Planificación de Microsoft Project

2. ¿QUÉ ES UN PROYECTO?
• EL TÉRMINO PROYECTO PROVIENE DEL LATÍN “PROIECTUS”. PODEMOS DEFINIR A UN PROYECTO COMO UN
CONJUNTO DE ACTIVIDADES EMPRENDIDAS POR UNA PERSONA O ENTIDAD PARA ALCANZAR UN OBJETIVO
ESPECIFICO. DICHAS ACTIVIDADES FUERON PLANIFICADAS Y SE ENCUENTRAN RELACIONADAS ENTRE SI Y
SE DESARROLLAN DE MANERA CONJUNTA.

3. ¿CÓMO SE PLANIFICA EL PROYECTO?
• 1- OBJETIVOS E INFORMACIÓN RELEVANTE
ANTES DE REALIZAR NINGÚN MOVIMIENTO, TENEMOS QUE SABER A QUÉ NOS ENFRENTAMOS Y QUE ES LO QUE
REQUIERE CADA PROYECTO, SU FIN, SU META. ES NECESARIO CONTAR CON TODA LA INFORMACIÓN RELEVANTE
QUE NECESITAREMOS PARA UNA ÓPTIMA PREVISIÓN DE RESULTADOS. POR ELLO, CUANDO ESTO OCURRA,
DEBEMOS PREGUNTAR Y AVERIGUAR TODA LA INFORMACIÓN Y DATOS QUE SEAN NECESARIOS. CUANTO MÁS
PRECISOS SEAMOS, MENOS FASES TENDREMOS QUE DESHACER Y REPETIR.
• 2- ELIGE A TU EQUIPO
POR LO GENERAL, EL DESARROLLO DE UN PROYECTO NO RECAE EN MANOS DE UNA ÚNICA PERSONA, POR ELLO
SERÁ MUY IMPORTANTE, QUE SEPAS IDENTIFICAR CUÁLES SERÁN AQUELLOS MIEMBROS QUE PUEDEN AYUDARTE
Y TRABAJAR CONTIGO MANO A MANO, Y CUÁLES AQUELLOS QUE POR EL CONTRARIO, PUEDEN ENTORPECER EL
DESARROLLO.

4. • 3- RECURSOS DISPONIBLES
UNA VEZ ELEGIDO EL EQUIPO HUMANO, DEBEMOS SER CONSCIENTES DE CUÁNTOS Y DE QUÉ TIPO DE RECURSOS
CONTAMOS PARA HACER FRENTE AL PROYECTO. ESTAMOS HABLANDO DE RECURSOS MATERIALES Y TAMBIÉN
ECONÓMICOS. EN FUNCIÓN DE ESTA CIFRA, NUESTRA PLANIFICACIÓN SERÁ MÁS EXACTA.
• 4- PRESUPUESTOS
NO HAY COSA QUE MÁS IMPORTE A CUALQUIER EMPRESA QUE LAS SALIDAS DE EFECTIVO DE CAJA, POR ELLO, SE
HACE NECESARIO UN ESTUDIO ACERCA DE LA PREVISIÓN DE COSTES QUE VA A NECESITAR CADA PROYECTO, CON
EL FIN DE SABER SI LO PODREMOS AFRONTAR O NO.
• 5- TIEMPO DISPONIBLE
ESTÁ CLARO QUE DESDE EL PRINCIPIO EL CONOCER EL PERIODO DE TIEMPO DEL QUE DISPONEMOS PARA
ALCANZAR NUESTRAS METAS ES QUIZÁS LO MÁS RELEVANTE PARA PODER PLANIFICAR. UNA VEZ SABIDO,
PODREMOS ESTABLECER UN CALENDARIO DE TAREAS.

5. • 6- PRIORIZA
DENTRO DE UN MISMO PROYECTO HAY VARIAS ETAPAS QUE AFRONTAR, SIN EMBARGO NO TODAS TIENEN LA
MISMA IMPORTANCIA, NO QUERAMOS EMPEZAR LA CASA POR EL TEJADO, LO MEJOR ES PRIORIZAR.
• 7- SABER DELEGAR
UNA VEZ ELEGIDO EL EQUIPO HUMANO QUE TE ACOMPAÑARÁ EN LA EJECUCIÓN Y DESARROLLO DEL
PROYECTO, ES MUY NECESARIO DELEGAR CIERTAS TAREAS, AUNQUE A VECES CUESTE. PENSEMOS QUE SI
HEMOS PODIDO ELEGIR A NUESTRO EQUIPO, ES PORQUE LOS CONSIDERAMOS CAPACITADOS, POR ELLO
PERMITÁMOSLES TRABAJAR CON AUTONOMÍA Y CAPACIDAD DE DECISIÓN.
• 8- RECONOCER LAS PIEDRAS DEL CAMINO
CUANDO COMENZAMOS UN PROYECTO, POR MUY BUENA QUE HAYA SIDO LA PLANIFICACIÓN, SABEMOS QUE
SURGIRÁN IMPREVISTOS EN EL CAMINO CON LOS QUE NO CONTÁBAMOS, Y ES QUE NO TODO SE CUMPLE AL
PIE DE LA LETRA. POR ELLO, SERÁ IMPORTANTE PREVENIR E IMAGINAR DISTINTOS ESCENARIOS.

6. • 9- VALORA LOS EFECTOS SECUNDARIOS
¿QUÉ SUPONE EL HECHO DE HABER TENIDO QUE DEJAR PENDIENTES OTRAS TAREAS, PARA DEDICAR EL 100%
DE TU TIEMPO AL DESARROLLO Y PLANIFICACIÓN DE ESTE PROYECTO IMPREVISTO? IMPORTANTE
VALORARLO.
• 10- PRACTICA LA COMUNICACIÓN EFECTIVA
SIN ESTO, TODOS LOS DEMÁS PASOS ANTERIORES NO TIENEN SENTIDO. TODOS Y CADA UNO DE LOS
MIEMBROS DE TU EQUIPO DEBEN DE ESTAR INFORMADOS DE LAS DIFERENTES FASES, ETAPAS, DECISIONES,
CAMBIOS…ETC QUE SE LLEVEN A CABO EN EL PROYECTO. SOLO ASÍ EXISTIRÁ UNA BUENA COORDINACIÓN.
• 11- SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN
• ES LA ÚNICA FORMA DE SABER, SI LO QUE HEMOS PLANIFICADO HA SERVIDO PARA ALGO. SI MEDIMOS Y
HACEMOS SEGUIMIENTO, PODREMOS REALIZAR MODIFICACIONES A TIEMPO Y APRENDER DE LOS
ERRORES PARA FUTUROS PROYECTOS.

7. TEMA
• ELECCIÓN Y DELIMITACIÓN DEL TEMA LA ELECCIÓN DEL TEMA DEBE CONSIDERARSE EN FUNCIÓN DEL INTERÉS, UTILIDAD, LA
FACTIBILIDAD Y EL RIESGO DE DUPLICIDAD
• EL INTERÉS POR EL TEMA ELEGIDO DEBE SER GENUINO. CONVIENE CONSIDERAR MÁS DE UN TEMA COMO DE POSIBLE
DESARROLLO PARA LUEGO SELECCIONAR EL QUE SE ESTIME DE MAYOR INTERÉS Y POSIBILIDADES. LA CURIOSIDADDEBE SER
SIEMPRE IMPARCIAL Y ALEJADA DE PRESIONES EXTERNAS. PARA LA ELECCIÓN DE UN TEMA ES NECESARIO QUE EL
ESTUDIOSO ESTÉ FAMILIARIZADO CON SU TEMA Y DESARROLLE UN VERDADERO INTERÉS POR ÉL PARA QUE PUEDA REALIZAR
CON ENTUSIASMO EL ARDUO TRABAJO QUE SUPONE TODA INVESTIGACIÓN.
• LA ELECCIÓN DEL TEMA ES EL PRIMER PASO EN LA REALIZACIÓN DE UNA INVESTIGACIÓN. CONSISTE ESTA ELECCIÓN EN
DETERMINAR CON CLARIDAD Y PRECISIÓN EL ÁREA O CAMPO DE TRABAJO DE UN PROBLEMA INVESTIGABLE. PARA LA
ELECCIÓN DE UN BUEN TEMA DE INVESTIGACIÓN ES IMPORTANTE CONSIDERAR ASPECTOS COMO:EL TEMA ELEGIDO DEBE
SER DE AGRADO PARA EL INVESTIGADOR. EL INTERÉS Y EL ENTUSIASMO POR EL TEMA, SON SIN DUDA LA “REGLA DE ORO”
PARA EL ÉXITO EN EL DESARROLLO DEL TEMA ESCOGIDO.

8. • EL INVESTIGADOR DEBE TENER ALGUNA EXPERIENCIA SOBRE EL TEMA. EXAMINAR LAS EXPERIENCIAS
PERSONALES. EL INVESTIGADOR DEBE INFORMARSE SOBRE TEMAS AFINES.
• ¿SE ESTÁ CONSCIENTE DE LA CAPACIDAD PARA DESARROLLAR EL TEMA?
PARA DETERMINAR ESTA CAPACIDAD DEBE CONOCERSE EL TEMA ESCOGIDO, COMO SU RELACIÓN CON
OTROS TEMAS. QUE LAS FUENTES QUE SE REQUIEREN PARA LA INVESTIGACIÓN SEAN ACCESIBLES, ES DECIR
AL ALCANCE FÍSICO, ECONÓMICO, CULTURAL, ETC. IDENTIFICAR Y CONCRETAR UN PROBLEMA QUE MEREZCA
SER INVESTIGADO.
• TIEMPO NECESARIO PARA EL TEMA ESCOGIDO. ES FUNDAMENTAL ENTRAR A CONSIDERAR DE CUÁNTO
TIEMPO SE DISPONE PARA LA REALIZACIÓN DEL TEMA ESCOGIDO. RECURSOS NECESARIOS; Y
DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS.

9. OBJETIVOS
• IDENTIFICARLOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
• EL PRIMER PASO PARA DEFINIR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO ES IDENTIFICAR QUÉ ASPECTOS DEL
PROYECTO SON REALMENTE IMPORTANTES; Y AQUÍ DEBEMOS SEPARAR DOS ÁMBITOS:
• LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO A NIVEL DEL PRODUCTO QUE ESTE DEBE ENTREGAR A LA ORGANIZACIÓN,
CLIENTE, U OTROS INVOLUCRADOS.
• AQUELLOS ASPECTOS INTERNOS DEL PROYECTO QUE SON MÁS IMPORTANTES, Y POR TANTO VAN A
REQUERIR MAYOR ATENCIÓN, PARA LA CONSECUCIÓN DE LOS OBJETIVOS.
• DEFINIR CORRECTAMENTE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO
• “NO SE PUEDE CONTROLAR LO QUE NO SE PUEDE MEDIR”, POR TANTO PARA CONTROLAR SI ESTAMOS
CONSIGUIENDO O NO LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, DEBEMOS DEFINIR ESTOS DE FORMA QUE SEAN
MEDIBLES. ESTO ES LO QUE SE CONOCE COMO OBJETIVO SMART.

10. • COMPARTE LOS OBJETIVOSDEL PROYECTO
• CUALQUIER PROYECTO SE HACE EN EQUIPO, ESTO ES EVIDENTE; POR TANTO ES TAMBIÉN EVIDENTE QUE SI ESTE EQUIPO NO CONOCE LOS OBJETIVOS
DEL PROYECTO, DIFÍCILMENTE VAMOS A CONSEGUIRLOS.
• POR TANTO, UNA VEZ IDENTIFICADOS Y DEFINIDOS, LLEGA EL MOMENTO DE INFORMAR AL EQUIPO DEL PROYECTO. PARA ELLO ES MUY IMPORTANTE
DOCUMENTAR ESTOS OBJETIVOS Y SUS DETALLES MÁS RELEVANTES, TALES COMO:
• SI EL OBJETIVO INCLUYE UN ENTREGABLE, QUE INCLUYE ESTE ENTREGABLE. PARA ELLO PUEDES USAR LA LISTA DE ENTREGABLES.
• QUÉ TAREAS DEBEREMOS REALIZAR PARA CONSEGUIR CADA OBJETIVO, CON SU RESPONSABLE Y FECHA PREVISTA DE EJECUCIÓN. PARA ELLO TIENES LA
LISTA DE TAREAS, EL CRONOGRAMA Y LA WBS.
• DESARROLLAR UN PLAN DE ACCIÓN
• DEFINIR UN PLAN DE ACCIÓN NO ES MÁS QUE DEFINIR Y PLANIFICAR LA FORMA EN QUE VAMOS A ACTUAR PARA CONSEGUIR LOS OBJETIVOS, POR
TANTO, SIGNIFICA PLANIFICAR. CÓMO EN CUALQUIER PLANIFICACIÓN DEBEMOS DEFINIR TRES ASPECTOS DE FORMA REALISTA:
• ¿QUÉ? O DESCRIBIR LA TAREA O TAREAS QUE DEBEN SER EJECUTADAS PARA CONSEGUIR UN DETERMINADO OBJETIVO DEL PROYECTO (ENTREGA, HITO,
ETC).
• ¿QUIÉN? ESTO CONSISTE EN DEFINIR QUIÉN VA A EJECUTAR Y QUIEN ES EL RESPONSABLE POR CADA UNA DE LAS TAREAS DESCRITAS (INCLUYENDO
PROVEEDORES), TENIENDO EN CUENTA LAS CAPACIDADES NECESARIAS, LOS RECURSOS DISPONIBLES, Y ASIGNANDO AQUELLOS RECURSOS MÁS
SENIOR A LOS OBJETIVOS MÁS IMPORTANTES
• ¿CUÁNDO? CONSIDERANDO LAS RELACIONES, LA CARGA DE TRABAJO NECESARIA Y LA DISPONIBILIDAD DE LOS RECURSOS, DEBEMOS DEFINIR UN
ORDEN PARA EJECUTAR LAS TAREAS.

11. • MANTENER EL PROYECTO EN MARCHA
• UNA VEZ SEPAMOS DONDE QUEREMOS LLEGAR, LO QUE DEBEMOS HACER PARA LLEGAR HASTA AHÍ, Y
CUANDO VAMOS A HACERLO, TOCA PONERSE A TRABAJAR. ESTO PARA EL DIRECTOR DE PROYECTOS
SIGNIFICA EMPUJAR DEL EQUIPO PARA HACER QUE LAS COSAS OCURRAN SEGÚN LO PLANIFICADO, Y
BUSCAR LA FORMA DE VOLVER AL PLAN DE ACCIÓN CUANDO APAREZCAN PROBLEMAS O DESVIACIONES.
• ESTO SE CONSIGUE DE DOS FORMAS:
• CON UN SEGUIMIENTO PERIÓDICO DEL TRABAJO.
• REVISAR LOS RIESGOS Y PROBLEMAS QUE PUEDEN AFECTAR A ESTAS TAREAS IMPORTANTES Y QUE
PUEDEN IMPEDIR CUMPLIR CON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, DEFINIENDO PLANES DE ACCIÓN PARA
EVITARLOS CUANDO SEA POSIBLE.

12. ETAPAS O FASES
• EN PRIMER LUGAR, PODEMOS ENCONTRARNOS CON LA FASE DE PLANIFICACIÓN. ESTA ETAPA SE VE
CARACTERIZADA POR TRATARSE DE UNA ETAPA EN LA QUE SE ESTABLECEN LOS OBJETIVOS Y LA MANERA
EN QUE LAS ACCIONES SE LLEVARAN A CABO PARA CUMPLIRLOS. SI SE TRATA DE UN PROYECTO CON
VARIOS INTEGRANTES EN ESTA FASE SE DEFINE CUAL ES EL ROL QUE LE CORRESPONDE EJECUTAR A CADA
UNO. A SU VEZ, SE DEBEN CONSIDERAR LOS RECURSOS DISPONIBLES (YA SEAN DE ÍNDOLE MATERIAL O
HUMANO) Y CÓMO SERÁN APROVECHADOS PARA ASEGURAR EL ÉXITO O NO DEL PROYECTO.
• EN SEGUNDO LUGAR, PODEMOS ENCONTRARNOS CON LA FASE DE EJECUCIÓN. DICHA FASE COMPRENDE
LA REALIZACIÓN DE LAS ACCIONES Y TAREAS PLANEADAS, TRATÁNDOSE DE LA EJECUCIÓN EN SI DEL
PROYECTO. HACE REFERENCIA A LA EJECUCIÓN DE TODO AQUELLO QUE FUE PLANTEADO Y ORGANIZADO EN
LA ETAPAANTERIOR.

13. • POR ÚLTIMO, PODEMOS ENCONTRARNOS CON LA FASE DE ENTREGA O TAMBIÉN LLAMADA PUESTA EN
MARCHA (DEPENDIENDO DEL CASO). EN ESTA ETAPA SE BUSCA QUE TODO SE CUMPLA EN EL TIEMPO
ESTIMADO Y CALCULADO EN LA FASE DE PLANIFICACIÓN. DE ESTA MANERA, SE CONCLUIRÁ EN LA
CONCRECIÓN DE LA ENTREGA DE LA OBRA A UN CLIENTE EN PARTICULAR O LA PUESTA EN MARCHA PERO
RESPONDIENDO A LAS CONDICIONES ACORDADAS (PREVIAMENTE) CON EL CLIENTE.

14. RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA
PLANIFICACIÓN
• DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES
• DETERMINAR DONDE SE ESTÁ EN RELACIÓN A LOS OBJETIVOS
• DESARROLLAR PREMISAS CONSIDERANDO SITUACIONES FUTURAS
• IDENTIFICAR Y ESCOGER ENTRE CURSOS ALTERNATIVOS DE ACCIÓN
• PUESTA EN MARCHA DE LOS PLANES Y EVALUAR LOS RESULTADOS
• DETERMINAR LA VISIÓN
• DETERMINAR LAS METAS
• DETERMINAR LAS ESTRATEGIAS
• DETERMINAR LAS TÁCTICAS

15. PARA QUE NOS SIRVE MICROSOFT PROJECT
• MICROSOFT PROJECT SIRVE PARA PLANIFICAR Y CONTROLAREL DESARROLLO DE UN PROYECTO, LA
ORGANIZACIÓN ADECUADA Y EFICAZ DE LAS TAREAS, CON EL FIN DE EVITAR RETRASOS Y MANTENERSE
DENTRO DEL PRESUPUESTO ASIGNADO.
• MICROSOFT PROJECT ES UNA HERRAMIENTA COMPLETA QUE PRESENTA MÚLTIPLES
FUNCIONALIDADES PARA FACILITAR LA LABOR DEL DIRECTOR DE PROYECTO.
• EFECTÚA EL CÁLCULO DE LA RED DEL PROYECTO, OFRECIENDO AGILIDAD Y FLEXIBILIDAD PARA EFECTUAR
ANÁLISIS DE SENSIBILIDAD DURANTE LA PLANEACIÓN ANTE LOS POSIBLES CAMBIOS.
• RAPIDEZ EN LA ACTUALIZACIÓN DE LOS PROGRAMAS DURANTE LA EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS.

16. PARTES DE UN PROYECTO DEFINICIÓN DE
CADA UNALAS PARTES DE QUE TENDRÍA QUE CONSTAR UN PROYECTO SON:
• TEMA: CONCRETO, BREVE E IMAGINATIVO. TIENE QUE COMUNICAR LA IDEA Y HACERLA ATRACTIVA.
• PRESENTACIÓN DE LA ENTIDAD: TIPO, MISIÓN, ACTUACIONES HABITUALES, ETC. NO DEJEMOS QUE SE ALARGUE DEMASIADO ESTE
APARTADO PARA NO CONFUNDIR AL LECTOR. EN TODO CASO, SIEMPRE PODREMOS AÑADIR DOCUMENTACIÓN ADJUNTA AL
PROYECTO.
• JUSTIFICACIÓN Y MARCO DE REFERENCIA: LA JUSTIFICACIÓN SON LOS MOTIVOS QUE JUSTIFICAN LA NECESIDAD DEL PROYECTO
(DAR RESPUESTA A UNA DEMANDA CONCRETA, A UNA NECESIDAD SOCIAL NO SATISFECHA, ETC).
• POR MARCO DE REFERENCIA ENTENDEMOS EL CONTEXTO EN EL QUE SE INSCRIBE EL PROYECTO TANTO EXTERNO (ENTORNO EN EL QUE
SE DESARROLLARÁ) COMO INTERNO SI SE INSERTA DENTRO DE UN PROGRAMA MÁS GLOBAL.
• DESCRIPCIÓN GENERAL: IDEA GENERAL DEL PROYECTO -DE QUÉ QUEREMOS HACER- EN POCAS PALABRAS. EL LECTOR TIENE QUE
HACERSE UNA IDEA GENERAL. AQUI PODRÍAMOS DESTACAR NUESTROS PUNTOS FUERTES O LA PRINCIPAL INNOVACIÓN QUE
PROPONEMOS.

17. • ANALIZAR LAS TAREAS Y DEFINIR HOLGURAS Y ANTICIPOS (LAGS – LEADS)
• DEFINIR LOS RECURSOS Y SUS COSTOS
• DEFINIR LOS CALENDARIOS DE LOS RECURSOS
• ASIGNAR LOS RECURSOS A LAS TAREAS
• INGRESAR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS (RECUERDE QUE LA PRIMERA VEZ DURACIÓN ES IGUAL AL
ESFUERZO)
• IDENTIFICAR LAS SOBRECARGAS Y ACEPTAR O SOLUCIONARLAS
• REVISAR LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
• CUANDO TODO ESTÉ CLARAMENTE DEFINIDO, SE ESTABLE LA LÍNEA BASE 0
• INICIAR LA EJECUCIÓN Y CONTROL DE PROYECTO

18. • OBJETIVOS: ESTABLECER LOS OBJETIVOS DISTINGUIENDO LOS GENERALES DE LOS ESPECÍFICOS.
• REDACTAREMOS LOS OBJETIVOS DE FORMA CLARA Y SENCILLA, EXPRESANDO UNA SOLA ACCIÓN POR CADA
OBJETIVO E INDICANDO RETOS TANGIBLES QUE TIENEN QUE SER FÁCILMENTE CUANTIFICABLES Y EVALUABLES.
• BENEFICIARIOS: A QUIÉN NOS DIRIGIMOS. TENEMOS QUE DESCRIBIR EL PERFIL (SEXO, EDADES O TIPOS DE
PERSONAS O ENTIDADES BENEFICIARIAS, PROBLEMÁTICA ESPECÍFICA, ETC.) Y EL NÚMERO DE DESTINATARIOS.
PODEMOS INDICAR EL PÚBLICO POTENCIAL Y NUESTRA PREVISIÓN DE BENEFICIARIOS DE NUESTRA ACCIÓN.
• LOCALIZACIÓN: COBERTURA GEOGRÁFICA DEL PROYECTO. BENEFICIARIOS Y LOCALIZACIÓN NOS PERMITIRÁN
PONER LOS PIES EN EL SUELO Y EVITAR PROYECTOS DEMASIADO ABSTRACTOS O UTÓPICOS.
• ACTIVIDADES Y PLAN DE TRABAJO: DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES EN QUE SE CONCRETAN LOS OBJETIVOS,
LAS FASES DEL PROYECTO Y LA METODOLOGÍA QUE USAREMOS. PUEDE IR JUNTO CON EL CALENDARIO, SI SE
PRESTA.
• CALENDARIO: CALENDARIO O CRONOGRAMA DEL PLAN DE TRABAJO, INDICANDO FECHAS DE PRINCIPIO Y FINAL,
Y, SI PUEDE SER, SEÑALANDO LA TEMPORALIZACIÓN DE CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES .

19. • EQUIPO: RECURSOS HUMANOS CON LOS QUE CONTAMOS PARA LLEVAR A CABO EL PROYECTO.
• RECURSOS: RECURSOS MATERIALES QUE NECESITAMOS, RECURSOS QUE TENEMOS, RECURSOS QUE NOS FALTAN Y LA FORMA EN
QUÉ PENSAMOS OBTENERLOS. NOS REFERIMOS TANTO A RECURSOS MATERIALES COMO TÉCNICOS O DE EQUIPOS.
• PRESUPUESTO: DETALLE DE GASTOS E INGRESOS, CON ESPECIFICACIÓN DE PARTIDAS Y DE LA FUENTE DE FINANCIACIÓN. ES UNO
DE LOS PUNTOS MÁS IMPORTANTES DEL PROYECTO Y HABRÁ QUE DEDICARLE TIEMPO Y PRECISIÓN.
• COMO GASTOS TENDREMOS QUE TENER EN CUENTA SUELDOS Y SEGURIDAD SOCIAL, PROFESIONALES EXTERNOS, MATERIALES,
ACTIVIDADES, SEGUROS, PUBLICIDAD Y DIFUSIÓN, DESPLAZAMIENTOS Y/O VIAJES, ETC.
• COMO INGRESOS, DESCRIBIREMOS LOS INGRESOS PROCEDENTES DEL PROYECTO SI LOS HAY (VENTA DE PRODUCTOS, PAGO POR PARTE DE
LOS USUARIOS), IMPORTE QUE APORTAMOS NOSOTROS, SUBVENCIÓN O IMPORTE QUE SOLICITAMOS.
• EN LO REFERENTE A LAS SUBVENCIONES, PUEDE SER QUE LAS BASES INDIQUEN EL IMPORTE O EL PORCENTAJE MÁXIMO SUBVENCIONABLE.
• EVALUACIÓN: CÓMO HAREMOS EL SEGUIMIENTO Y LA EVALUACIÓN DE LOS RESULTADOS, QUE EVALUAREMOS EXACTAMENTE Y QUÉ
INDICADORES USAREMOS.POR ESO HACE FALTA QUE LOS OBJETIVOS ESPECÍFICOS SEAN EVALUABLES Y LOS HAYAMOS DEFINIDO
CORRECTAMENTE. ADEMÁS DE LA EFICACIA (NÚMERO DE PERSONAS ATENDIDAS, INSCRIPCIONES EN ACTIVIDADES, NÚMERO DE
ACCIONESFORMATIVAS, ETC) TAMBIÉN PODEMOS MEDIR LA CALIDAD (HACIENDO ENCUESTAS DE SATISFACCIÓN, POR EJEMPLO, Y
TABULANDO LOS RESULTADOS). TAMBIÉN PODEMOS INDICAR LA PERIODICIDADDEL SEGUIMIENTO QUE HAREMOS: EN UN
PROYECTO DE UN AÑO, HAREMOS UN SEGUIMIENTO MENSUAL, TRIMESTRAL...
• ANEXOS: PODEMOS AÑADIR MATERIAL ANEXO, SI VEMOS QUE ES NECESARIO, MEMORIA DE NUESTRA ENTIDAD, ETC.

20. SECUENCIA PARA ELABORAR UN PROYECTO
EN MICROSOFT PROJECT
• DEFINIR LAS PROPIEDADES DEL PROYECTO
• INGRESAR LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
• EN TOOLS –> OPTIONS –> GENERAL
• CREAR TAREA CERO (TAREA SUMARIA DEL PROYECTO)
• CONFIGURAR EL TIPO DE FORMATO DE FECHA (DD/MM/YY)
• DEFINIR LOS CALENDARIOS DEL PROYECTO (DIFERENTES TURNOS, SI EXISTEN)
• CREAR LOS RECURSOS GENÉRICOS (SI AÚN NO TIENEN NOMBRE Y APELLIDO)
• SALVAR EL PROYECTO
• CREAR LAS TAREAS SUMARIAS DEL PROYECTO (ENTREGABLES)
• CREAR LAS TAREAS O ACTIVIDADES EN DETALLE
• IDENTIFICAR LAS TAREAS SUBORDINADAS
• IDENTIFICAR Y SEÑALAR LOS HITOS

21. • CREAR LAS TAREAS RECURRENTES (SI EXISTEN EN EL PROYECTO)
• CREAR LAS DEPENDENCIAS, TIPOS DE DEPENDENCIA Y RESTRICCIONES
• ANALIZAR LAS TAREAS Y DEFINIR HOLGURAS Y ANTICIPOS (LAGS – LEADS)
• DEFINIR LOS RECURSOS Y SUS COSTOS
• DEFINIR LOS CALENDARIOS DE LOS RECURSOS
• ASIGNAR LOS RECURSOS A LAS TAREAS
• INGRESAR LA DURACIÓN DE LAS TAREAS (RECUERDE QUE LA PRIMERA VEZ DURACIÓN ES IGUAL AL ESFUERZO)
• IDENTIFICAR LAS SOBRECARGAS Y ACEPTAR O SOLUCIONARLAS
• REVISAR LA FECHA DE INICIO DEL PROYECTO
• CUANDO TODO ESTÉ CLARAMENTE DEFINIDO, SE ESTABLE LA LÍNEA BASE 0
• INICIAR LA EJECUCIÓN Y CONTROL DE PROYECTO

22. • REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
HTTP://CONCEPTO.DE/QUE-ES-PROYECTO/
HTTPS://NOVICAP.COM/BLOG/PASOS-PLANIFICAR-BUEN-PROYECTO/
HTTPS://PREZI.COM/P3RB7VFHQKNL/ELECCION-Y-DELIMITACION-DEL-TEMA/
HTTP://CONCEPTO.DE/QUE-ES-PROYECTO/
HTTPS://NOVICAP.COM/BLOG/PASOS-PLANIFICAR-BUEN-PROYECTO/
HTTPS://PREZI.COM/P3RB7VFHQKNL/ELECCION-Y-DELIMITACION-DEL-TEMA/
HTTPS://ES.WIKIPEDIA.ORG/WIKI/PROYECTO