bastante
importante teniendo en cuenta que los archivos han logrado poco a poco en la sociedad, tener
ese reconocimiento de necesidad, al saber que en ellos reposa nuestro presente y pasado.
Nosotros nos capacitamos para poder atribuir a la custodia de los archivos, conociendo la
importancia de cada uno de los documentos que se esta resguardando.
Aprender a escribir y hablar, solo lo lograremos enriqueciendo nuestro dialecto con la lectura,
en la nueva era del siglo XXI, la sociedad nos exige más y mas, y es tan necesario podernos
expresar, poder escribir y redactar un informe o un oficio, utilizando palabras técnicas de
acuerdo a nuestro cargo y a las normas técnicas.
A lo largo de estas cuatro unidades podemos decir que hemos aprendido y conocido nuevos
conceptos, a identificar las clases de texto que existen y así poder aplicarlas en nuestro
quehacer diario.

20.  Se puede concluir que todo lo aprendido en expresión oral y escrita lo puedo
utilizar en las labores cotidianas en ambiente laboral
 Entender y aplicar todos los conocimientos investigativos, y la mejor manera de usar todos
los recursos tecnológicos.
 La lectura es la base primordial del conocimiento sino la practicamos no obtendremos esa
sabiduría necesaria para la vida ya que es importante conocer los beneficios que nos da la
lectura y el cambio positivo que esta puede causar en nosotros si la volvemos parte de
nuestra existencia.
 La digitalización es una herramienta muy útil dentro de un sistema de Gestión Documental,
porque facilita los procesos y la vida útil a los documentos.
 La digitalización es de vital importancia para la conservación de los documentos, con el
paso del tiempo es inevitable su deterioro ocasionado por muchos factores.

21. A continuación me permito anexar tres hipervínculos para ampliar el tema que
permitirá mas análisis sobre la digitalización de documentos.
 Guía de procedimientos digitalización en archivos
http://archivisticayarchivos.files.wordpress.com/2012/11/digitalizacion_de_archi
vos-una-aproximacic3b3n-al-tema.pdf
 Digitalización de documentos
http://www.normadat.es/servicios/digitalizacion-de-archivos
 La importancia de la digitalización de archivos
http://eprints.rclis.org/10647/1/La_importancia_de_la_digitalizaci%C3%B3n_de
_archivos_para_la_bi%E2%80%A6.pdf

22.  Proceso de Digitalización RGP
http://www.youtube.com/watch?v=nt-EQWQ8GTw
 Procedimiento para digitalización de documentos
http://www.youtube.com/watch?v=R-l8qP0BQiY
 Digitalización de documentos
http://www.youtube.com/watch?v=htSbLL4qIBc

23.  Beneficios de la digitalización de documentos
http://www.hisoft.com.mx/Beneficios_digitalizacion.htm
 Como es el proceso de la digitalización de documentos
http://www.tbs-telecon.es/que-es-digitalizar-un-documento-proceso-
digitalizacion-documentos
 ¿Por qué digitalizar los documentos?
http://dglab.cult.gva.es/Archivos/Pdf/UMHRecomendaciondigit.doc.escaner.p
df
 ¿Porque digitalizar los documentos?
http://www.slideshare.net/ilypatico/digitalizacin
 Tipos de digitalización
http://www.slideshare.net/camaldonado28/digitalizacin-de-documentos