1) O documento apresenta uma oficina sobre a instalação, configuração e funcionalidades do software ICA-AtoM para descrição arquivística.
2) A oficina ensinará a instalar, configurar e utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM, como inserir descrições nos níveis previstos e anexar documentos digitais.
3) O ICA-AtoM permite implementar um sistema de descrição arquivística online de baixo custo que pode atingir milhões de
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Oficina "A aplicação do ICA-AtoM na descrição e difusão arquivística - Instalação, configuração e funcionalidades"
1. ICA-AtoM
Instalação, configuração e
funcionalidades
Dhion C. Hedlund
Arquivista / DRT RS 1692
Mestrando em Patrimônio Cultural / UFSM
X SEMANA ACADÊMICA DA ARQUIVOLOGIA
Santa Maria, RS
15 a 19 de outubro de 2012
2. Resultados esperados
Ao concluir a oficina, você estará apto a:
- Instalar o ICA-AtoM;
- Configurar o ICA-AtoM;
- Utilizar as funcionalidades básicas do ICA-AtoM;
- Inserir descrições arquivísticas em seus respectivos níveis de
descrição;
- Anexar os documentos digitais à sua respectiva descrição; e
- Personalizar o ICA-AtoM;
Ou seja, estará apto a implementar um sistema para descrição
arquivística via web, para sua instituição ou acervo pessoal,
atingindo milhões de pessoas em diversos idiomas, tendo um
sistema seguro e de baixo custo, colocando em prática as
funções arquivísticas de descrição e difusão do acervo.
3. Sumário
1.Apresentação do ICA-AtoM, características
2.Requisitos para a instalação (teórica e prática)
3.Criação da base de dados (teórica e prática)
4.Instalação do ICA-AtoM (teórica e prática)
5.Configuração do software (teórica e prática)
6.Personalização básica (teórica e prática)
7.Primeiros passos na descrição: Fundo, Grupo,
Série, Subsérie e Item documental (teórica e
prática)
4. O que é ICA-AtoM?
ICA-AtoM (International Council Archives - Access to Memory)
Aplicativo concebido inteiramente para ambiente web, destinado
a apoiar as atividades de descrição arquivística em conformidade
com os padrões do Conselho Internacional de Arquivos (CIA).
Contempla as normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF e ISDIAH.
Software Livre. Gratuito. Código aberto. A-GPL Versão 3.
Apoio para outras normas relacionadas, incluindo EAD, EAC,
METS, MODS, Dublin Core.
Interfaces multilíngues.
Interfaces com repositórios digitais.
5. Principais
contribuições
Disponibilizar documentos online e suas descrições
arquivísticas;
Difusão da informação, do acervo, da instituição (interface web);
Acessar e editar em qualquer lugar;
Gerenciar informações em banco de dados online (delegar
serviços como: atualização dos requisitos do software; espaço
de armazenamento, proteção contra ataques hackers);
Segurança da informação;
Não precisa saber programação;
Baixo custo.
13. Requisitos
Servidor web
(Para armazenar o ICA-AtoM)
Pode ser instalado no ou Pode ser utilizado um serviço
computador local de hospedagem na internet
(localhost) (na nuvem)
PHP5
(Para processar e retornar as informações solicitadas pelo
usuário, através da interface web do ICA-AtoM)
Banco de dados
(Para armazenar as informações, como por exemplo, as
descrições arquivísticas)
14. Requisitos - instalação
Linux Ubuntu 12.04
Duas formas de instalação
Servidor + PHP5 + Banco Servidor + PHP5 + Banco
de dados de dados
(em separado) (tudo junto)
Através do terminal, pelos comandos: Xampp – Download no site -
sudo apt-get install apache2 mysql- 80MB (www.apachefriends.org)
server mysql-client php5 php5- (só p/ 32bits)
ou
mysql libapache2-mod-php5 php- sudo add-apt-repository
pear php5-imagick ppa:upubuntu-com/web
sudo apt-get update
sudo apt-get install imagemagick sudo apt-get install xampp
Hora de começar a praticar! - Reinicie o apache
após a instalação!
15. Requisitos - instalação
- Reiniciar apache:
sudo /etc/init.d/apache2 restart
- Liberar permissões de escrita e gravação na pasta raiz do
servidor:
No terminal, digite:
sudo chmod 777 '/var/www' -R
- Excluir o arquivo “index.html” que está dentro da pasta
“www”
16. Instalação do ICA-
AtoM / 1ª Parte
1º) Download do ICA-AtoM no sítio www.icaatom.org;
2º) Descompactação do arquivo;
3º) Inserção do ICA-AtoM na pasta raiz do servidor Apache;
4º) Liberar permissões de escrita e gravação nas pastas do
ICA-AtoM.
17. Criação da base de
dados
1º) No terminal, digitar:
mysql -p -u root
Colocar a senha do banco de dados
(aquela criada na hora da instalação).
Resposta: (Tela de boas vindas)
2º) Digitar o seguinte comando:
create database qubit;
Resposta: (Query OK, 1 row affected (0.00 sec))
Fechar terminal.
18. Instalação do ICA-
AtoM / 2ª Parte
- Abra o navegador de internet Firefox e acesse o
endereço “localhost”.
- Clique no link da pasta do ICA-AtoM.
- Irá aparecer a tela de instalação do ICA-AtoM.
- Clique em “Continue”
- Digite a senha do Banco de dados no campo
correspondente e clique em “Save and continue”
IMPORTANTE: Ao clicar em “Save and continue” o ICA-
AtoM irá criar todas sa tabelas e seus relacionamentos na
base de dados “qubit”. Pode demorar alguns minutos. Não
pode haver interferência neste processo.
19. Instalação do ICA-
AtoM / 2ª Parte
Possível inconveniente: "Unable PDO [driver]"
Solução: Abrir o terminal e digitar:
sudo pecl install pdo
sudo pecl install pdo_mysql
(e esperar um pouco)
- No arquivo php.ini (etc/php5/apache2) - primeiro liberar a
permissão da pasta “apache2” e depois de: php.ini
Inserir no arquivo php.ini extension=pdo.so
extension=pdo_mysql.so
- Reiniciar apache2:
sudo /etc/init.d/apache2 restart
20. Instalação do ICA-
AtoM / 2ª Parte
- Na próxima tela, insira as informações técnicas a respeito
do sistema para descrição arquivística ICA-AtoM.
21. Instalação do ICA-
AtoM / 2ª Parte
Instalação Concluída! O ICA-AtoM
está pronto para ser utilizado!
Página de configurações básicas do sistema:
- Clique em “Admin >> settings”.
- Se caso não estiver ainda logado, clique em “Go to
Homepage” e após, clique em “Log in”. Insira seus dados de
identificação e após entrar no sistema, clique em “Admin >>
settings”
22. Configuração do
software
Definir idioma Português como idioma padrão:
No terminal, digitar:
sudo chmod 777 '/var/www/icaatom-1.3/icaatom-
1.3.0/apps/qubit/config/settings.yml'
Procurar a linha:
default_culture: en
Substituir por:
default_culture: pt
Próximo passo: Limpar o cache. Apague o conteúdo da
pasta “cache”.
23. Configuração do
software
Utilizadores (criação, edição e exclusão de usuários do
sistema.)
Grupos (criação, edição e exclusão de grupos de usuários.
Cada grupo tem permissões específicas de acesso ao
sistema.)
Páginas estáticas (criação, edição, exclusão e tradução de
páginas estáticas – Página inicial; Sobre; Ajuda, etc.)
Menus (criação, edição, exclusão e tradução dos menus)
Componentes
Temas (define o modelo de interface para o usuário)
Configurações (configurações principais do sistema)
Atualizações de descrição (modificar status: rascunho ou
publicado)
Pesquisa/substituição global (substituir palavras em vários
registros comuns entre si, tudo de uma vez só)
Elementos visíveis (Define quais áreas da descrição ou
metadados do objeto digital que serão visíveis para o
usuário)
24. Personalização básica
Se refere aos aspectos de design, como: Tamanhos, Cores,
Logo, Layout (disposição dos elementos)
Exibir ou ocultar a imagem logo, título ou descrição do sistema:
Acessar: Admin >> Configurações >> Elementos predefinidos
da página
Trocar de tema (conjunto de elementos gráficos):
Acessar: Admin >> Temas
25. Primeiros passos na
descrição arquivística
Criar descrição arquivística (ISDIAH)
Clique em “Adicionar >> instituição arquivística”. Insira
dados de exemplo nos campos obrigatórios.
26. Dados de exemplo
ISDIAH – Instituição produtora e detentora do acervo
Identificador * RS UFSM
Forma autorizada do nome * Universidade Federal de Santa Maria
Forma(s) paralela(s) de nome Universidade de Santa Maria (até 1960)
Tipo Nacional
Universidade
Pessoa de contacto* Seu nome
Seu e-mail
Brasil
História: A Universidade Federal de Santa Maria, fundada em 14
de dezembro de 1960, foi a primeira universidade
instalada fora do eixo das capitais do estado no Brasil
com a denominação de Universidade de Santa Maria,
instalada solenemente em 18 de março de 1961. A
UFSM é uma Instituição Federal de Ensino Superior
constituída como Autarquia Especial vinculada ao
Ministério da Educação.
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
27. Primeiros passos na
descrição arquivística
Criar descrição arquivística (ISAD(G))
(1º Nível: Fundo) Clique em “Adicionar >> descrição
arquivística”. Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
(2º Nível: Subfundo) Após criar, na mesma tela de
apresentação do fundo criado, clique em “Adicionar novo”.
Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
Aqui já é
possível (3º Nível: Série) Após criar, na mesma tela de apresentação
perceber a tree do subfundo criado, clique em “Adicionar novo”. Insira dados
view de exemplo nos campos obrigatórios.
(4º Nível: SubSérie) Após criar, na mesma tela de
apresentação da série criada, clique em “Adicionar novo”.
Insira dados de exemplo nos campos obrigatórios.
28. Primeiros passos na
descrição arquivística
Após criar, na mesma tela de apresentação da SubSérie
criada, clique em “Adicionar novo”. Insira dados de exemplo
nos campos obrigatórios. (5º Nível: Item documental)
Pesquisa histórica e descrição
29. Dados de exemplo
ISAD(G) - Fundo
Identificador * F1
Título * Coordenadoria de Comunicação Social
Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início
2012 fim
Nível de descrição * Fundo
Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
Ex.: “200 Caixas arquivo” ou “Ainda não
dimensionado” ou “5.000 metros lineares”.
Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria
Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
30. Dados de exemplo
ISAD(G) - SubFundo
Identificador * SF1
Título * Assessoria e imprensa
Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início
2012 fim
Nível de descrição * SubFundo
Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
Ex.: “100 Caixas arquivo” ou “Ainda não
dimensionado” ou “2.000 metros lineares”.
Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria
Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
31. Dados de exemplo
ISAD(G) - Série
Identificador * SR1
Título * Eventos institucionais
Data(s) * 1958 (alguma informação) 1958 início
2012 fim
Nível de descrição * Série
Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
Ex.: “50 Caixas arquivo” ou “Ainda não
dimensionado” ou “1.000 metros lineares”.
Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria
Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
32. Dados de exemplo
ISAD(G) - SubSérie
Identificador * SS1
Título * Produção de fotografias 1974
Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início
2012 fim
Nível de descrição * SubSérie
Dimensão e suporte * (Colocar a quantidade de documentos do acervo).
Ex.: “10 Caixas arquivo” ou “Ainda não
dimensionado” ou “30 rolos de negativos flexíveis”.
Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria
Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
33. Dados de exemplo
ISAD(G) – Item documental
Identificador * 001
Título * (Título do documento)
Data(s) * 1974 (alguma informação) 1974 início
2012 fim
Nível de descrição * Série
Dimensão e suporte * 1 Fotografia em papel (ou digital). Tamanho X
Nome de produtor(s) * Universidade Federal de Santa Maria
Entidade detentora (NÃO DIGITAR! Universidade Federal de Santa Maria
CLIQUE E ESPERE RETORNAR A
BUSCA)
ATENÇÃO! SÃO DADOS FICTÍCIOS!
34. Anexar documento
digital
-Como anexar o documento digital à descrição, e ser exibido
no navegador.
Anexar documento digital à descrição
Após criar, na mesma tela de apresentação do Item
Documental criado, clique em “Ligação a objetos digitais”.
Selecione o documento digital e clique em “Enviar”.
Na versão 1.3 o documento digital será exibido somente se
for adicionado a partir do idioma inglês! Após enviar o
documento, pode então retornar ao idioma português!
35. Criar página estática
Criar conteúdo:
-Clique em “Admin >> Páginas estáticas >> Adicionar novo”
Insiras as informações:
-Título: Sobre a instituição
-Slug: sobre-a-instituicao
-Conteúdo: (Descrever conteúdo sobre a Instituição)
Minha primeira página estática no ICA-AtoM!
Linkar/Criar menu:
-Clique em “Admin >> Menus >> Adicionar novo”
Insira as informações:
-Nome: sobre-a-instituicao
-Etiqueta: Sobre a instituição
-Parent: QuickLinks
-Directoria: staticpage/index?slug=sobre-a-instituicao
-Descrição: Informações sobre a instituição
36. Outras funções
Motor de busca
Importação/exportação XML
Taxonomia – (Ponto de acesso)
Onde Utilizar outras normas (ISDF, ISSAAR(CPF))
37. Personalização
avançada
Para inserir uma logomarca própria:
Na pasta “images” do ICA-AtoM, substitua a imagem
“logo.png” pela sua própria imagem. A nova imagem
deve ser do mesmo formato e mesmo tamanho.
Para alterar cores e tamanhos dos objetos:
Abra e edite o arquivo “main.less.css” que se encontra
em Plugins >> QtTrilliumPlugin >> css.
38. Fim
OBRIGADO!
Dhion C. Hedlund
dhion.hedlund@gmail.com