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対象: 4部門・41名(人事、ファイナンス、マーケティング、営業)
期間: 4か月(2016年12月~2017年4月)
無駄な会議時間の削減 -27 %*1
会議を効率化 コミュニケーション
の円滑化
集中して作業する
時間の増加
コミュニケーション手段を
使い分け意思疎通を円滑化
無駄なメールを減らし、
メール処理負荷軽減
フォーカス時間の増加 50 %*3
雑務/クリエイティブ時間の
切り分けによる効率UP
「見える化」することで、漠然とした問題意識から、課題解決に向けた素早いアクションへ
*1) ファイナンスにおける結果、*2) 対象者合計の結果を従業員2,000人相当に換算した場合、*3) 人事部門における結果
例1 例2 例3
4部門合計で
3,579時間の削減
従業員2,000人に相当に換算
業務時間削減効果を一般的な
残業時間換算した場合
7億円/年*2
9. コミュニケーションの取り方 (手段, 送
信先など) が適切でないものがある
• 15%のメールが読まれていない ( )
• 一定人数以上のメールは、特に既読率が少
ないケースがある。( )
• メールのあて先は必要な人に
絞り、多数の相手とのOpenコ
ミュニケーションに適するも
のは、ソーシャル(Yammer
等)を活用する
• 重要な認識合わせが必要なコ
ミュニケーションは、対面を
積極的に取り入れる
コミュニケーション手段の適正化例2
気付き 改善アクション 効果
対面
オンライン
会議
SNS
コミュニケーションの
種類に応じて、適切な
手段が選択されるよう
になり、意思疎通が円
滑化
相互理解が進んだこと
により、方針を合わせ
て仕事を進めることが
できるようになった。
必要性が低いメールの
数が減ったことにより、
メール処理負荷が軽減。
チーム全体での効率化
にもつながった。
メール
1
2
1
2
10. • フォーカス時間が短く、会議時間が長い( )
• 会議は、長時間の会議、内職の多い会議が多い ( )
直接関係のない会議に参加しているケースが多い
効果の低い会議時間を減らし、
フォーカス時間を確保
• 関係性の低い会議は、事前ア
ジェンダ共有と議事録共有を
依頼。必要な個所のみ参加。
• 対面の会議が重要な会議とそ
れ以外の切り分けを行い在宅
勤務日を設定。在宅勤務日に
フォーカスタイムを設定し集
中作業を実施
フォーカス時間の確保例3
気付き 改善アクション 効果
フォーカス時間の確保
雑務/クリエイティブタ
イムを切り分けることに
よる仕事全体の効率UP
1
2
2
1
在宅日
13. Microsoft Graph – Insight
ファイルのエンタープライズ検索 /drive/root/search
最近使用されたファイル /drive/recent
自分に関係あるファイル /beta/me/insights/trending
関係が近い人 /beta/me/people
Used API /beta/insights/used
Shared API /beta/insights/shared
17. 個人の分析 カスタマイズされた
組織横断の分析
提供開始済み
E5 or Add-on
2017年 夏頃
提供開始予定
*有償の早期導入特別プログラムにてご提供可能
2017年 春-夏頃
アップデート予定
グループの分析
個人単位での
時間の使い方と
コラボレーション状況
を可視化
チーム単位での
時間の使い方と
コラボレーション状況
を可視化
事業優先順位に沿った
カスタマイズレポートの
作成による詳細分析
18. “Project Rome”
MR07
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20. Ask the Speaker のご案内
本セッションの詳細は『Ask the Speaker Room』各コーナーカウンタにて
ご説明させていただきます。是非、お立ち寄りください。
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