PROCESO CONTABLE

1. PROCESO CONTABLE
AREA ACADEMICA
CONTABILIDAD
UNIDAD DIDACTICA
CONTABILIDAD GENERAL I
ALUMNO
ARTICA CHUQUICHAICO, Deysi Lorena
DOCENTE
LIC. Freddy BASTIDAS DAMIAN
SEMESTRE
PRIMERO

2. La finalidad básica de la contabilidad, es suministrar
información para analizarla e interpretarla. Para
registrar y procesar todas las operaciones que se
realizan en una empresa, es necesario seguir una
serie de pasos íntimamente relacionado unos con
otros y los cuales deben guardar una secuencia
lógica a esto se define como proceso contable .

3. La vida de una empresa se divide en periodos contables, y cada
periodo es un ciclo contable recurrente.
En la vida real son pocos los negocios que cierran sus libros cada
mes; la mayoría de los negocios operan con periodos contables
anuales y cierran sus cuentas contables una vez al año.
A cualquier periodo contable de 12 meses consecutivos se le conoce
con el nombre de periodo fiscal. El año natural comercial de una
compañía se inicia y termina cuando su actividad comercial se
encuentra en el nivel más bajo.

4. La vida de un negocio se divide en ciclos o años
contables y estos a su vez se dividen en tres etapas:
 Apertura: al comenzar la actividad, la empresa
abre su año contable y comienza a realizar
transacciones económicas que van siendo
recogidas en sus libros contables, tanto los
obligatorios como en los auxiliares.
 Movimiento: registro de las transacciones.
 Cierre: al finalizar un periodo contable, se procede
a cerrar las cuentas para determinar el resultado
económico del ejercicio.

5. 1. Registrar las
operaciones
en el libro
diario
2. Pasar la
información
del libro
diario al libro
mayor.
3. Balance de
comprobación.
4. Ajustes y
correcciones.
5. Hoja de
trabajo.
6. Preparación
de los estados
financieros.
7. Hacer los
asientos de
cierre.
8. Obtener la
balanza de
comprobación
después del
cierre.

6. 3.1. Registrar la Operación en el Libro Diario:
Posteriormente a este proceso de verificación, comprobación y
análisis de los documento se procede a registrar las operaciones en un
libro de contabilidad conocido como libro diario el cual tiene carácter
cronológico es decir se van registrando las operaciones en completo
orden de fecha en que van ocurriendo valiéndose de la teoría del
cargo y del abono.
3.2. Pasar la Información del Libro Diario al Libro Mayor:
Consiste en registrar en la cuentas del libro mayor los cargos y
créditos de los asientos consignados en el diario.

7. 3.3. Balance de comprobación:
Es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del
total de los débitos y de los créditos de las cuentas, junto al saldo de
cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). De esta forma, permite
establecer un resumen básico de un estado financiero. Por eso, este
balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales.
3.4. Ajustes y correcciones:
Es la etapa que le sigue antes de emitir estados financieros deben
efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de
asignación, registrar los hechos económicos realizados que no hayan
sido reconocidos, corregir los asientos que fueron hechos
incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder
adquisitivo de la moneda funcional. Son necesarios para poder emitir
estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la
empresa, además de cumplir con los principios de contabilidad.

8. 3.5. Hoja de trabajo:
También conocida con el nombre de Estado de trabajo, no es un
documento contable obligatorio o indispensable, tiene carácter
optativo, y además de índole interna, que el contador formula antes
de hacer el cierre anual de las operaciones y que le sirve de guía para
hacer con seguridad los asientos de ajuste, los de pérdidas y
ganancias y el cierre del libro diario, así como los Estados
financieros.
3.6. Preparación de los estados financieros:
En Base la Hoja de Trabajo y teniendo la certeza de que todo esta
correcto se procede a preparar los dos estados financieros más
importantes de la contabilidad: El Estado de Ganancias y
Pérdidas(conformado por las cuentas nominales de ingresos y
Egresos)y el balance general (Conformado por las cuentas reales de
activo, de Pasivo y Capital.)

9. 3.7. Hacer los Asientos de Cierre:
Las cuentas nominales son transitorias, en consecuencia terminado
el periodo contable, debe procederse a cancelar todas las cuentas
nominales y a traspasarse la utilidad o perdida a la cuenta capital.
Sirve para separar un ejercicio económico de otro.
Estos asientos contables tienen como objetivo la cancelación de las
cuentas de resultado contra la cuenta de pérdidas y ganancias
3.8. Obtener la balanza de comprobación después del cierre:
Al final de cada ciclo contable un contador prepara los asientos de
ajuste, un estado de resultados y las entradas de cierre de la
contabilidad general. El total de ingresos y gastos del ejercicio se
transfieren a la cuenta de pérdidas y ganancias y los balances son
devueltos a cero. El resumen de los ingresos se utiliza para crear una
cuenta de resultados.

10. 1. Inicio de la contabilidad: Al comenzar el ejercicio se realiza un
inventario inicial el proceso contable con un asiento de apertura.
Este asiento es asimétrico al asiento de cierre que se inscribió en
el libro diario el último día del ejercicio anterior, asegurando de
esta manera la continuidad de un ejercicio a otro.
2. Fase de desarrollo o registro de operaciones del periodo: Esta
fase va desde la apertura hasta el cierre del ejercicio, registrando
todos los hechos contables que se produzcan en el libro diario y
en el libro mayor.
3. Balance de comprobación: la legislación vigente obliga a
realizar, al menos, trimestralmente, un balance de comprobación
de sumas y saldos. Con este se puede comprobar si la
operaciones se han registrado adecuadamente en los libros
contables.

11. 4. Estimaciones y correcciones contables: el objetivo de esta
fase es ajustar la contabilidad a la realidad, de manera que la
información contable refleje la imagen fiel de la empresa.
5. Calculo de resultados y cierre de la contabilidad: esta fase
consta de dos pasos:
A. Regularización: este proceso permite calcular el resultado del ejercicio
mediante el cierre de la cuentas de gestión.
B. Asiento de cierre: con esta operación se cierran todas las cuentas
patrimoniales.
6. Formulación de las cuentas anuales: en estos estados
contables se sintetizan y resume la información contable
que será útil para la toma de decisiones de los usuarios.

12. La importancia del ciclo contable en las actividades financieras de
una empresa, desde el principio de un periodo contable hasta su
culminación con la elaboración de los estados financieros. En el se
identifican, el análisis de las transacciones, registros, elaboración de
balances de prueba hojas de trabajo, asientos de ajuste, efectos de los
errores, elaboración de balance de comprobación, elaboración y
auditoria de estados financieros y finalmente el cierre de los libros,
para nuevamente comenzar con un nuevo periodo contable.
El principal objetivo de esta parte es dar un conocimiento general, de
los pasos necesarios que atraviesa la contabilidad de una empresa en
cada periodo, como estos conducen a resultados final del mismo.